UMOWA NR.. (Projekt)

Transkrypt

1 UMOWA NR.. (Projekt) Załącznik nr 6 zawarta w dniu... r. w Podegrodziu pomiędzy Ochotniczą Strażą Pożarną Podegrodzie z siedzibą Podegrodzie 213 reprezentowaną przez... przy kontrasygnacie:... zwaną dalej Kupującym, a... z siedzibą w... reprezentowanym przez... zwanym dalej Sprzedającym. W rezultacie dokonania wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Sprzedający zobowiązuje się sprzedać na rzecz Kupującego fabrycznie nowy średni samochód ratowniczo gaśniczy z napędem 4x4 o parametrach technicznych wyposażeniu określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. Nr kodu wg CPV: Wozy strażackie. 2. Sprzedający oświadcza, że zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia publicznego i zamówienie przyjmuje do realizacji bez zastrzeżeń. Termin realizacji Termin realizacji i przekazania przedmiotu zamówienia ustala się do roku. Nadzór Osobą odpowiedzialną z ramienia Kupującego za prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizacją umowy o wykonanie przedmiotu zamówienia będzie.. Wynagrodzenie za przedmiot umowy 4 1. Zgodnie z treścią oferty przetargowej wynagrodzenie za przedmiot umowy wynosi: a) netto... złotych (słownie:...) b) VAT... złotych (słownie:...) c) brutto... złotych (słownie:...) 2. Na powyższą wartość składa się: a) wartość samochodu, b) wartość wyposażenia, c) koszty przeglądu technicznego na potwierdzenie parametrów przed pierwszą rejestracją, d) koszty paliwa w ilości niezbędnej do przejazdu na trasie: miejsce odbioru technicznego najbliższa stacja paliw, e) koszty szkolenia z obsługi podstawowej samochodu. 3. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem VAT, jest zarejestrowany w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP.. 5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym pod numerem NIP... Zasady rozliczeń finansowych 5 1. Strony postanawiają, że przedmiot umowy rozliczony zostanie w dwóch ratach część obejmującą dotację zapłaci Zarząd Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP w Krakowie (cesja), a pozostałą część zapłaci Kupujący. 2. Sprzedający wystawi fakturę po dokonaniu odbioru techniczno jakościowego oraz po faktycznym przekazaniu przedmiotu umowy potwierdzonym stosownymi protokołami. 1

2 3. Sprzedający zobowiązany jest wystawiać fakturę na adres: Ochotnicza Straż Pożarna Podegrodzie, Podegrodzie Należność Sprzedawcy płatna będzie przelewem na konto wskazane w fakturze w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołami odbioru. 5. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Kupującego i Zarządu Oddziału Wojewódzkiego Związku Ochotniczych Straży Pożarnych w Krakowie. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 6 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 pkt c tj.... zł (słownie złotych...) w formie Kupujący zwróci Sprzedającemu 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (przedmiotu umowy) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane (protokół bezusterkowego odbioru). 3. Pozostałą część (30%) zabezpieczenia należytego wykonania umowy Kupujący zwróci Sprzedającemu nie później niż w 15 dniu po upływie gwarancji jakości. Przedmiot odbioru 7 Wydanie przedmiotu umowy nastąpi po dokonaniu odbioru techniczno jakościowego, zakończonego podpisaniem protokołu w terminie do dnia 15 października 2009 r. z zachowaniem terminów wynikających z zapisów 8 ust Sprzedający zawiadomi Kupującego pisemnie z wyprzedzeniem 4 dniowym o dacie i miejscu odbioru techniczno jakościowego samochodu. Kupujący przystąpi do odbioru techniczno jakościowego w ciągu 4 dni od daty zawiadomienia. Czynności odbioru techniczno jakościowego nie mogą trwać dłużej niż 7 dni. 2. Odbiór techniczno jakościowy pojazdu odbędzie się w miejscu wskazanym przez Sprzedającego w terminie, nie późniejszym niż określony w W przypadku stwierdzenia podczas odbioru techniczno jakościowego usterek, Sprzedający zobowiązuje się do niezwłocznego ich usunięcia lub wymiany samochodu na wolny od usterek. 4. Odbioru techniczno jakościowego samochodu dokonają przedstawiciele Kupującego w obecności, co najmniej 1 przedstawiciela Sprzedającego. 5. Jednodniowe szkolenie z zakresu obsługi podstawowej przedmiotu umowy odbędzie się w dniu odbioru samochodu w siedzibie Sprzedającego dla przedstawicieli Kupującego. 6. Podczas odbioru przedmiotu umowy Sprzedający zobowiązany jest dołączyć: a) instrukcję obsługi i konserwacji samochodu oraz wyposażenia w języku polskim, b) książki gwarancyjne samochodu oraz wyposażenia, c) świadectwo homologacji, d) zaświadczenie z przeglądu technicznego na potwierdzenie parametrów przed pierwszą rejestracją, e) świadectwo dopuszczenia potwierdzające spełnianie warunków zawartych w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów służących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i życia oraz mienia, a także zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do użytkowania (Dz. U. z 2007 r. Nr 143, poz. 1002). Gwarancja i serwis 9 1. Sprzedający udziela Kupującemu. m-cy gwarancji na podwozie samochodu,. m-cy na zabudowę samochodu oraz. m-cy na wyposażenie samochodu. 2. Odpowiedzialność Sprzedającego z tytułu rękojmi za wady zostaje rozszerzona na cały okres gwarancji. 3. Okres gwarancji biegnie od dnia bezusterkowego odbioru faktycznego przedmiotu umowy. 4. Sprzedający gwarantuje właściwą konstrukcję, jakość i użyte materiały, właściwe wykonanie i zgodność z odnośnymi normami, jak również kompletność wyposażenia samochodu zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2

3 5. W okresie gwarancji naprawy samochodu oraz wyposażenia wykonywane będą bezpłatnie przez serwis Sprzedającego w siedzibie Kupującego. 6. Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia będzie wynosił maksymalnie 72 godziny. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji konieczności przemieszczania samochodu lub wyposażenia w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można usunąć w siedzibie Kupującego koszty przemieszczania samochodu lub wyposażenia ponosi Sprzedający. 7. Po okresie gwarancji serwis będzie prowadzony przez Sprzedającego na podstawie indywidualnych zleceń Kupującego. 8. Sprzedający gwarantuje dostawę części zamiennych dla wyposażenia i samochodu w okresie 10 lat od zakończenia produkcji typu samochodu będącego przedmiotem niniejszej umowy. Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne. 2. Sprzedający zapłaci Kupującemu karę w wysokości: a) 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt c za każdy dzień zwłoki w wykonaniu i przekazaniu przedmiotu umowy, b) 0,1% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt c za każdy dzień zwłoki w usunięciu stwierdzonych usterek liczony od terminu ustalonego w protokole na usunięcie usterek, c) 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 pkt c za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Sprzedającego. 3. W przypadku, jeżeli przedłuży się termin wykonania przedmiotu zamówienia (dostawy samochodu) Kupujący naliczy Sprzedającemu karę umowną w wysokości utraconej dotacji, którą Kupujący utracił z powodu nieterminowej dostawy. 4. Jeżeli zaistnieje obowiązek zapłaty kar umownych przez Sprzedającego określonych w 10 ust. 2 lit. a) i b) oraz kwoty określonej w 10 ust. 3, należność z tego tytułu może zostać potrącona z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 5. Kupujący zapłaci Sprzedającemu odsetki ustawowe za nieterminową płatność należności wynikającej z wystawionej faktury w wysokości odsetek ustawowych. 6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody (z wyjątkiem przypadków określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zmiana umowy Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w sytuacjach określonych poniżej. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w 4 ust. 1 może zostać zmienione na wniosek Sprzedającego w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT pod warunkiem, że w chwili podpisania umowy nie było wiadomo czy taka zmiana nastąpi. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT do wynagrodzenia netto dodany zostanie podatek VAT wg nowej stawki. 4. Jeżeli zajdzie taka konieczność Kupujący może dokonać zmiany osoby odpowiedzialnej z ramienia Kupującego za prowadzenie wszystkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy. 5. Zmiany do umowy może inicjować Sprzedający lub Kupujący składając pisemny wniosek do drugiej strony. 6. Wniosek o dokonanie zmiany w umowie w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie ust. 2 5 musi zawierać: a) opis zmiany, b) uzasadnienie zmiany zawierające m.in. korzyści wynikające z wnioskowanej zmiany, c) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. 7. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Kupującego, innych niż określone w 11 ust

4 Odstąpienie od umowy Kupującemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. Sprzedającemu nie będzie przysługiwało prawo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w art. 395 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U r. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Jeżeli Sprzedający z własnej winy nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy, pomimo upomnień wykonuje zamówienie niezgodnie z umową lub wykonuje swoje zobowiązania umowne nienależycie, Kupujący rozwiąże umowę w trybie natychmiastowym naliczając karę umowną, o której mowa w 10 ust. 2 pkt c) niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie oraz okres wypowiedzenia. Podwykonawcy Sprzedający zaangażuje do wykonania określonej części zamówienia podwykonawcę wymienionego w przyjętej ofercie. 2. Podwykonawca nie może zlecić wykonania części zamówienia dalszemu podwykonawcy. 3. Umowa z podwykonawcą musi być zawierana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Sprzedający zobowiązany jest przedłożyć Kupującemu każdą umowę zawartą z podwykonawcą. 4. Sprzedający zapewnia, że podwykonawca będzie przestrzegać wszystkie postanowienia niniejszej umowy. 5. Sprzedający odpowiada wobec Kupującego za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje działania lub zaniechania. 6. Sprzedający zobowiązany jest przedłożyć protokół odbioru wykonanych prac przez podwykonawcę oraz złożyć oświadczenie o dokonaniu rozliczeń finansowych zgodnie z zawartą umową pomiędzy Sprzedającym i podwykonawcą. Postanowienia końcowe Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy określona w art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 15 Strony ustalają, że Wykonawca nie może przenieść przedmiotu umowy oraz wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne stosowne przepisy w tym zakresie. 17 Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla miejsca siedziby Kupującego Przed wystąpieniem na drogę sądową strony ustalają obligatoryjny tryb postępowania reklamacyjnego. 2. Postępowanie reklamacyjne polega na wystąpieniu do drugiej strony z konkretnym żądaniem, które musi zawierać podstawę prawną i uzasadnienie. 1. Jeżeli Sprzedający oświadczy w ofercie, że zamówienie wykona sam wówczas zamiast zapisów pkt 1 6 paragraf 13 będzie brzmiał 1. Zgodnie ze złożoną ofertą Sprzedający wykona zamówienie stanowiące przedmiot umowy, bez udziału podwykonawców. 4

5 3. Druga strona ma obowiązek ustosunkować się do treści żądania. Odpowiedź negatywna względnie brak odpowiedzi w terminie 7 dniu od dnia otrzymania żądania poczytuje się za odmowę uznania roszczenia i wyczerpuje tryb postępowania reklamacyjnego. 19 Umowę niniejszą sporządzono w 5-ciu jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 4 egzemplarze dla Kupującego i 1 dla Sprzedającego. Kupujący Sprzedający Kontrasygnata Skarbnika: 5