I. Ogólne warunki uczestnictwa studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+

Transkrypt

1 Regulamin wyjazdów studentów, nauczycieli akademickich i pracowników uczelni realizowanych przez Wyższą Szkołą Humanistyczno Ekonomiczną im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w ramach programu ERASMUS++ w roku akademickim 2014/2015 I. Ogólne warunki uczestnictwa studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+ 1. Wyjazdy studentów na studia realizowane są przez uczelnie posiadające ważną standardową KARTĘ UCZELNI ERASMUSA. Z wszystkimi instytucjami, z którymi realizowana jest wymiana studentów, muszą być podpisane umowy dwustronne (Bilateral Agreements). 2. Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu (dalej: WSHE w Zamościu) zobowiązuje się do kwalifikowania kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus+ w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji przestrzegające przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów. 3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+. 4. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. 5. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Pobieranie pewnych opłat (ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) jest dopuszczalne w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych. 6. Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający są przeznaczone na pokrycie dodatkowych (a nie pełnych) kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Student ma prawo, pod warunkiem pełnego wywiązywania się ze swych obowiązków studenckich, starać się o podjęcie pracy w kraju goszczącym go w ramach programu Erasmus+. 7. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej 8. WSHE w Zamościu uzna okres studiów spędzonych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w WSHE w Zamościu (wyjazd nie może wydłużać ogólnego czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów (Learning agrement, dalej: LA), potwierdzonego dostarczoną w odpowiednim czasie Wykazem zaliczeń (Transcript of Records, dalej: TR). Wszystkie zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. WSHE w Zamościu dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie powstawały istotne różnice programowe w stosunku do standardów

2 kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem studenta, a WSHE w Zamościu i student powinni uzgodnić termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie. 9. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej będą stosowane procedury określone dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS). 10. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej uczelni/ instytucji oraz wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records TR). 11. Jeżeli wszystkie uzgodnione w formie pisemnej w LA warunki zostaną przez studenta spełnione, okres studiów (przedmioty/zaliczenia/egzaminy) zostanie mu uznany i potraktowany jako równoważny z odpowiednim okresem studiów (przedmiotami / zaliczeniami / egzaminami) w WSHE w Zamościu. 12. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje WSHE w Zamościu po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje WSHE w Zamościu, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii siła wyższa konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji Erasmus+ (dalej: NA). 13. Jeżeli student opłaca czesne za naukę w WSHE w Zamościu, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie studiów w uczelni partnerskiej. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających w programie Erasmus+ z opłaty czesnego podejmuje WSHE w Zamościu i informuje o tym studenta. 14. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do WSHE w Zamościu. 15. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. 16. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus+ otrzyma Kartę Studenta Erasmusa. 17. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Preferowaną formą przekazania stypendium jest przelew bankowy. Przy uzgadnianiu sposobu wypłaty stypendium uczelnia uwzględni zalecenia NA, aby część stypendium była wypłacona studentowi przed jego wyjazdem, a pozostała część w ratach uzależnionych od długości pobytu. Uczelnia może zdecydować o wypłacaniu niewielkiej części należnego stypendium dopiero po powrocie studenta z uczelni partnerskiej i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez WSHE w Zamościu dokumentów. 18. Student powinien być poinformowany przez WSHE w Zamościu o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 19. Student powinien być ubezpieczony (koszty leczenia oraz na koszt własny - następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji partnerskiej. Uczelnia macierzysta powinna uzgodnić z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i poinformować stypendystę o konieczności posiadania zalecanej

3 formy ubezpieczenia. Uczelnia powinna uzgodnić konieczność posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, co jest szczególnie istotne w przypadku wyjazdów studentów na praktykę. 20. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej przez WSHE w Zamościu, zawierającą co najmniej dane określone przez Narodową Agencję. Wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu. Uczelnia może zdecydować o złożeniu Ankiety w jednej z następujących form: a) dokument na papierze wzór ankiety do pobrania ze strony internetowej Narodowej Agencji: (zakładka Informacje dla uczelni- Dokumenty ); b) dokument wypełniany on-line dostęp do ankiety przez stronę internetową Narodowej Agencji (zakładka Informacje dla studentów- Ankieta Stypendysty Erasmusa ). Forma on-line jest zalecana przez Narodową Agencję. Uczelnia jest zobowiązana powiadomić studenta o formie wypełnienia ankiety przy podpisywaniu umowy dotyczącej wyjazdu w programie Erasmus+ oraz o tym, że ankieta jest obowiązkowym elementem finansowego rozliczenia stypendium. II. Nabór i kwalifikacja studentów Wyższej Szkoły Humanistyczno Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu do programu Erasmus+ 1. Nabór studentów do udziału w programie Erasmus+ odbywa się raz w roku akademickim. 2. O udział w programie Erasmus+ mogą się ubiegać studenci WSHE w Zamościu, którzy spełniają łącznie następujące warunki: a) mają obywatelstwo polskie lub posiadają oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium RP b) będą (w momencie wyjazdu) studentami co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; c) mają zaliczony ostatni semestr studiów, d) nie przebywają (w trakcie stypendium) na urlopie od zajęć, e) nie korzystali dotychczas z wyjazdu w ramach programu Erasmus+, f) nie mają żadnych zaległości finansowych względem WSHE w Zamościu, g) posiadają odpowiednią znajomość języka obcego, w którym będzie prowadzona nauka w uczelni przyjmującej, h) uzyskali średnią ocen z wszystkich dotychczasowych semestrów studiów co najmniej 3,5. 3. Nabór studentów do programu Erasmus+ odbywa się na podstawie formularza zgłoszeniowego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, dostępnego w Dziekanacie oraz na stronie internetowej WSHE w Zamościu. 4. Formularz zgłoszeniowy należy złożyć w Dziekanacie. 5. Terminarz rekrutacji do programu Erasmus+ w danym roku akademickim zostaje podany co najmniej na 4 tygodnie przed upływem terminu składania dokumentów przez opublikowanie na stronie internetowej uczelni oraz na tablicach ogłoszeniowych. 6. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. programu Erasmus+ (dalej: UKK), nadzorowana przez Rektora WSHE, w skład której wchodzą: a) Dziekan Wydziału Nauk Administracyjno - Prawnych, Ekonomicznych i Społecznych WSHE w Zamościu - przewodniczący komisji,

4 b) Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+, c) Przewodniczący Samorządu Studenckiego lub osoba przez niego delegowana. 7. UKK przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne według kryteriów i punktacji określonych w Załączniku nr 2 i na ich podstawie sporządza listę rankingową kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne. 8. Decyzje UKK zapadają większością głosów. 9. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o kolejności zakwalifikowania decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów. 10. Lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez Rektora WSHE w Zamościu, jest publikowana na stronie internetowej WSHE w Zamościu oraz na tablicach ogłoszeniowych w ciągu 10 dni od terminu złożenia dokumentów 11. Studentowi przysługuje odwołanie do Rektora WSHE w Zamościu od decyzji UKK w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego. III. Ogólne warunki uczestnictwa pracowników Wyższej Szkoły Humanistyczno- Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu w programie Erasmus+. 1. Pracownik zakwalifikowany na wyjazd w programie Erasmus+ musi być pracownikiem uczelni wysyłającej. Podstawa zatrudnienia powinna być umowa o prace lub umowa cywilno-prawna. Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Celem wyjazdu pracownika w programie Erasmus+ może być: a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej). b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej. 3. Podstawą kwalifikacji pracownika na wyjazd w programie Erasmus+ jest ocena Indywidualnego programu nauczania (Individual Teaching Programme) lub Indywidualnego programu szkolenia / Indywidualnego planu pracy (Individual Work Programme), który jest uzgodniony z instytucja przyjmująca. Indywidualny program nauczania określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. Indywidualny program szkolenia / Indywidualny plan pracy określa: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika. Pierwszeństwo przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników spełniających w równym stopniu kryteria jakościowe będą miały osoby wyjeżdżające po raz pierwszy. Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników zaleca się preferencyjne traktowanie pracowników etatowych uczelni (wykorzystywanie mobilności w programie Erasmus+ do podnoszenia kwalifikacji pracowników etatowych). 4. Podczas jednego wyjazdu w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe trwał co najmniej 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach. Maksymalny czas trwania wyjazdu w celach prowadzenia zajęć dydaktycznych to 6 tygodni. 5. Pobyt pracownika na wyjeździe w celach szkoleniowych powinien trwać od 1 do 6 tygodni. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzje o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje uczelnia.

5 6. Z każdym pracownikiem zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus+ zostanie sporządzona pisemna umowa. 7. Przekazanie stypendium pracownikowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. 8. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus+ (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym). 9. Pracownik zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni/ instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/ instytucji. W przypadku wyjazdów w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych zaświadczenie to powinno zawierać informacje o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. W przypadku wyjazdów w celach szkoleniowych zaświadczenie to powinno zawierać informacje o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. 10. Dopuszcza się, aby instytucja przyjmująca, w której realizowane jest szkolenie była uczelnia. 11. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzystą, zawierające co najmniej informacje określone we wzorze ankiety dostępnym na stronie Pracownik powinien być poinformowany przez uczelnie macierzysta o konieczności uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 13. Pracownik powinien być ubezpieczony (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej.

6 Załącznik nr 1. Kryteria kwalifikacyjne studentów do programu Erasmus+: 1. Średnia ze wszystkich semestrów studiów poprzedzających wyjazd; Średnia ocen Punktacja 3,50 3,75 6 pkt. 3,76-4,00 8 pkt. 4,01-4,25 10 pkt. 4,26-4,50 12 pkt. 4,51-4,75 14 pkt. 4,76-5,00 16 pkt. 2. Znajomość języka obcego, wymaganego przez Uczelnię Partnerską; Znajomość języka Dostateczna Dobra Bardzo dobra Punktacja 6 pkt. 8 pkt. 10 pkt Znajomość języka obcego zostaje określona na podstawie wewnętrznego egzaminu językowego przeprowadzonego przez wyznaczonego lektora WSHE. Egzamin składa się z testu gramatycznego na poziomie średnio zaawansowanym i rozmowy kwalifikacyjnej. Nie zaliczenie egzaminu językowego dyskwalifikuje kandydata do wyjazdu za granicę w danym semestrze. 3. Działalność w kołach naukowych, uczestnictwo w konferencjach 1 pkt. (wymagane jest poświadczenie od opiekuna koła naukowego).

7 Załącznik nr 2. ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STUDENTÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (SM) W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 I. Zasady ogólne 1) Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą i inne). 2) Stypendia otrzymują jedynie studenci zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim. 3) Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie. 4) Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu studentowi uzależniona jest od długości pobytu studenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie studenta z Uczelnią podpisywaną przed jego wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt. 5) Wstępnie określona wysokość stypendiów może ulec zwiększeniu w sytuacji, gdy do dyspozycji są środki niewykorzystane w wyniku niezrealizowania zatwierdzonego wyjazdu studenta lub gdy Narodowa Agencja Programu ERASMUS+ zadecyduje o przyznaniu Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu dodatkowych środków, przy zachowaniu górnego limitu miesięcznego stypendium ustalonego dla danej grupy krajów. 6) Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej 7) Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych. II. Stawki stypendium 1) Wysokość miesięcznego stypendium na 6-miesięczny pobyt studenta w uczelni partnerskiej za granicą (wyjazdy studyjne SMS) w roku 2014/2015 wynosi 400 Euro.

8 Załącznik nr 3. ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ (STA i STT) W ROKU AKADEMICKIM 2014/2015 I. Zasady ogólne 1) Stypendia przyznawane w programie Erasmus+ mają charakter uzupełniający są przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni zagranicznej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą i inne). 2) Stypendia otrzymują jedynie pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ w danym roku akademickim. 3) Wysokość miesięcznego stypendium jest ustalana corocznie zgodnie z zasadami wykorzystania środków finansowych określonymi w umowie zawartej pomiędzy Uczelnią a Narodową Agencją Programu Erasmus+ w Warszawie. 4) Ostateczna kwota stypendium wypłaconego każdemu pracownikowi uzależniona jest od długości pobytu beneficjenta w instytucji przyjmującej oraz od spełnienia warunków określonych w umowie beneficjenta z Uczelnią podpisywaną przed jego wyjazdem. Przy określaniu długości pobytu zostanie uwzględniony czas trwania podany w dokumencie potwierdzającym pobyt. 5) Wstępnie określona wysokość stypendiów może ulec zwiększeniu w sytuacji, gdy do dyspozycji są środki niewykorzystane w wyniku niezrealizowania zatwierdzonego wyjazdu pracownika lub gdy Narodowa Agencja Programu ERASMUS+ zadecyduje o przyznaniu Wyższej Szkole Humanistyczno-Ekonomicznej im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu dodatkowych środków, przy zachowaniu górnego limitu miesięcznego stypendium ustalonego dla danej grupy krajów. 6) Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się o dodatkowe fundusze pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej 7) Wyższa Szkoła Humanistyczno-Ekonomiczna im. Jana Zamoyskiego z siedzibą w Zamościu może dofinansować wyjazdy w ramach programu ERASMUS+ z innych źródeł, w zależności od możliwości formalno-prawnych i finansowych. II. Stawki stypendium 1) Wysokość stypendium na 5-dniowy wyjazd dla nauczyciela akademickiego (wyjazdy w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych) w roku 2014/2015 wynosi 800 Euro. 2) Wysokość stypendium na 5-dniowy wyjazd dla pracownika uczelni (wyjazdy w celach szkoleniowych) w roku 2014/2015 wynosi 700 Euro.