PARLAMENT EUROPEJSKI PV BUR 2008-10-08 PE-6/BUR/PV/2008-15 P R E Z Y D I U M PROTOKÓŁ posiedzenia 8-10-2008 Budynek Paul-Henri Spaak - Sala 6B01 - - - Bruksela PE 413.436/BUR.
PE-6/BUR/PV/2008-15 PREZYDIUM PROTOKÓŁ posiedzenia w środę, 8 października 2008 r. w godz. 18.00-20.00 Budynek Paul-Henri Spaak - Sala 6B01 Bruksela SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego... 7 2. Zatwierdzenie protokołów posiedzeń z dnia 7 i 9 lipca 2008 r.... 8 3. Komunikaty przewodniczącego... 9 3.1 Oficjalna wizyta w Hiszpanii... 9 3.2 Konferencja IFRI... 9 3.3 Oficjalne posiedzenie z udziałem Ingrid Bétancourt... 9 3.4 Wizyta w Polsce... 10 3.5 Nadzwyczajne posiedzenie plenarne Euro-Śródziemnomorskiego Zgromadzenia Parlamentarnego... 10 3.6 Konferencja w sprawie wielojęzyczności... 10 4. Wymiana poglądów: Prezentacja projektu kampanii i oprawy wizualnej wyborów europejskich 2009... 11 5. Wymiana poglądów: BudŜet na rok 2009 - Wyniki posiedzenia pojednawczego z Komisją BudŜetową dotyczącego budŝetu Parlamentu... 13 6. Wymiana poglądów: sytuacja Ŝłobka w Brukseli komunikat sekretarza generalnego... 13 7. Decyzja: polityka w zakresie nieruchomości w Brukseli przedłuŝenie okresu zajmowania przez Parlament budynków przy ulicy Wiertz i Montoyer 63 komunikat sekretarza generalnego... 15 8. Decyzja: polityka w zakresie nieruchomości zmieniony program prac PE 413.436/BUR. 2/27
konserwacyjnych budynków naleŝących do Parlamentu komunikat sekretarza generalnego... 16 9. Kwestie związane z polityką personalną - komunikat sekretarza generalnego... 17 10. Kodeks postępowania dotyczący kampanii wyborczych europejskich partii politycznych w kontekście wyborów europejskich komunikat sekretarza generalnego... 18 11. Poprawka do art. 22 Przepisów dotyczących zwrotu kosztów oraz diet posłów do Parlamentu Europejskiego mająca na celu umoŝliwienie odbywania kursów językowych przez Internet pismo p. FAZAKASA, urzędującego przewodniczącego kwestorów... 19 12. Wniosek w sprawie zezwolenia na wysłanie delegacji komisji AFCO do Sofii w dniach 16-17 października 2008 r. (dni przeznaczone na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego odnośnej komisji... 20 13. Wniosek w sprawie przełoŝenia wyjazdu delegacji komisji CLIM do Rosji na 27-29 października 2008 r. pismo przewodniczącego odnośnej komisji... 22 14. Program prac kwestorów na ostatni kwartał 2008 r. pismo p. FAZAKASA, urzędującego przewodniczącego kwestorów... 23 15. Kwestie pilne i sprawy róŝne... 24 15.1 Dostęp do dokumentów... 24 16. Sprawy tytułem informacji... 25 17. Termin i miejsce następnego posiedzenia... 27 3/27 PE 413.436/BUR.
PREZYDIUM PROTOKÓŁ posiedzenia w środę, 8 października 2008 r. Bruksela Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył posiedzenie o godz. 18.10. Obecni Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Wiceprzewodniczący Nieobecni p. KRATSA-TSAGAROPOULOU p. SIWIEC p. VIDAL-QUADRAS ROCA p. BIELAN p. ONESTA p. McMILLAN-SCOTT p. MAURO p. MARTÍNEZ MARTÍNEZ p. COCILOVO p. ROTHE p. MORGANTINI p. ROURE p. dos SANTOS p. WALLIS Kwestorzy p. NICHOLSON p. LULLING p. DE VITS p. FRIEDRICH p. FAZAKAS p. MULDER Ponadto obecni: p. RØMER*, sekretarz generalny *Obecny podczas omawiania pkt. 9 przy drzwiach zamkniętych. PE 413.436/BUR. 4/27
Ponadto obecni przy omawianiu punktu 4 porządku dziennego: Agencja SCHOLZ and Friends: p. Lutz MEYER, dyrektor zarządzający p. Dünia KÖHLING, kierownik projektu dla PE na wybory europejskie w 2009 p. Jörg HOPPENSTEDT, koordynator sieci Lista urzędników obecnych na posiedzeniu: Gabinet Przewodniczącego p. WELLE* p. STOKELJ* p. SUBELACK* p. ALPERMANN p. JESUS GÓMEZ p. BOKANOWSKI p. FORGACS Gabinet Sekretarza Generalnego p. SUAREZ MELLA* p. MORMINO* p. LINNUS p. RYAN p. CHIOCCHETTI p. MIGO Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) DG ds. Polityk Wewnętrznych (IPOL) DG ds. Polityk Zewnętrznych (EXPO) DG ds. Komunikacji (COMM) DG ds. Kadr (PERS) DG ds. Insfrastruktury i Logistyki (INLO) DG ds. Tłumaczeń Pisemnych (TRAD) DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) DG ds. Finansów (FINS) DG ds. Innowacji i Wsparcia Technicznego (ITEC) Wydział Prawny pp. HARLEY/ VERGER/ CAHEN/ JIMÉNEZ LOZANO p. OLIVARES p. NICKEL pp. F. RATTI/ DUCH GUILLOT/ HAKALA/ CARVALHO p. WILSON* pp. GAVRIIL/ QUINTELA/ SKINNER p. LAHOUSSE-JUÁREZ p. COSMIDOU pp. VANHAEREN/ WELLS-SHADDAD p. LAFOREST pp. PENNERA*, Dyrektor Generalny Wydziału Prawnego/ VON HERTZEN Olivia RATTI, dyrektor ds. stosunków z grupami politycznymi. 5/27 PE 413.436/BUR.
Sekretariaty grup politycznych pp. PAPI BOUCHER/ RIPOLL (PPE-DE) p. BEUMER (PSE) p. BOUTER (ADLE) p. BESZLEJ (UEN) p. DENKINGER (Verts/ALE) Asystenci wiceprzewodniczących i kwestorów p. TRAPOUZANLIS asystent p. KRATSY-TSAGAROPOULOU p. CABANELAS ÁLVAREZ asystentka p. VIDALA-QUADRASA ROKI p. GERVAIS asystent p. ONESTY p. DERRINGTON CLRK asystentka p. McMILLANA-SCOTTA p. VENEZIA asystentka p. MAURO p. GUERRA REINA asystent p. MARTÍNEZA MARTÍNEZA p. SCHWARZ asystent p. ROTHE p. ALAGNA asystent p. COCILOVA p. ASCARI asystentka p. MORGANTINI p. ZANELLA asystentka p. ROURE p. RAMOS DOS SANTOS asystent p. dos SANTOSA p. DIRRIG asystent p. WALLISA p. KIRSCH asystentka p. SIWCA p. SZAJDA asystent p. BIELANA p. BOYD asystent p. NICHOLSONA p. LAMESCH asystent p. LULLING p. BERTRAND asystent p. DE VITS p. WINKLER asystent p. FRIEDRICHA p. KONTÁR asystentka p. FAZAKASA p. WISSINK asystent p. MULDERA Funkcję sekretarzy posiedzenia pełnili pp. DREXLER, WILKINSON, PEGAZZANO oraz MANGOLD. PE 413.436/BUR. 6/27
1. Przyjęcie projektu porządku dziennego - zapoznało się z projektem porządku dziennego (PE 413.433/BUR) i przyjęło go w postaci zawartej w niniejszym protokole. 7/27 PE 413.436/BUR.
2. Zatwierdzenie protokołów posiedzeń z dnia 7 i 9 lipca 2008 r. - zapoznało się z protokołami posiedzeń, które odbyły się w Strasburgu w dniach 7 i 9 lipca 2008 r. (PE 406 502/BUR) - zatwierdziło protokół wraz z dodaną uwagą p. KRATSY-TSAGAROPOULOU w sprawie przyszłego wspólnego systemu dotyczącego asystentów parlamentarnych. PE 413.436/BUR. 8/27
3. Komunikaty przewodniczącego 3.1 Oficjalna wizyta w Hiszpanii - wysłuchało przewodniczącego, który złoŝył sprawozdanie z oficjalnej wizyty w Hiszpanii w dniach 2-4 października 2008 r., podczas której spotkał się między innymi z premierem, przewodniczącymi Kongresu Deputowanych i Senatu, ministrem spraw zagranicznych oraz przywódcą opozycji. 3.2 Konferencja IFRI - wysłuchało przewodniczącego, który poinformował zebranych, Ŝe zabrał głos na konferencji zorganizowanej w ubiegłym tygodniu przez Francuski Instytut Stosunków Międzynarodowych (IFRI) pod auspicjami przewodnictwa francuskiego, w której wzięło udział wielu wybitnych polityków. 3.3 Oficjalne posiedzenie z udziałem Ingrid Bétancourt - wysłuchało przewodniczącego, który podkreślił znaczenie wystąpienia Ingrid BÉTANCOURT przed Parlamentem tego dnia we wcześniejszych godzinach. 9/27 PE 413.436/BUR.
3.4 Wizyta w Polsce - wysłuchało przewodniczącego, który poinformował zebranych o niedawnej wizycie w Polsce, podczas której otrzymał doktorat honoris causa Uniwersytetu Warmińsko- Mazurskiego i otworzył w Kolegium Europejskim w Natolinie rok akademicki 2008-2009. 3.5 Nadzwyczajne posiedzenie plenarne Euro-Śródziemnomorskiego Zgromadzenia Parlamentarnego - wysłuchało przewodniczącego, który poinformował zebranych, Ŝe w dniach 12-13 października 2008 r. odbędzie się w Jordanii nadzwyczajne posiedzenie plenarne Euro-Śródziemnomorskiego Zgromadzenia Parlamentarnego, poświęcone w szczególności procesowi pokojowemu na Bliskim Wschodzie. 3.6 Konferencja w sprawie wielojęzyczności - wysłuchało p. MARTÍNEZA MARTÍNEZA, właściwego dla sprawy wiceprzewodniczącego, który poinformował zebranych, Ŝe w ubiegłym tygodniu reprezentował Parlament na konferencji w sprawie wielojęzyczności zorganizowanej na Sorbonie przez przewodnictwo francuskie, podczas której przedstawił osiągnięcia Parlamentu w tej dziedzinie. PE 413.436/BUR. 10/27
4. Wymiana poglądów: Prezentacja projektu kampanii i oprawy wizualnej wyborów europejskich 2009 - wysłuchało prezentacji projektu kampanii i oprawy wizualnej wyborów europejskich w 2009 r., której dokonał specjalista od public relations agencji zaangaŝowanej przez Parlament; - wysłuchało przewodniczącego, który nawiązał do dyskusji na ten sam temat, która odbyła się podczas posiedzenia Konferencji Przewodniczących w dniu 25 września 2008 r., i podkreślił: wagę, jaką przywiązuje do zwiększenia roli przywódców grup politycznych oraz wiceprzewodniczących w zaproponowanych materiałach dotyczących kampanii, konieczność przygotowania kampanii w taki sposób, aby podejmowała ona równieŝ kontrowersyjne kwestie zgodnie ze specyfiką krajową, pod warunkiem Ŝe wszystkie te kwestie zostaną potraktowane w sposób zrównowaŝony i z wyczuciem, zarówno w zakresie wizualnym, jak i wyboru środków przekazu, konieczność natychmiastowego wyświetlenia wyników i składu Parlamentu nowej kadencji podczas wieczoru wyborczego, konieczność dostosowania ogólnych ram kampanii do lokalnych warunków, znaczenie, jakie ma fakt, aby kwestie praw człowieka znalazły się wśród tematów kampanii; - przeprowadziło szeroką wymianę poglądów na temat projektu kampanii i oprawy wizualnej wyborów europejskich 2009, podczas której głos zabrali wiceprzewodniczący odpowiedzialny za politykę informacyjna i komunikacyjną p. VIDAL-QUADRAS, wiceprzewodniczący pp. ROTHE, MAURO, ONESTA, WALLIS, MORGANTINI, MARTÍNEZ MARTÍNEZ, KRATSA- TSAGAROPOULOU, COCILOVO, McMILLAN-SCOTT i dos SANTOS, oraz kwestorzy pp. MULDER, FAZAKAS i FRIEDRICH, którzy wyrazili ogólnie zadowolenie z projektu kampanii i oprawy wizualnej oraz zgodzili się z 11/27 PE 413.436/BUR.
przewodniczącym, Ŝe kampanię naleŝy przeprowadzić w kontekście prac Parlamentu; - przyznało, Ŝe w celu rozpowszechnienia przesłań kampanii naleŝy wykorzystać elektroniczne środki przekazu; - zauwaŝyło, zgodnie z poprzednią decyzją w tej sprawie z dnia 9 kwietnia 2008 r., Ŝe wszystkie osoby uczestniczące w kampanii powinny szanować jej instytucjonalny i neutralny charakter oraz Ŝe naleŝy, w miarę moŝliwości, zapewnić równowagę między liczbą męŝczyzn i kobiet reprezentujących Parlament. - zachęciło Dyrekcję Generalną ds. Komunikacji oraz agencję public relations do wzięcia pod uwagę wyraŝonych poglądów oraz do odpowiedniej zmiany projektu kampanii; - postanowiło rozpatrzyć kwestię wieczoru wyborczego na najbliŝszym posiedzeniu. PE 413.436/BUR. 12/27
5. Wymiana poglądów: BudŜet na rok 2009 - Wyniki posiedzenia pojednawczego z Komisją BudŜetową dotyczącego budŝetu Parlamentu - wysłuchało sekretarza generalnego, który poinformował zebranych o bardzo pozytywnych wynikach posiedzenia pojednawczego z Komisją BudŜetową i zauwaŝył, Ŝe prawie wszystkie decyzje zostały zaakceptowane oraz podkreślił, Ŝe pilotaŝowa procedura współpracy, uzgodniona na początku roku, okazała się bardzo skuteczna; - wysłuchało p. COCILOVO, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za sprawy budŝetowe, który potwierdził analizę sekretarza generalnego; - przyjął do wiadomości pozytywne skutki nowej procedury wdroŝonej między a Komisją BudŜetową. 6. Wymiana poglądów: sytuacja Ŝłobka w Brukseli komunikat sekretarza generalnego 13/27 PE 413.436/BUR.
- zapoznało się z wyŝej wymienionym komunikatem z dnia 3 października 2008 r. (PE 413.459/BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który zaznaczył, Ŝe z powodu szeregu czynników demograficznych w kolejnych latach znacząco wzrośnie zapotrzebowanie na miejsca w Ŝłobku w Brukseli; - wysłuchało p. DE VITS, kwestor odpowiedzialnej za Ŝłobki dla dzieci posłów do PE, która uznała, Ŝe pierwszeństwo naleŝy się najmłodszym dzieciom; - wysłuchało sekretarza generalnego, który wyraźnie stwierdził, Ŝe mimo obecnych przejściowych ograniczeń usług w zakresie opieki nad dziećmi powyŝej trzeciego roku Ŝycia, mianowicie z powodu braku miejsc w Ŝłobku Wayenberg, celem na przyszłość jest zapewnienie miejsc w Ŝłobku parlamentarnym dla dzieci posłów do PE i pracowników do momentu rozpoczęcia przez dzieci zajęć w szkołach europejskich w wieku lat czterech; - upowaŝniło sekretarza generalnego do zbadania rynku i zlecenia firmie konsultingowej przeprowadzenia analizy moŝliwości przygotowania drugiego Ŝłobka Parlamentu Europejskiego w Brukseli oferującego co najmniej 120 miejsc i połoŝnego w bezpośrednim sąsiedztwie Parlamentu; postanowiło powrócić do tej sprawy w późniejszym czasie. PE 413.436/BUR. 14/27
7. Decyzja: polityka w zakresie nieruchomości w Brukseli przedłuŝenie okresu zajmowania przez Parlament budynków przy ulicy Wiertz i Montoyer 63 komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 3 października 2008 r. (PE 413.438/BUR i załączniki); - w świetle informacji i analiz zawartych w wyŝej wymienionym komunikacie upowaŝniło sekretarza generalnego do: dopełnienia wszystkich formalności związanych z podpisaniem umowy uŝytkowania budynku przy ulicy Wietrz; dopełnienia wszystkich formalności związanych z podpisaniem przedłuŝenia umowy najmu budynku przy ulicy Montoyer 63. 15/27 PE 413.436/BUR.
8. Decyzja: polityka w zakresie nieruchomości zmieniony program prac konserwacyjnych budynków naleŝących do Parlamentu komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 6 października 2008 r. (PE 413.461/BUR i załącznik); - zapoznało się z planem dotyczącym opracowania, wdroŝenia i kontroli zmienionego wieloletniego programu wysokiej jakości w zakresie prac konserwacyjnych, który byłby właściwy do zarządzania budynkami naleŝącymi do Parlamentu; - przyjmuje do wiadomości zamiar słuŝb Parlamentu zwrócenia się o poradę w tej sprawie najpierw do Centre Scientifique et Technique du Bâtiment we Francji, a następnie do ekspertów z innych właściwych krajowych ośrodków doskonałości; - przeprowadziło w tej sprawie krótką wymianę poglądów z udziałem p. ONESTY, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za politykę lokalową oraz p. LULLING, kwestor, zauwaŝając potrzebę umocnienia właściwych słuŝb w obrębie Parlamentu; - zwróciło się do sekretarza generalnego o zbadanie przyszłej moŝliwości umocnienia słuŝb Parlamentu odpowiedzialnych za konserwację budynków. PE 413.436/BUR. 16/27
9. Kwestie związane z polityką personalną - komunikat sekretarza generalnego Punkt ten został przełoŝony na kolejne posiedzenie. PV BUR 2008-10-08 17/27 PE 413.436/BUR.
10. Kodeks postępowania dotyczący kampanii wyborczych europejskich partii politycznych w kontekście wyborów europejskich komunikat sekretarza generalnego, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 6 października 2008 r. (PE 413.463/BUR i załącznik); - z zadowoleniem przyjęło osiągnięcie porozumienia przez europejskie partie polityczne w sprawie przepisów obowiązujących podczas kampanii wyborczych oraz podpisanie przez wszystkie te partie kodeksu postępowania dotyczącego kampanii wyborczych; - zapoznało się z kodeksem postępowania dotyczącym kampanii wyborczych i uznało go za wiąŝący dla wszystkich partii na szczeblu europejskim; - zobowiązało sekretarza generalnego do przekazania wyników obrad europejskim partiom politycznym. PE 413.436/BUR. 18/27
11. Poprawka do art. 22 Przepisów dotyczących zwrotu kosztów oraz diet posłów do Parlamentu Europejskiego mająca na celu umoŝliwienie odbywania kursów językowych przez Internet pismo p. FAZAKASA, urzędującego przewodniczącego kwestorów, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 3 października 2008 r. (PE 413.445/BUR i załącznik); - zapoznało się z decyzjami kwestorów z dni 3 i 24 września 2008 r. zezwalającymi na zwrot kosztów udziału w kursach językowych i informatycznych prowadzonych przez Internet, pod warunkiem przedstawienia przez posłów do PE dowodu uczestnictwa w takich kursach; - zauwaŝyło, Ŝe koszt zapewnienia i wykorzystania połączenia internetowego nie podlegałby zwrotowi, poniewaŝ jest juŝ objęty przepisami regulującymi zwrot kosztów ogólnych; - przyjęło poprawki do art. 22c i 22d Przepisów dotyczących zwrotu kosztów i diet posłów do Parlamentu Europejskiego. 19/27 PE 413.436/BUR.
12. Wniosek w sprawie zezwolenia na wysłanie delegacji komisji AFCO do Sofii w dniach 16-17 października 2008 r. (dni przeznaczone na posiedzenia grup politycznych) pismo przewodniczącego odnośnej komisji - zapoznało się z wyŝej wspomnianym pismem p. LEINENA z dnia 18 września 2008 r. (PE 413.470/BUR i załącznikiem) oraz z kolejnym pismem z dnia 7 października 2008 r. (PE 413.470/COM.); - zapoznało się z wnioskiem komisji AFCO w sprawie wysłania delegacji złoŝonej z siedmiu posłów do Bułgarii w dniach 16 i 17 października 2008 r., tzn. w czwartek i piątek w tygodniu przeznaczonym na posiedzenia grup politycznych; - przypomniało, Ŝe zgodnie z obowiązującymi przepisami delegacje komisji wyjeŝdŝające poza trzy miejsca pracy Parlamentu powinny odbywać te wyjazdy w tygodniach przeznaczonych na posiedzenia komisji lub na zewnętrzne działania parlamentarne; - przypomniało, Ŝe podczas posiedzenia w dniu 10 grudnia 2007 r. postawiono, Ŝe wyjątki od reguły są dozwolone jedynie w odpowiednio uzasadnionych przypadkach (takich jak uczestnictwo członków Parlamentu w konferencjach międzynarodowych); - zapoznało się z pismem przewodniczącego komisji AFCO z dnia 7 października 2008 r. przedstawiającym szczegółowe uzasadnienie wyboru zaproponowanych terminów i informującym przewodniczącego, Ŝe delegacja liczyłaby jedynie czterech posłów; - przeprowadziło w tej sprawie krótką wymianę poglądów z udziałem wiceprzewodniczących pp. MARTÍNEZA MARTÍNEZA, ONESTY i KRATSY- TSAGAROPOULOU oraz zdecydowało, w świetle wspomnianych uzasadnień i faktu, Ŝe wizyta nie kolidowałaby z posiedzeniami Ŝadnej grupy politycznej, przyjąć wniosek dotyczący wysłania czteroosobowej delegacji do Sofii w dniach PE 413.436/BUR. 20/27
16-17 października 2008 r. 21/27 PE 413.436/BUR.
13. Wniosek w sprawie przełoŝenia wyjazdu delegacji komisji CLIM do Rosji na 27-29 października 2008 r. pismo przewodniczącego odnośnej komisji, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 17 września 2008 r. (PE 410.168/BUR); - zapoznało się z pozytywną opinią wydaną przez Konferencję Przewodniczących podczas posiedzenia w dniu 25 września 2008 r. w sprawie wniosku Komisji tymczasowej do spraw zmian klimatycznych o zmianę terminu wyjazdu delegacji do Moskwy na dni 27-29 października 2008 r. ze względu na kalendarz posiedzeń Dumy Państwowej Rosji; - zatwierdziło wniosek. PE 413.436/BUR. 22/27
14. Program prac kwestorów na ostatni kwartał 2008 r. pismo p. FAZAKASA, urzędującego przewodniczącego kwestorów, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z wyŝej wymienionym pismem z dnia 3 października 2008 r. (PE 413.447/BUR); - zapoznało się z programem prac kwestorów na najbliŝsze trzy miesiące w postaci przedstawionej w piśmie urzędującego przewodniczącego kwestorów z dnia 3 października 2008 r. i zatwierdziło ten program. 23/27 PE 413.436/BUR.
15. Kwestie pilne i sprawy róŝne 15.1 Dostęp do dokumentów, stanowiąc przy drzwiach zamkniętych, - przeanalizowało wniosek dotyczący dostępu do dokumentów składanych w ramach rozporządzenia (WE) nr 1049/2001; - wysłuchało p. WALLIS, wiceprzewodniczącej odpowiedzialnej za kwestie przejrzystości i dostępu do dokumentów, która przedstawiła sprawę i jej kontekst prawny i polityczny; - odbyło wymianę poglądów; - poparło jednogłośnie decyzję podjętą przez p. WALLIS. PE 413.436/BUR. 24/27
16. Sprawy tytułem informacji - zapoznało się z następującymi dokumentami: Korespondencja międzyinstytucjona Korespondencja zewnętrzna - pismem z dnia 25 września 2008 r. od p. PÖTTERINGA do p. JOUYET, francuskiego ministra do spraw europejskich, w sprawie sytuacji związanej z pracami w sali posiedzeń w Strasburgu i oczekiwanych sprawozdań ekspertów umoŝliwiających PE ponowne obradowanie w Strasburgu (PE 413.450/BUR i załącznik). Korespondencja wewnętrzna - komunikatem sekretarza generalnego z dnia 7 października 2008 r. w sprawie MłodzieŜowej Nagrody Karola Wielkiego przyznawanej przez PE i Fundację Nagrody Karola Wielkiego (PE 413.477/BUR i załącznik); - komunikatem sekretarza generalnego z dnia 3 października 2008 r. w sprawie rocznego sprawozdania dotyczącego dotrzymywania terminów płatności w 2007 r. załącznik dostępny na Ŝądanie członków w sekretariacie (PE 413.478/BUR); - komunikatem sekretarza generalnego z dnia 24 września 2008 r. w sprawie działań podjętych w związku z rezolucją z dnia 22 kwietnia 2008 r. towarzyszącym decyzji o udzieleniu absolutorium z wdroŝenia budŝetu ogólnego UE na rok budŝetowy 2006, sekcja I PE, 78 (analiza wykorzystania budŝetu na badania w dyrekcjach generalnych zlecona w terminie do 30 listopada 2008 r.) załącznik dostępny na Ŝądanie członków w sekretariacie (PE 413.469/BUR); - pismem z dnia 22 września 2008 r., które podpisali pp. VIDAL-QUADRAS 25/27 PE 413.436/BUR.
ROCA, BOWIS, HERCZOG, STERCKX, EK i NIEBLER, informującym PE o ich ustąpieniu z zarządu Europejskiego programu stosunków między światem biznesu a Parlamentem (EBPS) zarządzanego przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Biznesu i Parlamentu (IABP) (PE 413.451/BUR). PE 413.436/BUR. 26/27
17. Termin i miejsce następnego posiedzenia - podjęło decyzję o odbyciu następnego posiedzenia w poniedziałek 20 października 2008 r. w godz. 18.30-20.30 w sali R1.1 w budynku Louise Weiss w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz.20.30 * * * 27/27 PE 413.436/BUR.