ZAŁĄCZNIK. Decyzja Rady

Transkrypt

1 KOMISJA EUROPEJSKA Bruksela, dnia r. COM(2015) 381 final ANNEX 1 ZAŁĄCZNIK Decyzja Rady w sprawie stanowiska Unii Europejskiej w kwestii regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG, przewidzianego w Przejściowej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a stroną Środkowoafrykańską, z drugiej strony PL PL

2 ZAŁĄCZNIK DECYZJA nr /2015 z dnia... KOMITETU UPG ustanowionego w Przejściowej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a stroną Środkowoafrykańską, z drugiej strony, dotycząca przyjęcia regulaminu wewnętrznego Komitetu UPG KOMITET UPG, uwzględniając Przejściową umowę o partnerstwie gospodarczym między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a stroną Środkowoafrykańską, z drugiej strony ( Umowa ), podpisaną w Brukseli w dniu 15 stycznia 2009 r. i stosowaną tymczasowo od dnia 4 sierpnia 2014 r., uwzględniając, że zgodnie ze wspomnianą wyżej Umową i niniejszą decyzją Strona Afryka Środkowa obejmuje obecnie Republikę Kamerunu, uwzględniając art. 92 Umowy dotyczący Komitetu UPG, uwzględniając, iż w Umowie przewidziano, że Strony decydują o składzie, organizacji i działaniu Komitetu UPG, STANOWI, CO NASTĘPUJE: Artykuł 1 Ustanawia się regulamin wewnętrzny Komitetu UPG w brzmieniu podanym w załączniku. Regulamin ten nie narusza postanowień szczególnych zawartych w Umowie lub które mogą zostać przyjęte przez Komitet UPG. Artykuł 2 Niniejsza decyzja wchodzi w życie w dniu jej podpisania. Sporządzono w dnia r. W imieniu Republiki Kamerunu W imieniu Unii Europejskiej PL 2 PL

3 ZAŁĄCZNIK REGULAMIN WEWNĘTRZNY KOMITETU UPG ustanowionego w Przejściowej umowie o partnerstwie gospodarczym między Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z jednej strony, a stroną Środkowoafrykańską, z drugiej strony SEKCJA I POSTANOWIENIA OGÓLNE Artykuł 1 Zadania Komitetu UPG Komitet UPG odpowiedzialny jest za zarządzanie wszystkimi dziedzinami objętymi niniejszą Umową i za realizację wszystkich zadań, o których w niej mowa. Zadania Komitetu UPG obejmują: 1. W dziedzinie handlu: a. nadzorowanie i zapewnienie odpowiedniego wdrożenia postanowień niniejszej Umowy. W tym celu powinien on monitorować sytuację w priorytetowych dziedzinach współpracy i wydawać odpowiednie zalecenia co do wyboru tych dziedzin; b. dokonywanie oceny wyników osiągniętych w ramach Umowy i, w razie potrzeby, wprowadzanie poprawek do jej postanowień; c. podejmowanie wszelkich działań mających na celu uniknięcie sporów lub rozstrzyganie sporów wynikających z interpretacji lub ze stosowania Umowy; d. monitorowanie rozwoju integracji regionalnej oraz stosunków gospodarczych i handlowych między Stronami; e. monitorowanie i ocena wpływu wdrożenia Umowy na zrównoważony rozwój Stron; f. prowadzenie dyskusji na temat wszelkich działań, które mogłyby skutkować promowaniem handlu, inwestycji i możliwości biznesowych między Stronami, i podejmowanie takich działań; g. omawianie wszelkich zagadnień wynikających z Umowy oraz wszelkich innych kwestii, które mogłyby zagrozić realizacji jej celów. 2. W dziedzinie współpracy na rzecz rozwoju: a. zapewnienie stosowania przepisów regulujących współpracę na rzecz rozwoju w zakresie, w jakim dotyczą one kwestii objętych niniejszą Umową. b. monitorowanie i koordynowanie, wspólnie z innymi partnerami, wprowadzania w życie postanowień Umowy dotyczących współpracy; c. okresowa ocena określonych w Umowie priorytetów współpracy oraz, w razie potrzeby, formułowanie zaleceń dotyczących włączenia do niej nowych priorytetów; PL 3 PL

4 d. zapewnienie odpowiedniego wdrożenia wytycznych zamieszczonych w załączniku do niniejszej Umowy. SEKCJA II STRUKTURA ORGANIZACYJNA Artykuł 2 Skład i przewodniczący 1. Komitet UPG składa się z jednej strony z przedstawicieli Unii Europejskiej, a z drugiej strony z przedstawicieli Republiki Kamerunu na szczeblu ministerialnym lub na szczeblu wyższych urzędników. 2. Odniesienie do stron w regulaminie wewnętrznym jest zgodne z definicją podaną w art. 95 Umowy. 3. Komitetowi przewodniczą rotacyjnie przez okres dwunastu miesięcy przedstawiciel Unii Europejskiej oraz przedstawiciel Republiki Kamerunu. Pierwszy okres przewodnictwa rozpoczyna się w dniu pierwszego posiedzenia Komitetu, a kończy się w dniu 31 grudnia następnego roku. Pierwszym przewodniczącym jest przedstawiciel Republiki Kamerunu. Artykuł 3 Obserwatorzy 1. Do udziału we wszystkich posiedzeniach Komitetu UPG zapraszani są w charakterze obserwatorów przedstawiciele Komisji Wspólnoty Gospodarczej i Monetarnej Państw Afryki Środkowej (CEMAC) oraz Sekretariatu Generalnego Wspólnoty Gospodarczej Państw Afryki Środkowej (CEFAC). 2. Strony mogą podjąć decyzję o zaproszeniu na posiedzenia Komitetu, w charakterze obserwatorów, przedstawicieli społeczeństwa obywatelskiego i sektora prywatnego, jak również ekspertów lub wszelkich innych osób według swego wyboru. 3. Komitet UPG może podjąć decyzję o zamknięciu dla obserwatorów dowolnej części posiedzeń dotyczących newralgicznych kwestii i podczas podejmowania przez Komitet decyzji. Artykuł 4 Sekretariat Działanie sekretariatu Komitetu UPG zapewniają rotacyjnie przez okres 12 miesięcy Komisja Europejska oraz Republika Kamerunu. Okresy te są powiązane z pełnieniem funkcji przewodniczącego Komitetu UPG. Artykuł 5 Podkomitety Aby sprawnie korzystać ze swoich uprawnień, Komitet może ustanowić podlegające mu podkomitety odpowiedzialne za zajmowanie się specjalnymi zagadnieniami wynikającymi z PL 4 PL

5 Umowy. W tym celu Komitet określa skład podkomitetów i zadania, którymi mają się one zajmować. SEKCJA III DZIAŁALNOŚĆ Artykuł 6 Decyzje i zalecenia 1. Komitet UPG przyjmuje swoje decyzje i zalecenia na zasadzie konsensusu. 2. Komitet UPG może podjąć decyzję o przedłożeniu wszelkich spraw ogólnych, które wynikają z Umowy i mają znaczenie dla państw AKP i dla Unii Europejskiej Radzie Ministrów AKP-UE, o której mowa w art. 15 Umowy o partnerstwie między członkami grupy państw Afryki, Karaibów i Pacyfiku (AKP), z jednej strony, a Wspólnotą Europejską i jej państwami członkowskimi, z drugiej strony ( umowa z Kotonu ). 3. W okresie pomiędzy posiedzeniami Komitet UPG może przyjmować decyzje lub zalecenia w drodze procedury pisemnej, jeżeli obie Strony wyrażą na to zgodę. Procedura pisemna polega na wymianie not między stronami. 4. Decyzje lub zalecenia Komitetu UPG zatytułowane są następująco: słowo decyzja lub zalecenie, po którym następują: numer seryjny, data przyjęcia oraz określenie przedmiotu aktu. Każda decyzja zawiera datę jej wejścia w życie. 5. Przyjmowane przez Komitet UPG decyzje i zalecenia uwierzytelniane są przez przedstawiciela Komisji Europejskiej w imieniu UE oraz przez przedstawiciela Republiki Kamerunu. 6. Decyzje i zalecenia są przesyłane stronom jako dokumenty Komitetu UPG. Artykuł 7 Korespondencja 1. Wszelka korespondencja adresowana do Komitetu UPG jest kierowana do jego sekretariatu. 2. Pracownicy sekretariatu dopilnowują, aby korespondencja adresowana do Komitetu UPG była przesyłana do przewodniczącego Komitetu oraz, w stosownych przypadkach, przekazywana do centrum koordynacji każdej ze Stron, o którym mowa w art. 92 Umowy, jako dokumenty, o których mowa w art. 10 niniejszego regulaminu wewnętrznego. 3. Komunikaty przewodniczącego Komitetu UPG są wysyłane do centrum koordynacji każdej ze Stron przez sekretariat, a w stosownych przypadkach wysyłane do innych członków Komitetu UPG, jako dokumenty, o których mowa w art. 10 niniejszego regulaminu. Artykuł 8 Posiedzenia PL 5 PL

6 1. Komitet UPG spotyka się w regularnych odstępach czasu nieprzekraczających jednego roku oraz w trybie nadzwyczajnym, gdy wymagają tego okoliczności, po uzgodnieniu przez Strony. 2. Każde posiedzenie Komitetu UPG odbywa się w terminie i w miejscu uzgodnionym przez obie Strony. 3. Posiedzenia Komitetu UPG zwoływane są przez Stronę, która mu w danym okresie przewodniczy, po konsultacjach z drugą Stroną. 4. Zawiadomienia wysyłane są do uczestników co najmniej 15 dni przed terminem każdego posiedzenia. Artykuł 9 Delegacje Przed każdym posiedzeniem przewodniczący Komitetu jest informowany o planowanym składzie delegacji Unii Europejskiej, Republiki Kamerunu oraz o ewentualnych obserwatorach. Artykuł 10 Dokumenty Jeśli obrady Komitetu UPG oparte są na związanych z nimi pisemnych dokumentach towarzyszących, dokumenty takie są numerowane i rozpowszechniane jako dokumenty Komitetu UPG najpóźniej 14 dni przed rozpoczęciem posiedzenia. Artykuł 11 Porządek obrad 1. Wstępny porządek obrad każdego posiedzenia jest sporządzany przez sekretariat Komitetu UPG na podstawie wniosków złożonych przez Strony. Sekretariat Komitetu UPG przekazuje go do centrum koordynacji każdej ze Stron najpóźniej piętnaście dni przed rozpoczęciem posiedzenia. 2. Tymczasowy porządek obrad obejmuje punkty, w odniesieniu do których sekretariat otrzymał wnioski o włączenie do wstępnego porządku obrad najpóźniej 21 dni przed rozpoczęciem posiedzenia, pod warunkiem że do dnia wysłania porządku obrad sekretariat otrzyma odpowiednią dokumentację towarzyszącą. 3. Komitet UPG przyjmuje porządek obrad na początku każdego posiedzenia. Jeżeli Strony wyrażą na to zgodę, w porządku obrad można umieścić punkty, które nie znajdowały się we wstępnym porządku obrad. 4. Przewodniczący Komitetu UPG, w porozumieniu ze stronami, może zaprosić ekspertów do uczestnictwa w posiedzeniach w celu uzyskania informacji na konkretne tematy. 5. Sekretariat może, za zgodą Stron, skrócić terminy ustanowione w ust. 1 i 2 w celu uwzględnienia wymagań dotyczących konkretnych przypadków. Artykuł 12 Protokół z posiedzenia PL 6 PL

7 1. Po zakończeniu każdego posiedzenia sporządzane jest zestawienie ustaleń, które podpisują członkowie Komitetu UPG. 2. Sekretariat sporządza projekt protokołu z każdego posiedzenia w terminie maksymalnie jednego miesiąca. 3. W protokole zasadniczo podsumowuje się każdy punkt porządku obrad, w razie potrzeby wyszczególniając: a) wszystkie dokumenty przedłożone Komitetowi UPG, b) oświadczenia, o których włączenie wystąpił członek Komitetu UPG, c) przyjęte decyzje, dokonane zalecenia, uzgodnione oświadczenia oraz wnioski przyjęte w określonych kwestiach. 4. Protokół zawiera również listę członków Komitetu UPG, jak również listę członków towarzyszących im delegacji oraz listę ewentualnych obserwatorów. 5. Protokół jest zatwierdzany na piśmie przez obie strony w terminie dwóch miesięcy od dnia posiedzenia. Po zatwierdzeniu dwa egzemplarze protokołu podpisuje sekretarz i każda ze stron otrzymuje po jednym oryginalnym egzemplarzu. Artykuł 13 Jawność 1. O ile strony nie postanowiły inaczej, posiedzenia Komitetu UPG są niejawne. 2. Każda ze stron może podjąć decyzję o publikacji decyzji Komitetu UPG we własnym wydawnictwie urzędowym. SEKCJA IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Artykuł 14 Języki 1. Językami roboczymi Komitetu UPG są języki urzędowe wspólne dla obu stron. 2. Podstawę obrad Komitetu UPG oraz przyjmowania przez niego decyzji i zaleceń stanowi dokumentacja i wnioski sporządzone w jednym z języków, o których mowa w pkt. 1. Artykuł 15 Koszty 1. Każda ze stron pokrywa wszelkie poniesione przez siebie koszty wynikające z uczestnictwa w posiedzeniach Komitetu UPG, zarówno jeśli chodzi o koszty personelu, podróży i pobytu, jak i opłaty pocztowe i telekomunikacyjne. 2. Koszty związane z organizacją posiedzeń oraz powielaniem dokumentów ponosi strona, która pełni rolę gospodarza posiedzenia. 3. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym podczas posiedzeń oraz tłumaczeniem pisemnym decyzji i zaleceń na języki robocze Komitetu UPG ponosi strona, która PL 7 PL

8 pełni rolę gospodarza posiedzenia. Koszty związane z tłumaczeniem ustnym oraz tłumaczeniem pisemnym decyzji i zaleceń na inne języki urzędowe Unii Europejskiej ponosi Unia Europejska. Artykuł 16 Zmiany w regulaminie wewnętrznym Niniejszy regulamin wewnętrzny może zostać zmieniony decyzją Komitetu UPG zgodnie z art. 6 ust. 1 regulaminu. PL 8 PL