Stawki stypendium zostały ustalone przez Rektora WSA zgodnie z zaleceniami Agencji Narodowej Programu Erasmus.

Transkrypt

1 ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH STUDENTÓW i PRACOWNIKÓW WYŻSZEJ SZKOŁY ADMINISTRACJI W RAMACH PROGRAMU UCZENIE SIĘ PRZEZ CAŁE ŻYCIE/ERASMUS W WYŻSZEJ SZKOLE ADMINISTRACJI W BIELSKU-BIAŁEJ Wysokość stawek stypendium dla studentów i pracowników Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej wyjeżdżających za granicę w ramach Programu ERASMUS jest ustalana corocznie, w oparciu o środki przyznane przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencję Programu Uczenie się przez całe życie ERASMUS. Stawki stypendium zostały ustalone przez Rektora WSA zgodnie z zaleceniami Agencji Narodowej Programu Erasmus. I MOBILNOŚĆ STUDENTÓW: 1. Stypendium ma charakter dofinansowania studentów wyjeżdżających za granicę w ramach programu ERASMUS i nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. 2. Uczelnia nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem studenta wyjeżdżającego za granicę, jak również nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem studenta zza granicy, który część swoich studiów odbywa w WSA. 3. Stypendium jest wypłacane przed wyjazdem. 4. Stawki miesięcznego stypendium wypłacanego przy wyjazdach do tych samych krajów dla studentów wszystkich wydziałów WSA są takie same. 5. Wysokość miesięcznego stypendium uzależniona jest od kraju docelowego studiów za granicą. 6. Kwota wypłacanych środków uzależniona jest od długości pobytu określanego na podstawie potwierdzenia o długości pobytu wystawionego przez instytucję przyjmującą i docelowego kraju wyjazdu. Okres pobytu nalicza się w zaokrągleniu do połowy miesiąca. 7. Wysokość stypendium może również ulec zmianie w wyniku redystrybucji zwolnionych lub dodatkowych środków finansowych. 8. Wypłata stypendium jest dokonywana w formie przelewu bankowego na wskazany przez studenta indywidualny rachunek bankowy określony w Umowie. 9. Wypłata stypendium następuje jednorazowo lub w ratach określonych w Umowie. Pierwsza rata stypendium zostaje wypłacona po podpisaniu Umowy pomiędzy studentem a uczelnią na indywidualny rachunek Beneficjenta (studenta). 10. Uczelnia gwarantuje wypłatę stypendium na pierwotnie uzgodniony okres pobytu w uczelni partnerskiej. Wypłata stypendium na ewentualne uzgodnione pomiędzy stronami przedłużenie pobytu nie jest gwarantowana. Wysokość stypendium na przedłużony okres pobytu uzależniona będzie od wysokości dostępnych środków finansowych. 11. Student zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanego stypendium. Rozliczenie wypłaconych środków finansowych uzależnione jest od dostarczenia przez studenta dokumentów wskazanych w Umowie zawartej pomiędzy studentem i uczelnią. W przypadku nie przedłożenia przez studenta dokumentów, student może zostać zobowiązany przez Rektor WSA do zwrotu wypłaconego stypendium w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty. II MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW: 1. Stypendium przysługujące pracownikom (osobom wyjeżdżającym) ma charakter dofinansowania i jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w uczelni/instytucji partnerskiej. 2. Uczelnia nie ponosi kosztów związanych z zakwaterowaniem i wyżywieniem pracownika (Beneficjenta) wyjeżdżającego za granicę, jak również nie ponosi kosztów związanych z

2 zakwaterowaniem i wyżywieniem pracownika zza granicy, który odwiedza WSA w ramach realizacji Programu Erasmus. 3. Stypendium wypłacane jest przed wyjazdem. 4. Stawki stypendium wypłacanego przy wyjazdach o tym samym charakterze do tych samych krajów dla wszystkich pracowników Uczelni są takie same. 5. Stawki stypendium mają charakter ryczałtu. 6. W roku akademickim 2012/13 pracownikom zwracane będą koszty podróży pod warunkiem, że wyjazd i przyjazd odbywają się bezpośrednio przed i po zakończeniu pobytu. Koszty wiz nie będą zwracane. 7. Podstawą wypłaty stypendium jest podpisanie Umowy. 8. Stypendium jest wypłacane w formie określonej w Umowie (przelew na indywidualny rachunek bankowy Beneficjenta - pracownika). 9. Wysokość stypendium uzależniona jest od długości pobytu potwierdzonego przez instytucję przyjmującą i kraju wyjazdu Okres pobytu określa się w zaokrągleniu do 1 dnia. 10. Pracownik zobowiązany jest do rozliczenia otrzymanego stypendium Rozliczenie stypendium uzależnione jest od dostarczenia przez pracownika (Beneficjenta) dokumentów określonych w Umowie zawartej pomiędzy pracownikiem a uczelnią. W przypadku niedostarczenia wymaganych dokumentów Rektor WSA ma prawo żądać od Beneficjenta zwrotu wypłaconego stypendium w terminie wskazanym w wezwaniu do zapłaty. III Niniejsze zasady obowiązują począwszy od roku akademickiego 2012/2013.

3 Zasady realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/erasmus w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej, I. ZASADY OGÓLNE Nadzór nad realizacją Programu w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej (dalej WSA w Bielsku-Białej) sprawuje Rektor WSA. Zasady realizacji oraz rekrutacji są publikowane na stronie internetowej Wyższej Szkoły Administracji, w dziale Współpraca Zagraniczna. II. MOBILNOŚĆ STUDENTÓW 1. Wyjazdy studentów na studia realizowane są przez uczelnie posiadające ważną standardową KARTĘ UCZELNI ERASMUSA. Z wszystkimi instytucjami, z którymi realizowana jest wymiana studentów, muszą być podpisane umowy dwustronne (Bilateral Agreements). 2. Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej zobowiązuje się do kwalifikowania kandydatów na wyjazdy w programie Erasmus w oparciu o ogłoszone społeczności akademickiej zasady rekrutacji przestrzegając przejrzystości, sprawiedliwości i równego traktowania wszystkich kandydatów. 3. Student może podczas swoich studiów, niezależnie od liczby studiowanych kierunków oraz liczby uczelni macierzystych, zrealizować jednokrotny wyjazd na studia w ramach programu Erasmus. 4. Pobyt studenta w instytucji partnerskiej nie może być krótszy niż 3 miesiące lub pełen najkrótszy cykl kształcenia (np. trymestr) i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. 5. Uczelnia przyjmująca nie może żądać od studenta opłat za naukę (czesne, wpisowe, opłaty egzaminacyjne, opłaty za korzystanie z laboratoriów, bibliotek, itp.). Student jest zobowiązany do ponoszenia innych opłaty, które w uczelni przyjmującej obciążają studenta tam studiującego. ( np. ubezpieczenie, członkostwo w organizacjach studenckich, korzystanie z kserokopiarki, itp.) Oplaty te pobierane SA w tej samej wysokości i na takiej samej zasadzie, jaka obowiązuje studentów lokalnych. 6. Stypendia przyznawane w programie Erasmus mają charakter uzupełniający są przeznaczone na dofinansowanie kosztów związanych z wyjazdem i pobytem w instytucji przyjmującej (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granicą). Student ma prawo, pod warunkiem pełnego wywiązywania się ze swych obowiązków studenckich, starać się o podjęcie pracy w kraju goszczącym go w ramach programu Erasmus. 7. Osoby niepełnosprawne z udokumentowanym znacznym stopniem niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dofinansowanie pochodzące ze specjalnego funduszu przeznaczonego dla osób niepełnosprawnych. Zasady wnioskowania o dodatkowe fundusze z tytułu niepełnosprawności wraz z formularzem są dostępne na stronie internetowej (Zakładka Dokumenty do pobrania). 8. WSA w Bielsku-Białej uznaje okres studiów spędzonych w uczelni partnerskiej za równoważny z okresem studiów w WSA (wyjazd nie może wydłużać ogólnego czasu studiów) pod warunkiem zrealizowania przez studenta uzgodnionego przed wyjazdem programu studiów (Learning Agreement - LA), potwierdzonego dostarczoną w odpowiednim czasie Wykazem zaliczeń (Transcript of Records). Student przebywający na wymianie ma możliwość zmiany określonego przez wyjazdem Learning Agreement. Zmiana ta musi być dokonana najpóźniej w okresie do miesiąca od rozpoczęcia studiów na zagranicznej uczelni. 9. Student jest również zobligowany do zmiany Learning Agreement w przypadku przedłużenia pobytu w zagranicznej uczelni partnerskiej. Dostarczenie zmian do LA jest warunkiem ewentualnej wypłaty stypendium na przedłużony okres pobytu. 10. Wszystkie zmiany wprowadzane do LA przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. WSA w Bielsku-Białej dołoży wszelkich starań, aby przy sporządzaniu LA nie powstawały istotne różnice programowe w stosunku do standardów kształcenia dla danego kierunku studiów. W przypadku, gdy różnic tych nie da się uniknąć, muszą być one określone przed wyjazdem studenta, a WSA w Bielsku-Białej i student powinni uzgodnić na piśmie termin i sposób ich uzupełnienia na piśmie. 11. Do uznania osiągnięć studenta w zagranicznej uczelni partnerskiej będą stosowane procedury określone dla Europejskiego Systemu Transferu i Akumulacji Punktów (ECTS). 12. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni partnerskiej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu studenta w tej uczelni oraz wykazu zaliczonych przedmiotów i uzyskanych ocen w formie Wykazu zaliczeń (Transcript of Records). 13. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje Dziekan właściwego dla studenta wydziału po konsultacji z uczelnią przyjmującą. W przypadku

4 stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje Dziekan właściwego dla studenta wydziału. W przypadku niespełnienie określonych warunków przez studenta Dziekan wnioskuje do Rektora o podjęcie decyzji o konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii siła wyższa konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji LLP-Erasmus. 14. Student wyjeżdżający na studia za granicę w ramach programu Erasmus, może wnioskować o zwolnienie z opłaty części czesnego na czas wyjazdu. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studenta wyjeżdżającego w programie Erasmus z opłaty czesnego podejmuje Kanclerz i informuje o tym studenta. 15. Wypłata stypendiów krajowych (np. socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w uczelni partnerskiej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do WSA w Bielsku-Białej. 16. Z każdym studentem, zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus, zostanie sporządzona pisemna umowa. Umowa zostaje sporządzona w dwóch egzemplarzach: jeden dla uczelni, drugi dla studenta. Na podstawie umowy wypłacane jest studentowi stypendium. 17. Każdy student wyjeżdżający w programie Erasmus otrzyma Kartę Studenta Erasmusa. 18. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno zostać wypłacone w formie przelewu bankowego na indywidualny rachunek studenta wskazany w umowie. 19. Student powinien być poinformowany przez WSA w Bielsku-Białej o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 20. Każdy stypendysta Erasmusa jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem i uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Europejska Karta Ubezpieczenia Zdrowotnego wydawana przez NFZ gwarantuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne; Karta obowiązuje tylko w krajach Unii Europejskiej i obejmuje tylko część świadczeń związanych z leczeniem. Na wniosek zainteresowanego pracownik Działu Współpracy z Zagranicą wystawia zaświadczenie o wyjeździe na studia zagraniczne, na podstawie którego NFZ wydaje studentowi Europejską Kartę Zdrowia. 21. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany dostarczyć do Koordynatora ds. Programu Erasmus następujące dokumenty: Wykaz uzyskanych zaliczeń (Transcript of Records), Zaświadczenie potwierdzające okres pobytu, Wypełnioną Ankietę Stypendysty Erasmus (forma on-line). Dostęp do ankiety możliwy jest przez stronę internetową Narodowej Agencji (Zakładka: Informacje dla studentów- Ankieta Stypendysty Erasmusa). 22. Student zagraniczny zainteresowany odbyciem studiów w WSA zobowiązany jest dostarczyć do Koordynatora ds. Programu Erasmus: wypełniony formularz zgłoszeniowy: Erasmus Student Application Form dostępny na stronie internetowej WSA; Learning Agreement zatwierdzonym przez swoją uczelnię macierzystą; Wykaz dotychczasowych zaliczeń (Transcript of Records). 23. Aplikacja studenta z zagranicy jest wysyłana do Dziekana odpowiedniego wydziału do zatwierdzenia. 24. Na podstawie formularza zgłoszeniowego Koordynator ds. Programu Erasmus przygotowuje List akceptujący dla studenta zagranicznego oraz Skierowanie na studia na stosownym Wydziale. Dokumenty aplikacyjne wraz ze skierowaniem są przekazywane do Dziekanatu, który rejestruje studenta w wykazie studentów WSA i wydaje legitymację studencką. 25. Student zagraniczny uczestniczący w wymianie Erasmus zwolniony jest z opłat za studia. 26. Potwierdzeniem zaliczenia programu studiów jest Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), przygotowany w 2 egzemplarzach przez koordynatora wydziałowego na podstawie karty zaliczeń i podpisany przez Dziekana Wydziału. Jeden egzemplarz Wykazu zaliczeń jest dołączony do dokumentów studenta w Dziekanacie drugi przekazany jest do Koordynatora ds. Erasmus. Dział Współpracy z Zagranicą przesyła dokument do uczelni macierzystej studenta.

5 II a Podstawowe kryteria formalne: Kwalifikacja studentów do udziału w programie Erasmus odbywa się raz w roku akademickim. O udział w programie mogą ubiegać się studenci WSA w Bielsku-Białej, którzy spełniają następujące warunki: Mają obywatelstwo polskie lub posiadają oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium RP 1 ; Są (w momencie wyjazdu) studentami co najmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia; Mają zaliczony ostatni semestr studiów; Nie przebywają (w trakcie stypendium) na urlopie od zajęć; Nie mają żadnych zaległości finansowych względem WSA w Bielsku-Białej; Nie korzystali dotychczas z wyjazdu w ramach Programu Erasmus; Posiadają średnią ocen nie niższą niż 3,5 i dobrą znajomość języka obcego kraju docelowego lub języka właściwego uczelni goszczącej. II b Wnioski o stypendium: Student zainteresowany otrzymaniem stypendium powinien złożyć do Koordynatora ds. Programu Erasmus następujące dokumenty: Formularz zgłoszeniowy pobrany ze strony internetowej wraz z ewentualnymi załącznikami; Zaświadczenie z Dziekanatu potwierdzające status studenta wraz z wykazem zaliczeń za dotychczasowy okres kształcenia; Dokument potwierdzający znajomość języka obcego (np. certyfikat, zaświadczenie od lektora WSA przeprowadzającego rozmowę). Terminy aplikowania: 1. Terminy przyjmowania zgłoszeń ustala Koordynator ds. Programu Erasmus i po zatwierdzeniu ich przez Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku-Białej publikuje je na stronie internetowej WSA. 2. Terminarz rekrutacji do programu Erasmus w danym roku akademickim zostaje podany co najmniej na 3 tygodnie przed upływem terminu składania dokumentów przez opublikowanie na stronie internetowej uczelni oraz na tablicach ogłoszeniowych. 1 W Polsce - na podstawie Art. 43 pkt.2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, obowiązujące, od 1 października 2011 r., osobami uprawnionymi do korzystania z oferty Erasmusa na zasadach obowiązujących obywateli polskich, są: 1)cudzoziemcy, którym udzielono zezwolenia na osiedlenie się; 1a) (uchylony); 2) cudzoziemcy posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) cudzoziemcy korzystający z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 4) pracownicy migrujący, będący obywatelami państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a także członkowie ich rodzin, jeżeli mieszkają na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 5) obywatele państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym i członkowie ich rodzin, posiadający środki finansowe niezbędne na pokrycie kosztów utrzymania podczas studiów, mogą podejmować i odbywać studia wyższe, studia doktoranckie oraz inne formy kształcenia, a także uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach rozwojowych na zasadach obowiązujących obywateli polskich, z tym że osobom tym nie przysługuje prawo do stypendium socjalnego, stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych i zapomóg, albo na zasadach określonych w ust. 3 i 4; 5a) posiadacze ważnej Karty Polaka mogą podejmować studia wyższe, studia doktoranckie oraz inne formy kształcenia, a także uczestniczyć w badaniach naukowych i pracach rozwojowych na zasadach obowiązujących obywateli polskich albo na zasadach określonych w ust. 3 i 4 6) cudzoziemcy, którym na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt 7, 13 i 14 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach (Dz. U. Nr 128, poz. 1175, z późn. zm.1)); 6a) cudzoziemcy, którym udzielono ochrony uzupełniającej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; Rektor uczelni niezwłocznie informuje ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego oraz Komendanta Głównego Straży Granicznej o: 1) przyjęciu na studia cudzoziemców, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 4; 2) niepodjęciu kształcenia przez cudzoziemców, o których mowa w ust. 3, lub skreśleniu ich z listy studentów, podając imię i nazwisko, datę urodzenia, adres stałego zamieszkania, informacje o posiadaniu Karty Polaka lub spełnieniu wymagań określonych w art. 5 ust. 1 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji (Dz. U. z 2004 r. Nr 53, poz. 532, z późn. zm. 5); 6b) rektor przekazuje ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego, w terminie do 15 stycznia każdego roku, wykazy cudzoziemców, o których mowa w ust. 3 i 4, sporządzone według stanu na dzień 31 grudnia poprzedniego roku, ze wskazaniem osób posiadających Kartę Polaka lub spełniających wymagania określone w art. 5 ust. 1 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji, zawierające: imię i nazwisko cudzoziemca, państwo zamieszkania, kierunek i rok studiów lub inny rodzaj kształcenia oraz jednostkę organizacyjną uczelni, w której cudzoziemiec odbywa kształcenie, a także warunki finansowe kształcenia. 7) cudzoziemcy, którzy spełniają wymagania określone w art. 5 ust. 1 3 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o repatriacji i studiujący w kraju swojego zamieszkania, mogą być stypendystami, o których mowa w ust. 4 pkt 1.

6 3. W przypadku, gdy liczba zgłoszeń i zakwalifikowanych osób w rekrutacji będzie niższa niż ilość miejsc zakontraktowanych w ramach Umowy Finansowej lub nie będzie wyczerpywać środków finansowych przeznaczonych na wyjazdy studentów na studia, na początku kolejnego roku akademickiego zostanie ogłoszona uzupełniająca rekrutacja. 4. Terminy rekrutacji uzupełniającej określa Koordynator ds. Programu Erasmus i po zatwierdzeniu ich przez Rektora WSA publikuje na stronie internetowej WSA. Postępowanie kwalifikacyjne: 1. Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadza Uczelniana Komisja Kwalifikacyjna ds. Programu Erasmus (dalej: UKK), nadzorowana przez Rektora WSA, w skład której wchodzą: a. Dziekan Wydziału Administracji, Dziekan Wydziału Fizjoterapii, Dziekan Wydziału Nauk Humanistycznych i Studiów Międzynarodowych, Pełnomocnik rektora ds. rozwoju kierunku stosunki międzynarodowe w WSA w Bielsku-Białej. b. Uczelniany Koordynator ds. Programu Erasmus, c. Przewodniczący Samorządu Studenckiego lub osoba przez niego delegowana. 2. UKK przeprowadza postępowanie kwalifikacyjne według kryteriów i punktacji określonych w Załączniku nr 1 i na ich podstawie sporządza listę rankingową kandydatów do wyjazdu na studia zagraniczne. Decyzje UKK zapadają większością głosów. W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów przez dwóch lub więcej kandydatów, o kolejności zakwalifikowania decyduje średnia ocen uzyskanych za dotychczasowy okres studiów. 3. Lista rankingowa, po zatwierdzeniu przez Rektora WSA w Bielsku-Białej, jest publikowana na stronie internetowej WSA w Bielsku-Białej oraz na tablicach ogłoszeniowych w ciągu 14 dni od terminu złożenia dokumentów. 4. Studentowi przysługuje odwołanie do Rektora WSA w Bielsku-Białej od decyzji UKK w terminie 3 dni od ogłoszenia wyników postępowania kwalifikacyjnego. Aplikacja na uczelniach partnerskich: 1. Studenci zakwalifikowani na wyjazd przygotowują dokumenty aplikacyjne do uczelni partnerskiej. Dokumenty powinny być pobrane ze strony uczelni partnerskiej i powinny zawierać m.in.: Dokument aplikacyjny, Porozumienie o programie zajęć/learning Agreement, inne wymagane dokumenty. 2. Porozumienie o programie zajęć musi zostać przygotowane w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym, przez niego podpisane oraz zatwierdzone przez Dziekana. LA jest podstawą do odbywania studiów w zagranicznej uczelni. 3. Student powinien również zapoznać się z zasadami przyznawania zakwaterowania na uczelni goszczącej i jeśli to możliwe dołączyć wypełniony formularz dotyczący zakwaterowania do dokumentów aplikacyjnych. 4. Komplet dokumentów aplikacyjnych należy dostarczyć do Koordynatora ds. Programu Erasmus w okresie umożliwiającym ich terminowe wysłanie do uczelni partnerskiej. Termin wysłania dokumentów jest uzależniony od uczelni partnerskiej, dlatego wcześniej należy zapoznać się z warunkami przyjęcia w ramach programu Erasmus (termin jest najczęściej publikowany na stronie internetowej partnera). Na podstawie listu akceptującego (lub innej pisemnej informacji) wystosowanego przez uczelnię goszczącą student otrzymuję umowę na wyjazd Erasmus. 5. Studenci, którzy zakwalifikowani zostali na wyjazd w ramach programu, ale nie zaliczyli semestru poprzedzającego wyjazd lub uzyskali warunkowe zaliczenie semestru tracą prawo do realizacji wyjazdu w ramach Programu. III MOBILNOŚĆ PRACOWNIKÓW 1. Osoba zwana dalej pracownikiem (Beneficjentem) ubiegająca się o wyjazd w programie Erasmus musi świadczyć pracę na rzecz uczelni wysyłającej. Podstawą świadczenia pracy powinna być umowa o pracę lub umowa cywilno-prawna. Uczelnia może zdecydować o preferencyjnym traktowaniu pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 2. Celem wyjazdu pracownika (Beneficjenta) w programie Erasmus może być:

7 a) prowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni partnerskiej (nauczyciel akademicki uczelni wysyłającej) - wyjazd typu STA. b) udział w szkoleniu podnoszącym kwalifikacje związane z charakterem pracy wykonywanej w uczelni macierzystej - wyjazd typu STT. 3. Do kategorii STA zalicza się przyjazdy pracowników zagranicznych przedsiębiorstw, którzy przyjeżdżają na zaproszenie uczelni w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych ze studentami uczelni zapraszającej. 4. Podstawą kwalifikacji pracownika (Beneficjenta) na wyjazd w programie Erasmus jest ocena Indywidualnego programu nauczania (Individual Teaching Programme) - wyjazd typu STA lub Indywidualnego programu szkolenia/indywidualnego planu pracy (Individual Work Programme) - wyjazd typu STT, który jest uzgodniony z instytucją przyjmującą. Indywidualny program nauczania określa: zakładane cele nauczania, zawartość programu zajęć oraz oczekiwane rezultaty. Indywidualny program szkolenia/indywidualny plan pracy określa: zakładane cele i oczekiwane rezultaty realizowanego szkolenia oraz harmonogram pracy i zadania pracownika (Beneficjenta). Przy kwalifikacji na wyjazdy pracowników uczelnia może preferencyjnie traktować pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.- 5. Ponadto, oczywistym kryterium, branym pod uwagę przy wyjazd typu STA jest znajomość języka obcego, w którym nauczyciel będzie prowadził zajęcia za granicą, a także doświadczenie dydaktyczne. W przypadku wyjazdów typu STT jest znajomość języka obcego i doświadczenie zawodowe. 6. W przypadku, gdy liczba chętnych na wyjazd za granicę typu STA będzie większa od liczby dostępnych miejsc, oceny Indywidualnego programu nauczania (Individual Teaching Programme), jak również doświadczenia dydaktycznego dokona Komisja ds. Nauki. Dodatkowo, preferencyjne traktowane będą osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy oraz pracownicy, dla których udział w Programie Erasmus stanowi ważny element rozwoju kariery naukowej. 7. Kiedy liczba chętnych na wyjazd za granicę typu STT będzie większa od liczby dostępnych miejsc, oceny Indywidualnego programu szkolenia/indywidualnego planu pracy (Individual Work Programme) dokonuje bezpośredni przełożony pracownika (osoby wyjeżdżającej). Dodatkowo preferencyjnie traktowane będą osoby, ubiegające się o wyjazd po raz pierwszy oraz pracownicy, dla których udział w Programie Erasmus stanowi ważny element rozwoju kariery zawodowej. 8. Podczas jednego wyjazdu typu STA nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 5 godzin zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni przyjmującej. Zaleca się, aby pobyt nauczyciela akademickiego na wyjeździe typu STA trwał co najmniej 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne w uzasadnionych przypadkach. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA to 6 tygodni. 9. Pobyt pracownika (osoby) na wyjeździe typu szkoleniowego (STT) powinien trwać od 1 do 6 tygodni. Jeden tydzień rozumiany jest jako 5 dni roboczych. Krótsze pobyty są dopuszczalne jedynie w wyjątkowych, uzasadnionych wypadkach. Decyzje o zaistnieniu uzasadnionego przypadku podejmuje Kanclerz. 10. Z każdym pracownikiem (każdą osobą) zakwalifikowanym na wyjazd w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 11. Przekazanie stypendium pracownikowi (Beneficjentowi) może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez niego wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno być wypłacone w formie określonej w zawartej umowie. 12. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium, muszą być spełnione w przypadku wyjazdu pracownika (osoby) bez otrzymania stypendium z budżetu programu Erasmus (wyjazd bez stypendium lub wyjazd ze stypendium zerowym). 13. Pracownik (Beneficjent) zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z uczelni/ instytucji przyjmującej pisemnego zaświadczenia o okresie pobytu w tej uczelni/ instytucji. W przypadku wyjazdów typu STA zaświadczenie to powinno zawierać informacje o liczbie godzin przeprowadzonych zajęć dydaktycznych. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym uczelni przyjmującej. W przypadku wyjazdów typu STT zaświadczenie to powinno zawierać informacje o charakterze odbytego szkolenia. Zaświadczenie to powinno być sporządzone na papierze firmowym instytucji przyjmującej. 14. Dopuszcza się, aby instytucją przyjmującą, w której realizowane jest szkolenie, była uczelnia.

8 15. Po powrocie z uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej pracownik (Beneficjent) powinien sporządzić sprawozdanie z wyjazdu według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzystą, zawierające co najmniej informacje określone we wzorze ankiety dostępnym na stronie Pracownik (Beneficjent) powinien być poinformowany przez uczelnię macierzysta o konieczności uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 17. Pracownik (Beneficjent) powinien być ubezpieczony (koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej. 18. Przyjęcie przez jednostkę uczelni pracownika z zagranicy przyjeżdżającego do WSA w celu realizacji zajęć dydaktycznych lub szkolenia jest zgłaszane do Koordynatora ds. Programu Erasmus za pomocą formularza Wniosek o przyjęcie gościa. Realizacja wizyty odbywa się w oparciu o Program (Indywidualny Program Nauczania ) lub inny wymagany przez stronę wysyłającą dokument) zatwierdzony przez Dziekana Wydziału jednostki przyjmującej. Potwierdzenie zrealizowania zajęć dydaktycznych oraz terminy pobytu wystawia Koordynator ds. Programu Erasmus (po uzyskaniu informacji z Wydziału lub innej jednostki uczelni na ten temat) lub Dziekan/Kierownik jednostki organizacyjnej Uczelni. Kopia dokumentu potwierdzająca zrealizowanie wizyty zostaje dołączona do dokumentacji znajdującej się u Koordynatora ds. Programu Erasmus. IV Niniejsze zasady obowiązują począwszy od roku akademickiego 2012/2013. V Częścią niniejszych zasad są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Umowa SMS, Załącznik nr 2 Umowa STA, Załącznik nr 3 Umowa STT, Załącznik nr 4 Learning Agreement, Załącznik nr 5 Indywidualny Program Nauczania, Załącznik nr 6 Indywidualny Plan Pracy, Załącznik nr 7 Sprawozdanie STA, Załącznik nr 8 Sprawozdanie STT, Załącznik nr 9 Transcript of Records, Załącznik nr 10 Formularz Zgłoszeniowy dla Pracowników, Załącznik nr 11 Formularz Zgłoszeniowy dla Studentów, Załącznik nr 12 Zaświadczenie o statusie studenta, Załącznik nr 13 Zaświadczenie o stopniu znajomości j. obcego, Załącznik nr 14 Zaświadczenie do NFZ, Załącznik nr 15 Dane rachunku bankowego, Załącznik nr 16 Kryteria kwalifikacji studentów, Załącznik nr 17 Erasmus Student Application Form dla studentów przyjeżdżających, Załącznik nr 18 Potwierdzenie pobytu dla przyjeżdzających,

9 Załącznik nr 19 Zaświadczenie STT dla przyjeżdżających, Załącznik nr 20 Zaświadczenie STA dla przyjeżdżających,

10 REKTOR WYŻSZEJ SZKOŁY ADMINISTRACJI W BIELSKU BIAŁEJ ZARZĄDZENIE 102/01/2013 Rektora Wyższej Szkoły Administracji w Bielsku Białej z dnia 18 stycznia 2013 r. w sprawie: wprowadzenia zasad finansowania wyjazdów stypendialnych i zasad realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/erasmus Działając na podstawie 22 ust 4 pkt 10 Statutu Wyższej Szkoły Administracji wprowadzam, poczynając od roku akademickiego 2012/2013r.: 1). Zasady finansowania wyjazdów stypendialnych studentów i pracowników Wyższej Szkoły Administracji w ramach programu uczenie się przez całe życie/erasmus w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku Białej. 2). Zasady realizacji Programu Uczenie się przez całe życie/erasmus w Wyższej Szkole Administracji w Bielsku-Białej. REKTOR Prof. dr hab. Wiesława Korzeniowska