2 (WZÓR UMOWY) UMOWA NR..

Transkrypt

1 (WZÓR UMOWY) UMOWA NR.. /2011 zawarta w dniu r. w Poznaniu pomiędzy: Zespołem Szkół Samochodowych im. inż. Tadeusza Tańskiego Poznań ul. Zamenhofa 142 tel. 061/ fax 061/ NIP REGON reprezentowanym przez : 1. mgr inż. Marka Gabryelewicza Dyrektora Zespołu Szkół Samochodowych 2. Iwonę Bendowską Głównego Księgowego Zespołu Szkół Samochodowych zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM : a z siedzibą w reprezentowanym przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa została zawarta po przeprowadzonym postępowaniu o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). Projekt współfinansowana jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pod nazwą: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Moja samochodówka kształcimy fachowców współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu IX, działania 9.2, poddziałania Programu. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pod nazwą: Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Moja samochodówka kształcimy fachowców współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach priorytetu IX, działania 9.2, poddziałania Programu zgodnie z przyjętą ofertą i specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 2. Do obowiązków Wykonawcy (specjalista ds. rozliczeń) należy w szczególności: a) Kontrola formalno rachunkowa dokumentów związanych z realizacją projektu. b) Bieżąca kontrola wykonania wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu i harmonogramem płatności. c) Opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi Programu. d) Przechowywanie dokumentów finansowych projektu zgodnie z wytycznymi PO KL. e) Rozliczanie projektu, opracowanie i przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu m. in. wnioski o płatność, sprawozdania oraz raporty finansowe. f) Współpraca z osobami uczestniczącymi w projekcie. Strona 1 z 5

2 g) Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu, przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, planu kont itd. h) Poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz sporządzanie ewentualnych uzupełnień pokontrolnych do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu. i) Obecność podczas kontroli projektu, również po zakończeniu realizacji projektu (do dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową projektu). j) Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych dla specjalisty ds. rozliczeń wskazanych przez Zamawiającego. k) Zachowanie w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową. l) Udział w spotkaniach zespołu projektowego. m) Kontrola zgodności dokumentów księgowych z przepisami krajowymi i unijnymi. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowiące integralną część umowy określają: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1 do niniejszej umowy, b) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca uznaje, że dokumenty o których mowa w 1 ust. 3 a-b, są wystarczające i stanowią podstawę do kompletnego zrealizowania zadania z punktu widzenia celu, któremu służą. 5. Wykonawca wykona zadanie o własną wiedzę, doświadczenie, sprzęt i materiały. 6. Wykonawca będzie pełnił funkcję specjalisty ds. rozliczeń w ilości min. 100 h miesięcznie. Ilość godzin poświęconych na pełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń zatwierdza Zamawiający. Zatwierdzona ilość godzin stanowi podstawę do wypłaty wynagrodzenia. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zlecone czynności w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu zamówienia. 9. Wykonawca nie może powierzyć wykonywania czynności wynikającej z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego 2 Terminy realizacji umowy Strony ustalają terminy realizacji: a) rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi w zawarcia umowy, b) zakończenie realizacji przedmiotu umowy do 30 września 2013 r. Wykonawca ma prawo do wnioskowania o przedłużenie terminu, o którym mowa w 2 ust Wynagrodzenie 1. Za wykonanie pracy przyjmującemu zamówienie przysługiwać będzie wynagrodzenie brutto w wysokości: miesięcznie PLN x (Ilość miesięcy) razem brutto..pln (słownie: złotych 00/100). 2. Wynagrodzenie netto wypłacone będzie po potrąceniu podatku dochodowego przelewem na konto Wykonawcy wskazane na rachunku. 3. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty wynikające z dokumentacji przetargowej oraz niezbędne do wykonania zamówienia oraz wszystkie obowiązujące w Polsce podatki, opłaty celne i inne opłaty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 4. Wynagrodzenie umowne obejmuje ryzyko Wykonawcy i jego odpowiedzialność za prawidłowe oszacowanie przedmiotu umowy. Strona 2 z 5

3 4 Warunki płatności 1. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego rachunków wystawionych za po każdym miesiącu świadczenia usługi.. 2. Podstawą wystawienia rachunku przez Wykonawcę jest miesięczny raport stawiony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego bez uwag. Z miesięcznego raportu, musi wynikać, jakie czynności Wykonawca wykonał oraz ilość wykonanych godzin w ramach pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń. 3. końcowej wystawionej w oparciu o końcowy protokół odbioru robót bez uwag. 4. Wypłata należności wynikającej z zatwierdzonego przez Zamawiającego rachunku nastąpi w terminie do 14 dni od dnia jego zatwierdzenia przez Zamawiającego, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. Termin zapłaty stanowi dzień dokonania polecenia przelewu bankowego. 5. Zamawiający zobowiązany jest zatwierdzić rachunek w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od dnia jego doręczenia wraz z miesięcznym raportem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypłaty wynagrodzenia w terminie późniejszym, uzależniając termin wypłaty od terminu otrzymania środków finansowych z Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Poznaniu, który jest Instytucją Pośredniczącą, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5 Warunki realizacji usługi 1. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania wszelkich zasad bezpieczeństwa, higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych, a także wewnętrznych przepisów i regulaminów Zamawiającego w Poznaniu. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonych czynności jeżeli przepisy prawa wymagają takich uprawnień. 3. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody odniesione przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania zamówienia. 4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zadania osobą trzecim bez zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na zbieranie i przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, przez Instytucję Pośredniczącą oraz Instytucję Certyfikującą dla celów związanych z przygotowaniem i realizacją Projektu. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy rozumianej jako bark osiągniecia celów zawartych we wniosku o dofinansowanie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy rozumianej jako zwrot do korekty dokumentów przygotowanych przez specjalistę ds. rozliczeń przez instytucję zarządzającą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wartości brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 5. W przypadku nie wykonania przez Wykonawcę zadania polegającego na pełnieniu funkcji specjalisty ds. rozliczeń w ilości mniejszej niż 80 h miesięcznie potwierdzonych przez Zamawiającego, Zamawiający może obniżyć miesięcznie wynagrodzenie Wykonawcy o 50%. 6. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto kwoty określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 7. Wykonawca, wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. Strona 3 z 5

4 8. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość ustalonych kar umownych. 10. Okoliczność, że Zamawiający nie poniósł szkody wskutek opóźnień lub braku staranności Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty zastrzeżonych kar umownych. 8 Odstąpienie od umowy 1. Strony mogą rozwiązać umowę na podstawie pisemnego porozumienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku zaistnienia następujących okoliczności: a) jednokrotnej zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy, rozumianej jako nie wypełnienie funkcji specjalisty ds. rozliczeń przez 80 h w jednym miesiącu, b) jednorazowego nienależytego przez Wykonawcę którejkolwiek z czynności wymienionej w 1 ust, 2 w jednym miesiącu, c) dwukrotnego zwrotu lub nie przyjęcie przez Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu, który jest Instytucją Pośredniczącą dokumentów wytworzonych przez Wykonawcę, w jednym okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc), z jednoczesnym zachowaniem prawa Zamawiającego do naliczania kar umownych, o których mowa w W przypadku zwłoki dłuższej niż 10 dni w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy. 9 Postępowanie reklamacyjne 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Wykonawcy. 3. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do roszczeń Strony przeciwnej w ciągu 30 dni od chwili zgłoszenia roszczeń. 4. Jeżeli Strona odmówi uznania roszczeń lub nie udzieli odpowiedzi na roszczenie w terminie o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, Strona przeciwna może wystąpić do Sądu. 5. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej umowy. 6. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, kierując swoje roszczenia do Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Strona 4 z 5

5 4. Wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Nr 1 Oferta Wykonawcy Nr 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5