,.(AJ:OOOWJ. STAAl(i\Ą~'(~1.. '". '" '" '" *.-* '" GMINA ŁAGIEWNIKI ul. Jedno!.ci Narodowej 21 58-210 ŁAGIEWNIKI leł. 74 a9 39 3161455. fax 74 8940 130 NIP 914 000 58 12. Regon 931934650 Łagiewniki, dnia 15 kwietnia 2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe na wykonanie i dostawę materiałów promocyjnych w ramach promocji projektu pn: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. I. BENEFICJENT(ZAMAWIAJĄCY): Gmina Łagiewniki Ul. Jedności Narodowej 21 58-210 Łagiewniki Tel.: 0748939455 Fax: 074 89 40130 email. www.lagiewniklpl II. NAZWA PROJEKTU: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka z dnia 29 marca 2011roku oraz wytycznymi w zakresie promocji projektów POIG, których treść dostępna jest na stronie internetowej: http://www.poig.gov.pi!zpfe/documents/przewodnik dla beneficjentow dot oj wersja 28062010 czysty 1.pdf prom pr 2. W niniejszym postępowaniu wykonawca zobowiązany jest kierować się art. 8 Rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. ustanawiającego szczegółowe zasady wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
,~A~OOOW4 sw... 1I:GIA S,ł(\'f.t&1............... '* 3. Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 201Or. nr. 113, poz. 759 z późno zm.). IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wymagany przez Zamawiającego przedmiot zamowlenia w zakresie wykonania materiałów promocyjnych składa się z dwóch części: dostawy Część I. Przygotowanie graficzne i dostawa naklejek samoprzylepnych - 350 sztuk Parametry promocyjnych naklejek samoprzylepnych: 1. Materiał: folia samoprzylepna 2. Wymiary: 80mm x 30mm (szerokość x wysokość), 3. Na naklejce muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego: - Logotypy zgodne z wydanym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego Przewodnikiem w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013r. Wzór nadruku opracowany we współpracy Zamawiającego z oferentem - Treść merytoryczna zatwierdzona przez Zamawiającego dodatkowo zawierająca hasło promocyjne "Inwestujemy w Waszą przyszłość - Dotacje na Innowacje" - Logo Zamawiającego wraz z nazwą realizowanego przez Zamawiającego projektu Część II. Wykonanie tablic informacyjnych o wymiarach szer. 150cm x wys. 100 cm. Tablica informacyjna musi zawierać: 1. Logo Unii Europejskiej z podpisem "Unia Europejska. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego", 2. Logo POIG z podpisem "Innowacyjna Gospodarka". Narodowa Strategia Spójności"; 3. Hasło programu "Inwestujemy w Waszą przyszłość - Dotacje na Innowacje"; 4. Logo Gminy Łagiewniki, 5. Nazwa inwestycji: "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki" 6. Nazwa Beneficjenta: Gmina Łagiewniki 7. Określenie wartości projektu 2 950 712,00 zł 8. Okres realizacji 2011-2013 9. Podpis "Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego" Tablica powinna być wykonana ze stali nierdzewnej, gwarantującej długoletni okres eksploatacji oraz atrakcyjność pod względem estetycznym i graficznym. Tło tablicy białe, czcionka typu Arial, w kolorze czarnym. Napisy na tablicach wykonane w sposób czytelny i trwały. Litery i cyfry powinny być o wysokości co najmniej 3 cm. Metoda nadruku pozwalająca na trwałą ekspozycję informacji na nich zawartych.
'.A~OOOWA STPAlEGIrA stó,1'.~.(j..... ".. ".. ".... V. RODZAJE I OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI BENEFICJENT BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze ofert Beneficjent będzie się kierował kryterium najniższej ceny łącznej wraz z dostawą do Zamawiającego 2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w "formularzu oferty" stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - dla danej części zamówienia. 3. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wybrany Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gotowe materiały promocyjne z nadrukiem najpóźniej w terminie do 30.04.2013 r. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu ofertowym załqcznik nr. 1, w języku polskim, w formie pisemnej lub elektronicznej. Oferta musi zawierać: a) Pełną nazwę oferenta, b) Adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz numer NIP, c) Cenę przedstawioną jako cenę brutto. Cena brutto zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena uwzględnia wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w złożonej ofercie. Cena jest wyrażona w PLN tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. d) Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątkami imiennymi. e) Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert, VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. TERMIN OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Ofertę należy złożyć do dnia 25.04.2013 r. godz. 14:30: a) osobiście: w sekretariacie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, 58-210 Łagiewniki, w godzinach od 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku. b) za pośrednictwem poczty: na adres: Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21,58-210 Łagiewniki (decyduje data i godzina wpływu)
r.a.r'ooow. Stv.A.l(CIĄ S,ł(\n'.C«1............. c) za pośrednictwem poczty elektronicznej: na adres: lukasz.zielinski@lagiewniki.pl 2. Komisyjna ocena ofert zostanie dokonana niezwłocznie po zakończeniu terminu składania ofert tj. w dniu 25.04.2013 r'l a wyniki tej oceny i wybór najkorzystniejszej oferty zostaną ogłoszone o godz. 15:00 w siedzibie Urzędu Gminy Łagiewniki, ul. Jedności Narodowej 21, 58-210 Łagiewniki. 3. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. 4. Oferent może, przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. IX. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Oceniając złożone oferty Zamawiający będzie kierował się najkorzystniejszą (najtańszą) ceną oferowana przez Wykonawców. 2. W przypadku nie wybrania Wykonawcy (np. brak oferty, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury zapytania ofertowego. X.INFORMACJE DOTYCZACE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze naj korzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów nieobecnych na ogłoszeniu poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej www.lagiewniki.pl XI. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE: 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku gdy najtańsza oferta przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania. XII. INFORMACJA O POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. SPOSÓB PUBLIKACJI ZAPYTANIA OFERTOWEGO. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały ogłoszone na: a) Stronie internetowej Zamawiającego www.lagiewniki.pl b) przez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego c) Zapytanie ofertowe zostało też skierowane do potencjalnych Wykonawców w liczbie co najmniej 3 w formie pisemnej, lub faksem, lub elektronicznie, odpowiednio na adres, numer faksu lub adres e-mailowy potencjalnego Wykonawcy
'~/li:ooow"" St'RAllCilA $ł('w"~(j. '. '*..... *.* XIII. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków Zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim potencjalnym Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, zamieszcza na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenie Zamówienia bez podania przyczyny. 5. Dodatkowych informacji udziela: Koordynator projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki -Łukasz Zieliński tel. 609907050 6. Wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronie www.lagiewniki.pl ZATWIERDZAM
'4A~CQOW"" STR4TtG'".s."C«'4a!<1................ * '. * Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Pełna nazwa oferenta/pieczątka: Siedziba oferenta, nr telefonu, numer NIP: Usługa: Przedmiotem niniejszej oferty jest opracowanie, druk i dostawa materiałów promocyjnych w ramach projektu "Zwalczanie wykluczenia cyfrowego w Gminie Łagiewniki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego działanie 8.3. "Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - elnclusion" osi priorytetowej 8. "Społeczeństwo informacyjne - zwiększenie innowacyjności gospodarki" Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. Wykaz: 1. Naklejki samoprzylepne - 350 szt. 2. Tablice informacyjne - 20 szt. Cena brutto: Cena jednostkowa dla każdej z części zamówienia: 1. Naklejki samoprzylepne (350 szt.)- PLN, w tym VAT, 2. Tablice informacyjne (20 szt.)- PLN, w tym VAT, Łączna cena brutto ( z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku):... PLN, w tym: VAT (słown ie: ) Warunki płatności: Termin związania ofertą: 14 dni po przyjęciu przez Zamawiającego wykonania przedmiotu zamówienia i otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT bądź rachunku 30 dni od terminu składania ofert miejscowość i data