UMOWA AA-YEI/ZPE/Cater.1B i 2/2016 niepotrzebne skreślić. dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 *

Transkrypt

1 UMOWA AA-YEI/ZPE/Cater.1B i 2/2016 niepotrzebne skreślić dla zadania nr 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 * Zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zmianami w tym z 2016 r. poz. 1020), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługi polegające na wykonaniu zadania pn.: Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia w formie cateringu, uczestnikom zajęć dydaktycznych (grupa IA) stanowiących element realizacji projektu Akcja Aktywizacja - YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. zgodnie z: a) Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w WRZPnUS b) Ofertą Wykonawcy, Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi integralną część umowy. 2. Kwota jednostkowa jednego posiłku brutto dla części nr. wynikająca z oferty Wykonawcy, wynosi:. zł. brutto 3. Łączna maksymalna wartość całego zamówienia w projekcie Akcja aktywizacja - YEI wynosi: Maksymalna ilość dni żywieniowych wyniesie 94 dni żywieniowych (ilość wspólna dla każdego zadania częściowego od 1 do 17)

2 Wzór wyliczenia: cena jednostkowa.. zł. brutto x. osób x 94 dni =. zł brutto (z podatkiem VAT). Grupa IB (od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r.): a) Zadanie nr 1 (Trzebnica max 16 osób) -. zł. brutto b) Zadanie nr 2 (Wołów max 2 osób) - zł. brutto c) Zadanie nr 3 (Ziębice max 1 osoba) -.. zł. brutto Grupa II (od dnia podpisania umowy do 16 kwietnia 2017 r.): d) Zadanie nr 4 (Środa Śl. max 10 osób) -.. zł. brutto e) Zadanie nr 5 (Legnica max 10 osób) -.. zł. brutto f) Zadanie nr 6 (Ząbkowice Śl. max 10 osób) -.. zł. brutto g) Zadanie nr 7 (Ziębice max 10 osób) -.. zł. brutto h) Zadanie nr 8 (Strzegom max 10 osób) -.. zł. brutto i) Zadanie nr 9 (Nowa Ruda max 10 osób) -.. zł. brutto j) Zadanie nr 10 (Kłodzko max 10 osób) -.. zł. brutto k) Zadanie nr 11 (Boguszów Gorce max 10 osób) -.. zł. brutto 4. Łączna maksymalna wartość całego zamówienia w projekcie Akcja Aktywizacja YEI wynosi dla zadań częściowych nr :.. zł. brutto 5. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie określona na podstawie faktycznej liczby osób korzystających z usługi oraz stawki na jedną osobę wskazaną w ust Wydatki w ramach projektu będą ponoszone zgodnie z projektem Krajowych Wytycznych dotyczących kwalifikalności wydatków ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia osób młodych i Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 7. Płatność zostanie uiszczona przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku, na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "Akcja Aktywizacja - YEI". Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego (płatnika): Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, NIP Środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z Rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu Państwa. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 9. Wykonawca winien wystawiać faktury/rachunki według wskazań Zamawiającego, po zakończeniu każdego zadania realizowanego w ramach projektu. Suma rachunków/faktur nie może przekroczyć kwoty określonej w ust. 3.

3 10. Podstawą do wystawienia faktury będzie dołączenie rozliczenia zrealizowanego zamówienia zawierające: podpisane imienne pokwitowanie odbioru posiłków w każdym dniu żywieniowym danego miesiąca lub innego okresu rozliczeniowego miesięczne/tygodniowe menu wydawanych posiłków rozpisane na poszczególne dni żywieniowe 11. Wydawanie posiłków odbywać się będzie w dniu zajęć wg harmonogramu zajęć projektu, Koordynator terenowy projektu w imieniu Zamawiającego każdorazowo określi datę, kiedy uczestnicy będą korzystać z wyżywienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przygotowania, dowozu i podania ciepłych posiłków wraz z zapewnionym serwisem cateringowym polegającym na zabraniu naczyń i sztućców po spożytym posiłku. Wykonawca zobowiązuje się przygotować posiłki i dostarczyć je własnym transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w którym będą odbywały się zajęcia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć posiłki za pomocą odpowiednich urządzeń zapewniających utrzymanie ich właściwej jakości i temperatury. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy z najwyższą starannością i zachowaniem wymogów sanitarnych. Jednocześnie oświadcza, iż osoby zatrudnione przy przygotowywaniu i dostarczaniu posiłków posiadają aktualne karty zdrowia. 4. Przygotowywanie posiłków odbywać się musi wyłącznie na bazie pełnowartościowych produktów wysokiej jakości oraz półproduktów, posiadających stosowne atesty, świadectwa, protokoły badań, itp. oraz zgodnie z określonymi normami żywienia. Jakość posiłków (w tym produktów używanych do ich sporządzenia) i procedury Wykonawcy powinny być zgodne z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do r. z zastrzeżeniem że: a) Termin wykonania zamówienia dla grupy IB (zadania od nr 1 do 3): od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 r. b) Termin wykonania zamówienia dla grupy II (zadania od nr 4 do 17) : od dnia podpisania umowy do 16 kwietnia 2017 r Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę na minimum 1/4 etatu na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia w zakresie przygotowywania posiłków dla zrealizowania przedmiotu zamówienia, o przedstawienie w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu, dowodów o których mowa w punkcie IV.6) w dokumencie WRZPnUS, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę np.: a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

4 3. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie przygotowywania posiłków dla zrealizowania przedmiotu zamówienia, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia Do kontaktów z zamawiającym Wykonawca wyznacza:. 2. Do kontaktów z Wykonawcą Zamawiający wyznacza: koordynatorów terenowych oraz Roksana Skiba i Ewa Kosenda (tel. 71/ , ) 6 Kary umowne: 1. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 1 ust Niezależnie od kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 4. Wykonawcy przysługuje prawo naliczania ustawowych odsetek za zwłokę w przypadku niedotrzymania przez Zamawiającego terminu zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca wykonuje zamówienie nienależycie, niezgodnie z umową, specyfikacją i poleceniami osób reprezentujących Zamawiającego oraz bez uzasadnionych przyczyn nie przystąpił do realizacji zamówienia. 7 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za należyte wykonanie umowy 8 1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do roku dla zadania częściowego nr 1-3, oraz maksymalnie do r. dla zadania nr 4-11 zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. b) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. c) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. d) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. e) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy

5 f) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2) Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3) Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron W razie powstania sporu na tle wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego kierując swoje roszczenie do Zamawiającego. 2. W przypadku bezskutecznego wyczerpania drogi postępowania polubownego, ewentualne spory rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy mogą zostać wprowadzone za zgoda obu stron w formie aneksu, w zakresie przewidzianym w WRZPnUS (SIWZ). 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. pozycja 2164 z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządza się w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6 Załącznik do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi cateringowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi cateringowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi cateringowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić