Protokół Zarządu Nr 27/2014 z dnia 01.07.2014 r. Protokół nr 27/2014 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu 01.07.2014 r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Zastępca prezesa ds. eksploatacyjnych Bożena Zielińska St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowe. 3. Sprawy eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze 6. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zaległości Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków i mieszkańców SM Czuby umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po
raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka i osób zamieszkałych postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 1 osobie w terminie do 31.12.2014 r. 2 osobom w terminie do 30.06.2015 r. 1 osobie w terminie do 31.07.2015 r. zawieszenia postępowania komorniczego Zarząd Spółdzielni nie wyraził zgody dłużnikowi zam. ul. Biedronki na zawieszenie postępowania komorniczego i zwolnienie zajętych świadczeń oraz cofnięcie wniosku egzekucji z lokalu mieszkalnego w celu otrzymania kredytu hipotecznego na spłatę zaległości w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużnika skierowanie wniosków do komornika Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na skierowanie wniosków o wszczęcie egzekucji wobec 7 dłużników wymienionych w załączniku, wobec których podejmowane przez Spółdzielnię działania dot. spłaty zadłużenie okazały się bezskuteczne w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłużników odstąpienia od naliczenia odsetek Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka i mieszkańców SM Czuby, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 osobie w wysokości 30% 1 osobie w wysokości 40% oraz 1 osobie w wysokości 100% z tytułu nieterminowo wnoszonych rat normatywu. zmiana zaliczki
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę osobie zam. Szmaragdowa w osiedlu Widok na zmniejszenie zaliczki na c.o. z 121,01 zł na 100 zł w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. sprzedaż własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego Zarząd Spółdzielni skierował do Rady Nadzorczej wniosek o podjęcie uchwał w sprawie wystąpienia z powództwem cywilnym o nakazanie sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu w drodze licytacji wobec 20 dłużników wymienionych w załączniku w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe dłuzników. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dot. zaprzestanie naliczania opłat Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zaprzestanie z dniem 1.07.2014 r. naliczania opłat za lokal użytkowy przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta. Najemca lokalu nie wnosi opłat, postępowanie sądowe w toku w tym miejscu w protokole umieszczono dane dot. lokalu. przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie drugiego przetargu na roboty związane z wymianą opraw oświetleniowych w budynkach osiedla Skarpa i Błonie. Zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zawartą we wniosku. rozszerzenia zakresu sprzątania Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zawarcie aneksu do umowy EB/2/14 z firmą EFZON na sprzątanie klatki III budynku przy ulicy Kawaleryjskiej 8 na warunkach z przetargu rozstrzygniętego w dniu 28.04.2014 r. i wprowadzenie z dniem 1.07.2014 r. odpisu w opłatach eksploatacyjnych w wysokości
6,48 zł/mieszkanie. zatwierdzenie protokołu Zarząd Spółdzielni zatwierdził protokół z przetargu na roboty dekarskie w osiedlu Błonie i Łęgi. Postanowił zawrzeć umowę na wykonanie w/w prac z Firma wskazaną w protokole tj. CROM. wynajęcie lokalu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę nowemu najemcy na wynajęcie lokalu użytkowego przy ulicy Różanej w osiedlu Ruta od dnia 1.08.2014 r. z przeznaczeniem na zakład fryzjerski w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe i warunki najmu lokalu. sporządzenie aneksu do umowy Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przedłużenie o 15 dni terminu wykonania prac związanych z wymianą drzwi do klatek schodowych w budynkach przy ul. Dziewanny 6 i 10 i sporządzenie aneksu do umowy nr 14/ER/14 z firmą Lubelska Fabryka Wag. W trakcie wymiany w/w drzwi okazało się, że istniejące otwory w ścianach betonowych są zbyt małe żeby można było zamontować drzwi zgodnie z warunkami technicznymi użytkowania budynków mieszkalnych (światło przejścia 900 x 2000 mm). Wobec powyższego należy powiększyć (rozkuć 12 otworów drzwiowych. Koszt tych prac (po udzielonym 50 % rabacie) wyniesie l 500 /.l +YAT. Konieczność wykonania w/w dodatkowych robót wydłuży czas realizacji umowy. zakupu przyczepki jednoosiowej Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zakup przyczepki jednoosiowej samowyładowczej do mikrociągnika dla potrzeb związanych z eksploatacja osiedla Ruta w firmie IMPORT EKSPORT w cenie 12 915 zł. zlecenie robót
Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na wykonanie wymiany nawierzchni z trylinki na kostkę betonową znajdującej się od strony balkonów w Nieruchomości EW 10 przy ulicy Bursztynowej 24 wzdłuż pasa drogowego będącego własnością Gminu Lublin w osiedlu Widok. Wyraził zgodę na realizację w/w robót brukarskich przez firmę STANDROG Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego. Umowa zostanie zawarta wg stawek wynikających z przetargu rozstrzygniętego przez Zarząd Dróg i Mostów w Lublinie. zbycie prawa wieczystego Zarząd Spółdzielni wyznaczył termin przetargu na zbycie prawa wieczystego użytkowania działki nr 52/14 wraz z zabudową U1 i U2 w osiedlu Ruta przy ulicy Watykańskiej 8 10 na dzień 15.09.2014 r. Zatwierdził treść ogłoszenie i termin podania informacji do prasy. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych przyjął w poczet członków 1 osobę w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe nowego członka. postanowił wycofać z Rady Nadzorczej wniosek z dnia 4.02.2014 r. w sprawie o wystąpienie z powództwem cywilnym do sądu o nakazie sprzedaży w drodze licytacji lokalu mieszkalnego przy ulicy Tymiankowej w osiedlu Łęgi w związku ze spłatą przez w/w zadłużenia w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe. Ad. 5 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach pracowniczych: na wniosek pracownika z dniem 16.08.2014 r. rozwiązuje umowę o pracę na zasadzie porozumienia stron w związku z przejściem na emeryturę w tym miejscu w protokole umieszczono dane
osobowe pracownika. z dniem 17.08.2014 r. powierza innemu pracownikowi pełnienie obowiązków kierownika sekcji ds. członkowskomieszkaniowej do dnia 31.12.2014 r. w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika i warunki płacy. Ad. 6 Zarząd Spółdzielni jednomyślnie 3 za, podjął uchwałę następującej treści: W tym miejscu w protokole umieszczono uchwała nr 14 /2014 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie z dnia 01 lipca 2014 r. w sprawie: zmiany uchwały nr 62/2003 z dnia 24 czerwca 2003 Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków numerami działek 50/1, 46/1, 53/4, 3/32 o łącznej powierzchni 7236 m2 (obręb 27 ark. 8) obejmującej budynek położony przy ul. Bursztynowej 21. Na tym protokół zakończono. Sporz. Zarząd Spółdzielni.