Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dnia 26 sierpnia 2016 r. do dn. 28 września 2016 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wszczęto postępowania administracyjne o wydanie decyzji o warunkach zabudowy dla: m.in. budowy stacji bazowej telefonii komórkowej w Siewierzu, budowy podświetlanego witacza wraz z przyłączem elektrycznym na stacji PKN ORLEN w Siewierzu, zmiany sposobu użytkowania budynków gospodarczych na warsztat ślusarski w Żelisławicach, legalizacji istotnych odstępstw od projektu budowlanego budynku mieszkalnego w Siewierzu, budowy budynku mieszkalnego z garażem w Leśniakach, legalizacji samowoli budowlanej budynku mieszkalnego w Siewierzu, wydano decyzje o warunkach zabudowy dla budowy 2 budynków mieszkalnych jednorodzinnych w Wojkowicach Kościelnych, wydano 41 zaświadczeń o przeznaczeniu terenów w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego i studium, w tym wypisy i wyrysy. wydano 4 postanowienia opiniujące pozytywnie wstępne projekty podziału nieruchomości położonych w Dziewkach, Wojkowicach Kościelnych i Siewierzu oraz jedną opinię do Sądu Rejonowego w Zawierciu w zakresie zgodności wstępnego projektu podziału nieruchomości w Czekance, przygotowano projekt uchwały w sprawie zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego w Siewierzu (teren Elektroluxu), uczestniczono w spotkaniu z właścicielami nieruchomości w Żelisławicach, Leśniakach i Siewierzu z przedstawicielami firmy PERN S.A. oraz firmy ARCADIS w sprawie trasy projektowanego rurociągu paliwowego, przebiegającego przez teren gminy Siewierz, mającego połączyć Rafinerię Trzebinia z Bazą Paliw w Boronowie, przygotowano materiały na VII Kongres Regionów we Wrocławiu nt nowej dzielnicy miejskiej Siewierz-Jeziorna. 2. W Wydziale Rozwoju, Inwestycji, Funduszy i Zamówień Publicznych: w zakresie realizacji inwestycji: koordynowano prace związane z przebudową dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu. Na odcinku od skrzyżowania z ul. Oleśnickiego do skrzyżowania z ul. Towarową ułożono warstwę ścieralną na jezdni i ścieżce rowerowej, zamontowano oznakowanie pionowe, odcinek będzie udostępniony dla ruchu. Na ulicy Kieleckiej trwają roboty związane z budową kanalizacji deszczowej, ukończono budowę kanalizacji sanitarnej oraz głównego kolektora wodociągu, nadzorowano odbudowę ściany południowej na zamku w Siewierzu w ramach Programu naprawczego usterek do Etapu III zrealizowanego w 2009 roku. Odbudowaną ścianę południową zamku przekazano użytkownikowi, koordynowano opracowanie projektu przebudowy budynku mieszkalnego przy ul. Górnej w Siewierzu z przeznaczeniem na mieszkania socjalno-komunalne. Firma projektowa zobowiązała się dostarczyć prawomocne pozwolenie na budowę do dnia 20.10.2016 r., koordynowano opracowanie projektu przebudowy parkingów przy Zespole Szkół w Siewierzu oraz przebudowy ulicy Sosnowej i Piaskowej. Firma projektowa zobowiązała się dostarczyć dokumentację projektową do dn. 31.01.2017 r. oraz prawomocne pozwolenia na budowę do dn. 31.03.2017 r., koordynowano opracowanie projektu budowy budynku przedszkola w Siewierzu wraz z przyległymi parkingami. Odebrano ze Starostwa pozwolenie na budowę. Wykonawca dostarczył do weryfikacji projekty wykonawcze oraz specyfikacje, 1
koordynowano prace projektowe dotyczące budowy Centrum Edukacji Ekologicznej. Na spotkaniu w dn. 26 sierpnia dokonano wstępnych ustaleń dla przedstawionej koncepcji budynku centrum, rozpoczęto przygotowanie zapotrzebowania na udzielenie zamówienia publicznego na budowę kolektora sanitarnego z terenów Eko-miasteczka Siewierz do oczyszczalni ścieków w Siewierzu, z planowanym terminem zakończenia do 30.06.2017 r., koordynowano działania związane z zadaniem Poprawa infrastruktury drogowej łączącej miejscowości Żelisławice i Leśniaki celem polepszenia warunków dynamicznego, zrównoważonego rozwoju społeczno-gospodarczego w Gminie Siewierz. Trwają prace przy budowie kanalizacji deszczowej, kanału technologicznego, przebudowie sieci elektroenergetycznej, gazowej oraz wodociągowej. Wybudowano kanalizację deszczową oraz kanał teletechniczny. Wykonano przebudowę sieci wodociągowej, gazowej, elektroenergetycznej. Przygotowano do asfaltowania odcinek od drogi wojewódzkiej do ulicy Rolniczej, koordynowano prace w zakresie aktualizacji operatu wodno-prawnego i uzyskania pozwolenia wodno-prawnego w związku z odwodnieniem drogi gminnej w Żelisławicach, uzyskano pozwolenie na budowę budynku wielofunkcyjnego przy ul. Bema w Siewierzu. Zlecono projektantowi wydzielenie kosztorysu dla części socjalnej budynku na potrzeby złożenia wniosku o dofinansowanie mieszkań socjalnych, Uchwałą Sejmiku Województwa Śląskiego wyznaczono Aglomerację Siewierz, składającą się z części miasta, w tym Piwoń i Sulików oraz z Sołectwa Gołuchowice, tj. obszar, na którym wybudowano bądź planuje się budowę kanalizacji sanitarnej. Rozpoczęto prace nad wpisaniem Aglomeracji Siewierz do V Aktualizacji Krajowego Programu Oczyszczania Ścieków Komunalnych, koordynowano prace projektowe dot. Opracowania kompletnej dokumentacji projektowokosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza. Na spotkaniu w dniu 22 września firma projektowa przedstawiła stan zaawansowania prac nad przygotowaniem dokumentacji projektowo-kosztorysowej. W obecności przedstawicieli Taurona omówiono warianty budowy kanału technologicznego i możliwości likwidacji sieci napowietrznych w ramach opracowania, koordynowano działania zmierzające do realizacji zadania pn. Bieżąca konserwacja budynku OSP w Nowej Wiosce, wybrano wykonawcę i przekazano plac budowy kierownikowi budowy, ustalono z firmą projektową zakres niezbędnych zmian w dokumentacji projektowokosztorysowej dla przebudowy i remontu budynku OSP w Wojkowicach Kościelnych. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złożono wniosek do Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego o wypłatę dotacji w ramach zadania Przebudowa dróg od skrzyżowania ul. Żwirki i Wigury z ul. Oleśnickiego do ronda na ul. Kieleckiej w Siewierzu, uzyskano dofinansowanie na opracowanie Lokalnego Programu Rewitalizacji dla Gminy Siewierz w kwocie 17.910,00 zł w ramach konkursu pn. Śląskie programy rewitalizacji - wsparcie dla gmin, finansowanego w ramach PO Pomoc Techniczna 2014-2020, kontynuowano procedurę podpisywania z mieszkańcami umów na kolektory słoneczne, złożono wniosek o dofinansowanie zadania Budowa drogi gminnej na ulicy Rzecznej w Siewierzu wraz z infrastrukturą towarzyszącą w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016 2019, wniosek o dofinansowanie projektu Promowanie niskoemisyjnego transportu publicznego w Gminie Siewierz poprzez budowę Zintegrowanego Punktu Przesiadkowego w Siewierzu oraz budowę drogi rowerowej łączącej Wojkowice Kościelne z Kuźnicą Warężyńską został zatwierdzony przez Zarząd Województwa Śląskiego do dofinansowania w ramach RPO. Wnioskowane dofinansowanie: 2.535.337,19 zł, 2
wniosek o dofinansowanie projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP w Wojkowicach Kościelnych został zatwierdzony przez Zarząd Województwa Śląskiego do dofinansowania w ramach RPO, wnioskowane dofinansowanie: 140.000,00 zł, kontynuowano prace mające na celu złożenie przez Gminę Siewierz wniosku o dofinansowanie ze środków RPO realizacji przez ZUWiK w Siewierzu przebudowy sieci wodociągowej na terenie aglomeracji Siewierz etap I, w dniu 3 października o godzinie 16.00 w sali posiedzeń urzędu odbędzie się spotkanie informacyjne dla mieszkańców Gminy, przedstawicieli stowarzyszeń i grup nieformalnych działających na jej terenie, organizowane przez LGD Brynica to nie granica, dotyczące możliwości pozyskania dofinansowania w ramach PROW na lata 2014-2020 między innymi na rozpoczęcie prowadzenia nowej działalności gospodarczej lub wsparcie już prowadzonej oraz na realizację celów społeczno kulturalno edukacyjnych. W zakresie zamówień publicznych: podpisano umowę na wykonanie bieżącej konserwacji szalet miejskich przy ul. Kościuszki w Siewierzu z firmą DAR-BUD Latko Dariusz z Zawiercia na kwotę 15.157,83 zł, podpisano umowę na wykonanie Bieżącej konserwacji budynku OSP w Nowej Wiosce ze Spółdzielnią Rzemieślniczą Wielobranżowa z Zawiercia na kwotę 72.158,90 zł, unieważniono postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego na: Przebudowę drogi krajowej Nr 86 polegającą na budowie przystanku autobusowego wraz z zatoką, wiatą przystankową, oświetleniem oraz ciągami pieszymi w Kuźnicy Podleśnej, wraz z budową oświetlenia przejścia dla pieszych przez drogę krajową Nr 86 w Kuźnicy Podleśnej w rejonie restauracji Finezja w Gminie Siewierz, ponieważ jedyna oferta złożona przez Mostostal Zabrze z Gliwic z ceną 408.912,93 zł przewyższała kwotę 170.000,00 zł, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, ogłoszono ponownie przetarg na opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej dla budowy kanalizacji deszczowej w Żelisławicach oraz inwentaryzacji istniejącej kanalizacji deszczowej. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: wydano: - 28 decyzji zezwalających na usunięcie drzew, - 1 decyzję zezwalającą na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych z terenu Miasta i Gminy Siewierz przez firmę Wywóz Nieczystości Płynnych Ireneusz Plech, -1 opinię w sprawie braku potrzeby uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedsięwzięcia pn.: Kowalstwo artystyczne manufakturowanie stali Damian Borówka Żelisławice, - 6 decyzji w sprawie podziałów nieruchomości, - 4 postanowienia w sprawie wszczęcia postępowania rozgraniczeniowego, - 5 decyzji o rozgraniczeniu nieruchomości, - 3 decyzje ustalające opłatę adiacencką z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego jej podziałem, - 5 zawiadomień o ustaleniu numerów porządkowych budynków, - 5 odpisów aktów własności ziemi i 1 zaświadczenie, dokonano kontroli 4 operatów pomiarowych z rozgraniczeń nieruchomości, zawarto: 4 umowy o udzielenie dotacji na likwidację odpadów zawierających azbest, 2 umowy o udzielenie dotacji na wykonanie przydomowej oczyszczalni ścieków, 1 umowę o udzielenie dotacji na ograniczenie niskiej emisji, zawarto 1 umowę na dzierżawę gruntów gminnych, przeprowadzono 26 oględzin drzew objętych wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich 3
usunięcie, wykreślono z rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości przedsiębiorcę: Grzegorza Obierzyńskiego, wystąpiono z wnioskiem do Wojewody Śląskiego o stwierdzenie nabycia z mocy prawa nieruchomości położonej w Siewierzu zajętej pod drogę gminną wewnętrzną ul. Sportową, wszczęto z urzędu 1 postępowanie w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości - działki nr 786/8 w Wojkowicach Kościelnych, spowodowanego jej podziałem, zlecono rzeczoznawcy majątkowemu określenie wartości prawa własności nieruchomości gruntowej w Tuliszowie, działki nr: 130/15, 130/16, 130/18 dla potrzeb ich sprzedaży, sporządzono protokół uzgodnień w sprawie ustanowienia służebności gruntowej, polegającej na prawie przechodu i przejazdu przez działkę nr 958/6 w Wojkowicach Kościelnych na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 959/5 i 959/7 położonych tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.047.96 zł, zawarto w formie aktu notarialnego 2 umowy ustanowienia służebności gruntowej na działkach: - nr 131,179, położonych w Warężynie na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 415/10 i 415/11 położonych tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.345.62 zł - nr 632/1, 632/2 położonych w Dziewkach na rzecz każdoczesnego właściciela działek nr: 353/1 i 353/2 położonych tamże, za łącznym wynagrodzeniem brutto 1.373,91 zł przesłano odpowiedzi na pisma właścicieli działek nr 6044, 6051 położonych w Siewierzu oraz nr 120/27, 120/28, 120/29 w Tuliszowie, stanowiących ul. Wakacyjną i poinformowano o braku zainteresowania Gminy Siewierz ich nieodpłatnym nabyciem do zasobu gminnego, przeprowadzono ze skutkiem pozytywnym rozmowę z właścicielką działki nr 2469, położonej w Siewierzu w sprawie nabycia przez Gminę Siewierz działki pod budowę drogi na Osiedlu Zachód, łączącej Osiedle Zachód i Osiedle Jezioro z ul. Bytomską, koordynowano gospodarkę odpadami komunalnymi na terenie Gminy Siewierz. W miesiącu sierpniu zebrano 239,60 t odpadów zmieszanych oraz 85,12 t odpadów segregowanych. Koszt zebrania odpadów: 112.512,67 zł, koordynowano wyłapywanie bezdomnych zwierząt na terenie gminy, prowadzono kontrolę gospodarki odpadami ciekłymi w miejscowości Leśniaki, przygotowano informację nt. rolnictwa na Dożynki Gminne w Wojkowicach Kościelnych. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: przeprowadzono postępowania w sprawie dzierżaw sal w budynkach remiz OSP, wystosowano do Wojewody Śląskiego wniosek o przyznanie dotacji celowej na finansowanie wypłat dodatku energetycznego w IV kwartale 2016 roku, zwrócono niewykorzystaną dotację przyznaną na poprzedni kwartał, zarządzano gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi, wypłacano dodatki mieszkaniowe, usuwano awarie oświetlenia ulicznego, dokonano obowiązkowego przeglądu kotłów gazowych c.o. oraz kontroli stanu technicznego instalacji gazowych w budynkach gminnych, przeprowadzono remont szalet miejskich, wykoszono place zabaw i pobocza dróg gminnych, w ramach bieżącego utrzymania dróg odnowiono oznaczenie dwóch kopert i domalowano dodatkową kopertę dla autobusów dowożących dzieci do ZS w Siewierzu, przygotowano zapytania ofertowe na zadania: - ubezpieczenie budynków gminnych, dróg, chodników, parkingów gminnych, placów zabaw oraz sprzętu elektronicznego i wyposażenia analogowego w punkcie Informacji Turystycznej w Siewierzu, 4
- dostawę 100 ton soli oraz 100 ton piasku przeznaczonych do zimowego utrzymania dróg gminnych, zakończono postępowanie w celu wyłonienia wykonawcy kontroli stanu technicznego przewodów kominowych w budynkach gminnych. Najkorzystniejszą ofertę przedłożyła firma Usługi Kominiarskie Artur Sikora z Czeladzi za kwotę 1.353 zł, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na zadanie budowa zatoki przystankowej wraz z oświetleniem przejścia dla pieszych w Kuźnicy Podleśnej, przekazano plac budowy firmie ISOMEG Mariusz Gajek celem wykonania remontu chodnika przy ulicy Mickiewicza w Siewierzu oraz ułożenia kostki przy Placu Ogrójeckim w Siewierzu, wydano: 4 opinie do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 2 decyzje dotyczące przyłączy gazowych, 7 decyzji na zajęcie pasa drogowego, 1 decyzję na umieszczenie urządzenia obcego, 1 opinię dotyczącą przyłączy wodociągowych oraz 2 decyzje dotyczące przyłączy energetycznych, nadzorowano prace społecznie użyteczne, wykoszono zieleńce, przycięto żywopłoty, wyczyszczono przerastające trawą chodniki, sprzątano tereny gminne, koordynowano funkcjonowanie komunikacji miejskiej, a w szczególności linii Siewierz Zawiercie, trwa analiza przedstawionych rozwiązań, koordynowano sprawy związane z organizacją ruchu na przebudowywanej ul. Żwirki i Wigury oraz ul. Kieleckiej, uczestniczono w spotkaniu zorganizowanym przez KP Policji w Będzinie w sprawie użytkowania terenu przy Zbiorniku Kuźnica Warężyńska, rozliczano faktury za media dostarczone do budynków gminnych oraz za wykonane zadania zlecone. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: prowadzono 1 postępowanie administracyjne w sprawach meldunkowych, zameldowano 53 osoby, wymeldowano 1 osobę, wydano 26 zaświadczeń w sprawach meldunkowych, przyjęto 133 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 110 dowodów, unieważniono 55 dowodów osobistych, podczas dyżurów Burmistrz przyjął 11 interesantów, Zastępca Burmistrza przyjął 6 osób, zarejestrowano 13 zarządzeń Burmistrza, koordynowano prace stażystów skierowanych z Powiatowego Urzędu Pracy, rozpoczęto procedurę naboru na stanowisko urzędnicze, przyjęto 1.012 pism w systemie SOD, z urzędu wysłano 776 pism, goniec doręczył 350 szt. korespondencji. 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: prawidłowo prowadzono obsługę płacową i księgową budżetu gminy i urzędu, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych, sporządzono sprawozdania z realizacji budżetu za miesiąc sierpień br. Skarbnik zrealizował następujące zadania: przygotował materiały na sesję RM, nadzorował prawidłową realizację budżetu. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano i doręczono korekty 182 decyzji podatkowych za lata 2015 i 2016, zweryfikowano 269 informacji i deklaracji w sprawie podatków i opłat, wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych - 98 szt., wysłano 190 upomnień za zaległości podatkowe, 5
wysłano 74 tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych, zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych 4.966 pozycji, rozliczono 68 wyciągów bankowych, obsługiwano kasę urzędu, przyjęto 2.340 interesantów, przyjęto 70 wniosków o zwrot podatku akcyzowego. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: w zakresie oświaty: otrzymano dotację celową w ramach Rządowego programu pomocy uczniom Wyprawka szkolna w roku 2016 na kwotę 2.080 zł. za pośrednictwem Ministerstwa Edukacji Narodowej wystąpiono o środki z 0,4% rezerwy oświatowej z tytułu dofinansowania w zakresie: wzrostu zadań szkolnych i pozaszkolnych w miesiącach lipcu i sierpniu 2016 r., wyposażenia w sprzęt szkolny i pomoce dydaktyczne nowo wybudowanych obiektów oświatowych (dofinansowanie inwestycji w SP2) oraz wypłaty odpraw dla zwalnianych nauczycieli (nauczyciel-emeryt ZSP w Żelisławicach), przekazano dotację za miesiąc wrzesień dla Niepublicznego Przedszkola Akademia Przedszkolaka w Siewierzu na kwotę 79.751,22 zł (w tym 8.455,80 zł - na 20. przedszkolaków pełnosprawnych oraz 71.295,42 zł - na 19. dzieci niepełnosprawnych), wystąpiono o zwrot dotacji przedszkolnej do gmin: Mierzęcice, Myszków, Ożarowice, Zawiercie, Dąbrowa Górnicza, Koziegłowy i Poręba, których mieszkańcy uczęszczają do placówek przedszkolnych na terenie Gminy Siewierz, w ramach Lokalnego programu wsparcia ucznia rozpoczynającego edukację szkolną w Gminie Siewierz wypłacono w formie gotówkowej drugą część wyprawki dla 3 uczniów pierwszej klasy szkół podstawowych na kwotę 3.000 zł. Łącznie przekazano 48.000 zł. za pośrednictwem Centralnej Aplikacji Statystycznej złożono sprawozdanie w zakresie funkcjonowania instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3, zakończono procedurę rozpatrywania wniosków o Stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Przyznano stypendium dla 14 uczniów w formie jednorazowej wypłaty gotówkowej. Odrzucono 7 wniosków ze względu na niespełnienie wymogów formalnych. W zakresie promocji i kultury: zapewniono obsługę prasową, promocję i materiały promocyjne podczas przedsięwzięć organizowanych przez MGCKSiT w Siewierzu, przygotowano wrześniowy numer Kuriera Siewierskiego. 9. W Referacie ds. Informatyki: zainstalowano nową wersję oprogramowania do obsługi domeny na dwóch serwerach urzędu, zintegrowano dostęp do oprogramowania dziedzinowego urzędu z autoryzacją do systemów operacyjnych za pomocą kart inteligentnych, zmieniono oprogramowanie obsługi maszyn wirtualnych na 3 serwerach fizycznych oraz przystosowano serwery wirtualne do współpracy z nowym środowiskiem programowym, zmodyfikowano stronę internetową www.siewierz.pl poprzez dodanie nowej funkcjonalności w zakresie zmiany kolorystyki strony oraz możliwości zmiany kontrastu i wielkości czcionki dla osób słabowidzących, wpisano 146 wniosków dot. powiadomienia SMS w sprawie wyrobienia dowodów osobistych oraz wysłano powiadomienia, usunięto usterkę systemu powiadamiania SMS, naprawiono uszkodzonego notebooka, czterokrotnie zarchiwizowano na dyski zewnętrzne oraz płyty dane serwerów urzędu, zarchiwizowano dane serwerów CZS, 6
zainstalowano nowe oprogramowanie serwera pośredniczącego oraz zaktualizowano oprogramowanie do monitoringu urządzeń sieciowych sieci światłowodowej, zdiagnozowano i usunięto usterkę jednej z kamer monitoringu miejskiego, zmieniono realizację zapisu monitoringu serwerowni Centrum Zarządzania Siecią, uczestniczono w spotkaniu koordynacyjnym dla projektu Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowo kosztorysowej dla rewitalizacji historycznego centrum Siewierza, wydano wytyczne dla budowy kanału technologicznego, pobrano statystyki z 18 Infokiosków oraz 18 HotSpotów, przeliczono wskaźniki dla projektu Rozwój Społeczeństwa Informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, aktualizowano stronę internetową www.siewierz.pl, Biuletyn Informacji Publicznej, eurząd oraz materiały informacyjne w InfoKioskach, nadzorowano działanie sieci światłowodowej, sieci i serwerów urzędu, monitoringu miejskiego oraz systemu powiadamiania SMS. 10. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej przesłano 56 wniosków od przedsiębiorców. Potwierdzono tożsamość wnioskodawców, wydano potwierdzenia, wydano 1 poświadczenie danych ze zbioru ewidencji działalności gospodarczej, przygotowano 1 wniosek o wydanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych i przekazano do zaopiniowania przez Gminną Komisję Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii, wydano 5 zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, naliczono opłaty, wydano 3 decyzje o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, sporządzono aneksy do umów z klubami Niwy Brudzowice i UKS Jedynka, w związku ze zwiększeniem kwoty dotacji na realizację zadań z zakresu sportu, kluby sportowe: Niwy Brudzowice i UKS Jedynka wystąpiły z wnioskami o wypłatę wsparcia finansowego na realizację zadań z zakresu sportu. Środki zostały przekazane na rachunki bankowe klubów, rozpoczęto pobieranie III raty opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 154 odpisów aktów stanu cywilnego, dokonano 3 umiejscowienia aktów urodzenia, sporządzonych za granicą, sporządzono 15 aktów małżeństwa i 14 aktów zgonu w Państwowym Rejestrze Stanu Cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 3 par (śluby cywilne), przyjęto wnioski i zlecono migrację 25 aktów stanu cywilnego do PRSC, które były sporządzone w innych USC, wysłano 45 zleceń o migrację aktów stanu cywilnego z naniesieniem przypisków do innych USC (dot. zdarzeń z zakresu stanu cywilnego, mających miejsce na terenie działania USC w Siewierzu), w aplikacji Źródło w bazie Pesel usunięto niezgodności 2 zlecenia, do PRSC przeniesiono/zmigrowano 107 aktów stanu cywilnego wraz z aktualizacją danych w bazie Pesel, zamieszczono 135 przypisków i sporządzono 9 wzmianek dodatkowych w PRSC dot. zdarzeń, mających wpływ na ich treść (rozwody, decyzje dot. sprostowania i uzupełnienia aktów stanu cywilnego, decyzje w sprawie zmiany imienia i nazwiska), przyjęto 10 zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, 7
wydano 12 zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, rozpoczęto przygotowania do uroczystości 50 i 60 lecia pożycia małżeńskiego mieszkańców Gminy Siewierz, która odbędzie się w dniu 15 października 2016 r. 12. Na samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP, m. in. rozliczano faktury za media, obciążano kosztami użytkowników pomieszczeń w OSP, rozliczano wydatki związane z zakupem materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, wykonywano zadania związane z ubezpieczeniem OC i NNW samochodów pożarniczych, przygotowano karty pracy sprzętu silnikowego oraz karty drogowe samochodów pożarniczych, będących na wyposażeniu OSP, wydawano skierowania na badania lekarskie dla członków OSP, przygotowano projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej dla Powiatu Będzińskiego z przeznaczeniem dla Komendy Powiatowej PSP w Będzinie na zakup nowego samochodu specjalnego operacyjnego, rozliczono dotację z Powiatu Będzińskiego na konserwację i przegląd syren alarmowych na terenie Miasta i Gminy Siewierz, na bieżąco obsługiwano przedstawicieli z jednostek OSP. 13. Na samodzielnym stanowisku - Komendant Gminny ds. ochrony przeciwpożarowej: przeprowadzono analizę potrzeb oraz przygotowano dokumentację dla strażaków delegowanych na Szkolenie Podstawowe Strażaków Ratowników OSP prowadzone przez KP PSP w Będzinie, koordynowano działania związane z uczestnictwem strażaków- ratowników z OSP Tuliszów w X Mistrzostwach Polski w Ratownictwie Wodnym i Powodziowym, które odbywały się w dniach 16-18 września w Licheniu Starym, współpracowano z Przedsiębiorstwem Specjalistycznym BOCAR w zakresie realizacji projektu Wzmocnienie potencjału służb ratowniczych województwa śląskiego poprzez zakup samochodu ratowniczo - gaśniczego dla jednostki OSP Wojkowicach Kościelnych, nawiązano współpracę z KP PSP w Będzinie oraz udzielano merytorycznej pomocy jednostkom OSP w zakresie pozyskania dotacji do zakupu sprzętu pożarniczego, w związku z wprowadzeniem nowych zasad rozdziału środków finansowych. 14. Na samodzielnym stanowisku ds. Audytu wewnętrznego: trwa audyt w zakresie ustalania, przyznawania i wypłacania świadczeń rodzinnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Siewierzu. 8