PROTOKÓŁ. 14 stycznia 2008 r.

Transkrypt

1 PARLAMENT EUROPEJSKI BUR PV PE-6/BUR/PV/ P R E Z Y D I U M PROTOKÓŁ z posiedzenia z dnia 14 stycznia 2008 r. budynek im. Louise Weiss sala R Strasburg PV\ doc PE /REV/BUR

2 PREZYDIUM PROTOKÓŁ z posiedzenia w poniedziałek, 14 stycznia 2008 r. w godz budynek im. Louise Weiss sala R 1.1 Strasburg SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 12 listopada 2007 r Komunikaty Przewodniczącego Zajścia w sali obrad podczas proklamacji Karty Praw Podstawowych dalsze informacje Konkurs dla młodzieŝy o nagrodę im. Karola Wielkiego Dom Historii Europejskiej: grupa ekspertów A. DECYZJE Nadanie nazw budynkom i salom Parlamentu Europejskiego - pierwszy etap - komunikat Sekretarza Generalnego Zastosowanie art. 50 regulaminu pracowniczego do wysokiego rangą urzędnika - komunikat Sekretarza Generalnego Ponowne zatrudnienie urzędnika oddelegowanego do Komisji Europejskiej Niedawne orzeczenie Trybunału Pierwszej Instancji Wspólnot Europejskich B. WYMIANA POGLĄDÓW Poprawa stosunków między Prezydium a Komisją BudŜetową oraz Komisją Kontroli BudŜetowej (w obecności przedstawicieli tych komisji) komunikat Sekretarza Generalnego Przedstawienie prac grupy roboczej ds. statutu posłów - pismo M. ROURE, przewodniczącej grupy roboczej Fundacja im. Sacharowa sprawozdanie delegacji Prezydium do Moskwy PE /REV/BUR 2/36 PV\ doc

3 C. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY Promowanie wielojęzyczności: zastąpienie ekranów ściennych (wyświetlających szczegółowe informacje o posiedzeniach w Brukseli) oraz zainstalowanie wielojęzycznych terminali w Brukseli i w Strasburgu - komunikat Sekretarza Generalnego Zasady finansowania Europejskiego Stowarzyszenia Parlamentarnego i Stowarzyszenia Byłych Posłów (art. 160 f zasad wykonania rozporządzenia finansowego) - komunikat Sekretarza Generalnego Zmiana przepisów dotyczących wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy PE (Agencje) - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji - kosztorys Wniosek o upowaŝnienie delegacji STOA oraz członków komisji ITRE i ENVI do odwiedzenia dwóch laboratoriów Krajowego Instytutu Zdrowia i Badań Medycznych (INSERM) w ParyŜu w dniach 5-6 lutego 2008 r. - pismo Ph. BUSQUINA, przewodniczącego STOA - kosztorys Wniosek Komisji Rozwoju Regionalnego o udzielenie zgody na tłumaczenie sporządzonego w języku irlandzkim sprawozdania nt. programu PEACE - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Komisji Rozwoju Regionalnego Program działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROMED (APEM) oraz jego organów na rok komunikat Sekretarza Generalnego - kosztorys Program działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROLAT na rok pismo J. SALAFRANKI, współprzewodniczącego Zgromadzenia Eurolatynoamerykańskiego - kosztorys - komunikat Sekretarza Generalnego Projekt podziału środków przewidzianych w pozycji budŝetowej 4000 (dawnej 3701) (koszty funkcjonowania grup politycznych) na rok pismo J. DAULA Propozycje dotyczące budŝetów rocznych komisji parlamentarnych przeznaczonych na ekspertyzy w 2008 r. - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Program prac kwestorów w pierwszym kwartale 2008 r. - pismo M. DE VITS, urzędującej przewodniczącej kwestorów Sprawy róŝne i pilne Polityka w zakresie nieruchomości - parking Van Maerlant - negocjacje w sprawie przedłuŝenia okresu uŝytkowania - komunikat Sekretarza Generalnego Zakaz palenia w barach Parlamentu Europejskiego w Strasburgu Sprawy tytułem informacji Termin i miejsce następnego posiedzenia PV\ doc 3/36 PE /REV/BUR

4 PE /REV/BUR 4/36 PV\ doc

5 PREZYDIUM PROTOKÓŁ z posiedzenia w poniedziałek, 14 stycznia 2008 r. Strasburg Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył obrady o godz Obecni Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Wiceprzewodniczący p. KRATSA-TSAGAROPOULOU p. VIDAL-QUADRAS ROCA p. ONESTA p. McMILLAN-SCOTT p. MAURO p. MARTÍNEZ MARTÍNEZ p. COCILOVO p. ROTHE p. MORGANTINI p. ROURE p. dos SANTOS p. WALLIS p. SIWIEC p. BIELAN Kwestorzy p. NICHOLSON p. LULLING p. DE VITS p. FRIEDRICH p. FAZAKAS p. MULDER Inni obecni: p. RØMER 1, sekretarz generalny 1 ) Obecny na obradach przy drzwiach zamkniętych PV\ doc 5/36 PE /REV/BUR

6 Zaproszeni do udziału w obradach nad punktem 7 porządku dziennego: Komisja BudŜetowa p. BÖGE p. GARRIGA POLLEDO p. GUY-QUINT p. JENSEN p. LEWANDOWSKI p. SURJAN p. TRUEPEL Komisja Kontroli BudŜetowej: p. GRAESSLE p. GUIDONI Lista urzędników obecnych na posiedzeniu: Gabinet Przewodniczącego p. WELLE 1 p. STOKELJ 1 p. TEASDALE 1 p. SUBELACK p. PRETO p. RUHRMANN p. BOKANOWSKI Gabinet Sekretarza Generalnego p. SUAREZ-MELLA 1 p. MORMINO 1 p. RYAN p. LINNUS p. CHIOCCHETTI p. MIGO Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego (PRES) p. HARLEY 1 /p VERGER/p. MASUR/ p. CAHEN/p MANNELLI 2 DG ds. Polityk Wewnętrznych (IPOL) p. RIBERA D'ALCALA/ p.de FEO 3 / p. VITREY 3 /p.wester 3 /p.ehlers 3 / p.lane 1 ) Obecny na obradach przy drzwiach zamkniętych 2 ) Zaproszeni do udziału w obradach nad punktem 8 porządku dziennego: 1) Obecny na obradach przy drzwiach zamkniętych PE /REV/BUR 6/36 PV\ doc

7 DG ds. Polityk Zewnętrznych (EXPO) p. NICKEL DG ds. Komunikacji (COMM) p. F. RATTI/p. DUCH GUILLOT/p. LANE DG ds. Kadr (PERS) p. WILSON 1 DG ds. Infrastruktury i Tłumaczeń Ustnych (INLO) p. STRATIGAKIS 1 DG ds. Tłumaczeń Pisemnych (TRAD) p. LAHOUSSE DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji (INTE) p. COSMIDOU DG ds. Finansów (FINS) p. VANHAEREN/p. WELLS-SHADDAD 2 / p. KLETHI 2 /p. COLLING 2 / p. KERGLONOU 2 DG ds. Innowacji i Wsparcia Technicznego (ITEC) p. LAFOREST Wydział prawny (JURI) p. SCHOO 1, doradca prawny p. RATTI, Dyrektor ad interim do kontaktów z grupami politycznymi Sekretariaty grup politycznych p. PAPI BOUCHER (PPE-DE) p. BEUMER (PSE) p. PAULI (ALDE) p. BESZLEJ (UEN) p. BEUGELINK (Verts/ALE) p. RAECK (GUE/NGL) p. BUGALHO (NI) Obsługę sekretariatu zapewnili: pp. DREXLER 1, PRODE, PEGAZZANO, CALINOGLOU, MANGOLD i CZAICKI. 2) Zaproszeni do udziału w obradach nad punktem 7 porządku dziennego PV\ doc 7/36 PE /REV/BUR

8 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Prezydium - zapoznało się z projektem porządku dziennego (PE /BUR) i przyjęło go w formie wynikającej z niniejszego protokołu. PE /REV/BUR 8/36 PV\ doc

9 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 12 listopada 2007 r. Prezydium - zatwierdziło protokół posiedzenia z dnia 12 listopada 2007 r. (PE /BUR). PV\ doc 9/36 PE /REV/BUR

10 3. Komunikaty Przewodniczącego 3.1 Zajścia w sali obrad podczas proklamacji Karty Praw Podstawowych dalsze informacje Prezydium - wysłuchało Przewodniczącego, który przypomniał o zajściach, jakie miały miejsce w sali obrad podczas ceremonii proklamacji Karty Praw Podstawowych dnia 12 grudnia 2007 r. i który poinformował o zamiarze wysłuchania, zgodnie z procedurą przewidzianą na mocy art. 147 Regulaminu w powiązaniu z art. 9, posłów biorących udział w tych zajściach przed podjęciem uzasadnionej decyzji w sprawie odpowiednich środków karnych, o której następnie powiadomi Prezydium. 3.2 Konkurs dla młodzieŝy o nagrodę im. Karola Wielkiego Prezydium - wysłuchało Przewodniczącego, który poinformował, Ŝe konkurs dla młodzieŝy o nagrodę im. Karola Wielkiego, którą Prezydium stworzyło w 2007 r., rozpoczął się dnia 7 stycznia 2008 r., a termin składania projektów został ustalony na 8 lutego. Przyznanie tej nagrody odbędzie się 29 kwietnia 2008 r. w Akwizgranie w przeddzień przyznania nagrody im. Karola Wielkiego. 3.3 Dom Historii Europejskiej: grupa ekspertów Prezydium - wysłuchało Przewodniczącego, który przypomniał o ostatniej decyzji Prezydium dotyczącej ustanowienia grupy ekspertów i zaproponował, by, zgodnie z ustaleniami z ostatniego posiedzenia, do komitetu ekspertów dołączyli Antonio REIS (Portugalia) et María SCHMIDT (Węgry), wykładowcy uniwersyteccy i historycy; - przychyliło się do propozycji Przewodniczącego. PE /REV/BUR 10/36 PV\ doc

11 A. DECYZJE 4. Nadanie nazw budynkom i salom Parlamentu Europejskiego - pierwszy etap - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium - zapoznało się z następującymi dokumentami: komunikat Sekretarza Generalnego z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie nadania nazw budynkom i salom Parlamentu Europejskiego (PE /BUR), pismo Jiříego MAŠTÁLKI, posła z grupy GUE-NGL, z dnia 12 grudnia 2007 r. w sprawie propozycji nazwania jednego z nowych budynków imieniem Comenius (PE /BUR), pismo Diany WALLIS, przewodniczącej grupy ALDE, z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie nadania nazw budynkom i salom Parlamentu Europejskiego (Politkowska i Gaston Thorn) (PE /BUR), pismo Francisa WURTZA, przewodniczącego grupy GUE/NGL, z dnia 13 grudnia 2007 r. w sprawie propozycji nazw dla nowych budynków i sal Parlamentu Europejskiego (Wiktor Hugo et Comenius) (PE /BUR), pismo Marka SIWCA, wiceprzewodniczącego grupy PSE, z dnia 3 grudnia 2007 r. w sprawie nazwania budynku Parlamentu Europejskiego w Brukseli przy ul. Montoyer 75 imieniem Jerzego GIEDROYCIA, dla uczczenia pamięci tego polskiego pisarza (PE /BUR wraz z załącznikiem), pismo Miroslava OUZKÝ'ego, członka grupy PPE, z dnia 3 grudnia 2007 r. w sprawie propozycji nazwania jednego z nowych budynków Parlamentu Europejskiego w Brukseli imieniem Jana PALACHA, dla uczczenia pamięci tego czeskiego studenta, który poniósł śmierć podczas protestów przeciwko inwazji wojsk radzieckich w 1969 r. (PE /BUR), pismo Gerarda ONESTY, wiceprzewodniczącego ds. polityki nieruchomości, z dnia 21 listopada 2007 r. w sprawie propozycji nazwania jednego z budynków PE imieniem Victora D Hondta (PE /BUR wraz z załącznikiem), pismo Manuela Antónia DOS SANTOS, wiceprzewodniczącego grupy PSE, z dnia 21 listopada 2007 r. w sprawie propozycji nazw dla nowych budynków i sal Parlamentu Europejskiego (PE /BUR), PV\ doc 11/36 PE /REV/BUR

12 pismo Józsefa SZAJERA, członka grupy PPE-DE i Pála SCHMITTA, przewodniczącego Delegacji UE - Chorwacja oddelegowanego z grupy PPE- DE,w sprawie ponownej propozycji nazwy nowego budynku PE w Brukseli (József ANTALL) (PE /BUR), komunikat Sekretarza Generalnego z dnia 8 listopada 2007 r. w sprawie nadania nazw budynkom i salom Parlamentu Europejskiego (PE /BUR), pismo Lorenza CONSOLI, przewodniczącego Międzynarodowego Stowarzyszenia Prasowego (Association de la Presse Internationale- API), z dnia 3 października 2007 r. do Hansa-Gerta Pötteringa, członków Prezydium i przewodniczących grup politycznych w sprawie poparcia przez API propozycji nadania imienia Anny Politkowskiej jednej z sal prasowych Parlamentu Europejskiego (PE /BUR), pismo Luigiego COCILOVO, wiceprzewodniczącego grupy ALDE, z dnia 27 września 2007 r. w sprawie propozycji nazwania jednej z sal prasowych w Strasburgu imieniem Anny Politkowskiej (PE /BUR), pismo p. VON RADETZKY z dnia 21 września 2007 r. w sprawie propozycji posłów Marca PANNELLI i Marca CAPPATO nazwania jednej z sal prasowych w Strasburgu imieniem Anny Politkowskiej (PE /BUR), pismo Lotte LEICHT reprezentującej organizację Human Rights Watch, z dnia 17 września 2007 r. w sprawie nazwania sali prasowej PE imieniem Anny Politkowskiej (PE /BUR), pismo p. KONIGA, przedstawiciela Europejskiej Federacji Dziennikarzy, z dnia 17 września 2007 r. w sprawie propozycji nazwania sali prasowej PE imieniem Anny Politkowskiej (PE /BUR), Gérarda ONESTY, wiceprzewodniczącego PE z dnia 17 września 2007 r. (PE /BUR), pismo Roberta MENARD, przedstawiciela organizacji Reporterzy bez Granic, z dnia 14 września 2007 r. w sprawie inicjatywy mającej na celu nazwanie sali prasowej PE imieniem Anny Politkowskiej (PE /BUR), Józsefa SZAJERA, członka grupy PPE-DE w sprawie propozycji nazwania budynku D4-D5 PE imieniem Józsefa ANTALLA (PE /BUR wraz z załącznikiem), PE /REV/BUR 12/36 PV\ doc

13 pismo Josepha DAULA, przewodniczącego grupy PPE-DE w sprawie propozycji nazwania budynku D5 imieniem Józsefa ANTALLA (PE /BUR), Pismo Martina SCHULZA z dnia 23 maja 2007 r. w sprawie nadania nazwy budynkowi D4 w Brukseli (PE /BUR), Pismo Gérarda ONESTY, wiceprzewodniczącego PE, z dnia 3 października 2006 r. w sprawie rozwaŝań na temat ostatecznego nadania nazw budynkom IPE 3, D4 i D5 (PE /BUR); - wysłuchało Sekretarza Generalnego, który przedstawił róŝne propozycje dotyczące nadania nazw budynkom Parlamentu, a następnie wystąpień Jana MULDERA, Manuela Antónia DOS SANTOS, Gérarda ONESTY, Rodi KRATSA- TSAGAROPOULOU oraz Luisy MORGANTINI; - zapoznało się z róŝnymi propozycjami dotyczącymi nadania nazw budynkom Parlamentu i zdecydowało jednogłośnie, by, zgodnie z komunikatem Sekretarza Generalnego, podjąć decyzję o nadaniu nazw budynkom Parlamentu Europejskiego w Brukseli dwuetapowo, to znaczy: w pierwszym etapie nazwać: Budynek D4 imieniem Williego Brandta; Budynek D5 imieniem Józsefa Antalla; salę posiedzeń przeznaczoną na konferencje prasowe w Brukseli imieniem rosyjskiej dziennikarki Anny Politkowskiej; kładkę łączącą budynki D4 i D5 z budynkiem Altiero Spinelli imieniem Konrada Adenauera. natomiast w drugim etapie: zobowiązać Sekretarza Generalnego do przedstawienia Prezydium, w oparciu o wymianę poglądów na temat róŝnych zasadniczych kwestii związanych z nadawaniem nazw budynkom Parlamentu, drugiej propozycji nazwania budynków i sal posiedzeń Parlamentu. PV\ doc 13/36 PE /REV/BUR

14 PE /REV/BUR 14/36 PV\ doc

15 Od godz przy drzwiach zamkniętych 5. Zastosowanie art. 50 regulaminu pracowniczego do wysokiego rangą urzędnika - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium, obradując przy drzwiach zamkniętych, - zapoznało się z komunikatem Sekretarza Generalnego wręczonym członkom Prezydium jako dokument poufny; - zauwaŝa, Ŝe profil kandydatury Pierre a LORA-TONETA nie pozwala na zaproponowanie mu innego stanowiska dyrektora, które obecnie objęte jest wakatem; - podjęło decyzję o zastosowaniu art. 50 regulaminu pracowniczego wobec Pierre a LORA-TONETA ze skutkiem od dnia 1 lutego 2008 r. 6. Ponowne zatrudnienie urzędnika oddelegowanego do Komisji Europejskiej Prezydium, obradując przy drzwiach zamkniętych, - zatwierdziło czasowe oddelegowanie MANDERUPA JENSENA do Gabinetu Sekretarza Generalnego od momentu jego ponownego zatrudnienia w Sekretariacie Generalnym Parlamentu, w oczekiwaniu na inne stanowisko. 6.1 Niedawne orzeczenie Trybunału Pierwszej Instancji Wspólnot Europejskich Prezydium, obradując przy drzwiach zamkniętych, - zapoznało się z niedawnym orzeczeniem Trybunału Pierwszej Instancji Wspólnot Europejskich, na mocy którego uniewaŝniona została decyzja o mianowaniu dyrektora w Parlamencie Europejskim; PV\ doc 15/36 PE /REV/BUR

16 - wysłuchało wyjaśnień Sekretarza Generalnego i zapoznało się z uzasadnieniem trybunału, w szczególności w odniesieniu do formalnych środków dotyczących przebiegu procedury; - wysłuchało propozycji Sekretarza Generalnego dotyczących zamiaru przedłoŝenia Prezydium podczas następnego posiedzenia propozycji zmian wewnętrznej procedury mianowania, a takŝe przebiegu procedur obsadzania stanowisk; - zobowiązało Sekretarza Generalnego do uruchomienia jak najszybciej procedury selekcji zawartej w regulaminie pracowniczym, by obsadzić stanowisko, w którego przypadku uniewaŝniono decyzję o mianowaniu, oraz inne dotychczas nieobsadzone stanowiska dyrektorów. PE /REV/BUR 16/36 PV\ doc

17 B. WYMIANA POGLĄDÓW 7. Poprawa stosunków między Prezydium a Komisją BudŜetową oraz Komisją Kontroli BudŜetowej (w obecności przedstawicieli tych komisji) komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium - zapoznało się z następującym dokumentem: notatka Sekretarza Generalnego w sprawie propozycji poprawy stosunków między Prezydium a Komisją BudŜetową i Komisją Kontroli BudŜetowej.(PE /BUR); - wysłuchało Sekretarza Generalnego, który przedstawił najistotniejsze punkty swojej notatki; - dokonało pogłębionej wymiany poglądów z przedstawicielami Komisji BudŜetowej, Reimerem BÖGE'em, Januszem LEWANDOWSKIM i Catherine GUY-QUINT oraz Komisji Kontroli BudŜetowej, Ingeborg GREASSLE na temat dokumentu zawierającego wnioski Sekretarza Generalnego w sprawie sposobów poprawy stosunków między organami Parlamentu, a w szczególności między Prezydium a dwiema komisjami odpowiedzialnymi za zagadnienia budŝetowe; - wysłuchało wystąpień Luigiego COCILOVO, Gérarda ONESTY i Jana MULDERA; - przyjęło wniosek, zgodnie z którym propozycje przedstawione w dokumencie Sekretarza Generalnego powinny stanowić podstawę nowej procedury konsultacji i wewnętrznego uproszczenia, w perspektywie ustanowienia począwszy od roku budŝetowego 2009 skuteczniejszego, bardziej jednomyślnego i przejrzystego procesu podejmowania decyzji obejmującego obowiązujące przepisy i zdefiniowane role poszczególnych organów; - wysłuchało Przewodniczącego, który podkreślił, Ŝe naleŝy wzmocnić wzajemne PV\ doc 17/36 PE /REV/BUR

18 zaufanie w ramach poprawionej współpracy, która wymaga, by kaŝda ze stron wychodziła naprzeciw oczekiwaniom drugiej strony (warunek wzajemności); - równolegle z decyzją o szczególnej roli Przewodniczącego podjęło decyzję o zobowiązaniu wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za budŝet, przewodniczącego Komisji BudŜetowej, sprawozdawcy w sprawie budŝetu Parlamentu Europejskiego na rok 2009, przewodniczącego Komisji Kontroli BudŜetowej i Sekretarza Generalnego do podjęcia dalszych rozmów na ten temat i postanowiło, by w pierwszej fazie, począwszy od budŝetu Parlamentu za rok 2009, uruchomić proces pilotaŝowy, którego aspekty praktyczne zostaną zdefiniowane przez zainteresowane podmioty, bez potrzeby wprowadzania na tym etapie zmian do regulaminu Parlamentu Europejskiego. PE /REV/BUR 18/36 PV\ doc

19 8. Przedstawienie prac grupy roboczej ds. statutu posłów - pismo M. ROURE, przewodniczącej grupy roboczej Prezydium - zapoznało się z następującymi dokumentami: pismo Martine ROURE z dnia 11 stycznia 2008 r. w sprawie przekazania przepisów wykonawczych do statutu posłów Parlamentowi Europejskiemu (PE /BUR i załącznik PE /BUR), pismo Ingo FRIEDRICHA z dnia 19 grudnia 2007 r. do Martine ROURE w spawie propozycji końcowej wersji tekstu przepisów wykonawczych do statutu posłów (PE /BUR), Pismo Jamesa NICHOLSONA do Martine ROURE z dnia 13 grudnia 2007 r. zawierające uwagi dotyczące propozycji grupy roboczej ds. statutu posłów (PE /BUR); - wysłuchało Martine ROURE, która przedstawiła wnioski grupy roboczej i podkreśliła, Ŝe grupa wypełniła powierzone jej zadanie, zatwierdzając jednogłośnie, przy kilku głosach wstrzymujących się, projekt tekstu przepisów wykonawczych do statutu posłów; - dokonało obszernej wymiany poglądów, w której uczestniczyli Ingo FRIEDRICH, Luigi COCILOVO, Alejo VIDAL-QUADRAS, Gérard ONESTA, James NICHOLSON, Diana WALLIS, Mechtild ROTHE, Mia DE VITS; - pogratulowało Martine ROURE i członkom grupy roboczej uzyskanych wyników i zatwierdziło zalecenia grupy roboczej mające na celu przyjęcie przez Prezydium na początku 2008 r. przepisów wykonawczych do statutu, w następstwie poinformowania o nich Konferencji Przewodniczących i po przedyskutowaniu tych przepisów w łonie grup politycznych; PV\ doc 19/36 PE /REV/BUR

20 - przyjęło do wiadomości gotowość przewodniczącej grupy roboczej Martin ROURE i wiceprzewodniczącego Ingo FRIEDRICHA do przedstawienia grupom politycznym wniosków grupy roboczej i uczestniczenia w dyskusjach; - poparło propozycję wystosowania pisma do państw członkowskich, by mogły one w odpowiednim czasie wyrazić swoje stanowisko w zakresie skorzystania z prawa wyboru. PE /REV/BUR 20/36 PV\ doc

21 9. Fundacja im. Sacharowa sprawozdanie delegacji Prezydium do Moskwy BUR PV Podjęło decyzję o przeniesieniu tego punktu na następne posiedzenie Prezydium. PV\ doc 21/36 PE /REV/BUR

22 C. DECYZJE PODEJMOWANE BEZ DEBATY 10. Promowanie wielojęzyczności: zastąpienie ekranów ściennych (wyświetlających szczegółowe informacje o posiedzeniach w Brukseli) oraz zainstalowanie wielojęzycznych terminali w Brukseli i w Strasburgu - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego komunikatu z dnia 19 grudnia 2007 r. (PE /BUR); - zapoznało się z następującymi faktami: 300 ekranów ściennych zainstalowanych w Brukseli zostało juŝ wymienionych w celu nadawania we wszystkich językach urzędowych informacji dostępnych na korytarzach budynków Parlamentu Europejskiego; DG IFIN uruchomiło wynegocjowaną procedurę, która powinna zaowocować oddaniem do uŝytku pierwszych dziesięciu terminali interaktywnych na początku drugiego kwartału 2008 r. PE /REV/BUR 22/36 PV\ doc

23 11. Zasady finansowania Europejskiego Stowarzyszenia Parlamentarnego i Stowarzyszenia Byłych Posłów (art. 160 f zasad wykonania rozporządzenia finansowego) - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego komunikatu z dnia 11 stycznia 2008 r. (PE /BUR wraz z załącznikiem); - przyjęło załączony projekt przepisów wewnętrznych regulujących wykorzystanie środków z pozycji budŝetowych 4400 i 4420, dotyczących odpowiednio Stowarzyszenia Byłych Posłów (SBP) i Europejskiego Stowarzyszenia Parlamentarnego (ESP); - zobowiązało wyznaczonego intendenta do przekazania tych przepisów SBP i ESP i do poinformowania ich, Ŝe mają one zastosowanie począwszy od roku budŝetowego 2008, oraz do zwrócenia się do nich o odpowiednie uzupełnienie dokumentów; - z zastrzeŝeniem uzupełnienia dokumentów ustaliło przyznane kwoty na euro dla SBP i euro dla ESP. PV\ doc 23/36 PE /REV/BUR

24 12. Zmiana przepisów dotyczących wyjazdów delegacji komisji parlamentarnych poza trzy miejsca pracy PE (Agencje) - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji - kosztorys Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego pisma i odnośnym kosztorysem (PE /BUR wraz z załącznikami); - zapoznało się z pozytywną opinią Konferencji Przewodniczących z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie propozycji Konferencji Przewodniczących Komisji; - zapoznało się z wnioskiem Konferencji Przewodniczących Komisji o przegląd decyzji Prezydium z dnia 2 października 2000 r. w sprawie przepisów dotyczących wyjazdów komisji parlamentarnych do agencji wspólnotowych zlokalizowanych poza trzema miejscami pracy; - zadecydowało o zmianie swej decyzji z dnia 2 października 2000 r., tak aby zezwolić komisjom parlamentarnym na wysyłanie, co dwa lata i poza roczną pulą wyjazdów przysługujących danej komisji, delegacji złoŝonej z trzech członków na okres nie dłuŝszy niŝ trzy dni, wypadające w tygodniach turkusowych, do wyspecjalizowanych agencji UE, w odniesieniu do których komisje te są komisjami głównymi zgodnie z załącznikiem VI Regulaminu. PE /REV/BUR 24/36 PV\ doc

25 13. Wniosek o upowaŝnienie delegacji STOA oraz członków komisji ITRE i ENVI do odwiedzenia dwóch laboratoriów Krajowego Instytutu Zdrowia i Badań Medycznych (INSERM) w ParyŜu w dniach 5-6 lutego 2008 r. - pismo Ph. BUSQUINA, przewodniczącego STOA - kosztorys Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego pisma z dnia 7 grudnia 2007 r. (PE /BUR wraz z załącznikiem); - upowaŝniło delegację STOA do odwiedzenia dwóch laboratoriów Krajowego Instytutu Zdrowia i Badań Medycznych (INSERM) w ParyŜu w dniach 5-6 lutego 2008 r. Delegacja składałaby się z ośmiu członków, w tym czterech z komitetu STOA oraz czterech z komisji ITRE i ENVI. Wyjazd tych ostatnich zostałby uwzględniony w rocznej puli wyjazdów przypadających na odnośne komisje. PV\ doc 25/36 PE /REV/BUR

26 14. Wniosek Komisji Rozwoju Regionalnego o udzielenie zgody na tłumaczenie sporządzonego w języku irlandzkim sprawozdania nt. programu PEACE - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Komisji Rozwoju Regionalnego Postanowiono wykreślić ten punkt z porządku obrad, poniewaŝ problem został w międzyczasie rozwiązany. PE /REV/BUR 26/36 PV\ doc

27 15. Program działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROMED (APEM) oraz jego organów na rok komunikat Sekretarza Generalnego - kosztorys Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego komunikatu, w formie zatwierdzonej przez Konferencję Przewodniczących w dniu 10 stycznia 2008 r. (PE /BUR wraz z załącznikiem); - zapoznało się z programem działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROMED (APEM) oraz jego organów na rok 2008, w formie zatwierdzonej przez Konferencję Przewodniczących w dniu 10 stycznia 2008 r. PV\ doc 27/36 PE /REV/BUR

28 16. Program działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROLAT na rok pismo J. SALAFRANKI, współprzewodniczącego Zgromadzenia Euro-latynoamerykańskiego - kosztorys - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z następującymi dokumentami: komunikatem Sekretarza Generalnego z dnia 10 stycznia 2008 r. w sprawie programu działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROLAT na rok 2008 (PE /BUR), wyŝej wymienionym pismem z dnia 5 grudnia 2007 r. oraz odnośnym kosztorysem (PE /BUR); - zapoznało się z programem działalności Zgromadzenia Parlamentarnego EUROLAT na rok 2008, w formie zatwierdzonej przez Konferencję Przewodniczących w dniu 10 stycznia 2008 r. (PE /BUR). PE /REV/BUR 28/36 PV\ doc

29 17. Projekt podziału środków przewidzianych w pozycji budŝetowej 4000 (dawnej 3701) (koszty funkcjonowania grup politycznych) na rok pismo J. DAULA Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z pismem J. DAULA z dnia 9 stycznia 2008 r. w sprawie zgody na podział środków z pozycji 4000 na funkcjonowanie grup politycznych na rok 2008 na podstawie liczby 784 posłów do Parlamentu (PE /BUR wraz z załącznikiem); - zatwierdziło, na wniosek Konferencji Przewodniczących z dnia 10 stycznia 2008 r., podział pomiędzy grupy polityczne oraz posłów niezrzeszonych środków wpisanych do pozycji budŝetowej 4000 na rok 2008 r. PV\ doc 29/36 PE /REV/BUR

30 18. Propozycje dotyczące budŝetów rocznych komisji parlamentarnych przeznaczonych na ekspertyzy w 2008 r. - pismo G. GALEOTEGO, przewodniczącego Konferencji Przewodniczących Komisji Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się z treścią powyŝszego pisma (PE /BUR wraz z załącznikiem); - zatwierdziło decyzję Konferencji Przewodniczących Komisji z dnia 11 grudnia 2007 r. oraz - przyznało całość środków przewidzianych na budŝety na ekspertyzy (to jest euro) 20 komisjom parlamentarnym, dwóm podkomisjom i kaŝdej komisji tymczasowej lub śledczej, która moŝe zostać powołana zgodnie z projektem załączonym do decyzji podjętej przez Konferencję Przewodniczących Komisji w dniu 11 grudnia 2007 r. PE /REV/BUR 30/36 PV\ doc

31 19. Program prac kwestorów w pierwszym kwartale 2008 r. - pismo M. DE VITS, urzędującej przewodniczącej kwestorów Prezydium, stanowiąc bez debaty, - zapoznało się i zatwierdziło program prac kwestorów w pierwszym kwartale 2008 r., zgodnie z pismem z dnia 9 stycznia 2008 r. M. DE VITS, urzędującej przewodniczącej kwestorów (PE /BUR). PV\ doc 31/36 PE /REV/BUR

32 20. Sprawy róŝne i pilne 20.1 Polityka w zakresie nieruchomości - parking Van Maerlant - negocjacje w sprawie przedłuŝenia okresu uŝytkowania - komunikat Sekretarza Generalnego Prezydium - zapoznało się z treścią powyŝszego komunikatu z dnia 8 stycznia 2008 r. (PE /BUR wraz z załącznikami); - zapoznało się z ogólną sytuacją w kwestii parkingów w Brukseli, a w szczególności sytuacją powstałą w wyniku sprzedaŝy terenu, na którym zlokalizowany jest parking Van Maerlant i powstałymi w związku z tym trudnościami z parkowaniem autobusów grup zwiedzających i innych uŝytkowników; - zobowiązało Sekretarza Generalnego do zbadania wszelkich alternatyw i kontynuowania negocjacji z właściwymi władzami w celu znalezienia trwałego rozwiązania problemu parkowania autokarów grup zwiedzających; - zwróciło się do Sekretarza Generalnego o równoczesne kontynuowanie negocjacji z nowymi właścicielami parkingu Van Maerlant i w razie potrzeby podpisanie umowy o wynajem zgodnie z odnośnym komunikatem; - wysłuchało oświadczenia Gérarda ONESTY, który stwierdził, Ŝe nie zgadza się w kwestii ilości miejsc parkingowych na parkingu budynku ASP w przyszłości oraz Ŝe wyraŝa niezadowolenie z powodu przerwania negocjacji w tej sprawie z władzami regionu brukselskiego; przyjęło do wiadomości, Ŝe od tej pory zwraca się on o zwolnienie go z wszelkiej odpowiedzialności w tej kwestii Zakaz palenia w barach Parlamentu Europejskiego w Strasburgu Prezydium - wysłuchało G. ONESTY, który przypomniał, Ŝe od dnia 1 stycznia 2008 r. we Francji obowiązuje zakaz palenia w barach i musi on być równieŝ przestrzegany w barach PE PE /REV/BUR 32/36 PV\ doc

33 w Strasburgu; - wysłuchało Przewodniczącego, który zapewnił, Ŝe podjęte zostaną konieczne środki, aby zapewnić, Ŝe zakaz ten jest przestrzegany. PV\ doc 33/36 PE /REV/BUR

34 21. Sprawy tytułem informacji Prezydium - zapoznało się z następującymi dokumentami: KORESPONDENCJA MIĘDZYINSTYTUCJONALNA KORESPONDENCJA ZEWNĘTRZNA KORESPONDENCJA WEWNĘTRZNA - komunikatem Sekretarza Generalnego z dnia 17 grudnia 2007 w sprawie nazw nowych dyrekcji generalnych i dyrekcji (wersja poprawiona z dnia 08/01/2008 r.) (PE /BUR wraz z załącznikiem); - komunikatem Sekretarza Generalnego z dnia 12 grudnia 2007 r. na temat biegu nadanego rezolucji PE z dnia 24/04/2007 r. załączonej do decyzji w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania budŝetu ogólnego Unii Europejskiej za rok budŝetowy 2005, sekcja 1 - PE - ust. 116 (podpisy elektroniczne) (PE /BUR) - załączniki do dyspozycji członków Prezydium (wnioski naleŝy składać w sekretariacie); - komunikatem Sekretarza Generalnego z dnia 11 grudnia 2007 r. na temat biegu nadanego rezolucji PE z dnia 24/04/2005 r. załączonej do decyzji w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania budŝetu ogólnego Unii Europejskiej za rok budŝetowy 2003 ust. 9 (zarządzanie budŝetem i finansami w PE) (PE /BUR) - załączniki do dyspozycji członków Prezydium (wnioski naleŝy składać w sekretariacie); - pismem M. A. DOS SANTOSA, wiceprzewodniczącego, w sprawie przedstawienia PE /REV/BUR 34/36 PV\ doc

35 kandydatury p. REISA, historyka portugalskiego, na członka komisji ekspertów powołanej w celu utworzenia Domu Historii Europejskiej (PE /BUR.); - komunikatem Sekretarza Generalnego z dnia 29 listopada 2007 r. na temat biegu nadanego rezolucji PE z dnia 24/04/2007 r. załączonej do decyzji w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania budŝetu ogólnego Unii Europejskiej za rok budŝetowy 2005, sekcja 1 - PE - ust. 58 (koszty utrzymania trzech miejsc pracy PE) (PE /BUR) - załączniki do dyspozycji członków Prezydium (wnioski naleŝy składać w sekretariacie), - pismem Sekretarza Generalnego do H. BÖSCHA przewodniczącego Komisji Kontroli BudŜetowej z dnia 29 października 2007 r. w sprawie rezolucji Parlamentu Europejskiego z dnia 26 września 2006 r. załączonych do decyzji w sprawie udzielenia absolutorium z wykonania budŝetu ogólnego Unii Europejskiej za rok budŝetowy 2004, sekcja 1 - PE - ust. 20 tiret ósme (sprawozdanie w sprawie utworzenia europejskiego urzędu budowlanego) oraz z 26 października 2006 r. w sprawie projektu budŝetu ogólnego UE za rok budŝetowy 2007, sekcja 1 - PE - ust. 49 (ponowne wezwanie do sprawozdania w sprawie utworzenia europejskiego urzędu budowlanego), które zwracają się do administracji o przedłoŝenie szeregu sprawozdań (PE /BUR wraz z załącznikami) - załączniki do dyspozycji członków Prezydium (wnioski naleŝy składać w sekretariacie). PV\ doc 35/36 PE /REV/BUR

36 22. Termin i miejsce następnego posiedzenia Prezydium - zadecydowało, Ŝe następne posiedzenie odbędzie się w Brukseli w środę 30 stycznia 2008 r., w godz , w sali 6B01 w budynku Paul- Henri SPAAK. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz * * * PE /REV/BUR 36/36 PV\ doc