PV BUR PE-6/BUR/PV/ PARLAMENT EUROPEJSKI P R E Z Y D I U M PROTOKÓŁ. posiedzenia. Budynek Louise Weiss - sala R 1.

Transkrypt

1 PARLAMENT EUROPEJSKI PE-6/BUR/PV/ P R E Z Y D I U M PROTOKÓŁ posiedzenia Budynek Louise Weiss - sala R STRASBURG PV\ doc PE /BUR

2 PE-6/BUR/PV/ PREZYDIUM PROTOKÓŁ z posiedzenia w poniedziałek, dnia 18 czerwca 2007 r. w godz Louise Weiss Building sala R 1.1 Strasburg SPIS TREŚCI Strona 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Zatwierdzenie protokołów posiedzeń w dniach 9 maja i 21 maja 2007 r Komunikaty przewodniczącego Stosunki z parlamentami krajowymi w Unii Europejskiej i poza nią Zacieśnienie kontaktów między posłami do Parlamentu Europejskiego a deputowanymi do parlamentów krajowych Komunikat sekretarza generalnego Parlament Europejski i wspieranie demokracji parlamentarnej Komunikat sekretarza generalnego Główne Centrum ds. Technologii Informatycznych i Komunikacyjnych w Działalności Parlamentarnej (Centrum ICT) Komunikat sekretarza generalnego Budynek Wiertz w Brukseli Propozycja wynajmu dwóch dodatkowych pięter Komunikat sekretarza generalnego Wniosek złoŝony przez stowarzyszenie Notre Europe w sprawie zezwolenia na organizację ogólnoeuropejskiego badania opinii publicznej połączonego z debatą publiczną Tomorrow's Europe w pomieszczeniach Parlamentu Europejskiego w Brukseli na jesieni 2007 r. Komunikat sekretarza generalnego Rola biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego Biblioteka Parlamentu Tworzenie nowych usług dla posłów Komunikat sekretarza generalnego Certyfikacja EMAS oraz badanie emisji CO 2 Komunikat sekretarza generalnego Budynek WIC w Strasburgu adaptacja sal WIC 100 i WIC 200 w celu zwiększenia liczby dostępnych kombinacji językowych Utworzenie programu szkoleniowego im. Loyoli de Palacio Pismo wiceprzewodniczącego A. VIDALA-QUADRASA ROKI - Notatka sekretarza generalnego - Kosztorys...21 PE /BUR 2/32 PV\ doc

3 12. Polityka kadrowa Skarga urzędnika słuŝby cywilnej zgodnie z art. 90 ust. 2 Statutu Komunikat sekretarza generalnego Stan negocjacji z władzami belgijskimi w sprawie gruntów i uzbrojenia terenu pod budynki D4/D5 Komunikat sekretarza generalnego Nadanie nazw budynkom Parlamentu Europejskiego Pisma H.G. PÖTTERINGA i G. ONESTY Europejski Medal Honorowy Komunikat sekretarza generalnego Wielojęzyczność: propozycje wyjątków od stosowania art. 138 Regulaminu Parlamentu Wniosek regionu Alzacji o umoŝliwienie skorzystania z sali obrad w Strasburgu pod koniec września lub na początku października, w ramach obchodów 50. rocznicy podpisania traktatu rzymskiego Opinia G. ONESTY, wiceprzewodniczącego właściwego dla tej sprawy Zmiany w regulaminie wypoŝyczalni rowerów Propozycja kwestorów NiezaleŜna wycena aktuarialna doborowolnego funduszu emerytalnego posłów Pismo A. LULLING, kwestor właściwej dla tej sprawy Komunikat sekretarza generalnego Kwestie pilne i sprawy róŝne Sprawy tytułem informacji Termin i miejsce następnego posiedzenia...32 PV\ doc 3/32 PE /BUR

4 PREZYDIUM PROTOKÓŁ z posiedzenia w poniedziałek, dnia 18 czerwca 2007 r. Strasburg Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Parlamentu Europejskiego, otworzył posiedzenie o godz Obecni Hans-Gert PÖTTERING, przewodniczący Wiceprzewodniczący Alejo VIDAL-QUADRAS ROCA Gérard ONESTA Edward MCMILLAN-SCOTT Mario MAURO Miguel Angel MARTÍNEZ MARTÍNEZ Mechtild ROTHE Luisa MORGANTINI Manuel António dos SANTOS Diana WALLIS Marek SIWIEC Adam BIELAN Kwestorzy James NICHOLSON Astrid LULLING Mia DE VITS Ingo FRIEDRICH Szablocs FAZAKAS Jan MULDER Ponadto obecni: Harald RØMER, sekretarz generalny PE /BUR 4/32 PV\ doc

5 Lista urzędników obecnych na posiedzeniu: Gabinet Przewodniczącego Ciril STOKELJ Anthony TEASDALE Thomas SUBELACK* Antonio PRETO Katrin RUHRMANN Karen FREDSGAARD Gabinet Sekretarza Generalnego Fernando SUAREZ MELLA* Constantin STRATIGAKIS Inge MORMINO Leena Maria LINNUS Alessandro CHIOCCHETTI Monika MIGO Sekretariat DG ds. Urzędu Przewodniczącego David HARLEY/Christine VERGER/ Walter MASUR DG ds. Polityk Wewnętrznych Ismael OLIVARES MARTÍNEZ/ Raquel DE VICENTE 1 DG ds. Polityk Zewnętrznych Dietmar NICKEL/Dirk Fokke TOORNSTRA DG ds. Polityki Informacyjnej Francesca RATTI/Jaime DUCH GUILLOT DG ds. Kadr Barrington WILSON* DG. ds. Infrastruktury i Tłumaczeń Ustnych Nicolas RIEFFEL/Roger GLASS 2 DG ds. Tłumaczeń Pisemnych i Publikacji Juana LAHOUSSE DG. ds. Finansów Roger VANHAEREN* SłuŜba Prawna Johann SCHOO/Hannu VON HERTZEN* Olivia RATTI, dyrektor ds. stosunków z grupami politycznymi. Sekretariaty grup politycznych Miguel PAPI BOUCHER Marc JÜTTEN Francois PAULI Bartosz SZAJDA Annemieke BEUGELINK Thomas RAECK (PPE-DE) (PSE) (ALDE) (UEN) (Verts/ALE) (GUE/NGL) * Przy drzwiach zamkniętych 1 punkt 4 2 punkt 7 PV\ doc 5/32 PE /BUR

6 Asystenci wiceprzewodniczących i kwestorów Christos TRAPOUZANLIS Ana CABANELAS ÁLVAREZ Christophe GERVAIS Nina HOBSON Alfonso GUERRA REINA Jakob SCHWARZ Chiara ASCARI Orietta ZANELLA Antonio Manuel RAMOS DOS SANTOS Edouard DIRRIG Bartosz SZAJDA David BOYD Joseph BERTRAND Christian LAMESCH Tobias WINKLER Maarten SMIT Agnes KONTÁR asystent R. KRATSY-TSAGAROPOULOU asystentka A. VIDAL-QUADRASA ROKI asystent G. ONESTY asystentka J. McMILLANA-SCOTTA asystent M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA asystent M. ROTHE asystentka L. MORGANTINI asystentka P. MOSCOVICI asystent M.A. dos SANTOSA asystent D. WALLIS asystent A. BIELANA asystent J. NICHOLSONA asystent M.DE VITS asystent A. LULLING asystent I. FRIEDRICHA asystent J. MULDERA asystentka S. FAZAKASA F. DREXLER*, E. PEGAZZANO i R. WILKINSON pełnili funkcję sekretarzy posiedzenia. PE /BUR 6/32 PV\ doc

7 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego - po zapoznaniu się z projektem porządku dziennego (PE /BUR) przyjęło go w postaci zawartej w niniejszym protokole. PV\ doc 7/32 PE /BUR

8 2. Zatwierdzenie protokołów posiedzeń w dniach 9 maja i 21 maja 2007 r. - wysłuchało M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, wiceprzewodniczącego, który zwrócił się o wyraźne zapisanie w protokole z 21 maja 2007 r., Ŝe był on przeciwny stosowaniu Kodeksu postępowania dotyczącego wielojęzyczności w taki sposób, by grupy polityczne ponosiły odpowiedzialność za nieobecność swoich członków; - wysłuchało G. ONESTY, wiceprzewodniczącego, który zwrócił się o odnotowanie w protokole z 9 maja 2007 r., Ŝe głosował on przeciw decyzji dotyczącej palenia tytoniu na terenie Parlamentu; - zatwierdziło protokoły posiedzeń z 9 maja 2007 r. (PE /BUR) i 21 maja 2007 r. (PE /BUR), z postulowanymi zmianami. PE /BUR 8/32 PV\ doc

9 3. Komunikaty przewodniczącego - wysłuchało oświadczenia przewodniczącego, który wspomniał o odbywającym się w dalszej części tygodnia szczycie Rady Europejskiej, podczas którego zabierze głos, w szczególności na temat spraw związanych z traktatem konstytucyjnym; poinformował zebranych o pozytywnych wynikach posiedzenia międzyparlamentarnego dotyczącego przyszłości Europy (Bruksela, czerwca), które wskazują na to, Ŝe stanowiska Parlamentu Europejskiego i parlamentów krajowych co do delikatnych kwestii związanych z przyszłością traktatu konstytucyjnego są duŝo bardziej zbieŝne, niŝ się powszechnie sądzi; poinformował zebranych, Ŝe P. MOSCOVICI został wybrany do francuskiego Zgromadzenia Narodowego i w najbliŝszej przyszłości zostanie zastąpiony na stanowisku wiceprzewodniczącego; pogratulował Sir Julianowi Priestleyowi, byłemu sekretarzowi generalnemu Parlamentu, odznaczenia tytułem Rycerza Komandora Wielce Znakomitego Orderu św. Michała i św. Jerzego na Honorowej Liście z okazji Urodzin Królowej. PV\ doc 9/32 PE /BUR

10 4. Stosunki z parlamentami krajowymi w Unii Europejskiej i poza nią 4.1 Zacieśnienie kontaktów między posłami do Parlamentu Europejskiego a deputowanymi do parlamentów krajowych Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 31 maja 2007 r. dotyczący misji i programu działań Dyrekcji Generalnej ds. Stosunków z Parlamentami Krajowymi w latach (PE /BUR i załącznik); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił temat, oraz dokonało szerokiej wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem E. McMILLANA- SCOTTA, M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, M. ROTHE, M.A. DOS SANTOSA, L. MORGANTINI, G. ONESTY i M. MAURO, wiceprzewodniczących, oraz I. FRIEDRICHA, kwestora; - zapoznało się ogólnie z treścią komunikatu sekretarza generalnego i poparło zaprezentowane tam strategiczne podejście; - zatwierdziło ogólny program działań Dyrekcji ds. Stosunków z Parlamentami Krajowymi na 2007 r.; - zaleciło sekretarzowi generalnemu uruchomienie niezbędnych procedur w celu przygotowania i organizacji nowych działań oraz kontynuację działań juŝ prowadzonych; - zwróciło się do sekretarza generalnego o zapewnienie bliskiego udziału właściwych wiceprzewodniczących w działaniach związanych z ich odpowiednimi zakresami kompetencji; - wyraziło aprobatę dla proponowanego modus vivendi między DG IPOL i DG EXPO w odniesieniu do stosunków z parlamentami krajowymi; PE /BUR 10/32 PV\ doc

11 - poparło wysuniętą przez sekretarza generalnego propozycję przyznania niezbędnych środków budŝetowych ( euro) na projekt dotyczący wspierania demokracji parlamentarnej. PV\ doc 11/32 PE /BUR

12 4.2 Parlament Europejski i wspieranie demokracji parlamentarnej Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 11 maja 2007 r. dotyczący Parlamentu Europejskiego i wspierania demokracji parlamentarnej (PE /BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił temat, oraz dokonało szerokiej wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem E. McMILLANA- SCOTTA, M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, M. ROTHE, M.A. DOS SANTOSA, L. MORGANTINI, G. ONESTY i M. MAURO, wiceprzewodniczących, oraz I. FRIEDRICHA, kwestora. - poparło praktyczne aspekty związane z realizacją inicjatywy na rzecz demokracji parlamentarnej, zgodnie z propozycją sekretarza generalnego; - zwróciło się do sekretarza generalnego o: opracowanie pakietu działań wspierających z wykorzystaniem dostępnych zasobów finansowych i kadrowych w celu udzielenia pomocy technicznej zmierzającej do wzmocnienia podstawowej demokratycznej roli parlamentów w nowych i kształtujących się demokracjach; rozwaŝenie moŝliwych sposobów wzmocnienia struktur administracyjnych, z uwzględnieniem moŝliwości przesunięć kadrowych; zapewnienie wdraŝania inicjatywy na rzecz demokracji parlamentarnej w ścisłej współpracy z właściwymi wiceprzewodniczącymi. PE /BUR 12/32 PV\ doc

13 4.3 Główne Centrum ds. Technologii Informatycznych i Komunikacyjnych w Działalności Parlamentarnej (Centrum ICT) Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 10 maja 2007 r. dotyczący Głównego Centrum ds. Technologii Informatycznych i Komunikacyjnych (ICT) w Działalności Parlamentarnej (PE /BUR i załącznik); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił temat, oraz dokonało szerokiej wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem E. McMILLANA- SCOTTA, M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, M. ROTHE, M.A. DOS SANTOSA, L. MORGANTINI, G. ONESTY i M. MAURO, wiceprzewodniczących, oraz I. FRIEDRICHA, kwestora. - wyraziło poparcie dla atmosfery współpracy i dla ogólnego celu Centrum ICT; - zwróciło uwagę na zakres uprawnień i odpowiedzialności zarządu Centrum ICT; - wyraziło zasadniczą zgodę na przeprowadzenie światowej konferencji poświęconej idei e-parlamentu oraz technologiom informatycznym i komunikacyjnym w sali obrad plenarnych Parlamentu w listopadzie 2007 r., pod warunkiem Ŝe członkowie Centrum ICT osiągną porozumienie co do aspektów technicznych i finansowych oraz Ŝe oficjalny plan konferencji, wraz z kosztorysem, zostanie przedłoŝony do ostatecznego zatwierdzenia zgodnie z przepisami dotyczącymi uŝytkowania pomieszczeń Parlamentu Europejskiego przez uŝytkowników z zewnątrz; odnotowało jednak, Ŝe Centrum ICT poszukuje alternatywnego miejsca na organizację tego wydarzenia; - zwróciło się do sekretarza generalnego o zapewnienia bliskiego udziału właściwego przewodniczącego w tym projekcie. PV\ doc 13/32 PE /BUR

14 5. Budynek Wiertz w Brukseli Propozycja wynajmu dwóch dodatkowych pięter Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 24 maja 2007 r. dotyczący polityki w zakresie zarządzania budynkami w Brukseli (PE /BUR oraz załączniki i kosztorys); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił temat, i dokonało wymiany poglądów, z udziałem G. ONESTY, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za politykę lokalową, oraz J. MULDERA, kwestora, który podkreślił, Ŝe sekretarz generalny powinien spróbować zapewnić moŝliwość skorzystania z opcji zakupu budynku; - zdecydowało zasadniczo o wynajmie dwóch dodatkowych pięter w budynku WIERTZ na czas określony wynoszący dziewięć lat; - zwróciło się do sekretarza generalnego o skonsultowanie się z Komisją BudŜetową w celu uzyskania opinii w sprawie projektu, zgodnie z wewnętrznymi przepisami Parlamentu; - upowaŝniło sekretarza generalnego do dopełnienia po wspomnianej konsultacji wszystkich formalności związanych z zawarciem umowy najmu dwóch dodatkowych pięter w budynku WIERTZ; - odnotowało zgłoszony przez sekretarza generalnego zamiar zbadania wszelkich moŝliwości włączenia opcji zakupu do umowy. PE /BUR 14/32 PV\ doc

15 6. Wniosek złoŝony przez stowarzyszenie Notre Europe w sprawie zezwolenia na organizację ogólnoeuropejskiego badania opinii publicznej połączonego z debatą publiczną Tomorrow's Europe w pomieszczeniach Parlamentu Europejskiego w Brukseli na jesieni 2007 r. Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującymi dokumentami: pismo Tommaso PADOA-SCHIOPPY z dnia 15 maja 2007 r. zawierające uwagi na temat udziału Parlamentu w organizacji wydarzenia Tomorrow's Europe (PE /BUR i załącznik); komunikat sekretarza generalnego z dnia 11 maja 2007 r. (PE /BUR i załączniki); punkt 3 streszczenia decyzji podjętych na posiedzeniu w dniu 21 maja 2007 r. (PE /BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który w zarysie przedstawił kompromis wynegocjowany ze stowarzyszeniem Notre Europe, oraz dokonało wymiany poglądów na ten temat, z udziałem G. ONESTY i M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, wiceprzewodniczących; - odnotowało i poparło kompromis osiągnięty przez sekretarza generalnego w negocjacjach ze stowarzyszeniem Notre Europe ; - zwróciło uwagę, Ŝe wszelkie koszty związane z organizacją wydarzenia Tomorrow's Europe zostaną poniesione przez organizatorów oraz Ŝe Parlament nie zapewni usług w zakresie tłumaczenia ustnego; - zatwierdziło organizację wydarzenia Tomorrow's Europe badania opinii publicznej połączonego z debatą publiczną w pomieszczeniach Parlamentu w dniach października 2007 r., w sali obrad oraz w 15 salach posiedzeń, na wspomnianych warunkach. PV\ doc 15/32 PE /BUR

16 7. Rola biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego - zapoznało się z następującymi dokumentami: komunikat sekretarza generalnego Deklaracja celów biur informacyjnych Parlamentu Europejskiego z dnia 13 czerwca 2007 r. (PE /BUR i załącznik); komunikat sekretarza generalnego z dnia 14 czerwca 2007 r. Biura informacyjne badanie kwestii własności (PE /BUR i załącznik); - dokonało wymiany poglądów na ten temat, z udziałem M. ROTHE, jednej z wiceprzewodniczących odpowiedzialnych za biura informacyjne, która zwróciła się o dokonanie pewnych zmian w deklaracji celów, sekretarza generalnego oraz G. ONESTY i M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, wiceprzewodniczących; - wysłuchało przewodniczącego, który zauwaŝył, Ŝe Parlament nie jest wystarczająco wyeksponowany w sytuacji, gdy dzieli pomieszczenia z Komisją w Domach Europy ; - z zadowoleniem przyjęło nową deklarację celów biur informacyjnych Parlamentu, przy czym zgodziło się co do poczynienia pewnych zmian mających podkreślić więź z obywatelami poprzez dodanie, na początku, sekcji dotyczącej stosunków z obywatelami oraz uściślić, komu i jakim organom biura mają zapewniać logistyczne i, w razie potrzeby, innego rodzaju wsparcie; - zapoznało się z wynikami badania stanu własności biur informacyjnych; - zwróciło się do sekretarza generalnego, aby przed kolejnym posiedzeniem, w ścisłej współpracy z właściwymi wiceprzewodniczącymi, bardziej szczegółowo określił przyszłą strategię dotyczącą nieruchomości w odniesieniu do biur informacyjnych, z udziałem Komisji Europejskiej, w celu zapewnienia lepszego wyeksponowania biur Parlamentu w Domach Europy. PE /BUR 16/32 PV\ doc

17 8. Biblioteka Parlamentu Tworzenie nowych usług dla posłów Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującymi dokumentami: komunikat sekretarza generalnego z dnia 1 czerwca 2007 r. dotyczący rozszerzenia działalności biblioteki Parlamentu Europejskiego stworzenia działu analiz dla posłów (PE /BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił swój komunikat, oraz dokonało wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem G. ONESTY, wiceprzewodniczącego; - przeanalizowało i ogólnie poparło propozycje ustanowienia działu analiz w bibliotece Parlamentu; - zwróciło się do sekretarza generalnego o przedstawienie szczegółowych propozycji dotyczących pierwszego etapu tworzenia działu analiz w bibliotece Parlamentu w kontekście budŝetu na rok PV\ doc 17/32 PE /BUR

18 9. Certyfikacja EMAS oraz badanie emisji CO 2 Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującymi dokumentami: komunikat sekretarza generalnego z dnia 11 czerwca 2007 r. dotyczący celów Parlamentu w zakresie ochrony środowiska: pierwszy przegląd zarządzania w dąŝeniu do zarejestrowania w ramach systemu ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS) oraz redukcji emisji CO 2 (PE /BUR i załączniki); punkt 4 streszczenia decyzji z dnia 13 grudnia 2005 r. (PE /BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił swój komunikat, oraz dokonało wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem G. ONESTY, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za politykę lokalową, w tym EMAS, M. ROTHE i A. VIDALA-QUADRASA ROKI, wiceprzewodniczących, oraz J. MULDERA, kwestora; - zwróciło się do sekretarza generalnego o uruchomienie przetargu na ocenę emisji CO 2 przez Parlament Europejski; - odnotowało przegląd zarządzania i przyjęło cele w zakresie środowiska naturalnego oraz kluczowe działania na przyszłość; - zgodziło się co do harmonogramu kolejnych etapów EMAS, określonego w przeglądzie zarządzania; - zwróciło się do sekretarza generalnego o sporządzenie szczegółowego planu działania; - zdecydowało o powołaniu grupy roboczej odpowiedzialnej za monitorowanie emisji CO 2 ; grupa będzie składać się z 2 członków prezydium wyznaczonych w późniejszym etapie procesu EMAS: PE /BUR 18/32 PV\ doc

19 - ustanowiło zasadę włączania wszelkich inicjatyw środowiskowych do EMAS i zgodziło się co do potrzeby zapewnienia dostępności zasobów niezbędnych do udoskonalenia EMAS. PV\ doc 19/32 PE /BUR

20 10. Budynek WIC w Strasburgu adaptacja sal WIC 100 i WIC 200 w celu zwiększenia liczby dostępnych kombinacji językowych - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 7 czerwca 2007 r. dotyczący budynku WIC w Strasburgu Adaptacja sal WIC 100 i WIC 200 w celu zwiększenia liczby dostępnych w nich kombinacji językowych (PE /BUR); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił swój komunikat, oraz dokonało wymiany poglądów w tej sprawie, z udziałem G. ONESTY, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za politykę lokalową, i D. WALLIS, wiceprzewodniczącej, J. MULDERA, I. FRIEDRICHA i J. NICHOLSONA, kwestorów, oraz przewodniczącego; - wysłuchało S. FAZAKASA, kwestora, który zapytał, jak często sale będą uŝywane, oraz sekretarza generalnego, który odpowiedział, Ŝe będą uŝywane tak często, jak pozostałe sale posiedzeń w Strasburgu; - zatwierdziło adaptację sal WIC 100 i WIC 200 w Strasburgu, zgodnie z propozycją, w celu zwiększenia liczby dostępnych w nich języków do 20; - postanowiło ponownie rozwaŝyć na kolejne posiedzeniu propozycję dodania górnego poziomu z 7 dodatkowymi kabinami; - zwróciło się do administracji o uprzednie skonsultowanie się z Komisję BudŜetową w celu uzyskania środków z rezerwy potrzebnych do przeprowadzenia prac, a następnie rozpoczęcie analiz i prac zgodnie z przepisami rozporządzenia finansowego dotyczącymi udzielania zamówień. PE /BUR 20/32 PV\ doc

21 11. Utworzenie programu szkoleniowego im. Loyoli de Palacio Pismo wiceprzewodniczącego A. VIDALA-QUADRASA ROKI - Notatka sekretarza generalnego - Kosztorys - postanowiło przełoŝyć ten punkt na kolejne posiedzenie. - wysłuchało M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, wiceprzewodniczącego, który zwrócił się o uwzględnienie w komunikacie sekretarza generalnego jego uwag poczynionych w dyskusji na ten temat przeprowadzonej na posiedzeniu w dniu 12 marca 2007 r. zgodnie z którymi nazwa programu powinna podlegać akceptacji jako całości. PV\ doc 21/32 PE /BUR

22 12. Polityka kadrowa 12.1 Skarga urzędnika słuŝby cywilnej zgodnie z art. 90 ust. 2 Statutu Komunikat sekretarza generalnego, na posiedzeniu przy drzwiach zamkniętych, - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 11 czerwca 2007 r. dotyczący skargi urzędnika słuŝby cywilnej zgodnie z art. 90 ust. 2 (PE /BUR i załączniki), przesłany w osobnej kopercie; - zadecydowano jednogłośnie o odrzuceniu danej skargi; - zatwierdzono podsumowanie komunikatu oraz projekt odpowiedzi, która zostanie przesłana skarŝącemu. PE /BUR 22/32 PV\ doc

23 13. Stan negocjacji z władzami belgijskimi w sprawie gruntów i uzbrojenia terenu pod budynki D4/D5 Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującymi dokumentami: pismo H. RØMERA z dnia 5 czerwca 2007 r. skierowane do doradcy dyplomatycznego premiera (Ch. HOORNAERTA) dotyczące udziału państwa belgijskiego w kosztach terenu pod budynki D4/D5 i jego uzbrojenia (PE /BUR i załączniki); komunikat H RØMERA z dnia 24 maja 2007 r. dotyczący budynków D4/D5 (PE /BUR i załączniki); - wysłuchało sekretarza generalnego, który przedstawił temat; - zapoznało się ze stanem negocjacji prowadzonych z państwem belgijskim w sprawie gruntów i uzbrojenia terenu pod budynki D4/D5 oraz dokonano wymiany poglądów na ten temat, z udziałem G. ONESTY, wiceprzewodniczącego odpowiedzialnego za politykę lokalową, oraz M. DE VITS, kwestora; - postanowiono energicznie kontynuować działania w tej sprawie na wszystkich szczeblach we współpracy z nowym rządem belgijskim, w celu podkreślenia, Ŝe Parlamentowi zaleŝy na jak najszybszym uregulowaniu tej kwestii. PV\ doc 23/32 PE /BUR

24 14. Nadanie nazw budynkom Parlamentu Europejskiego Pisma H.G. PÖTTERINGA i G. ONESTY - zapoznało się z następującymi dokumentami: pismo Hansa-Gerta PÖTTERINGA do Josepha DAULA z dnia 3 kwietnia 2007 r. w sprawie nadania nazwy budynkowi IPE 3 w Strasburgu (PE /BUR); pismo Josepha DAULA z dnia 7 marca 2007 r. w sprawie nadania nazwy budynkowi IPE 3 w Strasburgu (PE /BUR i załącznik); pismo G. ONESTY z dnia 3 października 2006 r. dotyczące refleksji nad ostateczną nazwą budynków IPE 3, D4 i D5 (PE /BUR); - dokonało wymiany poglądów na ten temat, z udziałem przewodniczącego oraz G. ONESTY i M.A. MARTÍNEZ MARTÍNEZA, wiceprzewodniczących; - zatwierdziło, w drodze wyjątku, propozycję nazwania budynku IPE 3 w Strasburgu imieniem Pierre'a Pflimlin, byłego przewodniczącego Parlamentu Europejskiego, na uroczystości inauguracyjnej w czasie lipcowej sesji plenarnej; - zwróciło się do sekretarza generalnego o przedstawienie, po konsultacji z grupami politycznymi i w oparciu o jasny zbiór kryteriów, propozycji dotyczącej nadania nazwy budynkom i salom posiedzeniem przed inauguracją budynków D4 i D5 w Brukseli. PE /BUR 24/32 PV\ doc

25 15. Europejski Medal Honorowy Komunikat sekretarza generalnego - postanowiło przełoŝyć ten punkt na kolejne posiedzenie. PV\ doc 25/32 PE /BUR

26 16. Wielojęzyczność: propozycje wyjątków od stosowania art. 138 Regulaminu Parlamentu, bez debaty, - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 31 maja 2007 r. dotyczący wielojęzyczności propozycja przedłuŝenia stosowania odstępstwa od art. 138 Regulaminu (PE /BUR); - przedłuŝyło okres stosowania odstępstwa przewidzianego w art. 139 Regulaminu w odniesieniu do języków maltańskiego, rumuńskiego, bułgarskiego i irlandzkiego, do dnia 31 grudnia 2007 r., z uwagi na niedobór wykwalifikowanego personelu lingwistycznego, utrzymujący się mimo podjęcia odpowiednich środków zapobiegawczych. PE /BUR 26/32 PV\ doc

27 17. Wniosek regionu Alzacji o umoŝliwienie skorzystania z sali obrad w Strasburgu pod koniec września lub na początku października, w ramach obchodów 50. rocznicy podpisania traktatu rzymskiego Opinia G. ONESTY, wiceprzewodniczącego właściwego dla tej sprawy - postanowiło przełoŝyć ten punkt na kolejne posiedzenie. PV\ doc 27/32 PE /BUR

28 18. Zmiany w regulaminie wypoŝyczalni rowerów Propozycja kwestorów, bez debaty, - zapoznało się z następującym dokumentem: pismo Astrid LULLING z dnia 7 czerwca 2007 r. dotyczące regulaminu wypoŝyczalni rowerów (PE /BUR i załącznik); - zatwierdziło propozycję kwestorów dotyczącą zmian w regulaminie wypoŝyczalni rowerów, w wyniku czego rowery będą dostępne równieŝ w Luksemburgu. ZAŁĄCZNIK PE /BUR 28/32 PV\ doc

29 19. NiezaleŜna wycena aktuarialna doborowolnego funduszu emerytalnego posłów Pismo A. LULLING, kwestor właściwej dla tej sprawy Komunikat sekretarza generalnego - zapoznało się z następującym dokumentem: komunikat sekretarza generalnego z dnia 7 czerwca 2007 r. dotyczący niezaleŝnej wyceny aktuarialnej dotyczącej uzupełniającego dobrowolnego funduszu emerytalnego (PE /BUR); - dokonało wymiany poglądów na ten temat, z udziałem M. DE VITS i A. LULLING, kwestorów, sekretarza generalnego, G. ONESTY, wiceprzewodniczącego, oraz przewodniczącego; - potwierdziło swoją decyzję z dnia 30 listopada 2005 r. dotyczącą powierzenia wyceny aktuarialnej w odniesieniu do sytuacji finansowej uzupełniającego funduszu emerytalnego posłów niezaleŝnym konsultantom zewnętrznym. PV\ doc 29/32 PE /BUR

30 20. Kwestie pilne i sprawy róŝne Brak. PE /BUR 30/32 PV\ doc

31 21. Sprawy tytułem informacji Korespondencja wewnętrzna - pismo Philippe'a BUSQUIN z dnia 4 czerwca 2007 r. dotyczące przekazania rocznego sprawozdania STOA członkom (PE /BUR i załącznik); - pismo sekretarza generalnego do Reimera BÖGE z dnia 14 maja 2007 r. dotyczące działań następczych w związku z rezolucją PE z dnia 26 października 2006 r. w sprawie projektu budŝetu ogólnego Unii Europejskiej na rok 2007 poprawka 1025 (polityka lokalowa) (PE /BUR i załącznik); PV\ doc 31/32 PE /BUR

32 22. Termin i miejsce następnego posiedzenia - zdecydowało, Ŝe kolejne posiedzenie odbędzie się w dniu 9 lipca 2007 r. (poniedziałek), w godzinach , w sali R1.1 budynku LOW w Strasburgu.. o o o Posiedzenie zostało zamknięte o godz. 21,27. * * * PE /BUR 32/32 PV\ doc