Student ma obowiązek złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty:

Transkrypt

1 Rekrutacja studentów na praktyki zagraniczne W roku akademickim 2010/2011 Student ma obowiązek złożyć w Dziale Współpracy z Zagranicą następujące dokumenty: - Podanie do Prorektora ds. Dydaktycznych i Studenckich - Formularz dla Studenta - Student Application Form - Training Agreement oraz zgłosić się na rozmowę kwalifikacyjną Zasady realizacji wyjazdów studentów na praktykę (SP) 1. Wyjazdy studentów na praktykę mogą być organizowane samodzielnie przez uczelnie lub przez konsorcjum, w skład którego wchodzi uczelnia. Jeżeli praktyka jest organizowana przez konsorcjum, zakres odpowiedzialności uczelni macierzystej oraz instytucji pośredniczącej zostanie określony w porozumieniu pomiędzy tymi instytucjami. 2. Wyjazdy studentów na praktykę może realizować tylko i wyłącznie uczelnia posiadająca ROZSZERZONĄ KARTĘ UCZELNI ERASMUSA ważną w roku akademickim 2009/ Student zakwalifikowany na wyjazd na praktykę w programie Erasmus musi spełniać następujące kryteria formalne: (1) być obywatelem kraju uprawnionego do uczestnictwa w programie Erasmus lub posiadać oficjalny status uchodźcy albo prawo stałego pobytu na terytorium kraju uczestniczącego w programie; (2) być oficjalnie zarejestrowanym na kierunku studiów prowadzącym do otrzymania tytułu licencjata/ inżyniera, magistra lub stopnia doktora w uczelni będącej stroną niniejszej umowy; (3) wyjazd na praktykę nie powinien kolidować z ukończeniem studiów w terminie przewidywanym w planie studiów; (4) nie może przebywać (w trakcie stypendium) na urlopie dziekańskim, ani być urlopowany. 4. Pobyt studenta na praktyce musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 1 lipca 2010 a 30 września Pobyt studenta w instytucji przyjmującej w celu zrealizowania praktyki nie może być krótszy niż 3 miesiące i nie może być dłuższy niż 1, ten sam, rok akademicki. 5. Stypendium programu Erasmus przyznaje się w celu odbycia praktyki związanej z kierunkiem kształcenia studenta. Praktyką może być praktyka obowiązkowa lub nieobowiązkowa (z punktu widzenia programu kształcenia), ale zawsze musi gwarantować możliwość nabycia kompetencji związanych z kierunkiem kształcenia w uczelni macierzystej. 6. Studentowi nie można ponownie przyznać prawa do wyjazdu na praktykę w programie Erasmus w latach Zasada ta odnosi się do niniejszej, ale także uprzednio realizowanych (w tym w programie Leonardo da Vinci) i przyszłych umów zawieranych przez Narodową Agencję Programu LLP-Erasmus (dalej: Narodowa Agencja) z uczelnią.

2 Prawo do ponownego wyjazdu w programie Erasmus nie przysługuje studentowi nawet w przypadku, gdyby na ponowny wyjazd na praktykę nie otrzymał on stypendium z programu Erasmus (student Erasmusa bez stypendium). Zasada ta odnosi się także do tych przypadków, w których pobyt studenta na praktyce trwał krócej niż 1 rok akademicki. 7. Z każdym studentem zakwalifikowanym na wyjazd na praktykę w programie Erasmus zostanie sporządzona pisemna umowa. 8. Uczelnia macierzysta, instytucja przyjmująca i student zakwalifikowany na praktykę powinny zapoznać się z Kartą Jakości Praktyki Erasmusa, standardowym dokumentem określającym zadania i obowiązki każdej ze stron w odniesieniu do organizacji praktyki studenckiej. 9. Przekazanie stypendium studentowi może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez studenta wszystkich warunków umowy. Stypendium powinno zostać wypłacone w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. Przy uzgadnianiu sposobu wypłaty stypendium uczelnia uwzględni zalecenia NA, aby część stypendium była wypłacona studentowi przed jego wyjazdem, a pozostała część w ratach uzależnionych od długości pobytu. Uczelnia może zdecydować o wypłacaniu niewielkiej części należnego stypendium dopiero po powrocie studenta z praktyki i przedłożeniu przez studenta wszystkich wymaganych przez uczelnię macierzystą dokumentów. 10. Praktyka nie może być realizowana w instytucjach Unii Europejskiej, instytucjach zarządzających programami Unii Europejskiej oraz placówkach dyplomatycznych ojczystego kraju studenta. 11. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych, które odnoszą się do przyznanego stypendium, odnoszą się także do studenta, który spełniając wszystkie kryteria formalne i jakościowe, uczestniczy w wyjeździe, ale nie otrzymuje stypendium (student Erasmusa bez stypendium). 12. Stypendium otrzymane przez indywidualnego studenta jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych kosztów związanych z wyjazdem i pobytem na praktyce (koszty podróży, ubezpieczenia, przygotowania językowego, zwiększone koszty utrzymania za granica). Stypendium nie służy pokryciu pełnych kosztów podróży i utrzymania za granicą. 13. Każdy student zakwalifikowany do wyjazdu na praktykę, o ile stanowi ona integralną część programu studiów w uczelni macierzystej, powinien mieć zagwarantowane zaliczenie praktyki zrealizowanej w instytucji przyjmującej i uznanie jej za równoważną z praktyką w kraju. Przed podpisaniem umowy ze studentem uczelnia macierzysta powinna się upewnić, czy przygotowany dla studenta program praktyki gwarantuje, że ta zasada wyjazdów studentów na praktykę będzie respektowana. Dla każdego studenta wyjeżdżającego w programie Erasmus zostanie uzgodniony przed wyjazdem indywidualny program praktyk do zrealizowania, w formie dokumentu Porozumienie o programie praktyki (Training Agreement, TA), podpisany przez trzy strony: uczelnię macierzystą, instytucję przyjmującą i studenta. Wszystkie zmiany wprowadzane do Porozumienia o programie praktyki przez którąkolwiek ze stron wymagają potwierdzenia na piśmie. Zaleca się, aby wprowadzenie ewentualnych zmian było zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do instytucji przyjmującej. Jeżeli praktyka nie jest integralną częścią studiów w uczelni macierzystej, uczelnia powinna zadbać, by odnotować fakt jej realizacji co najmniej w Suplemencie do dyplomu.

3 14. Student zostanie poinformowany o konieczności otrzymania z instytucji przyjmującej pisemnego/ch zaświadczenia/n o okresie pobytu studenta na praktyce w tej instytucji oraz o zrealizowaniu założeń programowych praktyki z jej oceną wystawioną przez opiekuna praktyki w instytucji przyjmującej. 15. Jeśli praktyka jest integralną częścią programu studiów w uczelni macierzystej, a wszystkie uzgodnione w formie pisemnej warunki określone w Porozumieniu o programie praktyki zostaną przez studenta spełnione, praktyka zostanie mu uznana i potraktowana jako równoważna z odpowiednią praktyką w kraju. Decyzję o tym, czy uzgodnione warunki zostały spełnione przez studenta podejmuje uczelnia macierzysta po konsultacji z instytucją przyjmującą. W przypadku stwierdzenia niezgodności, decyzję co do zakresu zaliczenia podejmuje uczelnia macierzysta, która może także zdecydować, czy niespełnienie określonych warunków przez studenta rodzi konieczność zwrotu części lub całości otrzymanego stypendium. Zwrot stypendium nie będzie wymagany od studenta w przypadku zaistnienia okoliczności określonej jako siła wyższa (tj. sytuacja niezależna od studenta związana z poważną chorobą lub nieszczęśliwym zdarzeniem). Aby móc zakwalifikować dany przypadek do kategorii siła wyższa konieczne jest uzyskanie pisemnej zgody Narodowej Agencji. 16. Jeżeli student opłaca czesne za naukę w uczelni macierzystej, może on być zobowiązany do kontynuacji tych opłat w czasie pobytu na praktyce. Decyzję o pobieraniu lub zwolnieniu studentów wyjeżdżających na praktykę w programie Erasmus z opłaty czesnego podejmuje uczelnia macierzysta. 17. Wypłata stypendiów krajowych (socjalne, za wyniki w nauce, inne), do których student nabył prawo przed wyjazdem, będzie kontynuowana w czasie pobytu studenta w instytucji przyjmującej. Student powinien mieć zagwarantowane prawo do ubiegania się o stypendia krajowe również po powrocie do uczelni macierzystej. 18. Student powinien być poinformowany przez uczelnię macierzystą o obowiązku uzyskania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium UE. 19. Student powinien być ubezpieczony (koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków) na czas podróży i pobytu w instytucji przyjmującej. Uczelnia macierzysta powinna uzgodnić z instytucją przyjmującą najbardziej dogodną dla studenta formę ubezpieczenia i poinformować stypendystę o konieczności posiadania zalecanej formy ubezpieczenia. 20. Po powrocie z instytucji przyjmującej student jest zobowiązany złożyć sprawozdanie z praktyki oraz wypełnić Ankietę Stypendysty Erasmusa według wzoru i w formie wymaganej przez uczelnię macierzysta, zawierające co najmniej dane określone przez Narodową Agencję. Złożenie sprawozdania z praktyki i wypełnienie Ankiety Stypendysty Erasmusa jest niezbędne do finansowego rozliczenia wyjazdu. Uczelnia może zdecydować o złożeniu Ankiety w jednej z następujących form: a) dokument na papierze wzór ankiety do pobrania ze strony internetowej Narodowej Agencji: (zakładka Informacje dla uczelni- Dokumenty ); b) dokument wypełniany on-line dostęp do ankiety przez stronę internetową Narodowej Agencji (zakładka Informacje dla studentów- Ankieta Stypendysty Erasmusa ). Uczelnia jest zobowiązana powiadomić studenta o formie wypełnienia ankiety przy podpisywaniu umowy dotyczącej wyjazdu w programie Erasmus.

4 LLP Erasmus wyjazdy studentów na praktyki zagraniczne Zasady rekrutacji i organizacji 1. Student ubiegający się o wyjazd na praktyki zagraniczne ma obowiązek zapoznania się z Zasadami rekrutacji na praktyki zagraniczne w ramach Programu LLP Erasmus na stronie: 2. Student wybiera firmę zagraniczną, w której chciałby odbyć praktykę zagraniczną i przedstawia pismo z firmy potwierdzające wstępnie gotowość firmy przyjęcia studenta na praktykę. 3. Student kontaktuje się z Koordynatorem Wydziałowym ds. Programu LLP Erasmus w celu przygotowania: - Programu praktyki (Training Agreement), w oparciu o Kartę Jakości Praktyki Erasmusa (Quality Commitment for Erasmus Student Placement). Koordynatorami Wydziałowymi są: Pełnomocnik Dziekana Wydziału Ekonomicznego mgr Katarzyna Kalinowska k.kalinowska@pr.radom.pl.pl tel Pełnomocnik Dziekana Wydziału MiTO prof. Mohamed Bakar tel mbakar@op.pl Pełnomocnik Dziekana Wydziału Transportu i Elektrotechniki dr inż. Anna Mężyk tel d.pietruszczak@pr.radom.pl Pełnomocnik Dziekana Wydziału Mechanicznego dr inż. Alicja Wąsowicz tel a.wasowicz@pr.radom.pl Pełnomocnik Dziekana Wydziału Nauczycielskiego dr Anna Zamkowska tel anna.zamkowska@pr.radom.pl Pełnomocnik Dziekana Wydziału Sztuki prof. Katarzyna Nowicka - Urbańska tel k.nowicka@pr.radom.pl Pełnomocnik Dyrektora Instytutu Filologiczno-Pedagogicznego

5 Dr Ewa Kołodziejczyk Tel Student składa w Dziale Współpracy z Zagranicą - Podanie do Prorektora ds. Spraw Studenckich - Formularz Studenta - Wstępne potwierdzenie firmy o gotowości przyjęcia studenta na praktykę - Certyfikat o znajomości języka obcego lub wynik egzaminu językowego w Studium Języków Obcych; Studenci, którzy wcześniej przebywali na studiach częściowych w ramach Programu Erasmus zwolnieni są z tego obowiązku. - Training Agreement 5. Kwalifikacja studentów na praktyki zagraniczne następuje w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej. 6. Rozmowa kwalifikacyjna jest obowiązkowa. 7. W skład komisji kwalifikacyjnej wchodzą: - Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą Przewodniczący Komisji - Koordynator Wydziałowy Programu LLP- Erasmus - Pracownik Działu Współpracy z Zagranicą - Koordynator Uczelniany Programu LLP- Erasmus 8. W trakcie rozmowy kwalifikacyjnej kandydat przedstawia swoją motywację wyjazdu, sposób dotarcia do firmy, przedstawia swoje dotychczasowe kontakty z firmą, uzasadnienie wyboru, miejsce odbywania praktyki pod kątem zgodności z kierunkiem studiów itp. Rozmowa odbywa się w języku obcym. Priorytet przyznaje się osobom, które wcześniej odbyły studia częściowe za granicą w ramach Programu LLP Erasmus. Komisja dokonuje oceny stopnia motywacji studenta w skali 1-3. O wyniku kwalifikacji decyduje liczba uzyskanych punktów. Decydujący głos przysługuje Przewodniczącemu Komisji. Komisja sporządza listę rankingową. Osoby z najwyższą liczbą punktów zostają zakwalifikowane w pierwszej kolejności, aż do wykorzystania grantu na praktyki przyznanego Politechnice Radomskiej. Osoby, które nie zmieszczą się na liście podstawowej przechodzą automatycznie na listę rezerwową. Sposób przechodzenia z listy rezerwowej na listę podstawową jest ściśle uzależniony od liczby uzyskanych punktów. 9. Komisja informuje studentów o wyniku kwalifikacji bezpośrednio po zakończeniu rozmowy kwalifikacyjnej. 10. Osobom nie zakwalifikowanym na wyjazd przysługuje możliwość odwołania się w formie pisemnej. Odwołanie student składa na ręce Prorektora ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą drogą służbową za pośrednictwem Dziekana Wydziału. Prorektor ds. Współpracy z Zagranicą przesyła studentowi pisemną odpowiedź wraz z informacją do Dziekana Wydziału. 11. Dział Współpracy z Zagranicą wysyła dokumenty studenta do firmy zagranicznej z prośbą o podpisanie Programu Praktyk ze strony firmy przyjmującej. Po otrzymaniu potwierdzenia z zagranicy Dział Współpracy z Zagranicą informuje studenta.

6 12. Dział Współpracy z Zagranicą wystawia pismo potwierdzające status studenta Programu Erasmus z podaniem terminu wyjazdu i powrotu, nazwy firmy zagranicznej oraz wysokości przyznanego stypendium Erasmusa, stypendium naukowego i socjalnego. Pismo to należy zabrać ze sobą za granicę. Będzie potrzebne do legalizacji pobytu za granica. 13. Dział Współpracy z Zagranicą wystawia pismo do Narodowego Funduszu Zdrowia stanowiącego podstawę do uzyskania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ) stanowiącego dowód ubezpieczenia zdrowotnego w czasie pobytu za granicą. 14. Student wykupuje polisę ubezpieczeniową obejmującą koszty nieszczęśliwych wypadków i odpowiedzialności osób trzecich na własny koszt. 15. W terminie jednego tygodnia przed wyjazdem student podpisuje w Dziale Współpracy z Zagranicą umowę z Politechniką Radomską oraz podaje numer konta w EUR, na które należy przekazać I ratę stypendium Erasmusa. Możliwe jest założenie konta za granicą. Wtedy Student przesyła em do Działu Współpracy z Zagranicą następujące informacje: - nr konta, nazwa banku - adres banku - SWIFT lub IBAN 16. Prośbę o przekazanie stypendium naukowego i socjalnego za granicę student składa w Kwesturze PR. Koszty przelewu za granicę obciążają studenta. 17. Wszelkie zmiany do Programu Praktyki (Training Agreement) wprowadzone przez którąkolwiek ze stron, wymagają potwierdzenia na piśmie. Wprowadzenie ewentualnych zmian powinno zostać zakończone w ciągu 1 miesiąca od przyjazdu studenta do firmy przyjmującej. 18. Student ma obowiązek dostarczenia pisemnego zaświadczenia z firmy przyjmującej w okresie pobytu w firmie oraz zrealizowaniu założeń programowych praktyki wraz z oceną wystawioną przez opiekuna w firmie przyjmującej. 19. Po powrocie z zagranicy student składa podanie do Dziekana Wydziału z prośbą o zaliczenie praktyki odbytej w firmie zagranicznej. Do podania dołącza zaświadczenie otrzymane w firmie zagranicznej i sprawozdanie z praktyki. Zgodę Dziekana student dostarcza do Działu Współpracy z Zagranicą. 20. Student wypełnia on-line ankietę z przebiegu praktyki, wg instrukcji podanej przez Dział Współpracy z Zagranicą. 21. Dział Współpracy z Zagranicą przekazuje studentowi stypendium Erasmusa w 2 ratach na konto w EUR podane przez studenta: I rata w wysokości 90%, wypłacona po podaniu konta II rata wysokości 10% po powrocie z zagranicy, złożeniu sprawozdania, uzyskaniu zaliczenia praktyki i wypełnieniu Ankiety. 22. Wysokość stypendium i okres wypłacania stypendium ustala corocznie Prorektor ds. Rozwoju Kadry i Współpracy z Zagranicą. 23. Pytania i wątpliwości należy kierować do: - Koodynatora Wydziałowego ds. Programu LLP Erasmus odnośnie programu i zaliczenia praktyk - DWzZ odnośnie spraw związanych z wyjazdem i stypendium Kontakt z Działem Współpracy z Zagranicą Politechniki Radomskiej: Tel: , Fax: dwz@pr.radom.pl lub e.rybinska@pr.radom.pl

7 w godz , budynek Rektoratu, ul. Malczewskiego 29, pok. 105