Kraków, dnia 19.12.2012 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru firm szkoleniowych, które zorganizują i przeprowadzą szkolenia techniczne dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, Numer projektu: POKL. 08.01.01-04-295/12 Kod CPV zamówienia: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe; 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego; 80531200-7 - Usługi szkolenia technicznego, 55300000-3 - Zapewnienie cateringu w trakcie szkoleń (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) Nazwa i adres zamawiającego BERNDSON Sp. z o. o. ul. Feldmana 4/11 30-062 Kraków Tryb udzielania zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, zorganizowanie i przeprowadzenie pięciu 16. godzinnych szkoleń dla pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. zgodnie z następującymi tematami (w nawiasie planowana liczba uczestników i edycji): 1. Zarządzanie logistyczne, efektywne planowanie procesów logistycznych (2 edycje po 10 osób), 2. Zarządzanie łańcuchem dostaw (2 edycje po 8 osób), 3. Transport międzynarodowy (1 edycja, 8 osób). Powyższe szkolenia organizowane będą w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień w Bydgoszczy. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Zapewnienia Trenera prowadzącego szkolenie posiadającego odpowiednie doświadczenie (minimum 5 przeprowadzonych szkoleń z danego tematu) oraz wykształcenie minimum wyższe 2. Przygotowania materiałów szkoleniowych w formie długopisu, teczki i skryptu (minimum 20 stron), notatnika dla każdego uczestnika szkolenia 3. Cateringu dla każdego uczestnika szkolenia na każdy dzień szkolenia 2 przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka) oraz gorący posiłek (dwa dania i napój) 4. Przygotowania i wypełnienie dokumentacji szkoleniowej zgodnie ze wzorami określonymi przez Zamawiającego, m.in. dziennik zajęć, listy obecności, ankiety oceniające szkolenie, pre i post testy sprawdzające wiedzę, arkusze ewaluacji ex-ante i ex-post. 5. Sprawdzenia postępów wiedzy uczestników w związku z udziałem w szkoleniu Wykonawca zapewnia ewaluację szkolenia i sprawdzenie przyrostu wiedzy i umiejętności uczestników. Wykonawca musi Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 1
przyczynić się do zwiększenia wiedzy i umiejętności uczestników szkoleń z tematu, którego dotyczy szkolenie. 6. Wydania każdemu uczestnikowi certyfikatu ukończenia danego szkolenia, a Zamawiającemu kopii certyfikatów wraz z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestnika (wg wzoru Zamawiającego). 7. Opracowania i przekazania protokołu z wykonanego zadania. Wszystkie materiały stosowane w trakcie szkolenia muszą być zgodne z zasadami oznaczania projektów realizowanych w ramach POKL. Materiały muszą również zawierać logotypy firm BERNDSON i FRoSTA. Wszystkie szkolenia odbywać się w będą w Bydgoszczy. Wykonawca zapewnia odpowiednie sale szkoleniowe. W zależności od dostępności sal w firmie FRoSTA możliwe jest przeprowadzenie szkolenia w siedzibie firmy FRoSTA. Szkolenia organizowane będą w godzinach pracy w wymiarze 8h na dzień. Wykonawcy otrzymają materiał na temat wdrażania idei równości płci w czasie szkoleń i trenerzy zatrudnieni przez wykonawców będą zobowiązani do jego przestrzegania. Wykonawcy zobowiązani są do wykorzystywania w czasie szkoleń nowoczesnych metod: prezentacji multimedialnych, warsztatów, itp. Wykonawcy przygotowujący Ofertę zobowiązani są do przedstawienia w programie szkolenia metod, które będą wykorzystywać w czasie szkoleń. W ofercie należy również przedstawić cv trenerów, którzy będą prowadzić szkolenia. Z uwagi na długi okres obowiązywania Oferty dopuszcza się, że szkolenie poprowadzi inna osoba niż ta, której cv zostało dołączone do oferty, ale jej kwalifikacje nie mogą być niższe niż kwalifikacje osoby przedstawionej w Ofercie. Zmiana trenera wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Termin wykonania zamówienia Planowany termin szkoleń to okres 12 stycznia 2013 r. - 31 grudnia 2013 r. Faktyczne terminy organizacji szkoleń ustalane będą po dokonaniu wyboru Wykonawcy poszczególnych szkoleń. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent, który spełnia następujące warunki: 1. Wskazani trenerzy przez Wykonawcę posiadają minimum wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z danego tematu w wymiarze co najmniej 5 szkoleń. 2. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3. Dysponuje doświadczeniem z ostatnich 3 lat (2010, 2011 i 2012 r.) w organizacji i prowadzeniu szkoleń wskazanych w zapytaniu w liczbie co najmniej 10 dni szkoleniowych z poszczególnych zakresów tematycznych, których dotyczy oferta (warunek złożenia ważnej oferty dla danego tematu). 4. Jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną, która dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobowym niezbędnym do wykonania zamówienia, a także posiada niezbędne doświadczenie do wykonania zamówienia. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 2
5. Oferent przyjmuje do wiadomości, że termin płatności wynosić będzie 30 dni ale uzależniony będzie od dostępności środków z dotacji na koncie Zmawiającego. 6. Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty oświadczenia o braku ww. powiązań. UWAGA!!! Szkolenia w ramach PO KL są wolne od podatku VAT Ministerstwo Rozwoju Regionalnego przedstawiło stanowisko w sprawie podatku VAT w projektach dotyczących przekwalifikowania zawodowego i doskonalenia zawodowego. Zdaniem MRR wszystkie szkolenia w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki powinny być zwolnione z podatku od towarów i usług, o ile są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Wykonawca w związku z wykonaniem zadań wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. W przypadku posiadania przez Wykonawcę interpretacji podatkowej wydanej w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy, do kwoty faktury może zostać doliczony podatek VAT. Szczegóły określone w piśmie MRR nr DZF-IV-82252-54-IK/12 z 31 stycznia 2012 r. Pismo dostępne jest w siedzibie Zamawiającego. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Zamawiający porozumiewania się z Wykonawcą w formie pisemnej lub telefonicznej. Pisma można wysyłać pocztą lub składać osobiście na adres siedziby firmy BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego jest Pracownik biura projektu Monika Kociniewska, (mkociniewska@berndson.com) Tel. 601 909 206. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 3
Termin złożenia oferty Termin złożenia oferty mija 11.01.2013 roku o godz. 12.00. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej pod rygorem nieważności (dopuszcza się wersję elektroniczną wersja zeskanowana) wg wzoru załączonego do zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna zawierać: a. proponowany program szkolenia dla każdego tematu szkolenia, którego dotyczy Oferta wraz z opisem proponowanych metod szkolenia. b. Informacje o doświadczeniu Wykonawcy, w tym w załączeniu CV trenerów mających prowadzić szkolenie poświadczające spełnienie warunków określonych w zapytaniu ofertowym (minimum wykształcenie wyższe trenera oraz doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń z danego tematu w wymiarze co najmniej 5 szkoleń). c. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia referencji poświadczających właściwe przeprowadzenie minimum 10 dni szkoleniowych z zakresu, którego dotyczy Oferta. d. cenę brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie 1 szkolenia włącznie z cateringiem i materiałami szkoleniowymi dla każdego uczestnika. e. oświadczenie o braku powiązań pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wg wzoru z zapytania ofertowego. 3. Oferent powinien złożyć ofertę formie elektronicznej na adres e-mail: (mkociniewska@berndson.com lub w wersji papierowej na adres siedziby BERNDSON: ul. Feldmana 4/11, 31-130 Kraków lub adres biura projektu: ul. Długa 34, 85-034 Bydgoszcz. Obie formy dostarczenia oferty powinny się odbyć za potwierdzeniem odbioru oferty przez Zamawiającego. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający pisemnie poinformuje o tym Oferentów. 2. Umowa zostanie zawarta w terminie do 14 dni od zakończenia postępowania. 3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę i jakość złożonej oferty. Zamawiający zastosuje następujące kryteria: a) cena oferty stanowiąca sumę cen za 5 szkoleń 16 godzinnych, w tym: 2. edycji szkolenia pt. Zarządzanie logistyczne, efektywne planowanie procesów logistycznych, 2. edycji szkolenia pt. Zarządzanie łańcuchem dostaw oraz 1. edycji szkolenia pt. Transport międzynarodowy. Cenę Oferent powinien wskazać odrębnie dla każdego z tematów 70% Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 4
b) doświadczenie Oferenta w należytej realizacji usług szkoleniowych dla przedsiębiorstw. Informację o doświadczeniu należy podać oddzielnie dla każdego z tematów - 20% c) jakość i adekwatność zaproponowanych programów szkoleniowych oraz cv trenera prowadzącego szkolenie, w tym sposób wykorzystania nowoczesnych metod szkoleniowych 10% 2. Sposób wyliczenia poszczególnych elementów składowych oferty a) Kryterium cenowe. Ocenie podlegać będzie cena za przygotowanie i przeprowadzenie 16 godzin szkolenia. Punkty za cenę będą obliczane wg wzoru: Najniższa cena oferty Liczba punktów = -------------------------------- x 100 x 70% Cena badanej oferty Maksymalna liczba punków: 70 b) Doświadczenie oferenta oceniane będzie na podstawie informacji zawartych w Ofercie (wg wzoru określonego przez Zmawiającego), odrębnie dla każdego tematu. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia informacji poświadczających właściwe przeprowadzenie minimum 10 dni szkoleniowych z zakresu, którego dotyczy Oferta. Dodatkowo Zleceniodawca zastrzega sobie prawo otrzymania do wglądu dokumentów potwierdzających przedstawione doświadczenie szkoleniowca. Oferenci oceniani będą wg następujących kryteriów: 10 pkt posiadane doświadczenie w organizowaniu i prowadzeniu szkoleń z zakresu tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze od 10 do 20 dni szkoleniowych 15 pkt posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze powyżej 20 dni szkoleniowych a nie więcej niż 30 dni szkoleniowych 20 pkt - posiadane doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki zgodnej z ofertą dla przedsiębiorstw w ostatnich 3 latach (2010 i 2011 i 2012 r.) w wymiarze powyżej 30 dni szkoleniowych Maksymalna liczba punków: 20. c) jakość i adekwatność zaproponowanych programów szkoleniowych oraz cv trenerów oceniana będzie przez Komisję oceniającą oferty. Przyznane zostaną następujące liczby punktów : 0 pkt program szkoleniowy i cv trenera są niezadowalające 5 pkt - program szkoleniowy i cv trenera spełniają oczekiwania Zleceniodawcy na minimalnym poziomie i wymagają korekt 10 pkt - program szkoleniowy i cv trenera spełniają w pełni oczekiwania Zleceniodawcy i nie wymagają korekt. Wszystkie otrzymane przez Zamawiającego oferty zostaną sklasyfikowane oraz ułożone w rankingu wg przyznanych punktów za poszczególne części oceny oferty. 3. Zamawiający ma w ramach wniosku o dofinansowanie z POKL sztywno skalkulowane kwoty na niniejszą ofertę. Zamawiający może podjąć indywidualne negocjacje z wybranym zgodnie z procedurami określonymi w zapytaniu oferentem lub odstąpić od podpisania umowy. Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 5
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY.., dnia. (miejscowość, data) Dla Firmy BERNDSON sp. z o. o. W odpowiedni na zapytanie ofertowe dotyczące wyboru wykonawcy szkoleń technicznych w projekcie pt. Program rozwoju pracowników firmy FRoSTA Sp. z o.o. 2 oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firm spełnia wymagania stawiane Oferentowi w niniejszym zapytanie ofertowym.... (nazwa podmiotu - Oferenta)... (adres) Numer telefonu.. e-mail NIP:.. Regon: 1. Zgłaszam ofertę do przeprowadzenia szkoleń pt. Zarządzanie łańcuchem dostaw (2 edycje po 8 osób), Transport międzynarodowy (1 edycja, 8 osób), Zarządzanie logistyczne, efektywne planowanie procesów logistycznych (2 edycje po 10 osób), 2. Dla tematów szkoleń wskazanych w punkcie pierwszym proszę wstawić informacje na temat doświadczenia liczbę przeprowadzonych dni szkoleniowych w latach 2010, 2011 i 2012 r.: TEMAT SZKOLENIA 1. Zarządzanie logistyczne, efektywne planowanie procesów logistycznych (2 edycje po 10 osób), 2. Zarządzanie łańcuchem dostaw (2 edycje po 8 osób), 3. Transport międzynarodowy (1 edycja, 8 osób) Liczba dotychczas przeprowadzonych dni szkoleniowych z danego tematu 4. Proponuję następującą cenę za zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń: TEMAT SZKOLENIA 1. Zarządzanie logistyczne, efektywne planowanie procesów logistycznych (2 edycje po 10 osób), 2. Zarządzanie łańcuchem dostaw (2 edycje po 8 osób), 3. Transport międzynarodowy (1 edycja, 8 osób) Proponowana cena przeprowadzenia szkolenia 16 godzinnego z danego tematu (za 1 edycję szkolenia) Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 6
5. Proszę zaznaczyć właściwe: PROGRAM ROZWOJU PRACOWNIKÓW FIRMY FRoSTA SP. Z O.O. 2 W związku z wykonaniem zadań Wykonawca wystawi fakturę zwolnioną z podatku VAT. Wykonawca posiada interpretację podatkową wydaną w jego indywidualnej sprawie przez organ podatkowy i do kwoty faktury zostanie doliczony podatek VAT. W takim przypadku do faktury należy kserokopię interpretacji potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 6. Program szkolenia wraz z cv trenerów mających prowadzić szkolenia, które dotyczą oferty przesyłam w załączeniu. 7. W załączeniu przedstawiam informacje poświadczające właściwe przeprowadzenie minimum 10 dni szkoleniowych z zakresu tematycznego, którego dotyczy Oferta. 8. Oświadczam, że realizacja usług będzie prowadzona zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym. 9. Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, iż dane zawarte w ofercie i załączonym CV są zgodne z prawdą. (podpis Oferenta) Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 7
Załącznik nr 2. Imię i nazwisko Oferenta. Adres. (miejscowość i data) Oświadczenie Ja niżej podpisany Oświadczam o braku występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. Oświadczam, że w szczególności nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta Projekt realizowany w partnerstwie przez BERNDSON Sp. z o.o. i FRoSTA Sp. z o.o. 8