Umowa nr.... W dniu.... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000027173, NIP: 896-10-04-279, kapitał zakładowy: 236 651 625,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji, zwaną dalej Zamawiającym, a.. z siedzibą: kod pocztowy, wpisaną do. pod nr., NIP:., kapitał zakładowy:.. zł, reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej Wykonawcą, w oparciu art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółką z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy narzędzi ściernych oraz zamków i okuć wyszczególnionych w specyfikacjach asortymentowo-ilościowo-cenowych stanowiących Załączniki nr 1-2 do niniejszej umowy, zwanych dalej także wyrobami lub towarem 2. Podane w Załącznikach nr 1-2 do umowy ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć ± 40% uzgodnionej ilości i spowodować zwiększenia określonej w 4 ust. 5 umowy wartości brutto zamówienia. 3. Dostarczane towary mają być wykonane zgodnie z Polskimi Normami. 2 Realizacja dostawy 1. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem do magazynów Zamawiającego, znajdujących się na terenie miasta Wrocławia, w dni robocze, w godz. od 7 00 do 14 00. 2. Termin dostawy oraz ilość i rodzaj towaru Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w pisemnym (fax) zamówieniu z wyprzedzeniem 4 dni roboczych. 3. Wykaz obiektów, na które Wykonawca będzie dostarczał towar wyszczególniony w Załącznikach nr 1-5 do umowy: 1) Zakład Tramwajowy I TA ul. Kamienna 74 50 549 Wrocław 2) Zakład Tramwajowy II TB ul. Słowiańska 16 50 235 Wrocław 3) Zakład Tramwajowy IV TC ul. Powstańców Śl. 209 53 140 Wrocław 4) Zakład Autobusowy AA ul. Obornicka 131 51 181 Wrocław 4. W przypadku realizacji dostaw towaru za pośrednictwem firmy kurierskiej i niemożliwości sprawdzenia dostarczonego przy dostawie towaru, Wykonawca zobowiązany jest do uznania reklamacji uszkodzonego lub niedostarczonego towaru poprzez dostarczenie towaru wolnego od wad lub brakującego w terminie 5 dni od daty złożenia reklamacji. 5. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron na podstawie dokumentu WZ lub faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Strona 1 z 5
6. Zamawiający wyznacza pracownika Działu Logistyki - Krzysztofa Szczęsnego / tel. 71 33-94-441, e-mail: k.szczesny@mpk.wroc.pl/, który będzie odpowiedzialny ze strony Zamawiającego za nadzór nad realizacją i rozliczeniem umowy (w tym nadzór formalny, merytoryczny i finansowy) oraz do kontaktu z Wykonawcą. 7. Osobą wyznaczoną ze strony Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest... (imię i nazwisko, tel...., e-mail...) 3 Wady i braki podczas odbioru towaru 1. W razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków ilościowych, Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni roboczych. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący w ciągu 3 dni roboczych od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę w terminie odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przekazania towaru do ekspertyzy w celu sprawdzenia, czy towar pochodzi od producenta zadeklarowanego przez Wykonawcę w umowie. 4 Wynagrodzenie 1. Ceny jednostkowe netto towaru i stawka podatku VAT zostały określone w Załącznikach nr 1-2 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe netto nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy do obliczenia należności, o której mowa w 5 ust. 1 zostanie przyjęty podatek VAT wynikający ze stawki obowiązującej na dzień wystawienia faktury. 4. Koszt dostawy towaru do miejsca dostawy został ujęty w cenach jednostkowych netto określonych w Załącznikach nr 1-2. 5. Wartość brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:. zł (słownie:..), w tym netto:. (słownie: ). 5 Rozliczenie między Wykonawcą a Zamawiającym 1. Za dostarczony i odebrany każdorazowo towar Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, stanowiącej sumę iloczynu ceny jednostkowej netto i ilości dostarczonego towaru oraz kwoty podatku VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawioną prawidłowo fakturę VAT dostarczyć Zamawiającemu w terminie 5 dni od daty jej wystawienia. W przypadku niedotrzymania tego terminu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 50 złotych za każdy dzień zwłoki. 3. Faktury będą wystawiane w języku polskim. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zaświadczenie, że jest podatnikiem VAT czynnym. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur za dostarczone Zamawiającemu dostaw towaru maksymalnie 1 raz w tygodniu dla każdego z Zakładów wymienionych w 2 ust. 3 oraz do wpisywania w wystawionych fakturach numerów zamówień Zamawiającego, których dostawy dotyczą. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wpisywania na fakturach nazw asortymentu zgodnie z załącznikami do umowy. 6 Ubezpieczenie Strona 2 z 5
1. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia i utrzymania w mocy przez cały okres trwania niniejszej umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością i posiadanym mieniem. 2. Szczegółowe warunki dotyczące ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej określa Załącznik nr 6 do umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy dostarczyć dokumenty ubezpieczenia, zgodnie z ust. 2 (kopie poświadczone za zgodność z oryginałem polis ubezpieczeniowych) wraz z mającymi do nich zastosowanie warunkami (bez opłat i składek ubezpieczeniowych), potwierdzające, że wymagane ubezpieczenia zostały zawarte i są obowiązujące wraz z dowodami, że są prawidłowo opłacane. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania Zamawiającemu kopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem aktualnej polisy ubezpieczenia przez cały okres trwania obowiązku, każdorazowo nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem poprzedniej polisy. 5. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy umów ubezpieczenia (polis) lub nie zapewni ich ciągłości w okresie trwania przedmiotowej umowy, Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z winy Wykonawcy lub uprawnienie do zawarcia takiej polisy lub do przedłużenia okresu dotychczasowej na koszt Wykonawcy, obciążając go kosztami. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 1% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, 2) 1% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru lub w okresie gwarancji ujawniły się wady lub braki ilościowe, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego, licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, 3) 1000,00 zł za każdy przypadek dostarczania towaru innego producenta niż wyszczególniony w umowie, 4) 5% wartości brutto zamówienia w przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 9 ust. 3 pkt 2 umowy. 5) w przypadku określonym w 5 ust. 2 umowy. 6) za każdy przypadek niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków, o których mowa w 6 ust. 1-4 - w wysokości 1 000,00 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu polisy ubezpieczeniowej. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 3. Termin płatności kar umownych wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę noty obciążeniowej. 4. Zamawiający może potrącić karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy. 5. Przelew wierzytelności pieniężnych z umowy wymaga zgody Zamawiającego. 8 Czas trwania umowy 1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty jej podpisania do dnia zrealizowania dostaw łącznie na kwotę. zł (słownie: ), nie dłużej jednak niż 27 miesięcy od daty zawarcia. 2. Z dniem następnym po upływie terminu obowiązywania umowy, wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw. 3. Realizacja umowy rozpocznie się po przedłożeniu przez Wykonawcę prawidłowej polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w 6. 9 Strona 3 z 5
Przedterminowe zakończenie umowy 1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca. 2. W okresie wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku: 1) określonym w 6 ust. 5, 2) stwierdzenia faktów dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie. 4. Dla skuteczności rozwiązania umowy, w trybie ust. 3 niezbędne jest uprzednie, pisemne wezwanie Wykonawcy do zaniechania naruszeń wraz z ich opisem oraz bezskuteczny upływ wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego siedmiodniowego terminu. 10 Zmiany w umowie 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, chyba że postanowienia niniejszej umowy stanowią inaczej. 2. Z zastrzeżeniem zapisu pkt. 3 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia, w wyniku zgodnego oświadczenia Stron, zmian postanowień umowy w stosunku do jej treści wynikającej z oferty i określa poniżej warunki ewentualnego wprowadzenia takich zmian: 1) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonanie zgodnie z umową dostaw będących jej przedmiotem, pod pojęciem której Strony uznają jakiekolwiek zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, któremu Strony nie mogły zapobiec i którego nie mogły przewidzieć, w szczególności zamieszki, pożary, strajki, spory zbiorowe, konflikty zbrojne, stan wojenny, klęski żywiołowe, niekorzystne warunki atmosferyczne, a także konflikty między pracodawcami i pracownikami we własnych i obcych zakładach, awarie maszyn, działania w wykonaniu władzy publicznej oraz inne okoliczności niezawinione przez żadną ze Stron umowy, 2) przedłużenie czasu trwania umowy w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w 4 ust. 5 niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany obowiązujących stawek podatku VAT nastąpi zmiana cen jednostkowych brutto wynikająca ze zmiany tych stawek, o kwotę dokonanej zmiany. 3. Zmiany umowy określone w ust. 2 pkt. 1 i 2 mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnych aneksów, podpisanych przez Strony, pod rygorem nieważności, natomiast zmiana określona w ust. 1 pkt. 3 będzie dokonana automatycznie bez konieczności zawarcia aneksu do umowy i będzie obowiązywać od dnia wejścia w życie zmienionych stawek. 11 Regulacja prawna W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Rozstrzyganie sporów Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strona 4 z 5
13 Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. 2. Integralną część umowy stanowią następujące Załączniki: 1) Załączniki Nr 1 2 - Specyfikacje asortymentowo-ilościowo-cenowe (Zad. A B ), 2) Załącznik Nr 3 - Warunki ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: Strona 5 z 5