ZAPYTANIE OFERTOWE. Znak sprawy: DZ /18

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: DZ /18 Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na Świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Kody CPV: usługi kurierskie 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym przez 24 miesiące dla potrzeb: a) Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego z siedzibą w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25A; b) Pionu Technologii Nafty INiG-PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1; c) Pionu Gazownictwa INiG-PIB w Krakowie (30-733) przy ul. Bagrowej 1; d) Oddziału Krosno INiG-PIB w Krośnie (38-400) przy ul. Armii Krajowej 3; e) Oddziału Warszawa INiG-PIB w Warszawie (01-224) przy ul. Kasprzaka Zamawiający szacuje, że ilość przesyłek kurierskich wysyłanych w przewidzianym okresie realizacji zamówienia (24 miesiące) będzie wynosiła ok sztuk, w tym: a) przesyłek krajowych 1773; b) przesyłek w obrocie zagranicznym kraje UE 25; c) przesyłek w obrocie zagranicznym kraje poza UE (m.in. Rosja, Ukraina, Białoruś) 13; d) przesyłek w obrocie zagranicznym Stany Zjednoczone, Japonia 3. Powyższe ilości są danymi szacunkowymi opracowanymi na podstawie dotychczasowej współpracy z firmą kurierską i nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do wysyłania w/w ilości przesyłek w ciągu obowiązywania umowy. 2. Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy nadania poszczególnym punktom odbioru korzystających z usługi osobnych, odrębnych numerów klienta oraz osobnych i odrębnych loginów i haseł do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 4. Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Wykonawcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika i podpisem pracownika Wykonawcy. 1

2 5. Zamawiający dopuszcza nadawanie przesyłek przez ich wpisanie do aplikacji udostępnionej przez Wykonawcę, gdzie dowodem nadania będzie wydruk z tej aplikacji. 6. Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00, 7. Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia odpowiedniej ilości opakowań firmowych dla przesyłek o wadze do 1 kg. Opakowania należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. 8. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. 9. W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. 10. Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 12. Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standardowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. 13. Dotyczy tylko przesyłek kurierskich w obrocie krajowym: Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma prawo odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 14. W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Opłata za zwrot będzie wynosiła 100 % opłaty podstawowej za daną przesyłkę. 15. Wykonawca gwarantuje, że przesyłki kurierskie wydane przez Zamawiającego w danym dniu będą dostarczane przez Wykonawcę w następujących terminach: a) przesyłki kurierskie krajowe dedykowane będą dostarczane adresatom do godziny dedykowania następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; b) przesyłki kurierskie krajowe będą dostarczane do końca następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; c) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do krajów UE oraz pozostałych państw europejskich) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego.; d) przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do USA, Japonii) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 6 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego 16. Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Tzw. zmienną opłatę ( dopłatę ) paliwową należy doliczyć do ceny jednostkowej netto dla każdego rodzaju przesyłki w wysokości aktualnej na dzień przygotowywania oferty. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. 17. Usługi kurierskie niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy z dnia nadania danej przesyłki. 18. Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla poszczególnych punktów odbioru Zamawiającego. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą 2

3 do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres Zamawiający oczekuje od Wykonawcy zapewnienia możliwości dodatkowego odbioru przesyłki przez pracownika Wykonawcy w dniu zgłoszenia po godzinie 15:00 a do godziny 18:00 z poszczególnych punktów odbioru przesyłek wskazanych przez Zamawiającego. Zapewnienie takiej możliwości podlegać będzie ocenie Zamawiającego przy wyborze oferty najkorzystniejszej. 2. Kryteria oceny ofert: Zamawiający wyznaczył następujące kryteria, którym będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty: a) Cena oferty brutto 95%, Wykonawcom zostaną przyznane ilości punktów wyliczone w następujący sposób w zakresie kryterium cena oferty brutto : Cena najtańszejoferty X = * 95% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w kryterium cena oferty brutto wynosi 95. b) Możliwość dodatkowego odbioru przesyłki przez Wykonawcę 5%. Maksymalną liczbę punktów 5 (pięć) w otrzyma Wykonawca, który zaproponuje możliwości dodatkowego odbioru przesyłki przez pracownika Wykonawcy w dniu zgłoszenia po godzinie 15:00 a do godziny 18:00 z poszczególnych punktów odbioru przesyłek wskazanych przez Zamawiającego. Natomiast, jeżeli Wykonawca nie zaproponuje takiej możliwości otrzyma 0 (zero) punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska w sumie najwyższą ilość punktów 3. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro, do 11 lipca 2018r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca jest związania ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: Zamówienie musi zostać zrealizowane w okresie 24 miesięcy liczonych od dnia zawarcia umowy; Przewidywalny termin rozpoczęcia świadczenia usług od lipca 2018r. 5. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający nie dopuszcza i nie przewiduje możliwości zmiany umowy zawartej w wyniku postępowania. 6. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 7. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 3

4 8. Lista dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawcy: Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Ofertę należy sporządzić na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia stawianych wymagań skorzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne. 9. Informacje dodatkowe. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, Kraków lub faksem na numer: 12/ lub pocztą elektroniczną na adres przetargi@inig.pl. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej i stanowią one integralną część zapytania i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany i wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści przedmiotowego zapytania w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia, a oferta taka zostanie odrzucona. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w pkt. 4 lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu wyjaśnienia treści oferty Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. 10. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Istotne postanowienia umowy. Kraków, dnia 03 lipca 2018r..... zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4

5 Załącznik nr 1... pieczęć firmowa Wykonawcy.... miejscowość, data OFERTA pełna nazwa Wykonawcy dokładny adres Wykonawcy NIP:. Tel. .. Fax. Nawiązując do Zapytania ofertowego na Świadczenie sukcesywnych usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego w Krakowie. oferujemy wykonanie usług kurierskich dla wskazanych w Zapytaniu Ofertowym punktów odbioru: Lp. Rodzaj przesyłki Przewidy wana ilość Cena jednostkowa netto /w PLN/ Wartość netto /w PLN/ Stawka podatku VAT Wartość podatku VAT /w PLN/ Wartość brutto /w PLN/ 1 Przesyłka krajowa do 0,5 kg Przesyłka krajowa od 0,5 kg do 1 kg 356 Przesyłka krajowa od 1 kg do 5 kg 455 Przesyłka krajowa od 5 kg do 10 kg 118 Przesyłka krajowa od 10 kg do 20 kg 91 Przesyłka zagraniczna do krajów UE do 0,5 kg 7 7 Przesyłka zagraniczna do krajów UE od 0,5 kg do 1 kg 4 5

6 8 Przesyłka zagraniczna do krajów UE od 1 kg do 5 kg 14 9 Przesyłki zagraniczne poza kraje UE do 0,5 kg 8 10 Przesyłki zagraniczne poza kraje UE od 0,5 kg do 1 kg 5 11 Przesyłki zagraniczne do USA do 0,5 kg 3 RAZEM (suma pozycji 1-11): brutto: PLN (słownie: ) w tym obowiązująca stawka podatku VAT. Oświadczamy, że: 1. Oświadczamy, że cena oferty uwzględnia wszystkie należne nam elementy wynagrodzenia wynikające z tytułu przygotowania, realizacji i rozliczenia przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Zapytania Ofertowego wraz z załączonymi do niej dokumentami i nie wnosimy do nich zastrzeżeń. 4. Oświadczamy, że zawarte w zapytaniu ofertowym istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy (załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nich określonych. 5. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w warunkach udziału w postępowaniu, tj. 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. / Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach*. 8. Do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:... tel tel Oferta składa się z kolejno ponumerowanych stronach. 10. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.* * W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie). 6

7 11. Integralną część złożonej oferty stanowią następujące dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) *niepotrzebne skreślić. (podpis i pieczęć osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 7

8 Istotne dla Zamawiającego postanowienia do umowy Załącznik nr 2 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb (punktów odbioru): c) INiG-PIB z siedziba w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25A; d) Pionu Technologii Nafty INiG-PIB w Krakowie (31-429) przy ul. Łukasiewicza 1; e) Pionu Gazownictwa INiG-PIB w Krakowie (30-733) przy ul. Bagrowej 1; f) Oddziału Krosno INiG-PIB w Krośnie (38-400) przy ul. Armii Krajowej 3; g) Oddziału Warszawa INiG-PIB w Warszawie (01-224) przy ul. Kasprzaka 25; 2.Usługi objęte przedmiotem zamówienia mają być realizowane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego, na warunkach określonych w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi zgodnie z potrzebami Zamawiającego i w okresach określonych przez Zamawiającego. 3.Zamawiający wymaga od Wykonawcy nadania poszczególnym punktom odbioru korzystających z usługi osobnych, odrębnych numerów klienta oraz osobnych i odrębnych loginów i haseł do elektronicznego tworzenia listów przewozowych. 4.Zlecenie wykonania usługi kurierskiej zgłaszane będzie przez Zamawiającego telefonicznie pod numerem linii firmowej, drogą elektroniczną za pomocą formularza na stronie internetowej lub bezpośrednio w placówce operatora, wskazanej przez Zleceniobiorcę. Dowodem nadania przesyłki kurierskiej jest odcinek nalepki adresowej z napisem Dla nadawcy/pour l expediteur, potwierdzony odciskiem datownika i podpisem pracownika Wykonawcy. 5.Odbiór przesyłki przez pracownika Wykonawcy będzie następował w dniu zgłoszenia najpóźniej do godziny 15:00 6.Zamawiający wymaga od Wykonawcy dostarczenia odpowiedniej ilości opakowań dla przesyłek o wadze do 1 kg. 7.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie krajowym będzie awizowana przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu z informacją o możliwości odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy, z podaniem numeru telefonu, pod którym adresat może ustalić powtórne doręczenie przesyłki. 8.W przypadku nieobecności adresata lub upoważnionego odbiorcy przesyłka kurierska w obrocie zagranicznym będzie awizowana, przez pozostawienie wypełnionego zawiadomienia o jej nadejściu i o możliwości jej odbioru we wskazanej placówce Wykonawcy. 9.Wykonawca zapewni możliwość sprawdzenia statusu wysyłanych przesyłek krajowych i zagranicznych poprzez sieć Internet. 10.Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przesyłek w stanie nienaruszonym. W przypadku uszkodzenia przesyłki w czasie transportu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia tej przesyłki do odbiorcy wraz z protokołem opisującym powstałe uszkodzenie. 11.Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie przesyłek kurierskich na standardowych zasadach stosowanych dla swoich przesyłek. 12.Dotyczy tylko przesyłek kurierskich w obrocie krajowym: Adresat przesyłki ma prawo sprawdzenia zawartości przesyłki w obecności przedstawiciela Wykonawcy dostarczającego przesyłkę. W przypadku niezgodności zawartości z dowodem nadania lub noszącej znamiona uszkodzenia adresat ma praw odmówić przyjęcia przesyłki i zgłosić reklamację. Reklamacja rozpatrywana będzie na zasadach określonych przez Wykonawcę w ogólnie dostępnych dokumentach. 13.W przypadku rezygnacji lub odmowy przyjęcia przesyłki przez adresata, będzie ona niezwłocznie zwracana przez Wykonawcę do Zamawiającego. Opłata za zwrot będzie wynosiła 100% opłaty podstawowej za dana przesyłkę. 14.Wykonawca gwarantuje, że przesyłki kurierskie wydane przez Zamawiającego w danym dniu będą dostarczane przez Wykonawcę w następujących terminach: a)przesyłki kurierskie krajowe dedykowane będą dostarczane adresatom do godziny dedykowania następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; b)przesyłki kurierskie krajowe będą dostarczane do końca następnego dnia roboczego, od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego; 8

9 c)przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do krajów UE oraz pozostałych państw europejskich) będą dostarczane adresatom maksymalnie w ciągu 4 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki o Zamawiającego; d)przesyłki kurierskie w obrocie zagranicznym (do USA, Japonii) będą dostarczane adresatom w ciągu 6 dni roboczych od dnia odebrania przesyłki od Zamawiającego. 15.Wartość każdej zrealizowanej usługi kurierskiej będzie ustalana w oparciu o ceny jednostkowe netto podane złożonej przez Wykonawcę ofercie. Zamawiający dopuszcza doliczenia do ceny jednostkowej usługi zmiennej dopłaty paliwowej. Wykonawca zobowiązany jest do podawania do wiadomości obowiązującej wysokości dopłaty poprzez publikację na stronie internetowej Wykonawcy. 16.Usługi kurierskie niewymienione w ofercie i zlecone przez Zamawiającego będą rozliczane na podstawie cenników Wykonawcy z dnia nadania danej przesyłki. 17.Podstawą rozliczeń finansowych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie suma opłat (np. miesięczne lub okresach zgodnych z regulaminem lub OWŚU Wykonawcy) za nadane i zwrócone przesyłki kurierskie, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych dla poszczególnych punktów odbioru Zamawiającego. Termin płatności wystawionych faktur wynosi 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktury składane lub przesyłane będą do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Krakowie przy ul. Lubicz 25A. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania faktur w formie elektronicznej na adres Zapłata za wystawione faktury VAT nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. 19.Okres obowiązywania umowy: 24 miesiące od daty zawarcia umowy. 20. W przypadku trzykrotnego niewłaściwego wykonania usługi: a) nieterminowego odbioru przesyłki ze wskazanego punktu odbioru, b) niedoręczenia przesyłki do adresata w wyznaczonym czasie, c) zagubienia przesyłki, d) nieuwzględnieniu zasadnej reklamacji, e) odmowy odebrania z PTN INiG-PIB (ul. Łukasiewicza 1 w Krakowie) przesyłki z towarami niebezpiecznymi oraz zawierającymi niewielkie ilości substancji niebezpiecznych zgodnie z regulacjami ADR (jeżeli dotyczy); Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z Wykonawcą z jego winy wraz z możliwością dochodzenia odszkodowań na zasadach ogólnych. 21. Podana cena netto jednostkowa danego rodzaju przesyłki jest obowiązująca w całym okresie ważności oferty oraz okresie realizacji umowy. 22. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone towary nie odpowiadają wskazanym w SIWZ wymaganiom jakościowym, po dwukrotnym pisemnym upomnieniu Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od umowy. 23. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Infrastruktura i Środowisko