REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE LLP ERASMUS

Transkrypt

1 Wrocław, dnia 15 maja 2008 r. REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTÓW NA WYJAZDY STYPENDIALNE LLP ERASMUS 1 1. Postępowanie kwalifikacyjne na wyjazd stypendialny w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus odbywa się w drodze rekrutacji. 2. Program wymiany obejmuje tylko te uczelnie, z którymi WyŜsza Szkoła Filologiczna we Wrocławiu zawarła umowy dwustronne. 2 Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w składzie: 1. Koordynator Programu Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus w WyŜszej Szkole Filologicznej we Wrocławiu; 2. Kierownik Działu Nauczania; 3. Koordynatorzy praktycznej nauki języka angielskiego, niemieckiego i hiszpańskiego. 3 W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wejść dodatkowo lub w zastępstwie osób wskazanych w 2, członkowie władz WSF Rekrutacja odbywa się w dwóch etapach. 2. O terminach prowadzenia procesu rekrutacji studenci są informowani przez Koordynatora Programu Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus. Komunikat w tej sprawie, wraz z wykazem zagranicznych ośrodków akademickich, jest umieszczany na tablicy ogłoszeń Działu Współpracy z Zagranicą, w Ekstranecie oraz na głównej stronie internetowej WSF Pierwszy etap rekrutacji ma charakter otwarty i moŝe do niego przystąpić kaŝdy student WSF pod warunkiem, Ŝe: a) nigdy nie uczestniczył w programie Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus, b) ukończył pierwszy rok studiów, c) posiada średnią ocen za ostatni zaliczony semestr nie niŝszą niŝ 4,0; d) nie jest na trzecim roku studiów licencjackich bądź drugim roku studiów magisterskich, e) nie przebywa na urlopie nie korzysta z przerwy w studiach, f) spełnił wszystkie wymogi wynikające z planu i programu studiów, obowiązujące na dzień przystąpienia do rekrutacji. 1

2 2. W pierwszym etapie rekrutacji student, który ubiega się o stypendium zagraniczne w ramach Programu Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus, ma obowiązek przedłoŝyć Koordynatorowi Programu Erasmus w WyŜszej Szkole Filologicznej następujące dokumenty: a) podanie do Koordynatora Programu Uczenie się przez całe Ŝycie - Erasmus, ze wskazaniem preferowanej uczelni partnerskiej za granicą (ewentualnie ze wskazaniem uczelni drugiego wyboru) wraz z krótkim uzasadnieniem, b) zaświadczenie o średniej ocen uzyskanej za ostatni zaliczony semestr, wydane przez Dziekanat WyŜszej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu, c) list rekomendacyjny wystawiony przez pracownika naukowo-dydaktycznego WSF, potwierdzający naukową i organizacyjną aktywność studenta; d) zgodę promotora pracy na wyjazd (dotyczy studentów uczestniczących w seminariach dyplomowych), e) aktualne dane kontaktowe, w szczególności adres poczty elektronicznej oraz telefon. 3. Kandydaci składają dokumenty w Dziale Współpracy z Zagranicą WSF. Po upływie terminu wskazanego w komunikacie Koordynatora Programu Erasmus, o którym mowa w 4 ust. 2 regulaminu, dokumenty nie będą przyjmowane Studenci, których dokumenty złoŝone w pierwszym etapie rekrutacji spełniają wymogi formalne, zostają zakwalifikowani do drugiego etapu rekrutacji. 2. Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję o podziale dostępnych miejsc stypendialnych między studentów Lista studentów dopuszczonych do drugiego etapu rekrutacji, przeprowadzonej w formie rozmowy kwalifikacyjnej, jej termin oraz informacje dodatkowe zostają podane do wiadomości w komunikacie Koordynatora Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Erasmus, umieszczonym na tablicy ogłoszeń Działu Współpracy z Zagranicą i w Ekstranecie. 2. Nie przystąpienie do drugiego etapu rekrutacji uniemoŝliwia zakwalifikowanie kandydata do wyjazdu na stypendium zagraniczne. 3. Studenci kwalifikowani są na wyjazd zagraniczny na podstawie: a) średniej ocen ( 5 pkt. c) uzyskanej w trakcie studiów, która stanowi 60% noty końcowej studenta, b) oceny uzyskanej w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, która stanowi 40% noty końcowej studenta; Negatywny wynik rozmowy kwalifikacyjnej uniemoŝliwia wyjazd w ramach programu Erasmus. 4. W wypadku uzyskania takich samych wyników przez więcej niŝ jednego studenta, do wyjazdu kwalifikowany jest student: a) wyŝszego roku studiów, b) posiadający wyŝszą średnią ocen uzyskanych w toku studiów, c) o wyŝszej kompetencji językowej. 5. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, w porozumieniu ze studentem, podejmowana jest ostateczna decyzja w sprawie wyboru miejsca ewentualnego wyjazdu. 6. Lista studentów zakwalifikowanych na wyjazd w ramach Programu Erasmus jest podana do publicznej wiadomości w ciągu dwóch dni roboczych po zakończeniu drugiego etapu rekrutacji. 2

3 7. Od decyzji podjętej przez Komisję Rekrutacyjną przysługuje odwołanie do Komisji w terminie 7 dni od dnia podania wyników rekrutacji do publicznej wiadomości. 8. Komisja Rekrutacyjna sporządza rezerwową listę kandydatów. W przypadku rezygnacji studenta zakwalifikowanego na wyjazd, osoby z listy rezerwowej są kwalifikowane na wyjazd w pierwszej kolejności. 9. W przypadku wolnych miejsc stypendialnych, ogłaszany jest dodatkowy nabór kandydatów Studenci zakwalifikowani na wyjazd stypendialny zobowiązani są do uczestnictwa w zebraniu zorganizowanym przez Koordynatora Programu Erasmus, na którym zostaną szczegółowo zapoznani z zasadami realizowania studiów na poszczególnych uczelniach zagranicznych oraz innymi kwestiami organizacyjnymi Student zakwalifikowany do uczestnictwa w Programie Erasmus, ma obowiązek zaliczenia przedmiotów wynikających ze standardów określonych w rozporządzeniu właściwego ministra dla kierunku filologia. Zaliczenia tych przedmiotów naleŝy dokonać przed upływem dwóch semestrów od daty zakończenia stypendium. 2. Student odbywający stypendium zalicza semestr pod warunkiem spełnienia formalnych i merytorycznych wymogów pobytu na stypendium zagranicznym, przewidzianych w Regulaminie Studiów WyŜszej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu. Spełnienie wymogów stwierdza Kierownik Katedry Neofilologii na wniosek kierownika Działu Nauczania, opatrzony opinią Koordynatora Programu Erasmus. Do wniosku dołączony jest wykaz przedmiotów zaliczonych na uczelni zagranicznej wraz z uzyskanymi przez studenta ocenami i punktami ECTS. 3. W trakcie pobytu w uczelni partnerskiej student moŝe starać się o zmianę realizowanego za granicą programu studiów (Learning Agreement) i uwzględnienie uzyskanych tam punktów ECTS. Student musi uzyskać w tej sprawie akceptację Kierownika Działu Nauczania oraz Uczelnianego Koordynatora Programu Erasmus. 10 Student, który został zakwalifikowany do wyjazdu na uczelnię zagraniczną, ma obowiązek, do dnia rozpoczęcia stypendium, spełnić wszelkie wymogi wynikające z planu i programu studiów. W przypadku nie spełnienia wszystkich warunków, a w szczególności posiadania wpisów warunkowych na kolejny semestr studiów, student nie moŝe wziąć udziału w programie Erasmus Okres studiów odbytych w zagranicznej uczelni partnerskiej w ramach programu LLP- Erasmus jest uznawany za integralną część studiów w WyŜszej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, w oparciu o Europejski System Transferu Punktów (ECTS). 2. Podstawą uznania okresu studiów w zagranicznej uczelni partnerskiej jest Porozumienie o programie zajęć (Learning Agreement) oraz Wykaz zaliczeń (Transcript of Records), zawierający oceny i odpowiadającą im liczbę punktów ECTS. 3. WyŜsza Szkoła Filologiczna we Wrocławiu zalicza okres studiów w uczelni partnerskiej na podstawie Wykazu zaliczeń, przywiezionego przez studenta z uczelni partnerskiej, zgodnie z zasadami ECTS. 3

4 4. Termin zaliczenia semestru przez stypendystów programu LLP Erasmus jest taki sam, jak termin zakończenia semestru w WSF zgodnie z obowiązującym harmonogramem roku akademickiego. JeŜeli student nie moŝe dotrzymać terminu ze względu na brak dokumentacji z uczelni przyjmującej, zobowiązany jest zgłosić ten fakt w Dziekanacie WSF przed upływem terminu zakończenia semestru Po powrocie studenta z uczelni partnerskiej, w jego indeksie dokonuje się rozliczenia przedmiotów poprzez wpisanie ich polskich nazw i przypisanie im ocen. W indeksie umieszcza się wpis dotyczący zaliczenia semestru na podstawie studiów odbytych za granicą, o następującej treści: Zaliczono na podstawie dokumentów poświadczonych przez uczelnię partnerską, w której odbyto studia w ramach programu LLP-Erasmus. 2. Student, któremu zabrakło wymaganej liczby punktów ECTS, musi uzupełnić róŝnice programowe, zdając egzaminy ustalone w minimum programowym dla danego roku studiów i specjalności w WSF. 13 W przypadku nie zaliczenia przedmiotów w uczelni partnerskiej lub rezygnacji z udziału w Programie Erasmus w trakcie semestru, student jest zobowiązany zwrócić stypendium oraz kontynuować studia w normalnym trybie w WyŜszej Szkole Filologicznej we Wrocławiu, ponosząc pełną (100%) odpłatność za studia zgodnie z właściwym dla studenta systemem studiów. 14 Koordynator Programu Uczenie się przez całe Ŝycie Erasmus prowadzi dokumentację programu Erasmus. Dokumentacja ta obejmuje w szczególności: 1. kopie umów partnerskich WyŜszej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 2. wykaz partnerów WyŜszej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu; 3. teczki studentów biorących udział w Programie, zawierające: a) dokumentację rekrutacyjną, b) kopię porozumienia Learning Agreement c) dokumentację dotyczącą przebiegu stypendium, w szczególności dotyczącą zmian w programie stypendium, d) inne dokumenty dotyczące przebiegu stypendium, 4. protokoły przebiegu postępowań rekrutacyjnych; 5. inne dokumenty. 15 Wobec stypendystów Programu Erasmus zastosowana zostanie na okres jednego semestru spędzonego za granicą 50% zniŝka czesnego obowiązującego dla właściwego studentowi systemu studiów w WyŜszej Szkole Filologicznej we Wrocławiu Stypendium przyznane w ramach programu Erasmus ma charakter uzupełniający i nie pokrywa całości kosztów pobytu studenta za granicą. Wysokość 1-miesięcznego grantu jest zróŝnicowana ze względu na kraj wyjazdu i zwykle określana w maju kaŝdego roku na kolejny rok akademicki. 2. Warunkiem wypłacenia grantu jest podpisanie przed wyjazdem kontraktu studenckiego, w którym wymieniony jest przewidywany okres studiów na uczelni zagranicznej. 4

5 3. Wszelkie rozliczenia finansowe dotyczące wypłaconego grantu, (zwrot lub dopłata) w przypadku kiedy okres pobytu na umowie róŝni się od okresu potwierdzonego na zaświadczeniu z uczelni zagranicznej, będą dokonywane dopiero po zakończeniu semestralnych studiów za granicą na podstawie podpisanego aneksu do kontraktu studenckiego. 4. Student zachowuje prawo otrzymywania stypendium naukowego i/lub socjalnego w uczelni macierzystej, przez cały okres studiów za granicą. 17 W sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje Kanclerz WyŜszej Szkoły Filologicznej we Wrocławiu w porozumieniu z Kierownikiem Katedry Neofilologii oraz po zasięgnięciu opinii Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus. 5