Znak sprawy zadanie 1: TM1-240-43/15 Kraków, dnia 16.06.2015 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NIE PODLEGAJĄCYM USTAWIE Przedmiot zamówienia i określenie warunków : Zadanie 1: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług spedycyjnych dla Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego Zakładu Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży polegających na: usługach transportu towarów, w terminie do 48 godzin od momentu odbioru przesyłki z Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków - do różnych miejsc w Polsce, w ilości od kilku do kilkuset kilogramów zgodnie z poniższą tabelą. Lp. Kod pocztowy Miejscowość docelowa [A] ilość dostaw 1 beczki do 210 kg [B] ilość dostaw dla 2 beczek do 420 kg [C] ilość dostaw około 675 kg [D] Dostawa 200 kg [E] Dostawa do 400 kg 1 20-406 Lublin 1 x x 2 x 2 22-100 Chełm 1 x x 1 x 3 26-110 Skarżysko Kamienna 1 1 x 2 x 4 25-644 Kielce 1 x x 1 x 5 33-300 Nowy Sącz 1 x x 1 2 6 38-200 Jasło 1 x x 1 x 7 33-100 Tarnów 1 x x 1 1 8 37-732 Żurawica 1 x x 2 x 9 37-732 Medyka 1 x x 1 x 10 39-200 Dębica 1 x x 1 x 11 85-727 Bydgoszcz 5 x x 2 4 12 83-110 Tczew 1 x x 1 5 13 87-100 Toruń 1 x x 1 x 14 10-307 Olszyn 1 x x 1 x 15 43-502 Czechowice Dziedzice 1 x 2 1 2 16 43-602 Jaworzno Szczakowa 1 x x 1 1 17 42-450 Łazy 1 x x 1 x 18 34-720 Chabówka 1 x x 1 x 19 30-805 Kraków 1 x x 1 x 20 52-110 Wrocław 6 1 x 6 3 21 58-500 Jelenia Góra 1 x x 1 x 22 58-303 Wałbrzych 1 x x 1 x
23 57-240 Kamieniec Ząbkowicki 1 x x 1 x 24 59-220 Legnica 1 x x 1 x 25 59-940 Węgliniec 1 x x 1 x 26 42-600 Tarnowskie Góry 1 x x 1 6 27 44-200 Rybnik 1 x x 3 x 28 45-073 Opole 1 x x 2 x 29 92-405 Łódź 1 x x 1 3 30 98-220 Kutno 1 x x 1 1 31 21-540 Małaszewicze 1 x x 3 x 32 03-308 Warszawa 1 x x 1 x 33 01-252 Warszawa 1 x x 3 x 34 15-896 Białystok 1 x x 3 x 35 17-240 Czeremcha 1 x x 2 x 36 16-400 Suwałki 1 x x 1 x 37 70-660 Szczecin 4 1 x 3 x 38 78-400 Szczecinek 1 x x 1 x 39 60-717 Poznań 1 x x 2 x 40 61-304 Poznań Franowo 3 x x 3 4 41 64-100 Leszno 1 x x 1 x 42 64-200 Wolsztyn 1 x x 1 x Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą spedycyjną i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. Zlecenie wykonania usługi spedycyjnej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie wraz z przesłaniem dokumentu zamawiającego usługę drogą elektroniczną lub faksem. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w ciągu 24 godzin od zlecenia usługi w dniu roboczym do godziny 14.00 z ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie. Dostawy dotyczą towarów nie podlegających przepisom ADR. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek na standartowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej dopłaty paliwowej i drogowej. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy.
Usługi spedycyjne niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy złożonych w ofercie standardowej z dnia nadania danej przesyłki. Opis sposobu przygotowywania oferty: Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikami nr 1 oraz nr 2 ogłoszenia Okres realizacji zamówienia: 12 miesięcy Termin i forma składania ofert: Do dnia 26 czerwiec 2015 godz. 12.00 włącznie Ofertę proszę przysłać e-mailem na adres: konieczny@inig.pl Osoba do kontaktów z Wykonawcami: Rafał Konieczny tel. 12/ 61-77-553 fax 12/ 61-77-513 e-mail: konieczny@inig.pl Jakub Perlikowski tel. 12/ 61-77-569 e-mail: perlikowski@inig.pl Załączniki: Nr 1 FORMULARZ OFERTY Nr 2 WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG
Załącznik nr 1 Nr sprawy: TM1-240-43/15... pieczęć firmowa Wykonawcy.... miejscowość, data Do Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego Zakład Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży OFERTA pełna nazwa Wykonawcy.. dokładny adres Wykonawcy NIP: Tel. e-mail:.. Fax.... Oferujemy realizację zamówienia na warunkach opisanych w ogłoszeniu nr TM1-240-43/15 za łączną kwotę (dla ilości dostaw wykazanych w tabeli) : (suma wszystkich wartości dla poszczególnych typów dostaw, wynikających z mnożenia ceny dla danego typu x ilość dostaw tego typu) VAT..% BRUTTO: (słownie:..) w załączeniu szczegółowa tabela z wyceną Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:... tel....... tel....
Tabela - wykaz dostaw Lp. Kod pocztowy Miejscowość docelowa Odległość - wg cennika przewoźni ka [km] [A] ilość dostaw 1 beczki do 210 kg [B] ilość dostaw dla 2 beczek do 420 kg [C] ilość dostaw około 675 kg [D] Dostawa 200 kg [E] Dostawa do 400 kg 1 20-406 Lublin 1 x x 2 x 2 22-100 Chełm 1 x x 1 x 3 26-110 Skarżysko Kamienna 1 1 x 2 x 4 25-644 Kielce 1 x x 1 x 5 33-300 Nowy Sącz 1 x x 1 2 6 38-200 Jasło 1 x x 1 x 7 33-100 Tarnów 1 x x 1 1 8 37-732 Żurawica 1 x x 2 x 9 37-732 Medyka 1 x x 1 x 10 39-200 Dębica 1 x x 1 x 11 85-727 Bydgoszcz 5 x x 2 4 12 83-110 Tczew 1 x x 1 5 13 87-100 Toruń 1 x x 1 x 14 10-307 Olszyn 1 x x 1 x 15 43-502 Czechowice Dziedzice 1 x 2 1 2 16 43-602 Jaworzno Szczakowa 1 x x 1 1 17 42-450 Łazy 1 x x 1 x 18 34-720 Chabówka 1 x x 1 x 19 30-805 Kraków 1 x x 1 x 20 52-110 Wrocław 6 1 x 6 3 21 58-500 Jelenia Góra 1 x x 1 x 22 58-303 Wałbrzych 1 x x 1 x 23 57-240 Kamieniec Ząbkowicki 1 x x 1 x 24 59-220 Legnica 1 x x 1 x [A] [B] [C] [D] [E]
25 59-940 Węgliniec 1 x x 1 x 26 42-600 Tarnowskie Góry 1 x x 1 6 27 44-200 Rybnik 1 x x 3 x 28 45-073 Opole 1 x x 2 x 29 92-405 Łódź 1 x x 1 3 30 98-220 Kutno 1 x x 1 1 31 21-540 Małaszewicze 1 x x 3 x 32 03-308 Warszawa 1 x x 1 x 33 01-252 Warszawa 1 x x 3 x 34 15-896 Białystok 1 x x 3 x 35 17-240 Czeremcha 1 x x 2 x 36 16-400 Suwałki 1 x x 1 x 37 70-660 Szczecin 4 1 x 3 x 38 78-400 Szczecinek 1 x x 1 x 39 60-717 Poznań 1 x x 2 x 40 61-304 Poznań Franowo 3 x x 3 4 41 64-100 Leszno 1 x x 1 x 42 64-200 Wolsztyn 1 x x 1 x UWAGI Tabelę należy uzupełnić cenami w miejscach gdzie istnieje liczba dostaw. W przypadku braku liczby dostaw zaznaczonych jako X nie należy podawać ceny jednostkowej, np. pozycja 42 w tabeli E wpisano X w związku z tym nie podajemy w tabeli E ceny jednostkowej w pozycji 42 Odbiór towaru z ul. Łukasiewicza 1, 31-429 Kraków Szacunkowe wymiary dla typu [A] Szacunkowe wymiary dla typu [B] Szacunkowe wymiary dla typu [C] Szacunkowe wymiary dla typu [D] Szacunkowe wymiary dla typu [E] Opłata drogowa [%] wynosi... 120cmx80cmx120cm 120cmx80cmx120cm 115cmx115cmx120cm 120cmx80cmx55cm 120cmx80cmx100cm Opłata paliwowa wynosi [%]...
Oświadczamy, że: Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacjami dotyczącymi warunków zamówienia i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oferta składa się z kolejno ponumerowanych stronach. Integralną część złożonej oferty stanowią następujące dokumenty:. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
(Pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 2 Nr sprawy: TM1-240-43/15 WIEDZA I DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie sporządzony przez Wykonawcę z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia tj.: co najmniej trzech zamówień obejmujących świadczenie sukcesywnych usług spedycyjnych na kwotę nie niższą niż 15 tysięcy złotych każde, przez okres 12 miesięcy Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis wykonanych usług 1. 2. 3. 4. Wartość zamówienia NETTO Okres świadczenia usługi (data rozpoczęcia data zakończenia) 1 2 3 4 5 1. Dokumenty potwierdzające, iż wykazane usługi zostały wykonane należycie stanowią załącznik do niniejszego wykazu. Tylko zamówienia potwierdzone tymi dokumentami będą uwzględniane w ocenie spełnienia tego warunku...., dnia... 2015 r. Miejscowość *niepotrzebne skreślić.... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy