PARLAMENT EUROPEJSKI

Transkrypt

1 PV QUAEST PE-7/QUAEST/PV/ PARLAMENT EUROPEJSKI P PV 12/2010 PV\ doc KWESTORZY PROTOKÓŁ posiedzenia, które odbyło się w środę 15 grudnia 2010 r. o godz w sali S 3.4 w budynku LOW STRASBURG SPIS TREŚCI 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Przyjęcie protokołu posiedzenia z dnia 24 listopada 2010 r Komunikaty urzędującego przewodniczącego Wprowadzenie karty ubezpieczenia zdrowotnego dla posłów do Parlamentu Europejskiego i innych osób uprawnionych do zwrotu kosztów leczenia zgodnie z art. 18 statutu posła do Parlamentu Europejskiego i art. 3 przepisów wykonawczych do statutu posła PrzedłuŜenie testowania usług przewozowych do i z lotnisk Frankfurt-Hahn, Luksemburg i Charleroi Sprawy róŝne dotyczące byłych posłów Projekt harmonogramu posiedzeń kwestorów w 2011 r Przepustka tranzytowa dla posłów na lotnisko Zaventem Konkurs na projekt kart świątecznych i noworocznych na 2011/2012 r Dostęp posłów do budynków Parlamentu po godz PE /QUAEST Strona Zjednoczona w róŝnorodności

2 11. Przy drzwiach zamkniętych sprawy róŝne i wnioski/pisma poszczególnych posłów Sprawy pilne i róŝne Sprawy tytułem informacji Termin i miejsce następnego posiedzenia...10 ZAŁĄCZNIK: Lista obecności PE /QUAEST 2/11 PV\ doc

3 Jiří MAŠTÁLKA, urzędujący przewodniczący, otworzył posiedzenie o godz w środę, 15 grudnia 2010 r. * * * 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego - zapoznali się z projektem porządku dziennego (PE /QUAEST) i przyjęli go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. 2. Przyjęcie protokołu posiedzenia z dnia 24 listopada 2010 r. - zapoznali się z protokołem posiedzenia z dnia 24 listopada 2010 r. (PE /QUAEST) i zatwierdzili go. 3. Komunikaty urzędującego przewodniczącego 3.1 Seminarium wyjazdowe w dniach stycznia 2010 r. - wysłuchali urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, który stwierdził, Ŝe: potwierdzono termin i miejsce seminarium wyjazdowego na stycznia w La Hulpe i Ŝe przekazano porządek dzienny; posłom moŝe towarzyszyć jeden asystent; posłowie są proszeni o potwierdzenie udziału i rezerwacji hotelu do piątku. 3.2 Euronews - wysłuchali urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, który zauwaŝył, Ŝe Euronews dostarcza doskonałej informacji o Parlamencie Europejskim, lecz nie jest dostępny we wszystkich językach oficjalnych; przewodniczący zaproponował zatem, aby kwestorzy wystosowali pismo na ten temat do przewodniczącej Komisji Kultury i Edukacji D. Pack; PV\ doc 3/11 PE /QUAEST

4 - zgodzili się bardziej szczegółowo omówić tę kwestię na następnym posiedzeniu. 3.3 Posiedzenie w Luksemburgu - wysłuchali urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, który przypomniał, Ŝe kwestorzy zgodzili się odbyć posiedzenie w Luksemburgu i zauwaŝył, Ŝe ostatni proponowany termin, tj. 10 i 11 marca 2011 r., nie okazał się odpowiedni; - zwrócili się do sekretariatu, aby nadal próbował znaleźć termin, w którym moŝliwie jak najwięcej kwestorów mogłoby uczestniczyć w posiedzeniu. 3.4 Sortowanie odpadów - wysłuchali urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, który poinformował, Ŝe DG INLO przedstawiła wzór specjalnych koszy, które Parlament mógłby nabyć w celu zwiększenia ilości odpadów powtórnie przetwarzanych; - zgodzili się powrócić do tej kwestii na kolejnym posiedzeniu w oparciu o szczegółowy wniosek odnośnych słuŝb. 3.5 Palenie - wysłuchali urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, który: przypomniał, Ŝe wystosował pismo do wszystkich przewodniczących grup, informujące o projekcie nowego zestawu przepisów dotyczących palenia w Parlamencie Europejskim; poinformował, Ŝe kabiny dla palących znajdujące się w pobliŝu baru dla posłów w Brukseli zostałby przestawione, aby mogli z nich korzystać nie tylko posłowie; zaŝądał poprawy oznakowania. 4. Wprowadzenie karty ubezpieczenia zdrowotnego dla posłów do Parlamentu Europejskiego i innych osób uprawnionych do zwrotu kosztów leczenia zgodnie z art. 18 statutu posła do Parlamentu Europejskiego i art. 3 przepisów wykonawczych do statutu posła PE /QUAEST 4/11 PV\ doc

5 - zapoznali się z komunikatem DG FINS z dnia 18 października 2010 r. (PE /QUAEST) i przedstawionymi kartami wzorcowymi; - wysłuchali kwestor A. Lulling, która poinformowała zebranych, Ŝe wielu posłów prosiło o udostępnienie kart w jeszcze jednym języku poza angielskim; - dokonali krótkiej wymiany poglądów na ten temat z udziałem urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI oraz kwestorów J. HIGGINSA, L. GERINGER de OEDENBERG i B. NEWTONA-DUNNA; - potwierdzili decyzję podjętą na poprzednim posiedzeniu, Ŝe karty powinny być dostępne tylko w angielskiej wersji językowej, zachęcając jednocześnie słuŝby do poinformowania posłów, Ŝe, jeŝeli takie jest ich Ŝyczenie, mogą otrzymać tłumaczenie danych zwartych na karcie; - wybrali ciemnoniebieski wzór karty i postanowili, Ŝe kary przeznaczone dla członków rodziny powinny być tego samego koloru. 5. PrzedłuŜenie testowania usług przewozowych do i z lotnisk Frankfurt-Hahn, Luksemburg i Charleroi - zapoznali się z następującymi dokumentami: komunikatem dotyczącym transportu do i z lotnisk Frankfurt-Hahn i Charleroi (PE /QUAEST); komunikatem dotyczącym transportu pomiędzy lotniskiem w Luksemburgu (Findel) a budynkami Parlamentu w Strasburgu (PE /QUAEST); - wysłuchali p. QUINTELA, dyrektora w DG INLO, który poinformował zgromadzonych, Ŝe: jest ciągłe zapotrzebowanie na przewozy z lotniska Charleroi i Frankfurt-Hahn (z tego lotniska korzystają głównie posłowie z Irlandii) oraz mniejsze zapotrzebowanie na przewóz z lotniska w Luksemburgu; przewóz z lotnisk Franfurt-Hahn i Luksemburg zapewniają kierowcy Parlamentu i w związku z tym nie ma konieczności uiszczania dodatkowych opłat dla zapewniających przewóz; dodatkowe trzy miesiące dałyby DG INLO czas na przygotowanie szczegółowego wniosku w sprawie przeglądu obowiązujących przepisów, przy współpracy z A. LULLING, kwestorem właściwym w tej sprawie; - dokonali wymiany poglądów na ten temat, z udziałem A. LULLING, J. HIGGINSA który poinformował, Ŝe transport na lotnisko Frankfurt-Hahn zdecydowanie skrócił czas PV\ doc 5/11 PE /QUAEST

6 podróŝy posłów z Irlandii i pozwolił na zakup duŝo tańszych biletów, co zapewniło oszczędności dla Parlamentu oraz L. GERINGER de OEDENBERG; - postanowili przedłuŝyć do końca marca 2011 r. okres próbny dla usług przewozowych pomiędzy budynkami Parlamentu Europejskiego a lotniskami Hahn i Luksemburg podczas posiedzeń plenarnych w Strasburgu oraz lotniskiem Charleroi podczas dni prac parlamentarnych w Brukseli, po upływie którego kwestorzy przeanalizują wyniki próby i, w razie konieczności, dokonają zmiany obowiązujących przepisów; 6. Sprawy róŝne dotyczące byłych posłów - zapoznali się z następującym dokumentem: em wiceprzewodniczącej D. ROTH-BEHRENDT (PE /QUAEST); - wysłuchali A. LULLING i J. HIGGINSA, kwestorów odpowiedzialnych za kontakty ze Stowarzyszeniem Byłych Posłów Parlamentu Europejskiego, którzy poinformowali zgromadzonych, Ŝe zgodnie z informacjami otrzymanymi od stowarzyszenia dawni posłowie organizowali posiedzenia, które nie były wydarzeniami w ramach działalności lobbingowej, i Ŝe doszło do kilku naduŝyć pomieszczeń biurowych, lecz uzgodniono, Ŝe sekretariat stowarzyszenia przypomni byłym posłom obowiązujące przepisy; - dokonali wymiany poglądów na ten temat z udziałem urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI oraz kwestorów B. NEWTONA-DUNNA, L. GERINGER de OEDENBERG, A. LULLING i J. HIGGINSA; - zwrócili się do urzędującego przewodniczącego o wystosowanie pisma do Stowarzyszenia Byłych Posłów Parlamentu Europejskiego przypominającego o obowiązujących przepisach oraz o konieczności zachowania czujności w celu zapewnienia przestrzegania zasad oraz o zwrócenie się do dyrektora generalnego DG COMM o postąpienie w podobny sposób w odniesieniu do Biur Informacyjnych. 7. Projekt harmonogramu posiedzeń kwestorów w 2011 r., bez debaty, - zapoznali się z projektem kalendarza posiedzeń kwestorów na 2011 r. i zatwierdzili go (PE /QUAEST). 8. Przepustka tranzytowa dla posłów na lotnisko Zaventem PE /QUAEST 6/11 PV\ doc

7 - zapoznali się z następującym dokumentem: komunikatem zastępczyni sekretarza generalnego Franceski RATTI z dnia 6 grudnia 2010 r. (PE /QUAEST); - wysłuchali p. BRUNAGELA, szefa Działu ds. Protokołu, który zdał sprawozdanie z posiedzenia, które odbył w dniu 19 listopada 2010 r. z kierownikami działu obsługi pasaŝerskiej i przedstawicielami belgijskiej policji federalnej na lotnisku Zaventem w celu omówienia sposobów przyspieszenia kontroli bezpieczeństwa dla posłów i kontroli paszportowej, gdy posłowie udają się poza strefę Schengen; - dokonali wymiany poglądów na ten temat z udziałem urzędującego przewodniczącego MAŠTÁLKI, kwestorki odpowiedzialnej za kwestię transportu dla posłów A. LULLING oraz kwestora J. HIGGINSA; - przyjęli do wiadomości, Ŝe p. BRUNAGEL odbędzie drugie posiedzenie w dniu 14 stycznia 2011 r. i postanowili wrócić do tej kwestii na posiedzeniu w styczniu. 9. Konkurs na projekt kart świątecznych i noworocznych na 2011/2012 r. - zapoznali się z następującym dokumentem: komunikatem DG COMM + załączniki (PE /QUAEST); - wysłuchali kwestora, który zaproponował zorganizowanie konkursu na projekt kart L. GERINGER de OEDENBERG, która wyraziła swoje niezadowolenie z propozycji, narzucającej zdecydowanie bardziej uciąŝliwą a zatem droŝszą procedurę niŝ ona pierwotnie przewidziała, i obejmującej konkurs dla obywateli rozstrzygany przez uŝytkowników Internetu; - wysłuchali przedstawiciela z DG COMM, który poinformował o powaŝnych logistycznych i technicznych problemach, które pojawią się w związku z organizacją takiego konkursu w internecie; - dokonali wymiany poglądów na ten temat z udziałem urzędującego przewodniczącego J. MAŠTÁLKI, kwestora odpowiedzialnego za kwestię kart z Ŝyczeniami A. LULLING oraz kwestorów J. HIGGINSA i B. NEWTONA DUNNA oraz wyrazili pogląd, Ŝe obecny wiosek jest zbyt drogi; PV\ doc 7/11 PE /QUAEST

8 - zwrócili się do właściwych słuŝb o zbadanie wniosku zgłoszonego przez L. GERINGER de OEDENBERG w celu przedstawienia go kwestorom w zmienionej formie na początku 2011 r.; - przyjęli do wiadomości, Ŝe wszystkie propozycje muszą zostać przedstawione Prezydium w marcu 2011 r., aby zostało wystarczająco duŝo czasu na zorganizowanie konkursu. 10. Dostęp posłów do budynków Parlamentu po godz zapoznali się z następującymi dokumentami: em p. TANNOCKA (PE /QUAEST); em p. SURÓWKi (PE /QUAEST); projektem komunikatu w sprawie podpisywania listy przy wchodzeniu do budynków PE po godz (PE QUAEST); - wysłuchali dyrektora Dział Ochrony p. THOMANNA, który poinformował zgromadzonych, Ŝe, mimo iŝ nie ma odnośnej decyzji w tej kwestii, ze względów bezpieczeństwa przeciwpoŝarowego istnieje lista pozwalająca na ewentualną niezwłoczną ewakuację budynku i zaproponował wprowadzenie wymogu podpisywania jej przy wchodzeniu do budynku w weekendy i święta oraz po godz w dni robocze; - wysłuchali kwestora odpowiedzialnego za bezpieczeństwo B. NEWTON DUNNA, który zaproponował, aby lista została nazwana księgą bezpieczeństwa i aby wystosować do posłów komunikat informujący o istnieniu tej księgi i przyczynach uzasadniających jej wprowadzenie; - zatwierdzili jednogłośnie przedmiotowy wniosek. 11. Przy drzwiach zamkniętych sprawy róŝne i wnioski/pisma poszczególnych posłów 12. Sprawy pilne i róŝne 12.1 Asystenci krajowi PE /QUAEST 8/11 PV\ doc

9 - wysłuchali J. HIGGINSA, który poinformował zebranych, Ŝe kilku posłów otrzymało wiadomość od administracji, w której proszono asystentów krajowych o podanie adresów domowych, co stanowi naruszenie prywatności i moŝe, w niektórych przypadkach, stworzyć zagroŝenie dla bezpieczeństwa - wysłuchali p. GUILLÉNA ZANÓNA, dyrektora w DG FINS, który obiecał zbadanie tej sprawy i przekazanie informacji p. HIGGINSOWI. 13. Sprawy tytułem informacji - zapoznali się z następującymi dokumentami: pismem G. BESZLEJ z dnia 6 grudnia 2010 r. (PE /QUAEST), em J. SAFUTY z dnia 10 grudnia 2010 r. (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy ALDE G. VERHOFSTADTA w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy S&D M. SCHULZA w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy EPP J. DAULA w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy GUE/NGL L. BISKY w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy ECR T. KAMINSKIEGO w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego grupy Zieloni/EFA D. COHN-BENDITA w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do współprzewodniczącej grupy Zieloni/EFA R. HARMS w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do przewodniczącego Grupy Europy Wolności i Demokracji F.E. SPERONIEGO w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); skierowanym do współprzewodniczącego Grupy Europy Wolności i Demokracji N. FARAGEGO w sprawie zmienionych przepisów dotyczących palenia (PE /QUAEST); PV\ doc 9/11 PE /QUAEST

10 14. Termin i miejsce następnego posiedzenia - postanowili, Ŝe następne posiedzenie zwyczajne kwestorów odbędzie się w godz w środę, 19 stycznia 2010 r. w sali S3.4 budynku LOW w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz Jiří MAŠTÁLKA Urzędujący Przewodniczący LISTA OBECNOŚCI ZAŁĄCZNIK Strasburg, 15 grudnia 2010 r. OBECNI p. MAŠTÁLKA, urzędujący przewodniczący p. GERINGER de OEDENBERG p. HIGGINS p. LULLING PE /QUAEST 10/11 PV\ doc

11 p. NEWTON DUNN Gabinet sekretarza generalnego Grupa S&D Grupa ALDE Dział Prawny DG ds. Urzędu Przewodniczącego DG ds. Komunikacji DG ds. Infrastruktury i Logistyki DG. ds. Finansów DG ds. Tłumaczeń Ustnych i Konferencji p. CHIOCCHETTI p. HORNAK p. BOUTER p. KARAMARCOS p. MENEGATTI p. BRUNAGEL p. THOMANN p. GONZÁLEZ p. QUINTELA p. DE BACKER p. VANHAEREN p. GUILLÉN ZANÓN p. MANNELLI p. SNIJDERS p. GHEYSEN DG ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego p. DUBOIS Sekretariat Asystenci Sekretariat kwestorów p. ZIELINSKA p. LINNUS p. WILKINSON p. RANZ p. UMEREL (p. GERINGER de OEDENBERG) p. KEARNEY (p. HIGGINS) p. ROMANOVSKIS (p. LULLING) p. REHOROVA (p. MAŠTÁLKA) p. KONTÁR (p. NEWTON DUNN) PV\ doc 11/11 PE /QUAEST