ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY -WZÓR- załącznik nr 6 do SIWZ... Umowa Nr...2011 zawarta w dniu.... r. w Oświęcimiu pomiędzy, Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Oświęcimiu z siedzibą przy ul. Sobieskiego 15b, 32-600 Oświęcim, reprezentowanym przez mgr Halinę Waligóra, Dyrektora MOPS w Oświęcimiu zwanym w dalszej w dalszej części Zamawiającym, a:...... (nazwa podmiotu będącego wykonawcą) z siedzibą w :. NIP:.. REGON:.. Nr telefonu:... Nr faksu:... Nr rachunku bankowego:... zwanym w dalszej części niniejszej umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1...... 2...... (imiona, nazwiska i stanowiska umocowanych przedstawicieli) 1 Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego, przeprowadzonym przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).
2 1.Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług cateringowych dla uczestników konferencji promującej ideę wolontariatu 2.Wykonawca dostarczy wyżywienie w formie stołu szwedzkiego oraz zapewni barek kawowy dla uczestników konferencji, która odbędzie się dla 250 osób, w grudniu 2011r. w Oświęcimskim Centrum Kultury ul. Śniadeckiego 24. 3. Zamówienie obejmuje gotowanie, przygotowywanie, dostarczanie posiłków i usługi kawiarniane. 4. Organizacja konferencji zawierać będzie przygotowanie stołu szwedzkiego, barku kawowego i obsługę z zapewnieniem wymaganej liczby naczyń, i sztućców itp. określonych szczegółowo wraz z menu, gramaturą i składnikami w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Posiłki powinny być wysokiej jakości zarówno, co do wartości odżywczej, gramatury jak i estetyki, przygotowane w sposób tradycyjny. 5. Wykonawca dostarczy wyżywienie uczestnikom konferencji w dniu i godzinie wskazanych przez Zamawiającego. Dwa dni przed terminem konferencji Zamawiający wskaże datę i godzinę dostawy. Szczegółowe menu na konferencje określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 6.W przypadku nieprzewidzianych sytuacji z powodu, których Wykonawca nie będzie w stanie dostarczyć własnych posiłków jest on zobowiązany do zapewnienia posiłków nie gorszej jakości, pokrycia ewentualnej różnicy w kosztach oraz zachowania uzgodnionego terminu dostaw. Wykonawca odpowiada za transport przedmiotu zamówienia oraz przekazanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 7. W sprawach realizacji niniejszej umowy Zamawiający do kontaktów z Wykonawcą wyznacza: 1..Tel.... 2..Tel.... 3 1.Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi: Usługi cateringowe dla 250 osób (uczestników) konferencji promującej ideę wolontariatu... zł brutto (słownie...) i nie może zostać przekroczone. 2.Zamawiający jest płatnikiem podatku VAT i ma numer identyfikacyjny : 549-10-38-605 3.Wynagrodzenie wykonawcy płatne będzie po konferencji na podstawie faktury VAT dostarczonej do 2 dni po odbytej konferencji. 4.Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 14 dni od jej doręczenia. 5.Warunkiem płatności za realizację przedmiotu niniejszej umowy jest potwierdzenie na fakturze przez pracownika Zleceniodawcy Panią Ewę Ocylok, że zakres przedmiotowy umowy został wykonany.
6.Jeżeli nastąpią opóźnienia w przekazaniu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej na realizację przedmiotowego projektu Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania płatności w terminie późniejszym, niezwłocznie po otrzymaniu środków. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy dysponując odpowiednią wiedzą, bazą i środkami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie przygotowywania posiłków w miejscu ich produkcji, wskazanym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, że przygotowanie posiłków (wyżywienia) będzie zgodne z przepisami dotyczącymi przygotowania posiłków dla potrzeb zbiorowego żywienia, a ich transport i dostarczenie będą zgodne z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności. 5 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązywania umowy ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca: a) będzie świadczył usługę z naruszeniem przepisów, o których mowa w 4 ust. 3, b) pomimo uwag zgłoszonych przez Zamawiającego na piśmie nie usunie nieprawidłowości związanych ze świadczeniem usługi cateringu w zakresie jakości oraz ilości, w szczególności: dostarczenia produktów niepełnowartościowych, zepsutych, zimnych, niedotrzymania terminów, o których mowa w 2 ust.5. 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. b) w przypadku rozwiązania umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. c) za niedotrzymanie terminów, o których mowa w 2 ust. 5 w wysokości 2% wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 3 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody: a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki w tym dniu. b) za każdy następny rozpoczęty dzień zwłoki odpowiednio w każdym dniu.
3. Naliczone kary umowne będą potrącone z wynagrodzenia, o którym mowa w 3 za wykonany przedmiot umowy. 6 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy rozstrzygać będzie Sąd Rejonowy w Oświęcimiu. 9 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. Zamawiający Wykonawca
Załącznik nr1 do Istotnych postanowień umowy Catering na konferencję dla 250 osób (uczestników) organizowaną w Oświęcimskim Centrum Kultury: Zorganizowanie zimnej płyty w formie stołu szwedzkiego sporządzonej z pełnowartościowych produktów z uwzględnieniem sezonowości ich występowania : 1. l.p 2. Stół szwedzki kanapki dekoracyjne po 2 sztuki na osobę, których bazę stanowi jasne i ciemne pieczywo, masło, wędlina, ser żółty, jajko na twardo, twaróg, sałata, ogórek, pomidor, pasty smakowe; koreczki dekoracyjne po 2 sztuki na osobę, składające się z sera żółtego, wędliny, warzyw marynowanych i grzybów lub świeżych owoców np. winogrona; 3. zestaw sałatek po 15 dag na osobę, składający się z trzech rodzajów sałatek, w tym jednej z rybą i ryżem, drugiej z kurczakiem i ananasem, trzeciej warzywnej z brokułami; 4. deski z wędlinami w tym: pasztety, szynka, kabanos i salami; razem 4 kg na całą konferencję bez względu na liczbę osób 5. deski z serami, w tym sery żółte i pleśniowe; razem 3 kg na całą konferencję bez względu na liczbę osób 6. ryba po grecku 2 dag na osobę; 7. śledź w oleju 2 dag na osobę; 8. rogaliki francuskie faszerowane na różne sposoby po 2 sztuki na osobę; 9. kurczak po tajsku z sosem słodko-kwaśnym po 5 dag na osobę; 10. jaja nadziewane po ¼ jajka na osobę; 11. tymbaliki drobiowe po 5 dag na osobę; 12 patery z owocami po 1 kg każdego rodzaju owoców, w tym: banany, winogrona białe, winogrona ciemne, mandarynki; razem 4 kg różnego rodzaju owoców na całą konferencję bez względu na liczbę osób 13. ciasteczka koktajlowe zróżnicowane 4 sztuki na osobę; W cenę wymienionych pozycji powinno zostać wliczone: zapewnienie ceramicznych talerzyków (2 sztuki na osobę), metalowych widelczyków (2 sztuki na osobę), papierowych serwetek i obrusów lnianych, bądź bawełnianych jednokolorowych oraz nakrycie stołów i wyłożenie zimnej płyty. Zorganizowanie barku kawowego obejmuje: lp. Barek kawowy 14. kawa świeżo parzona z ekspresu wystawiona w termosach w ilości 200 ml na osobę 15. herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych do wyboru, każda torebka herbaty pakowana w osobnych kopertkach 1 kopertka na osobę i wrzątek do herbaty wystawiony w termosach 300 ml na osobę; W cenę wymienionych pozycji powinno zostać wliczone: zapewnienie filiżanek i talerzyków (2 szt/os.), metalowych łyżeczek (2 szt/os.), obrusów lnianych lub bawełnianych jednokolorowych, papierowych serwetek, dodatków do ciepłych napojów (cukier, mleko do kawy, cytryna do herbaty) oraz personel obsługowy.