Załącznik 2 do ZARZĄDZENIA Nr 46/2013 REKTORA PWSZ w PŁOCKU z dnia 12.09.2013 r ZASADY UBIEGANIA SIĘ, PRZYZNAWANIA I REALIZACJI STYPENDIÓW SMS PROGRAMU LLP ERASMUS MOBILNOŚĆ-SZKOŁY WYŻSZE DLA STUDENTÓW PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W PŁOCKU 1 Informacje ogólne 1. Nadana uczelni Standardowa Karta Erasmus, o symbolu EUC, uprawnia do realizacji wyjazdów studentów na studia (SMS), oraz wyjazdów pracowników (ST, w tym wyjazdy typu STA w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej oraz wyjazdy typu STT w celach szkoleniowych). 2. Uczelnia, w oparciu o zasady Narodowej Agencji, opracowuje i podaje do publicznej wiadomości uczelniane zasady finansowania wyjazdów indywidualnych beneficjentów (studentów). Regulują one również kwestię finansowania dodatkowych okresów mobilności związanych z przedłużaniem pobytów przez beneficjentów oraz realokacji funduszy zwalnianych w wyniku rezygnacji beneficjentów z wyjazdów i/lub uzyskania dodatkowych środków z NA. 3. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem wniosku są dostępne na stronie internetowej www.erasmus.org.pl 2 Ogólne kryteria rekrutacji 1. Nabór kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus odbywa się w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji studentów REGULAMIN 1
POSTĘPOWANIA REKRUTACYJNEGO PROGRAM LLP ERASMUS ORGANIZACJA WYJAZDÓW STUDENTÓW NA STUDIA (SMS) 2. Student zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus musi w czasie całego pobytu w uczelni przyjmującej być zarejestrowany jako student uczelni wysyłającej, a w momencie wyjazdu studentem co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia, przy czym nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 3. W procesie rekrutacji studentów na wyjazdy dwa główne kryteria to wyniki studenta w nauce oraz poziom znajomości języka obcego, w którym będą prowadzone zajęcia w instytucji przyjmującej. Uczelnia ma prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów naboru, które ogłasza przed rozpoczęciem procesu rekrutacji. 4. Uczelnia prowadzi wykaz wszystkich kandydatów, którzy złożyli dokumenty wymagane w procesie rekrutacji wraz z krótką adnotacją o wyniku postępowania rekrutacyjnego. Protokół z wynikami rekrutacji opatrzony podpisami komisji rekrutacyjnej przechowywany jest wraz z całą dokumentacją. 5. Uczelnia prowadzi rejestr studentów Erasmusa przyjeżdżających z zagranicznych uczelni partnerskich na stypendium. 3 Ogólne zasady realizacji stypendium 1. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu zrealizowania w uczelni partnerskiej części określonego programu studiów prowadzących do uzyskania dyplomu uczelni macierzystej (wysyłającej). 2. Wyjazd stypendialny w programie Erasmus wymaga podjęcia w uczelni przyjmującej studiów stacjonarnych (full time). 3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia (SMS) oraz jednokrotny wyjazd na praktykę (SMP). Zasada ta odnosi się nie tylko do niniejszej, ale także uprzednio realizowanych i przyszłych umów. Powyższe zasady obowiązują także wtedy, gdy student na wyjazd na studia nie otrzymuje stypendium z programu Erasmus (student Erasmusa bez stypendium/student ze stypendium zerowym). Zasada ta odnosi się także do tych przypadków, w których pobyt studenta 2
w uczelni trwał krócej niż 1 rok akademicki oraz przypadków, w których pobyt studenta w uczelni został przerwany przed upływem trzech miesięcy z powodu działania siły wyższej. 4. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. W umowie tej zawarte będą obowiązkowo postanowienia wyszczególnione w Załączniku VI do umowy zawartej przez Narodową Agencję z uczelnią. 5. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa. 6. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. Miesiąc należy rozumieć jako miesiąc kalendarzowy. 7. Minimalny okres pobytu w uczelni partnerskiej odnosi się tylko do okresu studiowania i nie zawiera czasu ewentualnego przygotowania językowego. Łączny pobyt studenta w kraju docelowym nie może przekroczyć 12 miesięcy (z uwzględnieniem ewentualnego przygotowania językowego oraz sesji egzaminacyjnych). 8. Nie dopuszcza się realizacji wyjazdu w dwóch różnych lokalizacjach (uczelniach, miastach, krajach), jedynie w przypadku, gdy druga lokalizacja jest filią uczelni przyjmującej. Pobyt w drugiej lokalizacji musi być uzgodniony w LA. Student ma obowiązek uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 9. Student powinien być ubezpieczony (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej. Uczelnia macierzysta uzgadnia z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i informuje stypendystę o konieczności posiadania zalecanej formy ubezpieczenia. Zaleca się również wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej. 4 Regulamin zaliczenia okresu studiów 1. Każdy student zakwalifikowany na wyjazd ma zagwarantowane pełne zaliczenie okresu studiów zrealizowanego w uczelni partnerskiej i uznanie go za równoważny z 3
okresem studiów w uczelni macierzystej. Sposób zaliczenia okresu studiów realizowanego poza uczelnią macierzystą wynika z regulaminu studiów i uwzględnia zasady opracowane dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS). 2. Liczbę punktów zaliczeniowych ECTS do zgromadzenia podczas pobytu w uczelni przyjmującej określa uczelnia w porozumieniu z uczelnią partnerską. 3. Dla każdego wyjeżdżającego w programie Erasmus studenta zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program do zrealizowania w uczelni partnerskiej w formie dokumentu Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement, LA) podpisany przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. Przygotowany dla studenta program studiów w uczelni partnerskiej musi być wykonalny i nie powinien powodować powstawania różnic programowych w stosunku do standardów kształcenia dla danego kierunku studiów. 4. W przypadku powstania różnic, są one określane przed wyjazdem studenta, a uczelnia i student uzgadniają termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie. Jeżeli LA zakłada zrealizowanie przez studenta większej liczby punktów ECTS niż liczba wymagana do zaliczenia trymestru /semestru/ roku, przed wyjazdem studenta uzgadnia się sposób uznania punktów dodatkowych. 5. W celu uzyskania zaliczenia okresu studiów, student zobowiązany jest uzyskać z uczelni partnerskiej i złożyć w uczelni macierzystej wykaz zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records - TR) oraz jeżeli do TR nie został wpisany okres pobytu pisemne zaświadczenie o okresie pobytu w uczelni partnerskiej. 6. Jakiekolwiek zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie (najlepiej w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do uczelni przyjmującej). 7. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta spełnione, okres studiów (przedmioty/zaliczenia/egzaminy) zostanie mu uznany i potraktowany jako równoważny z odpowiednim okresem studiów (przedmiotami/ zaliczeniami/ egzaminami) w uczelni macierzystej. 8. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje uczelnia macierzysta po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję, co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia 4
macierzysta, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. 9. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Jeżeli pobyt na stypendium trwał krócej niż 3 miesiące do zakwalifikowania danego przypadku do kategorii siły wyższej konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji. W tym celu uczelnia bezzwłocznie skontaktuje się z NA załączając stosowną dokumentację (medyczną/ policyjną) potwierdzającą zaistnienie nieszczęśliwego zdarzenia, zaświadczenie z instytucji przyjmującej o czasie trwania pobytu na stypendium oraz (jeżeli dotyczy) informację o szacowanych kosztach poniesionych przez stypendystę w związku z wyjazdem i pobytem w kraju docelowym. 5 Opłaty i koszty 1. Stypendia przyznawane w programie Erasmus mają charakter uzupełniający są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). 2. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.), natomiast pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych. 3. Jednakże, jeżeli student opłaca czesne za naukę w uczelni macierzystej, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. O decyzji w sprawie pobierania lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w programie Erasmus z opłaty czesnego podejmuje uczelnia macierzysta i informuje studenta o zasadach odpłatności w uczelni macierzystej przed podpisaniem umowy finansowej na wyjazd stypendialny w programie Erasmus. 4. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta 5
w uczelni partnerskiej. Student ma zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do uczelni macierzystej. 6. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. 7. Stypendium będzie wypłacone w formie przelewu bankowego. 8. Stypendium będzie wypłacane studentowi w ratach; część przed jego wyjazdem, a pozostała część w ratach uzależnionych od długości pobytu. Ostatnia część należnego stypendium będzie wypłacona dopiero po powrocie studenta z uczelni partnerskiej i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez uczelnię macierzystą dokumentów, w tym ankiety stypendysty. 9. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa bez stypendium/ ze stypendium zerowym). 10. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa według wzoru ogłoszonego przez Narodową Agencję w systemie ankiet on-line. Wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa w systemie online jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu. 6