Konstantynów Łódzki, 15.05.2014 r. PODSUMOWANIE POSTĘPOWANIA W RAMACH ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 02/2014 na nabycie środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, usług informatycznych i technicznych oraz szkoleń specjalistycznych Dotyczy projektu realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 20072013 8 Oś Priorytetowa: Społeczeństwo informacyjne zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B Numer wniosku o dofinansowanie: WNDPOIG.08.02.0010030/13 Tytuł projektu: Wdrożenie systemu klasy B2B jako usprawnienie procesów biznesowych związanych z realizacją zamówień i zleceń
I. ZAMAWIAJĄCY Fundusze Europejskie dla rozwoju innowacyjnej gospodarki "TorimexChemicals Ltd." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Kościelna 15 95050 Konstantynów Łódzki II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia był podzielony na dwie części: Zakup nowych środków trwałych oraz kompatybilnych z tymi urządzeniami wartości niematerialnych i prawnych, na które składają się: a. Urządzenie serwerowe do obsługi systemu (funkcja serwera aplikacji, bazodanowego oraz terminalowego) 1 sztuka, nowe urządzenie; b. Oprogramowanie bazodanowe SQL 1 komplet licencji umożliwiający pracę przynajmniej 30 użytkowników; c. System operacyjny umożliwiający korzystanie z urządzenia serwerowego (umożliwiający pracę do 30 użytkowników) 1 komplet licencji umożliwiający pracę przynajmniej 30 użytkowników; d. Oprogramowanie umożliwiające obsługę użytkowników zewnętrznych 1 komplet licencji; e. Mobilne stacje robocze (komputery typu laptop) do modernizacji infrastruktury informatycznej (wraz z systemem operacyjnym, oprogramowaniem biurowym oraz oprogramowaniem antywirusowym) 5 sztuk, nowe urządzenia; f. Zestawy komputerowe do modernizacji infrastruktury informatycznej (każdy zestaw: stacja robocza, monitor, system operacyjny, oprogramowanie biurowe, oprogramowanie antywirusowe, listwa podtrzymująca napięcie, klawiatura, myszka) 5 sztuk/zestawów, każdy zawierający tylko i wyłącznie nowe komponenty/urządzenia; g. Switche zarządzalne 2 sztuki, nowe urządzenia; h. Urządzenie podtrzymujące napięcie UPS 1 sztuka, nowe urządzenie. 2. Nabycie wartości niematerialnych i prawnych, usług informatycznych i technicznych związanych z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania oraz przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń: a. Zaawansowane oprogramowanie do automatyzacji i wymiany danych klasy ERP (na 30 użytkowników) 1 komplet licencji umożliwiający pracę przynajmniej 30 użytkowników; b. Usługi informatyczne i techniczne celem instalacji, konfiguracji, migracji danych oraz wdrożenia oprogramowania 1 komplet w wymiarze przynajmniej 50 roboczodni; c. Specjalistyczne usługi szkoleniowe w wymiarze co najmniej 30 osobodni.
III. PODSUMOWANIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe zostało zamieszczone dnia 22.04.2014 r. na stornie internetowej firmy www.torimexchemicals.com.pl; w siedzibie firmy oraz przekazane do potencjalnych dostawców: Lp. Nazwa i adres oferenta Forma przekazania zapytania ofertowego 1 2 3 4 2. Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j. ul. Parczewskiego 25, 40582 Katowice Comarch S.A. Al. Jana Pawła II 39a, 31864 Kraków biuro@kotrak.pl (Oddział w Łodzi) slawomir.hans@comarch.com Uwagi 3. KSIBB.PL Sp. z o.o. Sp. k. ul. Jaskrowa 15, 43382 BielskoBiała ksibb@ksibb.com.pl 4. SEBDAN Sebastian Zięba ul. Wesoła 1, 95020 Janówka sebdan@sebdan.com Na zapytanie o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia odpowiedzieli następujący oferenci: Lp. Nazwa oferenta Adres oferenta Uwagi Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j. ul. Parczewskiego 25, 40582 Katowice Oferta na część 1 oraz 2 postępowania 2. KSIBB.PL Sp. z o.o. Sp. k. ul. Jaskrowa 15, 43382 BielskoBiała 3. SEBDAN Sebastian Zięba ul. Wesoła 1, 95020 Janówka Oferta na część 1 oraz 2 postępowania Oferta na część 1 postępowania Termin składania ofert upłynął 12.05.2014 r. o godz. 16.00, po czym nastąpiło ich porównanie. Miało ono miejsce w nowej siedzibie firmy "TorimexChemicals Ltd." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (ul. Kościelna 15, 95050 Konstantynów Łódzki). Streszczenie oceny i porównania ofert:
CZĘŚĆ 1 Lp. Nazwa i adres oferenta Cena łączna oferty (netto) kryterium ceny Gwarancja (w miesiącach) kryterium gwarancji Czas reakcji serwisowej (w dniach roboczych) kryterium czasu reakcji serwisowej Suma otrzymanych punktów 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j. ul. Parczewskiego 25, 40582 Katowice 127.383,00 PLN 68,49 24,00 mc 10,00 Nie przyznano punktów ze względu na brak informacji o proponowanym czasie reakcji serwisowej 78,49 2. KSIBB.PL Sp. z o.o. Sp. k. ul. Jaskrowa 15, 43382 BielskoBiała 144.700,00 PLN 60,29 24,00 mc 10,00 Nie przyznano punktów ze względu na brak informacji o proponowanym czasie reakcji serwisowej 70,29 3. SEBDAN Sebastian Zięba ul. Wesoła 1, 95020 Janówka 124.629,00 PLN 70,00 36,00 mc 15,00 1,00 15,00 100,00
W wyniku oceny ofert za najkorzystniejszą ofertę została uznana: Oferta firmy SEBDAN Sebastian Zięba z siedzibą w Janówce, mieszczącą się pod następującym adresem: ul. Wesoła 1, 95020 Janówka Uzasadnienie: Zamawiający "TorimexChemicals Ltd." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w odpowiedzi na omawiane zapytanie ofertowe, w odniesieniu do części 1 postępowania otrzymał 3 oferty. Zostały one złożone terminowo oraz uznano je za merytorycznie poprawne (zawierające informacje, które były wymagane w Zapytaniu ofertowym oraz przedstawiające środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne o parametrach/specyfikacjach wymaganych przez Beneficjenta). Przy uwzględnieniu określonych w postępowaniu kryteriów punktowych (cena, gwarancja, czas reakcji serwisowej), jako najkorzystniejszą uznano ofertę przedstawioną przez firmę SEBDAN Sebastian Zięba. Biorąc pod uwagę akceptację zaoferowanych warunków handlowych przez Beneficjenta, omawiane postępowanie zakończyło się wyborem najkorzystniejszej oferty.
CZĘŚĆ 2 Lp. Nazwa i adres oferenta Cena łączna oferty (netto) kryterium ceny Suma otrzymanych punktów 1 2 3 4 5 Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j. ul. Parczewskiego 25, 40582 Katowice 238.000,00 PLN netto 100,00 100,00 2. KSIBB.PL Sp. z o.o. Sp. k. ul. Jaskrowa 15, 43382 BielskoBiała 255.000,00 PLN netto 93,33 93,33 W wyniku oceny ofert za najkorzystniejszą ofertę została uznana: Oferta firmy Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j. z siedzibą w Katowicach, mieszczącą się pod następującym adresem:, ul. Parczewskiego 25, 40582 Katowice Uzasadnienie: Zamawiający "TorimexChemicals Ltd." Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w odpowiedzi na omawiane zapytanie ofertowe, w odniesieniu do części 1 postępowania otrzymał 2 oferty. Zostały one złożone terminowo oraz uznano je za merytorycznie poprawne (zawierające informacje, które były wymagane w Zapytaniu ofertowym oraz przedstawiające wartości niematerialne i prawne oraz usługi o parametrach/specyfikacjach wymaganych przez Beneficjenta). Przy uwzględnieniu określonego w postępowaniu kryterium punktowego (cena), jako najkorzystniejszą uznano ofertę przedstawioną przez firmę Grupa KOTRAK Irena i Andrzej Kurdziel Sp. j.. Biorąc pod uwagę akceptację zaoferowanych warunków handlowych przez Beneficjenta, omawiane postępowanie zakończyło się wyborem najkorzystniejszej oferty.