WZÓR UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP PL 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez:....... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie dostawy, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY Wykonawca zobowiązuje się przenieść na własność Zamawiającego ławki ogrodowe w ilości i asortymencie określonym w załączniku do umowy, zwany w dalszej części umowy towarem i dostarczyć go Zamawiającemu, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać towar i zapłacić Wykonawcy określone w 3 umowy wynagrodzenie. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana w terminie do 2014 r. w sposób określony w 4 umowy. 3 CENA (WARTOŚĆ) UMOWY 1. Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie z przyjętą ofertą tj. wartość netto... zł (słownie:...) wartość brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca gwarantuje stałość cen na dostarczany towar przez cały czas trwania umowy. 4 SPOSÓB I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wymieniony w 1 umowy towar, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt i ryzyko do magazynu Zamawiającego nr 02, przy ul. Podchorążych Lotnictwa 235 (Iskra), 08-521 Dęblin (teren garnizonu Dęblin). 1 S t r o n a
2. Towar zostanie dostarczony przez Wykonawcę w opakowaniu zapewniającym całość i nienaruszalność dostarczonego towaru. 3. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać wraz z dostarczonym towarem Zamawiającemu dokument WZ. 4. Dostawa towaru zostanie zrealizowana jednorazowo w dni robocze (poniedziałek-piątek) w godz. 8.00-15.00. 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem o terminie (dzień i godzina) dostawy towaru w formie telefonicznej na nr tel. 081 55 17 477 oraz w formie pisemnej na nr faksu 081 55 17 477. 6. Wykonawca odpowiada za utratę lub uszkodzenie towaru powstałe w czasie jego transportu i ponosi z tego tytułu wszelkie skutki prawne, do chwili formalnego odbioru towaru przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru towaru. 5 WARUNKI TECHNICZNE Towar dostarczony przez Wykonawcę będzie pierwszej kategorii, spełniający wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego. 6 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Towar podlega odbiorowi ilościowo - jakościowemu w dniu dostarczenia towaru w magazynie Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 1 przez magazyniera. 2. Odbiór ilościowy polega na skontrolowaniu stanu opakowania dostarczonego towaru oraz umieszczonych na nim cech i znaków, porównaniu ilościowym dostawy ze specyfikacją przedmiotu dostawy określoną w umowie oraz dowodem WZ, przeliczeniu, zważeniu lub wymierzeniu przedmiotów dostawy. 3. Odbiór jakościowy polega na sprawdzeniu danych charakteryzujących przedmiot dostawy (wymiar, klasa, gatunek, kolor, termin przydatności) oraz na sprawdzeniu, czy dostarczone materiały posiadają wszystkie cechy określone w umowie. 4. W przypadku, gdy towar posiada szczególne cechy wymagające wiedzy fachowej, którymi nie dysponuje magazynier, jak również w razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiającej prawidłowy odbiór towaru przez magazyniera (np. brak dokumentu WZ) magazynier zobowiązany jest powiadomić o tym Kierownika Działu Infrastruktury. W takim przypadku odbiór towaru dokonany zostanie przez komisję powołaną przez Kanclerza. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone braki lub nadwyżki ilościowe oraz wady i braki jakościowe towaru sporządzony zostanie stosowny protokół odbioru towaru podpisany przez magazyniera, a w przypadku odbioru dokonywanego przez komisję - podpisanego przez wszystkich członków komisji, który zawierać będzie w szczególności: 1) miejsce i data przekazania dostarczonego towaru, 2) specyfikacja dostawy (wyszczególnienie przedmiotu dostawy), 3) wykaz ujawnionych braków i wad (stwierdzone niezgodności), 6. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych towaru, w szczególności ustalenia, że towar jest niezgodny ze specyfikacją dostawy, jest niekompletny albo posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia, Zamawiającemu przysługuje prawo do: a) odstąpienia od umowy w całości lub części, lub b) odmowy odbioru części lub całości zamówionego towaru. W przypadku, o którym mowa w pkt b) Zamawiający wyznaczy termin dostarczenia towaru wolnego od wad nie dłuższy niż 7 dni. Z czynności odbioru zamiennej partii towaru zostanie sporządzony nowy protokół odbioru. 2 S t r o n a
7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność z tytułu realizacji umowy będzie płatna po wykonaniu dostawy przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie 21 dni od daty odbioru towaru bez wad i otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 2. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę na: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych, 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 nr 35, NIP 5060034353, REGON 060059216. 3. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie udziela zaliczek i przedpłat. 8 RĘKOJMIA ZA WADY I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczone towary: 1) stanowią własność osoby trzeciej lub są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia; 3) nie mają właściwości wymaganych przez Zamawiającego; 4) dostarczone zostały w ilości lub w stanie innym niż wynikający z umowy. 2. Naprawa wadliwych artykułów, czy wymiana artykułów na wolne od wad w ramach rękojmi za wady oraz koszt transportu związany z realizacją uprawnień Zamawiającego w tym zakresie obciąża Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na dostarczone artykuły 24 miesięcznej gwarancji. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru bez wad artykułów przez Zamawiającego. Wszelkie koszty związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych, w tym naprawy i wymiany gwarancyjne oraz koszty transportu ponosi Wykonawca. Jeżeli Wykonawca wymaga szczególnego trybu zgłaszania reklamacji, to powinien określić to w kartach gwarancyjnych. W razie nie wystawienia przez Wykonawcę odrębnego dokumentu gwarancji, wyłączną podstawą jej udzielenia stanowi niniejsza umowa. 4. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 5. Wszelkie wymiany artykułów wadliwych na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 3 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 3 S t r o n a
9 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 10 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności, jeżeli Wykonawca opóźnia się z realizacją przedmiotu umowy. 2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 11 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: a) Kierownik Działu Infrastruktury, tel..., b) Pan/Pani..., tel. - w zakresie merytorycznym dotyczącym przedmiotu umowy; 2) ze strony Wykonawcy:., tel. 12 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 4 S t r o n a
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 14 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem. Niezwłocznie po wysłaniu pisma faksem strona wysyłająca zobowiązana jest przekazać pismo wysłane faksem drugiej Stronie w sposób określony w ust. 1. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz numeru faksu. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby oraz numer faksu Strony uznają za skutecznie doręczone. 15 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załącznikiem do umowy jest: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1, Formularz ofertowy - Załącznik nr 2. Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a