UMOWA Nr /wzór/ zawarta w dniu... 2013 r. w Elblągu pomiędzy: Załącznik nr 5 do SIWZ Skarbem Państwa 21. Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Elblągu, ul. Łęczycka 6, zwanym dalej Zamawiającym, NIP 5783109861, REGON 281385396 reprezentowanym przez: płk Cezarego BALEWSKIEGO Komendanta, przy udziale ppłk Artura WISIECKIEGO Głównego Księgowego Szefa Finansów a.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez.. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy są dostawy części i akcesoriów do pojazdów samochodowych zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. Całkowita maksymalna wartość przedmiotu umowy wynosi: (odpowiednio dla części zamówienia) 2 brutto..pln ( słownie:.). 2. Wartość przedmiotu umowy dla ilości minimalnych, określonych w załącznikach nr 1 i 2 do umowy wynosi: (odpowiednio dla części zamówienia) brutto..pln ( słownie:.). 3. Ceny jednostkowe netto za poszczególne asortymenty są określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 1
4. Podane ceny, o których mowa w ust. 1 i 2 zawierają wartość podatku VAT, według stawek obowiązujących w dniu złożenia oferty przez Wykonawcę (..%). 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrealizowania przedmiotu umowy zgodnie z ilościami minimalnymi, określonymi w załącznikach nr 1 i 2 do niniejszej umowy. 6. Ceny, o których mowa w ust. 1, 2 i 3 są stałe w całym okresie realizacji umowy i nie będą podlegały waloryzacji. 3 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 15.12.2013 r. 4 1. Dostawa części i akcesoriów do pojazdów samochodowych będzie następowała partiami sukcesywnie na podstawie zamówień przesłanych faksem, w których Zamawiający określi rodzaj i ilość zamawianego asortymentu. 2. Dostarczane wyroby muszą być wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Będą nowe, nieużywane, nieregenerowane i w kategorii pierwszej. 3. Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy zobowiązuje się przygotować i dostarczyć pod wskazany adres każdą zamówioną partię asortymentu i ilości w ciągu 5 dni roboczych od daty przesłania zamówienia. O konkretnym dniu dostawy asortymentu Wykonawca zawiadomi telefonicznie Zamawiającego, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do magazynów Zamawiającego na własny koszt i ryzyko oraz rozładować we wskazanym przez Zamawiającego miejscu. 5. Dostawy będą realizowane od poniedziałku do czwartku w godzinach od 8 00 do 14 00 oraz w piątki, w godzinach 8 00-12 00 do magazynów służby czołgowo-samochodowej Jednostki Wojskowej 5330 zlokalizowanych w Elblągu przy ul. Królewieckiej 130. 6. Wykonawca będzie dostarczać zamówiony asortyment w odpowiednim opakowaniu zabezpieczającym go przed zniszczeniem lub uszkodzeniem. Koszt tego opakowania jest wliczony w cenę ofertową asortymentu przedmiotu zamówienia. Części powinny być zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno - eksploatacyjnych podczas transportu i przechowywania w warunkach magazynowych oraz być w oryginalnych fabrycznych opakowaniach. 7. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych przedmiotu zamówienia, Zamawiający podpisze dokumenty odbioru dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę danej partii będącej przedmiotem dostawy. 2
8. Wykonawca z chwilą otrzymania zawiadomienia o wykryciu braków ilościowych przedmiotu zamówienia podczas przyjmowania do magazynu, zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia wolnego od braków na własny koszt i ryzyko w ciągu 48 godzin od chwili przesłania zawiadomienia. 5 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy jest nowy, pełnowartościowy i udziela gwarancji na okres (.. miesięcy). 2. W przypadku, gdy producent udziela gwarancji dłuższej niż wymienione w ust. 1, Wykonawca przejmie te prawa. 3. Wykonawca potwierdza rozpoczęcie okresu gwarancji z chwilą podpisania przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru. Gwarancja dodatkowo jest potwierdzona w Karcie Gwarancyjnej, o ile taka dostarczona jest wraz z asortymentem. 4. Zamawiający korzysta z uprawnień gwarancyjnych określonych w Karcie gwarancyjnej z tym, że Wykonawca w okresie gwarancji wymienia na własny koszt, na wezwanie Zamawiającego dostarczony wadliwy towar na towar wolny od wad. 5. Gwarancja obejmuje również wyroby nabyte u kooperantów. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę zataił. 6. W razie stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy Zamawiający złoży niezwłocznie reklamację na zasadach określonych w ust. 7 lub odmówi przyjęcia wadliwej części dostawy. 7. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji sporządzony przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego, przekazany Wykonawcy w terminie do 4 dni od daty ujawnienia wady. 8. Wykonawca zobowiązuje się udzielić niezwłocznej odpowiedzi na złożoną reklamację, najpóźniej w ciągu 7 dni kalendarzowych od jej złożenia, a po bezskutecznym upływie terminu reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. 9. Za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest, tel... 10. Termin wymiany przez Wykonawcę wadliwego przedmiotu na przedmiot wolny od wad nie może przekroczyć 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia uznania reklamacji przez Wykonawcę. 3
11. Asortyment wolny od wad zostanie dostarczony przez Wykonawcę, na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wadę ujawniono. 12. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad asortymentu Zamawiający nie mógł z niego korzystać. Wykonawca dokona wymiany bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 6 1. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest protokół odbioru. 2. Na oryginale faktury, Wykonawca wymieni: nazwę części, ilość towaru, jednostkę miary, cenę jednostkową netto, stawkę podatku VAT, kwotę VAT, wartość brutto. 3. Należność za dostarczony i odebrany przedmiot umowy zostanie zapłacona z rachunku Zamawiającego na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego. 7 W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o następujących faktach: 1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy; 4) zawieszeniu działalności przedsiębiorstwa Wykonawcy. 8 1. Strony ustalają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy: 1) zostanie wszczęte postępowanie w przedmiocie ogłoszenia upadłości, zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy lub Wykonawca zaprzestanie prowadzenia działalności; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie dostarcza przedmiotu umowy, pomimo dwukrotnego wezwania Zamawiającego. 4
9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 10% wartości brutto, o której mowa w 2 ust.1, w przypadku odstąpienia przez niego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczania kar umownych w przypadku, gdy: 1) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy z brakami ilościowymi, Zamawiający odmówił ich przyjęcia żądając wymiany na wolny od tych wad, a Wykonawca nie wywiązał się z ich wymiany w terminie określonym w 4 ust. 8 w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej partii dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy po godzinach określonych w 4 ust. 5 i Zamawiający odmówił ich przyjęcia w wysokości 20 % wartości brutto partii dostawy; 3) Wykonawca dostarczył przedmiot umowy z ukrytymi wadami jakościowymi stwierdzonymi podczas jego magazynowania u Zamawiającego, a Wykonawca nie wywiązał się z terminu ich wymiany określonego reklamacją, o którym mowa w 5 ust. 10 w wysokości 2 % wartości brutto wadliwej partii dostawy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie cywilnym w przypadku, jeśli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone. 10 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje istotne zmiany umowy w przypadku: 1) zmiany przepisów prawnych, mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówienia; 2) w przypadku braku możliwości dostarczenia lub wymiany wadliwego przedmiotu umowy z powodu jego niedostępności w sprzedaży na rynku, Wykonawca zaoferuje inny spełniający wymagania techniczno jakościowe wskazane w załącznikach nr 1 i 2 do umowy, co nie może jednak doprowadzić do zwiększenia ceny jednostkowej określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 11 Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z przedmiotu umowy na osobę trzecią. 5
12 1. Na okres obowiązywania umowy Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie..., w wysokości 5% ceny brutto umowy PLN, (słownie:.). 2. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 13 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującego zakresu umowy: 2. Wykonawca nie będzie mógł zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez niego było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Pzp. 4. Ewentualne spory powstałe przy wykonywaniu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, 2 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. Egz. Nr 1 i 2 ZAMAWIAJĄCY Egz. Nr 3 WYKONAWCA Załączniki: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Kopia Formularza Cenowego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA GŁÓWNY KSIĘGOWY.. 6