MSCDN.SZP.232.06.2015 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.., dnia (pieczęć Wykonawcy) 1. Nazwa i adres Wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY.. Adres e-mail:.. Numer telefonu:. Numer faksu:.. NIP:.... REGON:..... 2. Opis przedmiotu zamówienia: Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r., złożonego z: Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli oraz Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty 3. Oferuję wykonanie zamówienia za cenę: Oferuję wykonanie całości zamówienia za cenę ofertową.zł brutto (słownie:..zł), tj..zł netto (słownie:..zł), plus VAT w kwocie.. zł. Na powyższą kwotę składa się: Przedmiot zamówienia Liczba egzemplarzy ogółem Cena jednostkowa netto (za 1 egzemplarz) Wartość netto za całość zamówienia Kwota VAT (stawka 5%) Cena całkowita brutto
Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli; Druk, oprawa oraz dostawa 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie OŚWIATA MAZOWIECKA 10.200 10.200 SUMA: Oświadczam/-y, iż cena ofertowa brutto zawiera wszelkie elementy wymienione w opisie przedmiotu zamówienia. Oświadczam/-y, że: 1) Wskazana cena brutto zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej. 2) Zapewniam/-y, że usługa będzie odpowiadała wskazanym przez Zamawiającego wymaganiom. 3) W przypadku wybrania mojej/naszej oferty jako najkorzystniejszej zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy: Nazwisko i imię:... Stanowisko:... Telefon/Fax:... Adres e-mail:.. 5. Zobowiązuję się do wykonania zamówienia w terminie maksymalnie do:..
6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedkładam następujące oświadczenia / dokumenty 1 :........ 7. Akceptuję/akceptujemy wzór umowy oraz zobowiązuję/zobowiązujemy się do podpisania umowy niezwłocznie od powiadomienia mnie/nas o wyborze mojej/naszej oferty... (data i podpis Wykonawcy lub Osoby upoważnionej) 1 W zależności od sprecyzowanych w Ogłoszeniu o zamówieniu oczekiwań Zamawiającego.
MSCDN.SZP.232.06.2015 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu.., dnia (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE Pełna nazwa i adres Wykonawcy Oświadczam, że: 1. Posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. 2. Posiadam/-y niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponuję/dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. 4. Znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia... (data i podpis Wykonawcy lub Osoby upoważnionej)
Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu WZÓR UMOWY Zawarta dnia 2015 r. w Warszawie, pomiędzy: Mazowieckim Samorządowym Centrum Doskonalenia Nauczycieli z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętojerskiej 9, reprezentowanym przez Dyrektora Jarosława Zaronia, działającym w imieniu Województwa Mazowieckiego w zakresie działalności statutowej MSCDN na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, uchwała nr 986/235/09 z dnia 28 kwietnia 2009 r., NIP: 5252492011, REGON: 142639166, zwanym dalej Zamawiającym, a W przypadku gdy drugą stroną umowy jest podmiot wpisany do KRS: z siedzibą w - przy ul., posiadająca NIP:, REGON:, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, reprezentowana przez: Zarządu, / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy), zwaną dalej Wykonawcą, W przypadku gdy drugą stroną umowy jest osoba fizyczna:, legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer o numerze PESEL, zamieszkałym/ą pod adresem, prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w, reprezentowany/a przez: - osobiście / - pełnomocnika (pełnomocnictwo stanowi załącznik nr do umowy), zwanym dalej: Wykonawcą, zwanymi dalej łącznie Stronami. Strony zawierają Umowę w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym zgodnie z procedurą właściwą dla zamówienia o wartości szacunkowej powyżej 3.000,00 euro netto, określoną w Instrukcji udzielania zamówień o wartości szacunkowej netto poniżej 30 000 euro zwanej dalej Instrukcją. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie stosuje się postanowienia Instrukcji. Strony wspólnie ustalają: 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na: druk, oprawę oraz dostawę 4 kolejnych numerów pakietu edukacyjnego wydawanego w 2015 r. złożonego z: - Mazowieckiego Kwartalnika Edukacyjnego MERITUM wydawanego przez Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli; - format: A4; 1
- przewidywana objętość każdego numeru: do 105 stron, w tym do 35 stron pełny kolor w różnych miejscach kwartalnika, nie są to kolejne strony (zdjęcia, rysunki, materiały graficzne, tabele, kolorowe wypełniacze, itp.) - okładka: kreda dwustronna, matowa, 250 g, pełny kolor dwustronnie, oprawa miękka klejona; - strony wewnętrzne: papier offsetowy 80g; - ostatnia kartka kwartalnika powinna stanowić formularz dający możliwość prenumeraty o treści przedstawionej jako wzór - załącznik Nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu, ponadto załącznik powinien być jedną z kartek MERITUM z możliwością do wycięcia kartki; - nakład numeru: w pierwszym, drugim i trzecim kwartale po w 2.500 egzemplarzy; w czwartym kwartale 2.700 egzemplarzy - łącznie 10.200 egzemplarzy (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości egzemplarzy, jednakże do ilości łącznej nie mniejszej niż 7.000, lub zwiększenia, o czym Wykonawca zostanie odpowiednio wcześnie powiadomiony). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zachowania ceny jednostkowej wskazanej w ofercie wykonawcy. - Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie OŚWIATA MAZOWIECKA (zgodnie z porozumieniem MSCDN i MKO w sprawie organizowania składu, łamania, druku i kolportażu Biuletynu Informacyjnego Kuratorium Oświaty w Warszawie Oświata Mazowiecka ). - format: 280 x 210 mm; - objętość każdego numeru: 32 strony (łącznie z okładkami) całość pełny kolor, zdjęcia, rysunki, materiały graficzne, itp.; - całość - kreda błyszcząca (gloss), 90g; - oprawa szyta 2 zszywki metalowe; - nakład numeru: w pierwszym, drugim i trzecim kwartale po w 2.500 egzemplarzy; w czwartym kwartale 2.700 egzemplarzy - łącznie 10.200 egzemplarzy (przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego zmniejszenia ilości egzemplarzy, jednakże do ilości łącznej nie mniejszej niż 7.000 lub zwiększenia, o czym Wykonawca zostanie odpowiednio wcześnie powiadomiony). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zachowania ceny jednostkowej wskazanej w ofercie wykonawcy. Każdy egzemplarz Meritum będzie połączony z egzemplarzem Biuletynu ( ) za pomocą opaski papierowej, tzw. banderolki. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych egzemplarzy Meritum i Biuletynu ( ) w poszczególnych kwartałach, do ilości łącznej nie mniejszej niż 7.000 egzemplarzy, po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy. 3. Strony dopuszczają także możliwość zwiększenia ilości zamawianych egzemplarzy Meritum i Biuletynu ( ) w poszczególnych kwartałach w ilości nie przekraczającej 20% wskazanej ilości, po wcześniejszym powiadomieniu o tym Wykonawcy. 4. W przypadku zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, o której mowa w ust. 2 i 3 powyżej, cena jednostkowa Meritum oraz Biuletynu ( ) nie ulegnie zmianie. 5. W przypadku zmiany ilości zamawianych egzemplarzy, o której mowa w ust. 3 Wykonawcy należy się dodatkowe wynagrodzenie za dodatkowe egzemplarze Meritum oraz Biuletynu ( ) według niezmiennych stawek jednostkowych określonych w ofercie. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu zobowiązań umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowej realizacji przedmiotu umowy w terminie 1 miesiąca od dostarczenia w formie elektronicznej (pdf) materiałów przez Zamawiającego.
8. Wykonawca wykona i dostarczy przedmiot umowy do siedziby Mazowieckiego Samorządowego Centrum Doskonalenia Nauczycieli (ul. Świętojerska 9,00-236 Warszawa) oraz wniesie go do wskazanych pomieszczeń magazynowych. 9. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić zmiany techniczne wprowadzone przez Zamawiającego dotyczące zmian jakości materiałów, ujęcia dodatkowych elementów graficznych takich jak: wykresy, ilustracje, itp. 10. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do reklamacji, które załatwiane będą w terminie 14 dni. 11. W przypadku niewykonania reklamacji, o której mowa w ust. 6, zamawiającemu przysługuje prawo do odmowy odbioru usługi do czasu usunięcia wad. 1. Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest:... 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu umowy jest. lub inne pisemnie upoważnione osoby 2 3 Termin realizacji umowy w odniesieniu do poszczególnych numerów ustala się w sposób następujący: pierwszy numer do dnia 31.03.2015r.; kolejne numery - na ostatni dzień kolejnego kwartału 2015 r. 4 1. Strony ustalają, że za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ustalone na podstawie cen jednostkowych wyszczególnionych w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, po wykonaniu zamówienia w danym kwartale. 2. Na tej podstawie Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za całość przedmiotu umowy w kwocie maksymalnie..zł netto, plus obowiązująca stawka.% podatku VAT w kwocie..zł razem wartość wynagrodzenia brutto wynosi maksymalnie.zł. słownie., z zastrzeżeniem 1 ust. 3-5. 3. Zapłata za przedmiot umowy nastąpi po dostarczeniu faktury obejmującej rzeczywisty zakres wykonanych usług rozliczanych wg cen jednostkowych, o których mowa w ust. 1. 4. Faktury Wykonawcy płatne będą w terminie 14 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego, na wskazane w fakturze konto Wykonawcy. 5. Zamawiający zapłaci wykonawcy odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie faktury. 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości a) 10% łącznej wartości umowy brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 5 b) 0,3%- wartości brutto kwartalnego zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu kolejnego numeru, licząc od 31.03.2015 r. i odpowiednio 30.06.2015; 30.09.2015; 31.12.2015 r., z zastrzeżeniem 1 ust. 5 niniejszej umowy.
2. Zamawiający w razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu usługi może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin, nie rezygnując z kary umownej. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 6 1. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian opisanych w ust. 3 poniżej. 3. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w zakresie treści niniejszej umowy: a) zmniejszenia lub zwiększenia zakresu przedmiotu umowy; b) zmiany terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności nie dających się przewidzieć przed zawarciem umowy, o której Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany, np. działanie siły wyższej; c) zmiany warunków płatności; d) zmiany wynagrodzenia wykonawcy określonego w umowie w sprawie zamówienia publicznego z powodu zmiany ustawowej stawki VAT. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w całości lub w części : 7 a) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy, mimo wyznaczenia dodatkowego terminu, b) w przypadku nieusunięcia wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze, c) w sytuacji, kiedy Wykonawca nie wykonuje obowiązków i innych zapisów wynikających z umowy. 8 Wykonawca oświadcza, iż w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4, przenosi na Zamawiającego całość swoich praw majątkowych z tytułu praw autorskich do wykonanego przedmiotu zamówienia na rzecz MSCDN. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy ustawy - Kodeks cywilny. 10 Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA GŁÓWNY KSIĘGOWY ZAMAWIAJĄCEGO
Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu Koszt rocznej prenumeraty Meritum wraz z Biuletynem Oświata Mazowiecka wynosi.. zł (w tym koszt przesyłki) 1. Adres zamawiającego dokładny, czytelny adres placówki lub adres prywatny:...,..., e-mail:.., numer telefonu:.., NIP:..., liczba egzemplarzy:.. Zamawiający potwierdza jednocześnie, że jest uprawniony do złożenia zamówienia i przyjęcia faktury VAT oraz zgadza się na wystawianie faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 2. Zamawiający dokonuje przelewu należnej kwoty na konto MSCDN: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa NIP 525-249-20-11 Nr rachunku: BRE Bank 54 1140 2062 0000 5342 6300 1011 Zapewniamy, że po złożeniu zamówienia i uiszczeniu należnej kwoty, prześlemy fakturę oraz dostępne numery Meritum, które ukazały się przed Państwa prenumeratą. 3. Zamówienie należy przesłać na adres: Mazowieckie Samorządowe Centrum Doskonalenia Nauczycieli ul. Świętojerska 9, 00-236 Warszawa lub na adres e-mail: mscdn@mscdn.edu.pl lub faks: 22 536 60 01