Funkcjonalność systemów zintegrowanych 1/1 Charakterystyka systemów zintegrowanych Możliwości funkcjonalne Aspekty poza funkcjonalne Koszty finansowe 1/2 Moduły funkcjonalne systemów zintegrowanych MM - gospodarka SD -sprzedaż i dystrybucja PP - planowanie produkcji PM - gospodarka remontowa QA -zarządzanie jakością HR - kadry i płace PP MM SD R/3 Client / Server PM ABAP/4 PS QA WF HR IS FI - rachunkowość AM - środki trwałe FI CO - controlling AM CO PS - zarządzanie projektami WF - analiza procesów gospodarczych IS - systemy branżowe 1/3 1
Możliwości funkcjonalne - zakupy Dostawca Dostawa Zlecenie zakupu Zaopatrzenie Produkcja Dystrybucja Klient 1/4 Zakup materiału Dostawca Zaopatrzenie ZP Gospodarka MM Rachunkowość FI Zapotrzebowanie 1/5 Zakup materiału Dostawca Dostawa Gospodarka Zaopatrzenie ZP MM Rachunkowość FI Zapotrzebowanie Kontrola jakości dostawy Przyjęcie towaru 1/6 2
Zakup materiału Dostawca Dostawa Gospodarka Zaopatrzenie ZP MM Rachunkowość FI Zapotrzebowanie Kontrola jakości dostawy Przyjęcie towaru Dokument magazynowy Dokument księgowy 1/7 Możliwości funkcjonalne - zakupy prowadzenie wieloprzekrojowej kartoteki dostawców obsługa zamówień do dostawców wybór i ocena dostawców kontrola realizacji zamówień integracja z planowaniem zapotrzebowania materiałowego kontrola jakości dostaw obsługa reklamacji ilościowych i jakościowych analiza wartościowa zakupów (wg. dostawców, asortymentu itd.) ewidencja faktur VAT z obsługą dokumentów importowych elektroniczna wymiana informacji z dostawcami 1/8 Realizacja zmówienia (produkcja na magazyn) Dostawca Produkcja Magazyny Dystrybucja Klient Zlecenie sprzedaży Dostawa klienta 1/9 3
Sprzedaż wyrobu Klient Sprzedaż SD Gospodarka MM i dystrybucja Rachunkowość FI 1/10 Sprzedaż wyrobu Klient Sprzedaż SD Gospodarka MM i dystrybucja Rachunkowość FI Zlecenie sprzedaży Tworzenie dostawy Wydanie towaru 1/11 Sprzedaż wyrobu Klient Sprzedaż SD Gospodarka MM i dystrybucja Rachunkowość FI Zlecenie sprzedaży Tworzenie dostawy Wydanie towaru Dokument magazynowy Dokument księgowy 1/12 4
Możliwości funkcjonalne - sprzedaż i dystrybucja prowadzenie wieloprzekrojowej kartoteki odbiorców obsługa zamówień odbiorców kontrola realizacji zamówień nadzorowanie realizacji planu sprzedaży prowadzenie polityki cenowej i systemu rabatowego sporządzanie dokumentacji handlowej obsługa reklamacji ilościowo-wartościowej rozliczanie agentów handlowych i pośredników ewidencja faktur VAT z obsługą podatku VAT i akcyzy oraz eksportu obsługa marketingu elektroniczna wymiana informacji z klientami 1/13 Wieloprzekrojowa kartoteka odbiorców 1/14 Możliwości funkcjonalne - gospodarka magazynowa prowadzenie wieloprzekrojowej kartoteki materiałowej prowadzenie wielu magazynów fizycznych i logicznych określanie lokalizacji materiałów w magazynach odrębne jednostki miary i ich przeliczanie dla zakupów, magazynowania, sprzedaży i produkcji ewidencja obrotu magazynowego z dostawcami i odbiorcami ewidencja obrotów magazynowych związanych z produkcją wycena zapasów metody rozchodu zapasów rezerwacja materiałów na potrzeby produkcji i dla odbiorców określanie wielkości zapasów i ich kontrola wspomaganie inwentaryzacji 1/15 5
Możliwości funkcjonalne - techniczne przygotowanie produkcji interfejs z systemami CAD/CAM wieloprzekrojowy opis wyrobów definiowanie dowolnej struktury wyrobów definiowanie centrów roboczych i linii produkcyjnych sporządzanie kalkulacji jednostkowych kosztów normatywnych kalkulacja norm jednostkowych w zakresie zużycia materiałów, pracochłonności technologicznej, wykorzystania stanowisk roboczych 1/16 Możliwości funkcjonalne - produkcja dostępny kalendarz produkcyjny na każdy dzień sprawdzanie zdolności produkcyjnych dla kalendarza produkcyjnego sporządzanie dokumentacji produkcyjnej ewidencja produkcji w toku i raportowanie stanu zaawansowania produkcji ewidencja wykonania nadzorowanie realizacji kalendarza i planu produkcji rachunek kosztów rzeczywistych wg wielu modeli kosztów powiązanie z kontrolą jakości 1/17 Możliwości funkcjonalne - planowanie tworzenie planów sprzedaży tworzenie planów produkcji różne sposoby planowania modyfikacja planu metodą ciągłą naliczanie cyklu produkcyjnego na podstawie technologii, planu produkcji i dostępnych zdolności produkcyjnych planowanie zapotrzebowania materiałowego planowanie zdolności produkcyjnych integracja planowania 1/18 6
wyrób W(cykl=1 okres) zapotrzebowania zapas 0 uruchomienia spływ z produkcji Planowanie okres (dzień lub tydzień lub miesiąc) horyzontu planu : 2 3 4 5 6 7 1 8 9 10 5 30 SOP 0 IC, 0PM 0 0 0 0 0 0 0 0 5 30 PP, PM 5 30 PP, PM zespół Z1 (cykl=1 okres) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5 30 zapotrzebowania zapas 2 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 3 30 uruchomienia 3 30 spływ z produkcji detal D5 (cykl=1 okres) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 zapotrzebowania 3 30 zapas 0 0 0 0 22 22 22 0 0 0 0 uruuchomienia 8 spływ z produkcji 25 8 materiał Mx ( cykl zakupu = 2 okresy) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 8 zapotrzebowania zapas 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 zapotrzeb. zakupu 8(?) dostawa dr hab. inż. Joanna Generowanie Józefowska, wstępnego prof. PP planu produkcji (wyrobów) MPS 1/19 Możliwości funkcjonalne - księgowość i finanse definiowanie planu kont z kontami o dowolnej liczbie poziomów analityki ewidencja dowodów księgowych i kontrola poprawności zapisów zapisy buforowane, a po sprawdzeniu poprawności księgowanie dowodów na kontach definiowanie kręgu kosztowego i jego kontrola w czasie księgowania obsługa rozdzielników kosztów obsługa dokumentów VAT wielowalutowość z naliczaniem różnic kursowych i przeliczaniem sald wg kursów NBP 1/20 Możliwości funkcjonalne - księgowość i finanse prowadzenie rozrachunków z kontrahentami definiowanie automatów księgujących oraz wzorców zapisów księgowych sporządzanie wieloprzekrojowych zestawień projektowanie zestawień równoległe księgowanie dwóch okresów obrachunkowych z automatycznym przeniesieniem bilansu obsługa kasy obsługa środków trwałych 1/21 7
Integracja wewnętrzna modułu rachunkowości środki trwałe Materiały Finansowy majątek trwały Odbiorcy Księga Główna Zarządzanie środkami finansowymi Składowanie danych Dostawcy Personel Konsolidacja 1/22 Możliwości funkcjonalne - kadry i płace sporządzanie i ewidencja dokumentów dotyczących zatrudnienia prowadzenie kartoteki pracowników prowadzenie kartotek struktury organizacyjnej i zatrudnienia ewidencja czasu pracy ewidencja i rozliczanie absencji wg przyczyn obsługa sprawozdań GUS definiowanie sposobów wynagrodzeń definiowanie składników płacowych rozliczanie wynagrodzeń automatyczne wyliczanie wynagrodzeń za czas choroby współpraca z systemem Płatnik w zakresie dokumentów prowadzenie wieloletniej kartoteki płacowej rozliczanie pracowników z tytułu podatku dochodowego sporządzanie wieloprzekrojowych zestawień 1/23 Możliwości funkcjonalne - zarządzanie i kontroling wielowymiarowe i wieloprzekrojowe budżetowanie i prognozowanie wieloprzekrojowe analizy wskaźnikowe sytuacji bieżącej i prognozowanej śledzenie realizacji budżetu i planu 1/24 8
Analizy sprzedaży - zestawienie dla Kierownictwa 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 I kwart. kwartał II kwartał kwart. III kwartał kwart. IV kwartał kwart. Wyrób 1 Wyrób 2 Usługi 1/25 Aspekty poza funkcjonalne - przeznaczenie systemu wielkość i struktura organizacji typ i rodzaj produkcji branża organizacji 1/26 Aspekty poza funkcjonalne - środowisko sprzętowo-programowe platformy sprzętowe systemy operacyjne bazy danych języki programowania architektura klient/serwer 1/27 9
Środowisko Technologiczne R/3 Sprzęt Systemy Reliant AIX operacyjne UNIX Digital UNIX (SINIX) HP-UX SOLARIS Bazy danych Dialog SAP-GUI Języki UNIX Systems Bull IBM Digital SNI HP SUN ADABAS D DB2 for AIX INFORMIX-OnLine ORACLE Windows 3.1, Windows 95, Windows NT, OSF/Motif, Presentation Manager, Macintosh AT&T Data Sequent Bull/ZenithGeneral SNI Compaq... HP (Intel) Digital (Intel) IBM (Intel) Windows NT ABAP/4, C, C+ + ADABAS D MS SQL Server ORACLE IBM AS/400 OS/400 DB2/400 Windows 95 OS/2 1/28 Platformy sprzętowe programu Scala PC Sieci LAN Inne 486DX 8 MB RAM dysk od 40` MB Novell Windows NT AIX UNIX SCO UNIX 1/29 ASW Zobowiązania Środki Trwałe MAPICS/DB ASW MFI Produkcja Dystrybucja Księga Główna AS/400 Office Należności PC - Systems Query/ 400 1/30 10
Aspekty poza funkcjonalne - interfejs użytkownika rodzaj interfejsu czytelność interfejsu prosta obsługa i dostęp do najczęściej używanych funkcji pomoc ostrzeżenia i komunikaty w przypadku sytuacji ryzykownych (zaległości płatnicze) 1/31 ą 1/32 Aspekty poza funkcjonalne - środowisko sprzętowo-programowe zgodność merytoryczna i formalna z zasadami księgowości i obowiązującymi przepisami prawnymi wielowalutowość i wielojęzyczność definiowanie własnych zestawień i raportów bez konieczności ingerencji programisty wielowymiarowe bezpieczeństwo danych wyczerpująca dokumentacja eksploatacyjna zapewnienie powdrożeniowego nadzoru autorskiego wypracowane wsparcie wdrażania 1/33 11
Koszty finansowe licencja sprzęt, dodatkowe oprogramowanie bazy danych wdrożenie systemu szkolenia modyfikacje i rozbudowa systemu konsultacje i doradztwo opieka autorska 1/34 Korzyści z integracji (Return of Inwestment) 20% - 40% Krótszy czas reakcji na zamówienie Efektywniejsza obsługa serwisowa Sprzedaż 15% - 50% Szybszy rozwój produktów Większa elastyczność produkcji i marketing Projektowanie i R&D Wyższa efektywność dostawców Mniejsze koszty pośrednictwa 5% - 15% Finanse i administracja KLIENT Zaopatrzenie Logistyka i dystrybucja Wytwarzanie 5% - 15% Większy Dochód Wyższa zyskowność Redukcja zapasów Niższe koszty dystrybucji Krótszy czas transportu 20% - 40% Większy Wolumen Produkcji Redukcja pracy w toku Krótsze czasy realizacji 10% - 15% 1/35 12