PARLAMENT EUROPEJSKI

Transkrypt

1 PE-7/BUR/PV/ PARLAMENT EUROPEJSKI P PV 07/2012 KWESTORZY PROTOKÓŁ posiedzenia zwyczajnego, które odbyło się we wtorek 3 lipca 2012 r. o godz w sali S 3.4 w budynku LOW Strasburg SPIS TREŚCI 1. Przyjęcie projektu porządku dziennego Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 12 czerwca 2012 r Komunikaty urzędującej przewodniczącej Zastępstwo urzędującej przewodniczącej Wniosek Konferencji Przewodniczących o ponowne rozpatrzenie propozycji kwestorów dotyczącej wdroŝenia art. 5.3 kodeksu postępowania posłów Kabiny dla osób palących w Brukseli Projekt komunikatu dla posłów w sprawie godzin otwarcia i usług dostępnych podczas przerwy letniej w 2012 r Wybór kartek okolicznościowych z okazji BoŜego Narodzenia 2012 i Nowego Roku Wydarzenie austriackie przewidziane w grudniu Wydarzenie z udziałem członków Europejskiej SłuŜby Działań Zewnętrznych...5 Strona PL PE /QUAEST PL

2 8. Poszerzanie wiedzy obywateli na temat wyborów europejskich wniosek Stowarzyszenia Byłych Posłów Zwiększenie ilości dostarczanego posłom nieodpłatnie papieru z nagłówkiem imiennym Przy drzwiach zamkniętych Sprawy róŝne i indywidualne wnioski/pisma posłów Sprawy tytułem informacji Data i miejsce następnego posiedzenia...7 ZAŁĄCZNIK: Lista obecności PE /QUAEST 2/9

3 Zastępujący urzędującą przewodniczącą J. HIGGINS otworzył posiedzenie we wtorek 3 lipca 2012 r. o godz Przyjęcie projektu porządku dziennego * * * - zapoznali się z projektem porządku dziennego (PE /Quaest.) i przyjęli go w formie przedstawionej w niniejszym protokole. 2. Zatwierdzenie protokołu posiedzenia z dnia 12 czerwca 2012 r. - zapoznali się z protokołem posiedzenia z dnia 12 czerwca 2012 r. i przyjęli go (PE /Quaest). 3. Komunikaty urzędującej przewodniczącej 3.1 Zastępstwo urzędującej przewodniczącej - wysłuchali zastępującego urzędującą przewodniczącą J. HIGGINSA, który poinformował kwestorów, Ŝe urzędująca przewodnicząca L. GERINGER DE OEDENBERG jest spóźniona i dotrze najwcześniej o godz oraz Ŝe poprosiła go o przewodniczenie posiedzeniu pod jej nieobecność; 3.2 Wniosek Konferencji Przewodniczących o ponowne rozpatrzenie propozycji kwestorów dotyczącej wdroŝenia art. 5.3 kodeksu postępowania posłów - wysłuchali J. HIGGINSA zastępującego urzędującą przewodniczącą, który poinformował kwestorów, Ŝe na posiedzeniu Konferencji Przewodniczących w dniu 27 czerwca 2012 r. kilku przewodniczących grup politycznych zwróciło się do kwestorów o ponowne rozpatrzenie propozycji oraz w konsekwencji do Prezydium o ponowne rozpatrzenie decyzji dotyczącej wdroŝenia art. 5.3 kodeksu postępowania posłów; - wysłuchali J. HIGGINSA, zastępującego urzędującą przewodniczącą, który stwierdził, Ŝe rozumie, iŝ przewodniczący wystosuje pismo w tej sprawie do urzędującej przewodniczącej kwestorów; 3/9 PE /QUAEST

4 - wysłuchali kwestor A. LULLING, która zwróciła uwagę, Ŝe sprawa ta powinna zostać skierowana najpierw do Prezydium, które następnie w razie potrzeby skonsultuje się z kwestorami; - postanowili poczekać na formalne pismo od przewodniczącego, zanim rozpatrzą tę sprawę. 3.3 Kabiny dla osób palących w Brukseli - wysłuchali J. HIGGINSA, zastępującego urzędującą przewodniczącą, który poinformował kwestorów, Ŝe kabina dla osób palących znajdująca się w budynku Parlamentu Europejskiego Altiero Spinelli w Brukseli została przeniesiona w dniach 2 i 3 lipca 2012 r. zgodnie z decyzją podjętą na posiedzeniu kwestorów w dniu 14 lutego 2012 r.; 4. Projekt komunikatu dla posłów w sprawie godzin otwarcia i usług dostępnych podczas przerwy letniej w 2012 r. - zapoznali się z projektem komunikatu dyrektora generalnego DG ds. Infrastruktury i Logistyki C. STRATIGAKISA z dnia 21 czerwca 2012 r. na powyŝszy temat (PE /Quaest. wraz z załącznikami); - zatwierdzili projekt komunikatu i postanowili przesłać go posłom. 5. Wybór kartek okolicznościowych z okazji BoŜego Narodzenia 2012 i Nowego Roku zapoznali się z komunikatem kierowniczki Działu Usług Internetowych DG ITEC V. KOYKKI na powyŝszy temat (PE /Quaest); - wysłuchali kwestor odpowiedzialnej za tę sprawę A. LULLING i kwestora J. MAŠTÁLKI, którzy serdecznie podziękowali DG ITEC za doskonałą pracę i za propozycje kartek zawierających zarówno motywy religijne, jak i motywy niewyznaniowe, - zatwierdzili propozycje wyboru kartek okolicznościowych z okazji BoŜego Narodzenia 2012 i Nowego Roku 2013 (do wykorzystania w formie drukowanej i elektronicznej). PE /QUAEST 4/9

5 6. Wydarzenie austriackie przewidziane w grudniu - zapoznali się z pismem z dnia 6 marca 2012 r., skierowanym przez posłankę E. KÖSTINGER do urzędującej przewodniczącej L. GERINGER DE OEDENBERG (PE /Quaest); - zapoznali się z wnioskami posłanki E. KÖSTINGER w sprawie: dostarczenia choinki boŝonarodzeniowej i umieszczenia jej w okresie świąt BoŜego Narodzenia na trzecim w piętrze w budynku Altiero Spinelli; zorganizowania przyjęcia w sali im. Yehudi Menuhina (PHS) w celu zaprezentowania nowych projektów kulturalnych z Austrii po przekazaniu choinki boŝonarodzeniowej w dniu 27 listopada 2012 r.; - wysłuchali kierownika działu w DG COMM p. GUTMANNA, który poinformował zebranych, Ŝe antresola im. Yehudi Menuhina będzie mogła zostać udostępniona w celu zaprezentowania nowych projektów kulturalnych z Austrii w dniu 27 listopada 2012 r., pod warunkiem złoŝenia nowego szczegółowego wniosku zgodnie z właściwymi przepisami; - podjęli decyzję w sprawie udzielenia pozwolenia na dostarczenie choinki boŝonarodzeniowej i umieszczenie jej w budynku Altiero Spinelli na trzecim piętrze na okres świąt BoŜego Narodzenia; - postanowili, Ŝe decyzja w sprawie wniosku o zgodę na zorganizowanie przyjęcia w celu zaprezentowania nowych projektów kulturalnych z Austrii po przekazaniu choinki boŝonarodzeniowej powinna zostać podjęta na późniejszym etapie przez odpowiedzialnego kwestora i po złoŝeniu przez E. KÖSTINGER nowego wniosku o zezwolenie zgodnie z właściwymi przepisami i z wykorzystaniem przewidzianej w tym procedury (aplikacja internetowa dotycząca wystaw). 7. Wydarzenie z udziałem członków Europejskiej SłuŜby Działań Zewnętrznych - zapoznali się z komunikatem w tej sprawie wystosowanym przez dyrektora Działu ds. Protokołu F. BRUNAGELA w dniu 25 czerwca 2012 r. (PE /Quaest); - wydali zgodę na organizację przyjęcia w barze koło sali posiedzeń plenarnych w dniu 4 września 2012 r. oraz na zamknięcie baru w tym dniu w drodze wyjątku o godz ; 5/9 PE /QUAEST

6 - postanowili wysłać do posłów komunikat informujący o uzgodnieniach dotyczących baru koło sali posiedzeń plenarnych w dniu 4 września 2012 r. 8. Poszerzanie wiedzy obywateli na temat wyborów europejskich wniosek Stowarzyszenia Byłych Posłów - zapoznali się z pismem z dnia 30 maja 2012 r. skierowanym przez przewodniczącego Stowarzyszenia Byłych Posłów P. COXA do urzędującej przewodniczącej L. GERINGER DE OEDENBERG (PE /Quaest.); - przyjęli z zadowoleniem inicjatywę Stowarzyszenia Byłych Posłów do Parlamentu Europejskiego, którzy pragną uczestniczyć w działaniach realizowany przez Parlament w celu poszerzenia wiedzy obywateli UE w kontekście następnych wyborów; - wysłuchali kwestorów A. LULLING i J. HIGGINSA, którzy zwrócili uwagę, Ŝe pomysł Stowarzyszenia Byłych Posłów jest zgodny z ostatnimi decyzjami Prezydium dotyczącymi uaktualnionej strategii komunikacyjnej Parlamentu na lata ; - zatwierdzili wniosek co do zasady i postanowili zwrócić się do przewodniczącego Stowarzyszenia Byłych Posłów P. COXA o opracowanie bardziej konkretnych propozycji, które zostałyby rozpatrzone na następnym posiedzeniu kwestorów przed przekazaniem tego pomysłu Prezydium w celu podjęcia decyzji, za pośrednictwem grupy roboczej Prezydium ds. komunikacji. 9. Zwiększenie ilości dostarczanego posłom nieodpłatnie papieru z nagłówkiem imiennym - zapoznali się z komunikatem dyrektora generalnego DG ITEC G. VILELLI w sprawie ewentualnego zwiększenia ilości dostarczanego posłom papieru z nagłówkiem; - zatwierdzili wniosek co do zasady i postanowili powrócić do tej sprawy na następnym posiedzeniu, na którym doprecyzowane zostaną szczegóły finansowe wniosku. 10. Przy drzwiach zamkniętych Sprawy róŝne i indywidualne wnioski/pisma posłów 11. Sprawy tytułem informacji Brak PE /QUAEST 6/9

7 12. Data i miejsce następnego posiedzenia - postanowili, Ŝe następne posiedzenie zwyczajne kwestorów odbędzie się we wtorek 11 września 2012 r. w godz w sali S 3.4 budynku LOW w Strasburgu. * * * Posiedzenie zostało zamknięte o godz Jim HIGGINS Zastępujący urzędującą przewodniczącą 7/9 PE /QUAEST

8 Załącznik I LISTA OBECNOŚCI Strasburg, 3 lipca 2012 r. Posłowie p. HIGGINS, zastępujący urzędującą przewodniczącą p. LULLING p. MAŠTÁLKA Gabinet Sekretarza Generalnego Gabinet przewodniczącego Grupa PPE Grupa S&D Wydział Prawny DG ds. Komunikacji DG ds. Infrastruktury i Logistyki DG. ds. Finansów Sekretariat Asystenci p. MANGOLD p. MANNELLI p. EVISON p. HORNAK p. LORENZ p. POCHEC p. GUTMANN p. KLEMENCIC SCHMIDT p. QUINTELA p. DE BACKER p. VANHAEREN p. GUILLEN-ZANON p. ESTELA-BURRIEL p. ANTOINE-POIREL p. LEHNERT p. LINNUS p. TZIORKAS p. BREIER p. KYST p. TOPPING p. SCHROEDER p. RANZ p. METADJER PE /QUAEST 8/9

9 Sekretariat kwestorów p. ROMANOVSKIS (p. LULLING) p. KEARNEY (p. HIGGINS) p. ZIELIŃSKA (p. GERINGER DE OEDENBERG) p. VOGT (p. LIBERADZKI) p. ŘEHOŘOVÁ (p. MAŠTÁLKA) 9/9 PE /QUAEST