WZÓR UMOWY. zawartej dnia.. roku w Stalowej Woli pomiędzy: GMINĄ STALOWA WOLA Stalowa Wola, ul Wolności 7, nr telefonu: do 66,

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć firmy) WZÓR UMOWY zawartej dnia.. roku w Stalowej Woli pomiędzy: GMINĄ STALOWA WOLA Stalowa Wola, ul Wolności 7, nr telefonu: do 66, Fax.: , strona internetowa: um@stalowawola.pl. reprezentowaną przez: Andrzeja SZLĘZAKA Prezydenta Miasta Stalowa Wola.. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a... z siedzibą w. zarejestrowaną., NIP., REGON, reprezentowaną przez:..... zwaną w treści umowy Wykonawcą. Umowa niniejsza jest konsekwencją zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst 1

2 jednolity z 2007r, Dz.U. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) i zostaje zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnej ze SIWZ stanowiącej integralną część niniejszej umowy, na dostawę wyposażenia elektronicznego, jednorodnego wraz z zamontowaniem, uruchomieniem i serwisem eksploatacyjnym dla dwudziestu eksploatowanych przez operatora Zamawiającego autobusów, przeznaczonych do modernizacji w zakresie wyposażenia elektronicznego. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wyposażenia elektronicznego, jednorodnego wraz z zamontowaniem, uruchomieniem i serwisem eksploatacyjnym dla dwudziestu eksploatowanych przez operatora Zamawiającego autobusów, przeznaczonych do modernizacji w zakresie wyposażenia elektronicznego o parametrach technicznych zgodnych z wymaganiami technicznymi oferty złożonej w postępowaniu nr. stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis urządzeń określa Załącznik nr Zamawiający zobowiązuje się do odebrania przedmiotu umowy oraz zapłacenia wykonawcy ceny w terminie określonym umową. 2 CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Cena za cały przedmiot umowy, tj. za dostarczone wyposażenie, montaż, uruchomienie, przeszkolenie załogi wraz z przewidywanymi kosztami serwisu gwarancyjnego wynosi: netto...pln, słownie... PLN, podatek VAT...PLN, słownie... PLN, brutto...pln, słownie... PLN. 2. Przedmiot umowy objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 22%, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2004r. Nr 54 poz. 535). Podatek VAT zostanie bezpośrednio doliczony do faktury. 3. Zamawiający uiści należność po odebraniu przedmiotu umowy potwierdzonym dokumentem wymienionym w 4 ust 4, tj. (protokołem zdawczo odbiorczym) obejmującym całość dostawy. 4. Zapłata należności określonej w ust.1, w nastąpi w ciągu 14 dni, przelewem na podstawie faktury VAT wystawionej nie wcześniej niż w dacie dokonania przez Zamawiającego odbioru dostawy zgodnie z 4. 2

3 5. Cena brutto za przedmiot umowy, określona w ust. 1, zawiera całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia, obejmujący wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT w wysokości 22% - dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług Dz. U. 2004r. Nr 54 poz. 535). 6. Podstawą do wystawienia faktury są dla wykonawcy protokoły odbioru technicznego. Zostanie ona wystawiona przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu odbioru technicznego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności. 3 OŚWIADCZENIA STRON 1. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, upoważnionym do otrzymania faktur VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT i posiada nr identyfikacyjny NIP TERMINY DOSTARCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony ustalają, że kompletne wyposażenie elektroniczne zostanie dostarczone zamontowane I uruchomione do dnia r. 2. Wykonawca w ciągu 14 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu harmonogram prac. Harmonogram prac ma zawierać: terminy dostaw wszystkich urządzeń i montażu urządzeń, co, do których zobowiązany jest Wykonawca będących przedmiotem zamówienia z wyszczególnieniem terminów montażu tych urządzeń w poszczególnych autobusach. 3. Zamawiający w ciągu 14 dni od podpisania umowy opracuje harmonogram prac montażowych realizowanych przez operatora Zamawiającego, uzgodni go z Wykonawcą. 5 REALIZACJA, SZKOLENIA I ODBIÓR TECHNICZNY PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego, pracowników operatora Zamawiającego, z zakresu budowy, działania i obsługi zakupionych urządzeń w tym: - pracowników zaplecza technicznego w ilości ok. 10 osób; 3

4 - dyspozytorów ok. 5 osób; - kierowców ok. 45 osób. Szkolenie odbędzie się w miejscu uzgodnionym z operatorem Zamawiającego. 3. Realizacja i odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w: Zakładzie Miejskiej Komunikacji Samochodowej w Stalowej Woli; Stalowa Wola ul. Komunalna 3, tel.: ; ; fax ; zmksstwo@pro.onet.pl; NIP: , REGON: , wyłącznie w dni robocze w godzinach od 7:00 do 14: O dokładnej dacie odbioru Zamawiający zostanie powiadomiony pisemnie przez Wykonawcę na 2 dni przed terminem odbioru przedmiotu umowy. 4. Na okoliczność odbioru przedmiotu umowy Wykonawca wraz z Zamawiającym sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy, podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. 5. Protokół odbioru technicznego zostanie sporządzony w 2 egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. 6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru technicznego usterek lub odstępstw od wymagań określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub dokonania zmian zgodnie z opisem. W takim przypadku zostanie sporządzony protokół o stwierdzonych usterkach lub odstępstwach w 2 egzemplarzach, po1 dla każdej ze stron i podpisany przez obie strony. W protokole tym strony ustalą dodatkowy termin odbioru wyposażenia. Ustęp ten nie wyłącza postanowień dotyczących kar umownych i odstąpienia od umowy. 7. Odbioru technicznego systemu dokona minimum 3 przedstawicieli Zamawiającego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Wykonawcy. 6 DOKUMENTACJA TECHNICZNA 1. Wszystkie urządzenia wchodzące w skład dostawy powinny posiadać instrukcję obsługi (DTR) w języku polskim. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia instrukcję obsługi (DTR) wraz z odbiorem zamontowanych urządzeń. 7 GWARANCJA I SERWIS 1. Na wszystkie urządzenia dostarczone w ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca udzieli minimum trzech lat gwarancji. 2. Gwarancja będzie obejmowała również posiadane przez Zamawiającego urządzenia, które Wykonawca podda modyfikacji. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z datą podpisania końcowego protokołu odbioru. 4. W ramach gwarancji Wykonawca zapewni serwis eksploatacyjny dostarczonych urządzeń. 5. Serwis urządzeń dostarczonych w ramach przedmiotu zamówienia i zamontowanych w autobusach zapewni ciągłość w pracy tych urządzeń według następujących założeń: pracownik serwisu Wykonawcy codziennie do godziny 8:00 każdego dnia roboczego będzie dostępny dla operatora Zamawiającego celem 4

5 odebrania ewentualnych zgłoszeń awarii urządzeń zamontowanych w autobusach, awaria urządzenia w autobusie musi być usunięta w ciągu 48 godzin, w przypadku braku możliwości naprawy urządzenia w autobusie, zostanie zamontowane urządzenie zastępcze, usunięcie awarii musi być zgłoszone do wyznaczonej osoby przez operatora Zamawiającego, urządzenie poddane trzykrotnej naprawie zostanie wymienione przez Wykonawcę na nowe, Wykonawca opracuje i zapewni w okresie gwarancji realizację procedur mających na celu minimalizację ryzyka wystąpienia awarii a w przypadku jej wystąpienia, Wykonawca podejmie natychmiastowe działania zmierzające do przywrócenia pełnej funkcjonalności urządzeń, jakakolwiek awaria urządzeń nie może wpłynąć w sposób uniemożliwiający realizację zadań przewozowych komunikacji miejskiej, Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za straty operatora Zamawiającego spowodowane błędnym działaniem urządzeń. 6. Działania gwarancyjne i serwisowe w okresie gwarancji wykonywane są środkami i na koszt Wykonawcy, łącznie z kosztami transportu, dojazdu, delegacji, części i usług itp. 7. Ponadto Wykonawca odpowiada za przedmiot umowy z tytułu rękojmi za wady, a okres rękojmi kończy się nie wcześniej jak po trzech miesiącach po zakończeniu gwarancji. 8 KARY UMOWNE 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostarczeniu i uruchomieniu urządzeń w wysokości 0,1 % ceny brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi, gwarancji w wysokości 0,1 % ceny brutto określonej w 2 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, b)z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % ceny brutto określonej w 2 ust Jeżeli opóźnienie w dostarczeniu i uruchomieniu urządzeń przekroczy 30 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy niezależnie od tego, z jakiego powodu nastąpiło opóźnienie. W takim przypadku Zamawiający nie będzie zobowiązany do zwrotu Wykonawcy kosztów, jakie poniósł on w związku z umową. Wykonawca zapłaci ponadto Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ceny brutto przedmiotu umowy, określonej w 2 ust Odstąpienie od umowy przysługiwać będzie Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty, w której opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy 30 dni. 5

6 Odstąpienie od umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej, poprzez złożenie oświadczenia drugiej Stronie. 4. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość kar zastrzeżonych w umowie, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych, w wysokości odpowiadającej poniesionej szkodzie w pełnej wysokości. 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % ceny brutto określonej w 2 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za uchybienie terminu płatności w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W tym przypadku postanowienia o karze umownej nie mają zastosowania. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 8. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 7, Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, a ponadto nie może żądać kar umownych. 9 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w dniu podpisania umowy w wysokości 2,5 % wartości umownej tj.... zł w formie Zamawiający zwróci Wykonawcy 80% wartości zabezpieczenia tj.... zł w terminie 30 dni od dnia dokonania odbioru technicznego przedmiotu zamówienia. 3. Kwota w wysokości 20% wartości zabezpieczenia tj.... zł zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 4. Kwota, o której mowa w ust.3 zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 5. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia zabezpieczenie (wraz z powstałymi odsetkami) staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania dostawy, w tym pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu kar umownych i rękojmi za wady. 10 ROZTRZYGANIE SPORÓW 1. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć sprawy sporne niezwłocznie po ich wystąpieniu w sposób 6

7 polubowny, drogą negocjacji prowadzonych w siedzibie Wykonawcy lub Zamawiającego. 2. W przypadku niemożliwości rozstrzygnięcia sporawy w sposób podany w ust.1 w ciągu 14 dni, każda ze Stron może żądać rozstrzygnięcia sprawy przez właściwy sąd powszechny, odpowiedni dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r, Dz.U. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami) nie stanowią inaczej. 11 ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY 1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy oraz wprowadzenie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. 12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zobowiązują się niezwłocznie poinformować wzajemnie o każdej zmianie danych adresowanych, w tym również numerów telefonów lub faksu. W przypadku nie powiadomienia o takiej zmianie wszelkie doręczenia dokonane na adres dotychczasowy uznaje się za skuteczne, a strona, która nie poinformowała o zmianie odpowiada za wynikłą szkodę. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest: - specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, - oferta Wykonawcy 3. Umowę niniejsza została sporządzoną w 5 jednobrzmiących egzemplarzach z których dwa otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze otrzymuje Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.. Wykonawca: Zamawiający: 7