Załącznik nr 2 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY NR WT.2370.....2015 w dniu... 2015 roku w Poznaniu, w następstwie rozstrzygnięcia postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa pomiędzy: Komendą Wojewódzką Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu z siedzibą: 61 767 Poznań ul. Masztalarska 3 REGON: 000684493, NIP: 778 12 09 832, reprezentowaną przez: nadbryg. Wojciecha Mendelaka - Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Pożarnej przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Wiesławy Nawrockiej zwanym dalej KUPUJĄCYM, a... z siedzibą:... NIP:..., REGON:..., reprezentowanym przez: 1.... -..., 2.... -... zwanym dalej SPRZEDAJĄCYM. 1 Przedmiot umowy 1. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się przenieść na KUPUJĄCEGO własność i wydać mu 185 kompletów ubrań specjalnych.../producent, model, typ/... w rzeczowym zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SIWZ wraz z opisem zawartym w formularzu ofertowym (kopia), które są równocześnie załącznikami do niniejszej umowy. 2. SPRZEDAJĄCY oświadcza, że jego wyroby spełniają wszelkie normy oraz posiadają wszystkie prawem wymagane badania i certyfikaty, a ponadto są zgodne z: Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 listopada 2005 roku w sprawie umundurowania strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2006 roku, Nr 4, poz. 25 z późn. zm. ), Zarządzeniem nr 9 Komendanta Głównego Państwowej Straży Pożarnej z dnia 5 lutego 2007 r. w sprawie wzorców oraz szczegółowych wymagań, cech technicznych i jakościowych przedmiotów umundurowania, odzieży specjalnej i środków ochrony 1 S t r o n a
indywidualnej użytkowany w Państwowej Straży Pożarnej (zawarte w Dzienniku Urzędowym KGPSP nr 2 z dnia 23 października 2009 r.) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. nr 143. poz. 1002 z późn. zm.). 3. KUPUJĄCY zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy i zapłacenia SPRZEDAJĄCEMU należności. 4. UŻYTKOWNIKAMI ubrań specjalnych będą: KW PSP Poznań 6 kpl., KM PSP Poznań 60 kpl., KP PSP Koło 2 kpl., KP PSP Krotoszyn 20 kpl., KP PSP Nowy Tomyśl 36 kpl., KP PSP Oborniki 10 kpl., KP PSP Środa Wielkopolska 13 kpl., KP PSP Pleszew 2kpl., KP PSP Wągrowiec 24 kpl., KP PSP Złotów 12 kpl. SPRZEDAJĄCY zapakuje ubrania specjalne dla poszczególnych UŻYTKOWNIKÓW w osobne oznakowane nazwą komendy paczki/kartony. 2 Cena i warunki płatności 1. Cena brutto przedmiotu umowy wynosi:.... PLN (słownie złotych:..) Cena netto przedmiotu umowy wynosi:..... PLN (słownie złotych:..) 2. KUPUJĄCY zapłaci SPRZEDAJĄCEMU należność za odebrany przedmiot umowy w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez KUPUJĄCEGO faktury, po odbiorze faktycznym potwierdzonym protokołem odbioru podpisanym przez przedstawicieli obu stron. 3. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku KUPUJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 4. Strony zastrzegają, że przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy nie może nastąpić bez zgody dłużnika wyrażonej na piśmie. 3 Termin wydania przedmiotu umowy 1. SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się wydać przedmiot umowy do dnia października 2015 roku jednak nie wcześniej niż października 2015 roku. 2. Termin realizacji umowy zostaje zachowany, jeżeli odbiór faktyczny odbędzie się w terminie, o którym mowa powyżej. 4 Odbiór techniczno jakościowy i odbiór faktyczny przedmiotu umowy 1. SPRZEDAJĄCY zawiadomi KUPUJĄCEGO pisemnie z 4 dniowym wyprzedzeniem o dacie odbioru techniczno - jakościowego ubrań specjalnych. Strony dopuszczają zawiadomienie w formie faksu. Zawiadomienie należy kierować do Komendy Wojewódzkiej PSP w Poznaniu na nr (61) 22-20-566. 2. Odbiór techniczno-jakościowy odbędzie się w siedzibie Komendy Miejskiej PSP w Poznaniu ul. Bobrzańska 6a, w terminie, o którym mowa w ust. 1. Protokół odbioru techniczno jakościowego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla 2 S t r o n a
każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Podczas odbioru techniczno-jakościowego sprawdzeniu będzie podlegała kompletacja, wykonanie ubrań, ich zgodność z wymaganiami określonymi i podanymi w załączniku nr 3 i kompletność dokumentacji opisanej w 5. W protokóle tym strony ustalą dokładny termin odbioru faktycznego. 3. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno-jakościowego, że przedstawiony do odbioru przedmiot umowy nie odpowiada opisowi zawartemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ofercie SPRZEDAJĄCEGO, lub posiada wady, SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się w terminie nie dłuższym niż 7 dni do zamiany przedmiotu umowy na zgodny z opisem, z zagrożeniem że po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego, KUPUJĄCY od umowy odstąpi. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych odstępstwach lub wadach w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. Powyższe nie pozbawia KUPUJĄCEGO prawa żądania kar umownych. 4. Ustala się, że w przypadku wystąpienia w trakcie odbioru techniczno-jakościowego przedmiotu umowy, wątpliwości co do jego jakości i parametrów gwarantowanych przez SPRZEDAJĄCEGO, KUPUJĄCY może zlecić w tym zakresie badania specjalistyczne [np. w CNBOP-PIB w Józefowie]. W przypadku stwierdzenia w wyniku badań odstępstw od norm oraz złożonej oferty koszty badań zobowiązuje się pokryć SPRZEDAJĄCY, a KUPUJĄCY wezwie SPRZEDAJĄCEGO do wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad i wyznaczy do wykonania tego obowiązku nie dłuższy niż 14 dniowy termin z zastrzeżeniem, że w przypadku jego nie dotrzymania, KUPUJĄCY od umowy odstąpi. 5. Terminy na usunięcie odstępstw w przedmiocie umowy od opisu zawartego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie SPRZEDAJĄCEGO oraz usunięcie wad nie mogą być dłuższe niż 14 dni. 6. Odbioru techniczno jakościowego dokona 2 przedstawicieli KUPUJĄCEGO oraz minimum 1 przedstawiciel każdego UŻYTKOWNIKA w ciągu 1 dnia roboczego od daty przystąpienia do odbioru w obecności co najmniej 1 przedstawiciela SPRZEDAJĄCEGO. 7. Odbiór faktyczny odbędzie się w siedzibie Komendy Miejskiej PSP w Poznaniu ul. Bobrzańska 6a w terminie określonym w protokole odbioru techniczno jakościowego. Odbioru faktycznego dokona 2 przedstawicieli KUPUJĄCEGO, 1 przedstawiciel każdego UŻYTKOWNIKA w obecności co najmniej 1 przedstawiciela SPRZEDAJĄCEGO. Protokół odbioru faktycznego podpisany przez obie strony, zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. 5 Dokumentacja techniczna 1. SPRZEDAJĄCY dołączy podczas odbioru techniczno-jakościowego: a) instrukcję użytkowania zgodną z zapisami określonymi w 9 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21.12.2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań do środków ochrony indywidualnej. b) aktualne świadectwo dopuszczenia do użytkowania, wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. nr 143. poz. 1002 z późn. zm.). 3 S t r o n a
2. Dokumentacja techniczna jest integralną częścią przedmiotu umowy. 6 Gwarancja 1. SPRZEDAJĄCY udziela KUPUJĄCEMU. miesiące gwarancji na każdy przedmiot umowy o parametrach technicznych i warunkach minimalnych wyszczególnionych w załączniku nr 3 do SIWZ wraz z opisem zawartym w formularzu ofertowym (kopia), które stanowią równocześnie załącznik nr 1 do umowy. Okres gwarancji liczy się od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy podczas odbioru faktycznego. 2. SPRZEDAJĄCY gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami oraz kompletność przedmiotu zamówienia. 3. W okresie gwarancji naprawy lub wymiany ubrań wykonywane będą na polecenie poszczególnych UŻYTKOWNIKÓW na koszt SPRZEDAJACEGO. koszty związane z transportem i odbiorem ubrań przekazanych do naprawy (wymiany) w ramach gwarancji ponosi SPRZEDAJĄCY. W okresie gwarancji SPRZEDAJĄCY zapewnia bezpłatną naprawę lub wymianę każdego wyrobu będącego częścią przedmiotu umowy w zakresie ujawniających się wad i usterek, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia w formie elektronicznej lub faksu. Do czasu, o którym mowa wyżej nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 4. W przypadku, gdy naprawy gwarancyjne tego samego przedmiotu przekroczą liczbę dwóch, SPRZEDAJĄCY zobowiązuje się do wymiany na swój koszt reklamowanego towaru na nowy wolny od wad. 7 Kary umowne 1. Jeżeli SPRZEDAJĄCY opóźni termin wydania przedmiotu umowy w stosunku do terminu uzgodnionego w umowie zapłaci KUPUJĄCEMU kary umowne w wysokości 1 % wartości brutto nie wydanego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 30 % ceny brutto przedmiotu umowy. 2. Jeżeli opóźnienie wydania przekroczy 2 tygodnie KUPUJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli opóźnienie wystąpiło z winy SPRZEDAJĄCEGO. W takim przypadku KUPUJĄCY nie będzie zobowiązany zwrócić SPRZEDAJĄCEMU kosztów, jakie SPRZEDAJĄCY poniósł w związku z umową. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie SPRZEDAJĄCEGO, SPRZEDAJĄCY zapłaci KUPUJĄCEMU karę umowną w wysokości 30% ceny brutto przedmiotu umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, formy pisemnej poprzez złożenie oświadczenia drugiej stronie. 5. W przypadku, gdy SPRZEDAJĄCY nie dokona naprawy lub wymiany ubrań specjalnych w terminie wynikającym z protokołu naprawy gwarancyjnej zapłaci KUPUJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 6. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie KUPUJĄCY może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 4 S t r o n a
7. Jeżeli KUPUJĄCY dopuści się zwłoki w przystąpieniu do odbioru w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 1 zapłaci kary umowne w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. 8. Jeżeli KUPUJĄCY nie zapłaci należności za przedmiot umowy w terminie określonym w 2 ust. 2 i 3 zapłaci SPRZEDAJĄCEMU ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. SPRZEDAJĄCY przed podpisaniem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % całkowitej ceny ofertowej, co stanowi kwotę:.. zł. 2. W trakcie realizacji umowy SPRZEDAJĄCY może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmiany jego wysokości. 3. Zwrot 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w kwocie zł nastąpi w terminie 30 dni od daty odbioru przedmiotu umowy przez KUPUJĄCEGO. Kwota pozostawiona na zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady wynosi 30 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj.:.. zł. Kwota ta zostanie zwrócona SPRZEDAJĄCEMU nie później niż w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi. 4. KUPUJĄCY jest uprawniony do skorzystania z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w ust. 1, w szczególności w przypadku gdy SPRZEDAJĄCY, będąc zobowiązany do zapłaty kary umownej na podstawie umowy, nie zapłaci jej w terminie lub w ogóle odmówi jej zapłacenia. 9 Zmiana umowy 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. KUPUJĄCY dopuszcza: a) aktualizację danych SPRZEDAJĄCEGO i KUPUJĄCEGO poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej itp., b) zmianę wynagrodzenia brutto SPRZEDAJĄCEGO w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT (wyłącznie w zakresie tej stawki). c) zmianę terminu realizacji przedmiotu zamówienia gdy zaistnieją okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację umowy np.: zagrożone zostaną terminy płatności z powodu ograniczonych zasileń budżetowych otrzymywanych od dysponenta nadrzędnego lub w przypadku zaistnienia siły wyższej. 10 Rozstrzyganie sporów i obowiązujące prawo 1. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy strony zawartej umowy zgodnie oświadczają, że poddają go rozstrzygnięciu przez właściwy sąd powszechny. 2. W sprawach nie objętych umową będą miały zastosowanie przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 5 S t r o n a
11 Postanowienia końcowe 3. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony. 4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i stanowić będzie aneks do niej. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY 6 S t r o n a