UMOWA dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15,16,17, 18, 19, niepotrzebne skreślić 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27* Zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Słowackiego 9, zwaną dalej Zamawiającym i reprezentowana przez: Piotra Olchówkę Wojewódzkiego Komendanta a... zwany dalej Wykonawcą w rezultacie dokonania przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego wyboru Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania pn.: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych stanowiącego element realizacji projektów systemowych Pomysł na siebie - YEI i Równi na rynku pracy - YEI, wdrażanych ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, z podziałem na 27 zadań częściowych, w zależności od miejscowości w której świadczona będzie usługa na terenie Dolnego Śląska: Projekt Pomysł na siebie - YEI : Wołów zadanie nr 1*, Środa Śląska zadanie nr 2*, Góra zadanie nr 3* Projekt Równi na rynku pracy - YEI : Bolesławiec zadanie nr 4*,Kowary zadanie nr 5*, Lubań zadanie nr 6*, Jelcz Laskowice zadanie nr 7*, Milicz - zadanie nr 8*, Strzelin -- zadanie nr 9*, Brzeg Dolny - zadanie nr 10*, Strzegom - zadanie nr 11*, Świebodzice - zadanie nr 12*, Ząbkowice Śląskie - zadanie nr 13*, Ziębice- zadanie nr 14*, Bystrzyca Kłodzka - zadanie nr 15*, Wałbrzych - zadanie nr 16*, Bielawa - zadanie nr 17*, Nowa Ruda - zadanie nr18*, Boguszów-Gorce - zadanie nr 19*, Polkowice- zadanie nr 20*, Jawor - zadanie nr 21*, Lubin - zadanie nr 22*, Głogów - zadanie nr 23*, Legnica - zadanie nr 24*, Wołów zadanie 25*, Środa Śląska zadanie 26*, Góra zadanie 27* (zadanie nr 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23, 24, 25, 26, 27* niepotrzebne skreślić ) zgodnie z: a) Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w SIWZ b) Ofertą Wykonawcy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Kwota jednostkowa jednego posiłku brutto dla części nr. wynikająca z oferty Wykonawcy, wynosi:. zł. brutto
3. Łączna maksymalna wartość całego zamówienia wynosi: W ramach projektu Pomysł na siebie - YEI maksymalna ilość dni żywieniowych wyniesie 65 dni kalendarzowych (dotyczy zadania częściowego od 1 do 3) Wzór wyliczenia: cena jednostkowa.. zł. brutto x. osób x 65 dni =. zł brutto (z podatkiem VAT). W ramach projektu Równi na rynku pracy - YEI maksymalna ilość dni żywieniowych wyniesie 60 dni kalendarzowych (dotyczy zadania częściowego od 4 do 27) Wzór wyliczenia: cena jednostkowa.. zł. brutto x. osób x 60 dni =. zł brutto (z podatkiem VAT). a) Zadanie nr 1 (Wołów max 10 osób) -. zł. brutto b) Zadanie nr 2 (Środa Śl. max 10 osób) - zł. brutto c) Zadanie nr 3 (Góra max 30 osób) -.. zł. brutto d) Zadanie nr 4 (Bolesławiec max 45 osób) -. zł. brutto e) Zadanie nr 5 (Kowary max 30 osób) - zł. brutto f) Zadanie nr 6 (Lubań max 45 osób) - zł. brutto g) Zadanie nr 7 (Jelcz Laskowice max 15 osób) -.. zł. brutto h) Zadanie nr 8 (Milicz max 15 osób) -.. zł. brutto i) Zadanie nr 9 (Strzelin max 30 osób) -. zł. brutto j) Zadanie nr 10 (Brzeg Dolny max 30 osób) - zł. brutto k) Zadanie nr 11 (Strzegom max 15 osób) -.. zł. brutto l) Zadanie nr 12 (Świebodzice max 15 osób) -. zł. brutto m) Zadanie nr 13 (Ząbkowice Śl. max 15 osób) - zł. brutto n) Zadanie nr 14 (Ziębice max 15 osób) - zł. brutto o) Zadanie nr 15 (Bystrzyca Kł. max 15 osób) -.. zł. brutto p) Zadanie nr 16 (Wałbrzych max 15 osób) -.. zł. brutto q) Zadanie nr 17 (Bielawa max 15 osób) -. zł. brutto r) Zadanie nr 18 (Nowa Ruda max 15 osób) - zł. brutto s) Zadanie nr 19 (Boguszów Gorce max 15 osób) -.. zł. brutto t) Zadanie nr 20 (Polkowice max 15 osób) -. zł. brutto u) Zadanie nr 21 (Jawor max 15 osób) - zł. brutto v) Zadanie nr 22 (Lubin max 30 osób) - zł. brutto w) Zadanie nr 23 (Głogów max 30 osób) -.. zł. brutto x) Zadanie nr 24 (Legnica max 15 osób) -.. zł. brutto y) Zadanie nr 25 (Wołów max 30 osób) - zł. brutto z) Zadanie nr 26 (Środa Śl. max 15 osób) - zł. brutto aa) Zadanie nr 27 (Góra max 30 osób) -.. zł. brutto 5. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi oraz stawki na jedną osobę wskazaną w ust. 2-3 6. Wydatki w ramach projektu będą ponoszone zgodnie z projektem Krajowych Wytycznych dotyczących kwalifikalności wydatków ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój.
7. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Pomysł na siebie - YEI" oraz Równi na rynku pracy - YEI wdrażanych w ramach Priorytetu 1, Działania 1.3, Poddziałanie 1.3.3 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 8. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku. Zamawiający dopuszcza, iż 100% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Zamawiającego - środki z budżetu Państwa, lub nie mniej niż 60% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), a pozostałe nie więcej niż 40% z rachunku bankowego Zamawiającego (rezerwa celowa budżetu Państwa). Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 9. Wykonawca winien wystawiać faktury/rachunki według wskazań Zamawiającego, po zakończeniu każdego zadania realizowanego w ramach projektu. Suma rachunków/faktur nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 3. 10. Podstawą do wystawienia faktury będzie dołączenie rozliczenia zrealizowanego zamówienia zawierające: podpisane imienne pokwitowanie odbioru posiłków w każdym dniu żywieniowym danego miesiąca lub innego okresu rozliczeniowego menu wydawanych posiłków w każdym dniu żywieniowym 11. Wydawanie posiłków odbywać się będzie w dniu zajęć wg harmonogramu zajęć projektu, Koordynator terenowy projektu w imieniu Zamawiającego każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy będą korzystać z wyżywienia. 2 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania, dowozu i podania ciepłych posiłków wraz z zapewnionym serwisem cateringowym polegającym na zabraniu naczyń i sztućców po spożytym posiłku. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki i dostarczyć je własnym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłki za pomocą odpowiednich urządzeń zapewniających utrzymanie ich właściwej jakości i temperatury. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i zachowaniem wymogów sanitarnych. Jednocześnie oświadcza, iż osoby zatrudnione przy przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków posiadają aktualne karty zdrowia. 4. Przygotowywanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań, itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. 3 Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 10.12.2015 r.
4 Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający dostarczył Wykonawcy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zawierający m.in. istotne dla Zamawiającego postanowienia i zobowiązania Wykonawcy oraz, że są one wprowadzone do niniejszej umowy zgodnie z warunkami zamówienia publicznego i stanowią jej integralną część. 5 1. Do kontaktów z zamawiającym Wykonawca wyznacza:. 2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: 6 Kary umowne: 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 3 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust. 3 3. Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową, specyfikacją i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy 8 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu 2) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy 3) Zmian organizacyjnych stron, np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy 4) W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub na wynik postępowania. 5) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 6) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: zmniejszenie wartości zamówienia); 9 1. W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w SIWZ. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. pozycja 907 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA