... (Nazwa i adres firmy lub imię i nazwisko oraz adres osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej)

Transkrypt

1 UMOWA Nr RNRP/ZPE/PRZ/2015 Zawarta w dniu...we Wrocławiu pomiędzy: Dolnośląską Wojewódzką Komendą Ochotniczych Hufców Pracy we Wrocławiu, ul. Wybrzeże Juliusza Słowackiego 9, Wrocław NIP : REGON: reprezentowaną przez: Pana Piotra Olchówkę Wojewódzkiego Komendanta Zwaną dalej Zamawiającym, a (Nazwa i adres firmy lub imię i nazwisko oraz adres osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej) zwaną/ym dalej Wykonawcą, w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) zostaje zawarta umowa o następującej treści Zamawiający zleca przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla maksymalnej ilości 126 uczestników w okresie od daty podpisania umowy do r., stanowiących element realizacji projektów Pomysł na siebie YEI oraz Równi na rynku pracy-yei współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach alokacji dla Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych Oś I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursów przedsiębiorczości realizowanych w ramach projektu Pomysł na siebie YEI i projektu Równi na rynku pracy YEI w następujących miejscowościach a) W ramach projektu Pomysł na siebie YEI dla maksymalnie 16 osób (3 grupy): Wołów dla maksymalnie 8 osób (2 grupy po 4 osoby) ul. Kościuszki 27, Wołów w siedzibie Hufca Pracy w Wołowie, Świdnica dla maksymalnie 8 osób (1 grupa - 8 osób) w siedzibie Hufca Pracy w Świdnicy, ul. Pl. Grunwaldzki 3, Świdnica RAZEM: 16 osób (3 grupy) b) W ramach projektu Równi na rynku pracy YEI dla maksymalnie 110 osób (11 grup): Bolesławiec dla maksymalnie 9 osób (1 grupa - 9 osób) w siedzibie MCK Bolesławiec, al. Tysiąclecia 51, Bolesławiec Kowary dla maksymalnie 6 osób (1 grupa - 6 osób) w siedzibie MCK Kowary, ul. Szkolna 2, Kowary Lubań dla maksymalnie 9 osób (1 grupa 9 osób) w siedzibie MCK Lubań, ul. Armii Krajowej 30, Lubań Jelcz-Laskowice dla maksymalnie 7 osób (1 grupa 7 osób) w siedzibie MCK Jelcz-Laskowice, ul. Techników 12, Jelcz-Laskowice 1

2 Strzelin dla maksymalnie 10 osób (1 grupa 10 osób) w siedzibie MCK Strzelin, ul. Dzierżoniowska 3, Strzelin Milicz dla maksymalnie 10 osób (1 grupa 10 osób) w siedzibie MCK Milicz, pl. Ks. Eugeniusza Waresiaka 7, Milicz Polkowice dla maksymalnie 15 osób (1 grupa 15 osób) w siedzibie Hufca Pracy Polkowice, ul. Miedziana 3, Polkowice lub inny wskazany przez Zamawiającego adres Lubin dla maksymalnie 15 osób (1 grupa 15 osób) w siedzibie PPP Lubin, ul Tysiąclecia 2, Lubin Wałbrzych dla maksymalnie 23 osób (2 grupy 10 osób i 13 osób) w siedzibie OSZ Wałbrzych, al. Wyzwolenia 3, Wałbrzych Nowa Ruda dla maksymalnie 6 osób (1 grupa 6 osób) w siedzibie PPP Nowa Ruda, ul. Kolejowa 18, Nowa Ruda RAZEM: 110 osób (11 grup) 3. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany lokalizacji świadczenia usługi (zmiana ulic) z zastrzeżeniem że nie ulegną zmianie miejscowości. 4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi integralną część niniejszej umowy. 5. Do szczegółowych zadań Wykonawcy określonych w punkcie 1 i 2 należeć będą: a) Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości w wymiarze 20 godzin/grupę we wszystkich miejscowościach wykazanych w pkt. 12 w terminach określonych przez Zamawiającego w harmonogramie zajęć (harmonogram zajęć stanowi integralną część niniejszej umowy). b) Wydanie uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu. c) Wspomaganie opiekunów grup w kontroli frekwencji i monitorowaniu zajęć. d) Sporządzenie konspektu godzinowego zajęć. 4. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do: a) Współpracy z pracownikami Biura projektu w DWK OHP, b) Prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zajęć, nazwy zamawiającego oraz nazwy projektu, informacji o współfinansowaniu wynagrodzenia z Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Operacji wspieranej w ramach inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Wszystkie sale wykładowe oraz materiały muszą być opatrzone właściwym logo flagi Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego wraz z odniesieniem i Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z Rozporządzeniem Rady (UE) nr 1303/2013. Sale, w których odbywają się zajęcia powinny być oznakowane tabliczką informującą o wynagrodzeniu pracownika ze środków Unii Europejskiej. c) Prowadzenia dokumentacji w formie dzienników zajęć oraz list obecności dla każdej grupy z osobna. d) Umożliwienia Zamawiającemu wglądu w dokumenty w zakresie dotyczącym wykonywania zapisów niniejszej umowy. e) W przypadku przekroczenia przez uczestnika zajęć 10% absencji, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego- koordynatora wojewódzkiego projektów Równi na rynku pracy-yei oraz Pomysł na siebie YEI. f) Przekazania dokumentacji zdjęciowej z zajęć, po ich zakończeniu, w wersji papierowej (max 4 opisane zdjęcia). 5.Wykonawca zobowiązany jest, przed rozpoczęciem zajęć, przedstawić koordynatorowi wojewódzkiemu konspekt zajęć do zatwierdzenia. 6. Wykonawca ponosi wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zadania w tym między innymi: koszty dojazdów na zajęcia, ewentualnych diet i/lub noclegów oraz koszty wytworzenia materiałów dydaktycznych niezbędnych dla uczestników projektu. 2

3 7. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zmianami). 8. Wykonawca gwarantuje, iż formy wsparcia będą spełniały standardy jakości zapisane w Gwarancjach dla młodzieży oraz w Europejskiej Ramie Jakości Staży i Praktyk. 9. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy i zobowiązany jest w szczególności do: a) zagwarantowania wykwalifikowanej kadry prowadzącej zajęcia: doradcy zawodowi lub/i nauczyciele przedsiębiorczości/wykładowcy na uczelni, b) sprawowania nadzoru organizacyjnego nad prowadzonymi zajęciami. 10. Wykonawca oświadcza że dysponuje niezbędną kadrą dydaktyczną, sprzętem, uprawnieniami oraz doświadczeniem tak, aby zaplanowana dla uczestników forma wsparcia zrealizowana została w sposób profesjonalny i na wysokim poziomie. 11. Wykonawca, zobowiązany jest najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawić wykaz osób które będą świadczyć usługę w każdej miejscowości. Zgodnie z wytycznymi projektów, Zamawiający żąda, aby kursy przedsiębiorczości prowadziły osoby które są doradcami zawodowymi, lub nauczycielami przedsiębiorczości/wykładowcami na uczelni, dołączając kserokopie kwalifikacji proponowanych osób. Zamawiający zastrzega, że zajęcia mogą odbywać się w tym samym czasie we wszystkich miejscowościach jednocześnie. Wykaz osób będzie załącznikiem do umowy. 2 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje przetwarzanie danych osobowych pozyskanych w wyniku realizacji zadań związanych z udzieleniem wsparcia i realizacji Projektu objętego Umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Pośredniczącą II stopnia. 3 Przed dopuszczeniem do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych każdy Wykonawca powinien zaznajomić się z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, podpisując stosowną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / całość lub część niepotrzebne skreślić zamówienia przy udziale podwykonawców.* 2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody Zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 3. W przypadku zlecenia wykonania zadania podwykonawcy, zamawiający będzie żądał od Wykonawcy przedłożenia poświadczonej kopii zawartej z podwykonawcą umowy, w ciągu 7 dni od daty jej zawarcia. 4. W przypadku nie przedłożenia kopii umowy o podwykonawstwo zamawiający może żądać od wykonawcy zapłaty kary w wysokości 2% z wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo. 5. Płatność na rzecz wykonawcy zostanie uregulowana po udokumentowaniu (np. przez złożenie oświadczenia od podwykonawcy o dokonanej zapłacie wynagrodzenia) wypłaty przez wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy. Brak przedłożenia wymaganego potwierdzenia zapłaty wynagrodzenia będzie traktowany jako uchylanie się od obowiązku zapłaty przez wykonawcę i w takim przypadku zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy na podstawie umowy wykonawcy z podwykonawcą. Kwota wypłaconego bezpośrednio podwykonawcy wynagrodzenia zostanie potrącona z wynagrodzenia przysługującemu wykonawcy. 6. Wykonawca nie może powierzać wykonywania zadania osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego. W wypadku powstania okoliczności uniemożliwiających wykonanie zlecenia Wykonawca jest obowiązany powstrzymać się od realizacji określonych czynności i niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o powstałej przeszkodzie. 3

4 7. Wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, Wykonawca przejmuje odpowiedzialność Zamawiającego z tego tytułu. 8. Wykonawca zobowiązany jest wykonać czynności będące przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością, mając na względzie uzasadnione interesy Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności. 9. Wykonawca odpowiada materialnie za szkody wyrządzone przy wykonywaniu przedmiotu niniejszej umowy wynikające z niedołożenia należytej staranności. 10. Zamawiający ma prawo do kontroli przebiegu zajęć na każdym etapie wykonywania umowy. 11. W ramach kontroli, upoważnieni pracownicy Zamawiającego oraz uprawnionych instytucji, mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub pisemnie informacji dotyczących wykonania zadania. Wykonawca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty lub inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. Kontrola może być przeprowadzona zarówno w siedzibie Wykonawcy jak i w miejscu realizacji projektu. 5 Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. Dzień r. jest ostatecznym terminem przekazania stronie Zamawiającej całości dokumentacji dot. przeprowadzonych kursów (wymienionej w 6 pkt. 2) Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu przedsiębiorczości słownie...zł. Maksymalna łączna wartość zamówienia:...zł. brutto za 1 uczestnika kursu przedsiębiorczości x 126 osób =.zł. brutto (z VAT) Brutto: zł., słownie..zł. 2. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawcę oddzielnie dla projektu "Pomysł na siebie - YEI" oraz Równi na rynku pracy YEI, po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Warszawie przeznaczonych na finansowanie projektów "Pomysł na siebie - YEI" oraz Równi na rynku pracy YEI wdrażanych w ramach Priorytetu OSI I, Priorytetu Inwestycyjnego 8.6 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wykonawca zobowiązany będzie wystawić dwie osobne faktury/rachunki: a) W ramach projektu Pomysł na siebie YEI...zł. brutto za 1 uczestnika kursu przedsiębiorczości x 16 osób = =.zł. brutto (z VAT) 4

5 b) W ramach projektu Równi na rynku pracy YEI...zł. brutto za 1 uczestnika kursu przedsiębiorczości x 110 osób =.zł. brutto (z VAT) 3. Wypłata wynagrodzenia nastąpi po przyjęciu przez Zamawiającego szczegółowego rozliczenia wykonanego zadania (zamówienia),na podstawie przedłożonych dokumentów: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilości godzin oraz tematy zajęć (oryginał) konspektu zajęć, kserokopie zaświadczeń udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy) zawierających m.in. frekwencję uczestników na zajęciach. oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach dokumentacji zdjęciowej z zajęć, po ich zakończeniu tj. max. 4 opisane zdjęcia w formie papierowej, oryginały list odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 4. Ustalono następujące warunki płatności: a) Należność płatna będzie przelewem w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, na rachunek Wykonawcy, numer:. Płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez Wykonawcę. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. b) Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego W przypadku niewykonania przedmiotu umowy określonego w 1 w terminie podanym w 5 lub wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty Zamawiający ma prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy bez wypłaty wynagrodzenia. 2. Po rozwiązaniu umowy Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego wydania Zamawiającemu wszelkich posiadanych przez siebie dokumentów związanych z wykonywaniem przedmiotowej umowy, a także innych rzeczy, w których posiadanie wszedł podczas wykonywania zlecenia. 3. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 8 Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji zadania zmiany terminu wdrażania i obowiązywania projektu, działań projektowych 2) W przypadku zmian unormowań prawnych powszechnie obowiązujących np. zmiana urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 5

6 3) Zmiany osób wyznaczonych do uzgodnień i koordynacji przedmiotu niniejszej umowy. 4) W szczególnie uzasadnionych przypadkach np. losowych, w każdym momencie trwania umowy, na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego dopuszcza się możliwość zmiany osób realizujących zamówienie które zostały wykazane w wykazie osób (załączniku do umowy), pod warunkiem, że osoby te będą posiadać wykształcenie wyższe w zakresie przedsiębiorczości (doradca zawodowy lub nauczyciel przedsiębiorczości/wykładowca na uczelni) 5) Pozostałe zmiany: a) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę b) zmiana wysokości wynagrodzenia na skutek zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Ewentualne spory, po wyczerpaniu trybu polubownego rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY. 6