Tomaszów Lubelski dnia 2006-11-09 UCZESTNICY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NA ŚWIADCZENIE DLA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W TOMASZOWIE LUBELSKIM KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO, JAK TEŻ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH PRZY PACJENCIE NA ZLECENIE PERSONELU MEDYCZNEGO DOTYCZY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NA ŚWIADCZENIE DLA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W TOMASZOWIE LUBELSKIM KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO, JAK TEŻ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH PRZY PACJENCIE NA ZLECENIE PERSONELU MEDYCZNEGO Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim zgodnie z art. 38 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz.177 z późn. zm.), w związku ze zwróceniem się Wykonawcy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnia: Pytanie 1: W związku z brakiem pełnej odpowiedzi na pytanie, z dnia 09.10.2006, prosimy ponownie o udzielenie pełnej i wyczerpującej odpowiedzi na pytanie: jakie jednostki Zamawiającego znajdują się: w Budynku nr 1. objęte przedmiotem zamówienia z podaniem nazw, powierzchni w rozbiciu oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia w Budynku nr 2. objęte przedmiotem zamówienia z podaniem powierzchni i nazwy dla oddz. IV, XII oraz powierzchni stacji dializ, fizykoterapii podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia dla wymienionych komórek w Budynku nr 3. objęte przedmiotem zamówienia z podaniem nazwy dla oddz. V, oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia w Budynku nr 4 objęte przedmiotem zamówienia z podaniem powierzchni i nazwy dla oddz. VI, VII oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia dla wymienionych komórek w Budynku nr 5 objęte przedmiotem zamówienia z podaniem powierzchni i nazwy dla oddz. VIII, IX oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia dla wymienionych komórek w Budynku nr 6 objęte przedmiotem zamówienia z podaniem powierzchni i nazwy dla oddz. X, łącznika oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia dla wymienionych komórek w Budynku nr 8 objęte przedmiotem zamówienia z podaniem powierzchni i nazwy dla oddz. Neurologii, chorób płuc oraz podanie ilości łóżek i ich średniego obłożenia dla wymienionych komórek Budynek nr 1 Liczba kondygnacji - 2 Powierzchnia użytkowa ogółem wynosi - 3.244 m2 w tym: - administracja - 1.275 m2 - izba przyjęć - 203 m2 - RTG - 256 m2 - Oddział Chirurgii Ogólnej - 790 m2 - Oddział Ch.Dziecięcej - 110 m2 - Oddział Dziecięcy - 402 m2 - Kaplica - 54 m2 - Zaplecze socjalne - 154 m2 Powierzchnia do dezynfekcji ogółem wynosi 5839,20 m 2 w tym: - administracja - 28 m 2 - izba przyjęć - 673 m 2 - RTG - 847 m 2
SPZOZ/P.N./20/2006 2 - Oddział Chirurgii O. - 2.605 m 2 - Oddział Ch. Dziecięcej - 364 m 2 - Oddział Dziecięcy - 1.322,2 m 2 Powierzchnia wykładzin dywanowych wynosi 150 m 2 - administracja Budynek nr 2 Liczba kondygnacji - 2 Powierzchnia użytkowa ogółem wynosi - 980 m2 w tym: - Oddział Reumatologii IV - 390 m2 - Oddział Wewnętrzny XII - 287 m2 - Fizykoterapia - 116 m2 - Stacja Dializ - 187 m2 Powierzchnia do dezynfekcji wynosi - 1764 m 2 w tym: - Oddział Reumatologii - 646 m 2 - Oddział Wewnętrzny - 475 m 2 - Fizykoterapia - 192 m 2 - Stacja Dializ - 451 m 2 Budynek nr 3 - Oddział V Laryngologia Ilość kondygnacji - 2 Powierzchnia użytkowa ogółem wynosi - 282 m2. Powierzchnia do dezynfekcji - 507,6 m 2 Budynek nr 4 - Oddział VI Zakaźny Dorosłych i VII Zakaźny Dziecięcy Powierzchnia użytkowa ogólna wynosi - 750 m2 w tym: - Oddział VI - 500 m2 - Oddział VII - 250 m2 Powierzchnia do dezynfekcji - 1.350 m 2 w tym - Oddział VI (dorosłych) - 900 m 2 - Oddział VII (dzieci) - 450 m 2 Budynek nr 5 - Oddział IX Ginekologiczny i Oddział VIII Położniczy Powierzchnia użytkowa ogółem wynosi - 1.239 m2 w tym: - Oddział VIII Położniczy - 676 m2 - Oddział IX Ginekologiczny - 564 m2 Powierzchnia do dezynfekcji wynosi - 2.230 m 2 w tym: - Oddział Położniczy - 1.350 m 2 - Oddział Ginekologii - 880 m 2 Budynek nr 6 - Oddział X Chorób Wewnętrznych Powierzchnia użytkowa wynosi - 1.377 m2 w tym: - budynek główny - 1.001 m 2 - łącznik - 376 m 2 Powierzchnia do dezynfekcji wynosi - 1.690 m 2 w tym: - budynek główny - 1.285 m 2 - łącznik - 405 m 2 Budynek nr 8 - Oddział neurologii i pulmonologii + poradnie Powierzchnia użytkowa budynku wynosi - 2.339 m 2 w tym: Powierzchnia do dezynfekcji wynosi - 2.283,4 m 2 w tym: Oddział Neurologii (pomieszczenia na I piętrze + pom. socjalne na parterze) - powierzchnia użytkowa (podłogi ) ogółem: - 941,5 m 2 - powierzchnia do dezynfekcji - 463 m 2 Oddział Pulmonologii (pomieszczenia na II piętrze + socjalne na parterze) - powierzchnia użytkowa (podłogi) ogółem: - 969,8 m 2
SPZOZ/P.N./20/2006 3 - powierzchnia do dezynfekcji - 580 m 2 Pomieszczenia RTG (parter) - powierzchnia użytkowa (podłogi) ogółem: (84,3+poczekalnie 17,28) = 101,6 m 2 - powierzchnia do dezynfekcji - 44,4 m 2 Poradnia Chorób Płuc (parter) - powierzchnia użytkowa (podłogi) ogółem: (129,2+poczekalnie 52,4) = 181,6 m 2 - powierzchnia do dezynfekcji ścian - 67 m 2 Laboratorium Chorób Płuc (parter) - powierzchnia użytkowa (podłogi) ogółem: (130,4+poczekalnie 15,0) - 145,4 m 2 - powierzchnia do dezynfekcji - 129 m 2 Oddział Ilość łóżek Wskaźnik wykorzystania łóżek Chirurgii ogólnej 78 190,7 Pediatryczny 28 153,2 Reumatologiczny 36 249,1 Laryngologiczny 19 146,3 Obserwacyjno- zakaźny dla 35 328,1 dorosłych Obserwacyjno-zakaźny dla dzieci 18 160,2 Położniczy 30 116,7 Ginekologiczny 35 169,5 Wewnętrzny I 83 298,6 Gruźlicy i chorób płuc 36 301,8 Wewnętrzny II 27 332,4 Neurologiczny 27 398,7 SOR 6 x Stacja dializ 5 stanowisk x Pytanie 2: W zawiązku z wyszczególnieniem w odpowiedziach z dnia 19.10.2006 roku jako składnika wynagrodzenia dodatku stażowego prosimy o przesłanie zestawienia osób którym przysługują takie dodatki oraz regulaminu ich przyznawania i naliczania. Zestawienie osób uprawnionych do dodatku stażowego: procent Liczba osób 5 % - 6% - 7% - 8% 1 9% 2 10% 2 11% 3 12% 1 13% 1 14% 1 15% 1 16% 2 17% 2 18% 8 19% 5 20% 5 21% 8 22% 5 23% 6 24% 6 25% 25
SPZOZ/P.N./20/2006 4 Wypis z Regulaminu wynagradzania pracowników Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim, dotyczący przyznawania i naliczania dodatków stażowych: 13 [dodatek za wysługę lat] 1. Pracownikowi przysługuje dodatek za wysługę lat w wysokości wynoszącej po 5 latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 25% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. 2. Do okresów pracy uprawniających do dodatku za wysługę lat zalicza się okresy pracy w macierzystym zakładzie pracy 3. Pracownikowi, którego łączą z pracodawcą odrębne stosunki pracy prawo do dodatku ustala się niezależnie do każdego stosunku. Do okresu dodatkowego zatrudnienia nie wlicza się okresów zatrudnienia podstawowego 4. Zmiana wysokości dodatku za wysługę lat wynikająca z osiągnięcia określonej liczby lat pracy, następuje od pierwszego dnia najbliższego miesiąca kalendarzowego. 5. Pracownik obowiązany jest udokumentować swój staż pracy. W przypadku dostarczenia dokumentów z opóźnieniem dodatek wypłaca się poczynając od miesiąca w którym złożono dokumenty. 6. Dodatek za wysługę lat wypłaca się za wszystkie dni pracy i dni usprawiedliwionej nieobecności. 7. Dodatek za wysługę lat wypłacany jest w terminie wypłaty wynagrodzenia. Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim informuje, że fundusz płac pracowników przewidzianych do przekazania na podstawie art. 23 1 przyszłemu Wykonawcy zwiększy się średnio - miesięcznie o 4.722,78 zł Z-ca DYREKTORA d/s LECZNICTWA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim lek. med. Dionizy Hałasa specj. chirurg
SPZOZ/P.N./20/2006 5 Tomaszów Lubelski dnia 2006-11-03 UCZESTNICY POSTĘPOWANIA PRZETARGOWEGO NA ŚWIADCZENIE DLA SAMODZIELNEGO PUBLICZNEGO ZESPOŁU OPIEKI ZDROWOTNEJ W TOMASZOWIE LUBELSKIM KOMPLEKSOWYCH USŁUG W ZAKRESIE UTRZYMANIA CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W OBIEKTACH ZAMAWIAJĄCEGO, JAK TEŻ WYKONYWANIA CZYNNOŚCI POMOCNICZYCH PRZY PACJENCIE NA ZLECENIE PERSONELU MEDYCZNEGO nr sprawy SPZOZ/P.N./20/2006. WSZYSCY ROZSTRZYGNIĘCIE PROTESTU Po rozpatrzeniu wniesionego przez Państwa protestu z dnia 2006-10-25 / data wpływu 2006-10-25 /, Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim, działając na podstawie art. 183 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz.U. nr. 19 poz. 177 z późn. zm. / dalej zwana ustawą/, postanawia : 1.) Oddalić protest w części zarzucającej naruszenie art.38 ust.5 ustawy prawo zamówień publicznych poprzez zmianę treści SIWZ dotyczącej określenia warunków udziału w postępowaniu. 2.) Uwzględnić protest, potwierdzając naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy poprzez określenie warunków udziału w postępowaniu utrudniających uczciwą konkurencję-niezgodnie z 1. ust. 2 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r ( Dz. U. Nr 87 poz. 605 ) ; w wyniku czego; 3.) Dokonać zmiany zapisu rozdziału III pkt. 1.8 SIWZ zgodnie z 1 ust. 2 pkt. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. (Dz. U. nr 87 poz. 605 z dnia 24 maja 2006 r.) nadając mu brzmienie : Rozdział III pkt. 1.8 SIWZ Oświadczenie wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiących przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających
SPZOZ/P.N./20/2006 6 ( referencje ), że te usługi zostały wykonane należycie ( minimum 1 usługi o wartości nie mniejszej niż 70 % ceny oferty brutto) załącznik nr 4. Uzasadnienie rozstrzygnięcia Skarżący wniósł protest do Zamawiającego dnia 25.10.2006 r. Protest posiada formę i treść wymaganą ustawą. Zamawiający nie znajduje podstaw do uwzględnienia protestu w części, o której mowa w punkcie 1 niniejszego roztrzygnięcia, gdyż odpowiadając na pytanie uczestników przetargu w żaden sposób nie dokonano zmiany treści specyfikacji. W tej części protest ulega oddaleniu. Natomiast niedokładne odwzorcowanie w teści specyfikacji nowego zapisu cyt. wyżej 1. ust. 2 pkt.2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów stanowi podstawę do uwzględnienia protestu ze względu na możliwość ograniczenia uczciwej konkurencji poprzez warunki postawione oferentom w części nie odpowiadającej rozporządzeniu. W związku z uznaniem protestu za częściowo zasadny, Zamawiający na podstawie art. 183 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych powtarza czynność polegającą na zmianie treści wyjaśnień z dnia 19.10.2006 r. i dokonuje zmiany zapisu rozdziału III pkt. 1.8 SIWZ nadając mu brzmienie jak wyżej. Mając na uwadze powyższe protest należało roztrzygnąć jak na wstępie. Od niniejszego rozstrzygnięcia przysługuje Protestującemu środek odwoławczy określony w art. 184 ustawy. Z-ca DYREKTORA d/s LECZNICTWA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim lek. med. Dionizy Hałasa specj. chirurg
SPZOZ/P.N./20/2006 7 SPZOZ/P.N./20/2006 Tomaszów Lubelski 2006-10-26 Zawiadomienie o wniesieniu protestu Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim zgodnie z art. 181 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawa zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, Nr 96, poz. 959 i Nr 116, poz. 1207) informuje, że w dniu 2006-10-25 został wniesiony przez Spółdzielnię Inwalidów NAPRZÓD w Krakowie ul. Żabiniec 46, 31-215 Kraków Oddział Łódź ul. Traktorowa 128, 91-204 Łódź protest na czynność Zamawiającego, polegającą na: - naruszeniu art. 38 ust. 1 ustawy, poprzez zmianę treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w części dotyczącej warunków udziału w postępowaniu, - naruszenie art. 7 ust. 1 ustawy, poprzez postawienie warunku udziału w postępowaniu utrudniającego uczciwą konkurencję, - naruszenie 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów. Wg protestującego naruszenie przez Zamawiającego w/w przepisów spowodowało, że postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Protestujący wnosi o unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych lub zmianę treści wyjaśnień z dnia 19.10.2006 r. w części dotyczącej odpowiedzi na pytanie 3. /-/ DYREKTOR Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lub. lek. med. Andrzej Kaczor Załączniki: - Kopia wniesionego protestu
SPZOZ/P.N./20/2006 8
SPZOZ/P.N./20/2006 9
Tomaszów Lubelski dnia 2006-10-19 WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim zgodnie z art. 38 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz.177 z późn. zm.), w związku ze zwróceniem się Wykonawcy o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnia: Pytanie 1: W związku z zapisami w rozdziale I - Przedmiot zamówienia. pkt.1. w którym Zamawiający przywołał kody odnoszące się w ocenie Zamawiającego do świadczonych czynności w ramach prowadzonego postępowania, prosimy o wyjaśnienie, jakie: - czynności z zakresu obowiązków wynikających z SIWZ wchodzą w usługi w ramach kodu CPV 95130000-2 - usługi siły roboczej będą świadczyli przyszli Wykonawcy - czynności z zakresu obowiązków z SIWZ wchodzą w usługi w ramach kodu CPV 90200000-9 - usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz na usługi powiązane, będą świadczyli przyszli Wykonawcy w oparciu o zakres prac opisanych w podrozdziałach Zakres usług sprzątania z podziałem na strefy Obowiązki Wykonawcy i we Wzorze umowy - Załącznik nr 8. Zamawiający uważa że : - W ramach kodu CPV 95130000-2 znajdują się czynności związane z transportem, gospodarowania bielizną i innymi przedmiotami, itp., - W ramach kodu CPY 90200000-9 znajdują się czynności pozostałe nie mające bezpośredniego związku z innymi wymienionymi kodami CPV. W załączniku nr 1A Wykonawca sam określa, które czynności zostały sklasyfikowane odpowiednimi kodami CPV i sam wpisuje odpowiednie stawki VAT. Pytanie 2: W zawiązku z zapisami w pkt. 2, rozdziału I - Przedmiot zamówienia SIWZ, prosimy o wyjaśnienie, czy przedmiotem zamówienia może być umowa o pracę Wykonawcy z 98 osobami na zasadach określonych przepisami art. 23 1 K.P. oraz jaki to ma związek z przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych, gdzie przedmiotem zamówienia są: dostawy, usługi, prace budowlane, prace projektowe..., a nie umowy o pracę Wykonawcy z osobami. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim kompleksowych usług w zakresie utrzymania czystości i porządku w obiektach zamawiającego, jak też wykonywanie czynności pomocniczych przy pacjencie na zlecenie personelu medycznego, a nie umowy o pracę. Pytanie 3: W zawiązku z wymogiem zawartym w SIWZ, dotyczącym załączenia Wykazu usług w Załączniku nr 4 do oferty, prosimy o wyjaśnienie, czy można załączyć we wspomnianym wykazie usługi, które: - zostały rozpoczęte w okresie ostatnich 3 lat, ale nie zakończone, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów, w sprawie rodzaju dokumentów...z dnia 19.05.2006 r., paragraf 1, ust. 2, pkt2. - zostały zakończone w okresie ostatnich 3 lat, ale zostały rozpoczęte przed 3 latami, i jednocześnie, czy spełnią warunki wymienione w rozdziale III, pkt. 1.8 SIWZ. Nie. Zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytanie 4: W związku z wymogiem zamieszczonym w rozdziale III, pkt. 1.9 dotyczącym zamieszenia wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z danymi na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia... w Załączniku nr.5, prosimy o podanie danych 98 osób objętych przejęciem pracowników w oparciu o art. 23 1 K.P., które zawierały by: nazwisko i imię, kwalifikacje zawodowe,
doświadczenie zawodowe, wykształcenie oraz zakres wykonywanych czynności, zgodnie z wymogami tabeli znajdującymi się w Załączniku nr 5. Powyższe dane potrzebne są do prawidłowego wypełnienia Załącznika nr 5 Zamawiającego. W załączniku nr 5 należy podać dane dotyczące pracowników Wykonawcy odpowiedzialnych za nadzór nad wykonaniem zamówienia a nie dane 98 osób objętych przejęciem pracowników w oparciu o art. 23 1 K.P. Do czasu udzielenia zamówienia pracownicy objęci przejęciem nie są pracownikami Wykonawcy. Wszystkie dane, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych, zostaną przekazane Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie. Pytanie 5: W związku z faktem, iż od dnia 01.10.2006 r. następują obligatoryjne podwyżki dla pracowników służby zdrowia, prosimy o jednoznaczne potwierdzenie, czy w informacjach Zamawiającego w rozdziale I SIWZ, dotyczących miesięcznego funduszu płac pracowników przewidzianych do przekazania przyszłemu Wykonawcy w oparciu o art. 23 1 K.P., zostały zawarte te podwyżki. A jeżeli nie to jakie będą się kształtować wynagrodzenia tychy pracowników w oparciu o te obligatoryjne podwyżki. Należy tu podkreślić, że brak tych danych i informacji, lub podanie ich w sposób niezgodny ze stanem faktycznym i prawnym, powoduje nierzetelne i niestaranne działania Zamawiającego wobec uczestników tego postępowania. W informacjach Zamawiającego w rozdziale I SIWZ, dotyczących miesięcznego funduszu płac pracowników przewidzianych do przekazania przyszłemu Wykonawcy w oparciu o art. 23 1 K.P., nie zostały zawarte te podwyżki. W chwili obecnej zgodnie z ustawą z dnia 22 lipca 2006 r. o przekazaniu środków finansowych świadczeniodawcom na wzrost wynagrodzeń, trwają negocjacje związków zawodowych z dyrekcją SPZOZ dotyczące sposobu przeznaczenia tych środków. Informacja o podwyżkach płac pracowników przewidzianych do przekazania przyszłemu Wykonawcy w oparciu o art. 23 1 K.P. zostanie udzielona Wykonawcom najpóźniej do 9.11.2006r. Pytanie 6: W związku z wymogiem dotyczącym przejęcia personelu dotychczas wykonującego usługę u Zamawiającego, na zasadzie art. 23 1 K.P. prosimy o podanie: - wykorzystanie urlopów wspomnianych pracowników za okres 2004, 2005 oraz 2006 (za okres 9 miesięcy) - stan uregulowania odprowadzonych składek na ZUS i podatek dochodowy, - ilu pracowników spośród proponowanych do przejęcia w ramach art. 23 1 jest rencistami, lub posiada grupę inwalidzką - czy dotychczasowy pracodawca posiada zaległości płatnicze w stosunku do pracowników przewidzianych do przekazania w ramach art. 23 1, jeżeli posiada to jakie i w jakiej wysokości. Wspomniani pracownicy nie posiadają urlopów zaległych, urlopy wykorzystywane są przez nich na bieżąco. Składki na ZUS i podatek dochodowy odprowadzane są na bieżąco. Wśród pracowników proponowanych do przejęcia w ramach art. 23 1 nie ma rencistów lub posiadających grupę inwalidzką. Zamawiający nie posiada zaległości płatniczych w stosunku do pracowników przewidzianych do przekazania w ramach art. 23 1. Pytanie 7: W związku z zapisami zawartymi w SIWZ, rozdział I powierzchnie wewnętrzne, prosimy o podanie dla poszczególnych budynków powierzchnie, z rozbiciem na jednostki organizacyjne, jakie znajdują się w nich, wraz z podaniem ilości łóżek oraz średniego rocznego ich obłożenia. Powierzchnie te zostały szczegółowo opisane w specyfikacji, w PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA. Pytanie 8: W związku z zapisami zawartymi w SIWZ rozdział I obowiązki wykonawcy, ppkt. 9, prosimy o podanie: - średniej miesięcznej ilości bielizny, jaka Wykonawca będzie musiał gospodarować - średniej miesięcznej ilości odpadów medycznych - średniej miesięcznej ilości wypisów z rozbiciem na jednostki organizacyjne szpitala - podanie ilości koszy na śmieci, jakie znajdują się na obiekcie Zamawiającego, z rozbiciem na pojemności ( 30l., 60 l., 120l.,. ) - średniej miesięcznej ilości zabiegów w przytoczonych blokach
- podanie ilości sprzątaczek w grupie przejmowanych pracowników - średniej miesięcznej ilości zgonów - Średnia miesięcznej ilości bielizny, jaka Wykonawca będzie musiał gospodarować wynosi 916 kpl - Średnia miesięczna ilości odpadów medycznych wynosi 2473 kg. - Średnia miesięczna ilości wypisów z rozbiciem na jednostki organizacyjne szpitala wynosi: Oddział Ilość wypisów Chirurgii ogólnej 179 Pediatryczny 77 Reumatologiczny 59 Laryngologiczny 46 Obserwacyjno- zakaźny dla dorosłych 105 Obserwacyjno-zakaźny dla dzieci 65 Położniczy 61 Ginekologiczny 93 Wewnętrzny I 265 Gruźlicy i chorób płuc 60 Wewnętrzny II 112 Neurologiczny 113 Dializa 275 - Ilości koszy na śmieci, jakie znajdują się na obiekcie Zamawiającego wynosi 429 szt. - Średnia miesięczna ilości zabiegów w przytoczonych blokach wynosi: Oddział Położniczy 20 Oddział Chirurgiczny - 52 Szpitalny Oddział Ratunkowy - 7 - Ilość sprzątaczek w grupie przejmowanych pracowników wynosi 14 osób. - Średnia miesięczna ilości zgonów wynosi: Oddział Ilość zgonów Chirurgii ogólnej 4,2 Pediatryczny 0,1 Reumatologiczny 0 Laryngologiczny 0 Obserwacyjno- zakaźny dla dorosłych 2 Obserwacyjno-zakaźny dla dzieci 0 Położniczy 0 Ginekologiczny 0 Wewnętrzny I 8 Gruźlicy i chorób płuc 2,4 Wewnętrzny II 4,7 Neurologiczny 5 Dializa 0 Pytanie 8: W związku z zapisami zawartymi w SIWZ, w rozdziale obowiązki wykonawcy, pkt. II, prosimy o podanie: - czy wśród przekazywanych osób znajdują się osoby niepełnosprawne - czy przejmowanych pracowników obowiązuje układ zbiorowy, jeśli tak to wnosimy o przesłanie tego regulaminu oraz przesłanie regulaminu wynagrodzenia - czy osoby przewidziane do przejęcia w ramach art. 23 1 K. P., posiadają aktualne świadectwa zdrowia i szczepienia WZW oraz kiedy upływają terminy ich ważności w rozbiciu na osoby - czy przekazywanym osobom przysługuje dodatek z tytułu 203 i 110 oraz czy Zamawiający posiada z tego tytułu zaległości w stosunku do przejmowanych osób - rozbicia kwoty 47636,82 zł na miesiące i lata w jakich będą przysługiwały przewidywane nagrody jubileuszowe - rozbicia kwoty 43485,94 zł na miesiące i lata w jakich będą przysługiwały odprawy emerytalne - czy przejmowanym pracownikom przysługują dodatki z tytułu pracy w dni świąteczne i w godzinach nocnych (inne niż przewiduje K.P. ), a jeśli tak, to w jakich wysokościach - składników wynagrodzeń ujętych w kwocie 134211,00 zł. - czy przejmowanym pracownikom przysługują inne dodatki, czy ekwiwalenty wynikające z Układu Zbiorowego lub Regulaminu Wynagrodzenia.
- Wśród przekazywanych osób nie znajdują się osoby niepełnosprawne. - Przejmowanych pracowników nie obowiązuje układ zbiorowy. - Osoby przewidziane do przejęcia w ramach art. 23 1 K. P., posiadają aktualne świadectwa zdrowia i szczepienia WZW i będą posiadały je aktualne w chwili przejęcia. - Przekazywanym osobom przysługuje dodatek z tytułu 203 i 110. Zamawiający nie posiada z tego tytułu zaległości w stosunku do przejmowanych osób. - Kwota 47636,82 zł uległa zmianie po przeprowadzeniu regulacji płacowych włączających ustawę 203 Obecna kwota wynosi 47324,78 zł. Przewidywane nagrody jubileuszowe: grudzień 2006 768,75 zł, styczeń 2007 877,00 zł, kwiecień 2007 2390,05 zł, maj 2007 886,00 zł, czerwiec 2007 650,25 zł, lipiec 2007 1770,58 zł, sierpień 2007 885,00 zł, wrzesień 2007 3167,05 zł, październik 2007 884,00 zł, listopad 2007 1756,48 zł, grudzień 2007 1545,75 zł, styczeń 2008 668,25 zł, luty 2008 1589,50 zł, marzec 2008 6537,70 zł, kwiecień 2008 1587,04 zł, maj 2005 1768,00 zł, wrzesień 2008 5078,00 zł, październik 2008 2322,50 zł, listopad 2008 2860,70 zł, styczeń 2009 1849,00 zł, czerwiec 2009 1763,22 zł, lipiec 2009 3516,00 zł, sierpień 2009 662,25 zł, październik 2009 1541,00 zł. - Kwota 43485,94 zł nie występuje w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - Przejmowanym pracownikom nie przysługują dodatki z tytułu pracy w dni świąteczne i w godzinach nocnych inne niż przewiduje K.P. - Składniki wynagrodzeń ujętych w kwocie 134211,00 zł: zasadnicze wynagrodzenie 107137,30 zł, pozostałe /dodatki stażowe, dodatki za godziny świąteczne, dodatki za godziny nocne, średnie za urlopy wypoczynkowe/ 27073,70 zł. - Przejmowanym pracownikom nie przysługują inne dodatki. Pytanie 9: W związku z zapisami znajdującymi się w tabeli Zakres usług sprzątania, z podziałem na strefy, prosimy o podanie: - powierzchni wykładzin podłogowych podlegającej konserwacji z rozbiciem na komórki organizacyjne - powierzchni przeszkleń -średniej miesięcznej ilości odpadów komunalnych dla poszczególnych komórek organizacyjnych Powierzchnie wykładzin podłogowych oraz powierzchnie przeszkleń zostały szczegółowo opisane w specyfikacji w PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA. Zamawiający nie prowadzi ewidencji ilości odpadów dla poszczególnych komórek. Średnia miesięczna ilości odpadów komunalnych dla SPZOZ w Tomaszowie Lubelskim wynosi 200 m 3. Pytanie 10: W związku z zapisami zawartymi we wzorze Umowy, w paragrafie 7, pkt.3, prosimy o dostarczenie Załącznika nr 3. Zapisy zawarte we wzorze umowy, w paragrafie 7, pkt.3, nic nie stanowią o Załączniku nr 3.
Pytanie 11: W związku z zapisami zawartymi we wzorze Umowy, w paragrafie 7, pkt.2, prosimy o podanie o jakiej stawce za 1 m2, jest mowa i w jaki sposób Zamawiający będzie ją wyliczał. Zamawiający modyfikuje zapisy 7 wzoru umowy. 7 otrzymuje nowe brzmienie: 7 1. Strony ustalają cenę umowną za przedmiotowe usługi na podstawie oferty Wykonawcy za okres trzech lat od daty obowiązywania umowy w łącznej kwocie brutto... zł. (słownie :...), to jest... + VAT... =... 2. Wartość umownej należności miesięcznej będzie stanowić nie więcej niż 1/12 należności (ceny) rocznej. 3. Okresem rozliczeniowym strony ustalają miesiąc kalendarzowy. 4. Zapłata należności za usługi nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 5. Wykonawca wystawia fakturę miesięczną nie wcześniej niż... dnia następnego miesiąca. Do faktury Wykonawca dołączy każdorazowo specyfikację usług w rozbiciu na poszczególne jednostki (oddziały), z wyszczególnieniem powierzchni - potwierdzoną przez pielęgniarki oddziałowe (lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego). 6. Termin zapłaty uważa się za dokonany w dacie obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Z tytułu nieterminowej zapłaty Wykonawca będzie uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek przewidzianych przez powszechnie obowiązujące przepisy. Pytanie 12: W związku z zapisami zawartymi we wzorze Umowy, w paragrafie8, pkt.2, prosimy o wyjaśnienie, czy do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie po remontach, a jeśli tak to w jakim zakresie. Nie. Pytanie 13: W rozdziale V, pkt. 11 rozdziału Wymagania dotyczące oferty opis sposobu przygotowania oferty SIWZ, Zamawiający narzuca język, w jakim mają być złożone oferty przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu język polski, natomiast w ogłoszeniu zamieszczonym w Biuletynie Zamówień publicznych (nr.242, z dnia 14.092006r., poz 48003), w jego treści, w pozycji 3.4 dopuszcza się udział w postępowaniu oferty zarówno w języku polskim jak i portugalskim, powodując tym samym niezgodność treści zapisów zawartych w SIWZ, z zapisami zawartymi w treści ogłoszenia zamieszczonego we wspomnianym biuletynie. Z powodu tego błędu wnosimy o dokonanie czynności wynikających z Ustawy Prawo zamówień publicznych, albowiem postępowanie to obarczone jest wadą prawną żutującą na zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Ogłoszenie o zamówieniu zostało przesłane do biuletynu drogą elektroniczną z wykorzystaniem programu zawartego na stronie internetowej UZP. Błąd w ogłoszeniu spowodowany został z winy oprogramowania a nie z winy zamawiającego. Powyższe ogłoszenie zostało prawidłowo opublikowane w Publikacji Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej oraz na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń zamawiającego. Zamawiający wystąpił do UZP z wnioskiem o sprostowanie ogłoszenia. Podstawowym dokumentem zawierającym opis przygotowania oferty jest specyfikacja w której jednoznacznie określono język w jakim mają być złożone oferty przez Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Jest to język polski. Zgodnie z art. 38 ust 6 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz.177 z późn. zm.), Zamawiający przedłuża termin składania ofert do dnia 20.11.2006 do godz. 9 00. Termin otwarcia ofert ustala się na dzień 20.11.2006 r. godz. 10 00. Z-ca DYREKTORA d/s LECZNICTWA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim lek. med. Dionizy Hałasa specj. chirurg
Tomaszów Lubelski dnia 2006-09-29 WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim zgodnie z art. 38 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz.177 z późn. zm.), w związku ze zwróceniem się Wykonawców o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnia: Pytanie 1: Prosimy o informację, co stanie się z przejętymi ze Szpitala przez Zleceniobiorcę pracownikami po zakończeniu umowy na świadczenie usług dla Zleceniodawcy? Czy Zleceniodawca dopuszcza możliwość redukcji zatrudnienia przejętych pracowników w okresie trwania umowy? Czy Zleceniodawca dopuszcza możliwość ponownego zatrudnienia pracowników w Szpitalu? Prosimy o wprowadzenie do treści projektu umowy zapisu w w/w sprawie. Po zakończeniu umowy, Zleceniodawca dopuszcza możliwość ponownego przejęcia zgodnie z prawem, w trybie 23 1 Kodeksu Pracy, pracowników przekazanych Zleceniobiorcy. W czasie trwania umowy, Zleceniobiorca odpowiedzialny jest za stan zatrudnienia, zabezpieczający należyte wykonanie usług objętych umową. 3 Wzoru Umowy otrzymuje nowe brzmienie: 3 1. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego przystąpienia i systematycznej oraz dokładnej realizacji umowy na warunkach uzgodnionych w przetargu, w systemie 24 godzin na dobę. 2. Wykonawca realizując umowę każdorazowo bierze pod uwagę specyfikę służby zdrowia i bezwzględny obowiązek przestrzegania reżimu sanitarno-higienicznego. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przejęcia wszystkich pracowników Zamawiającego stanowiących dotychczasowy personel pomocniczy w ilości 98 osób i zatrudnienia go zgodnie z art. 23 1 Kodeksu Pracy 4. Po zakończeniu umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego przejęcia zgodnie z prawem, w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy, pracowników przekazanych Zleceniobiorcy. 5. W czasie trwania umowy, Wykonawca odpowiedzialny jest za stan zatrudnienia zabezpieczający należyte wykonanie usług objętych umową. Pytanie 2: Czy pracownicy przewidziani do zatrudnienia posiadają aktualne badania sanitarno epidemiologiczne i szczepienie p. WZW? Tak. Pytanie 3: W związku z obowiązkiem przejęcia pracowników na podstawie art. 23 KP, prosimy o podanie następujących informacji: a) Czy przejmowanym pracownikom przysługuje uprawnienie wynagrodzenia zgodnie z art. 4a ustawy z dnia 16 grudnia 1994 roku o negocjacyjnym systemie kształtowania przyrostu przeciętnych wynagrodzeń u przedsiębiorców oraz o zmianie innych ustaw (Dz.U.1995 nr 1 poz. 2 z póź. zm)? b) Jeśli pracownikom przysługuje prawo do przyrostu wynagrodzenia, to czy Zleceniodawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty z tego tytułu, czy też posiada w stosunku do pracowników zaległości? c) Jeżeli Zleceniodawca posiada w stosunku do pracowników zaległości z tytułu przyrostu wynagrodzenia, to prosimy o podanie w jakich kwotach i za jaki okres w rozbiciu na poszczególnych pracowników? d) Jeżeli Zleceniodawca posiada w stosunku do pracowników zaległości z tytułu przyrostu wynagrodzenia, prosimy o wprowadzenie do treści projektu umowy zapisu iż zamawiający bierze odpowiedzialność w całości za zobowiązania pracownicze do dnia przejęcia pracowników oraz, ze
zobowiązuje się zwrócić Zleceniobiorcy w określonym terminie wypłaty wszystkich składników wynagrodzenia należnych za okres do dnia wypłaty. e) Czy Zleceniodawca płaci swoim pracownikom należny dodatek kwotowy 203? f) Czy Zleceniodawca przewiduje objęcie pracowników planowaną od dnia 01.10.2006r 3O-to% podwyżką? g) Czy Zleceniodawca posiada wobec pracowników zaległości dotyczące świadczeń socjalnych? Prosimy o przesłanie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązującego w ZOZ Tomaszów Lubelski? h) W jakim zakresie wykorzystane są urlopy wypoczynkowe pracowników, którzy maja być przejęci przez Zleceniobiorcę? i) Czy nie toczą się spory sadowe wszczęte przez pracowników? Ad a. TAK. Ad b. Zleceniodawca wypłacił wszystkie wymagane kwoty z tego tytułu. Ad c. Zleceniodawca nie posiada w stosunku do pracowników zaległości z tytułu przyrostu wynagrodzenia. Ad d. Zleceniodawca nie posiada w stosunku do pracowników zaległości z tytułu przyrostu wynagrodzenia. Ad. e. TAK. Ad f. TAK. Ad. g. Zleceniodawca nie posiada wobec pracowników zaległości dotyczące świadczeń socjalnych. SP ZOZ w Tomaszowie Lubelskim nie posiada odrębnego regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Poniżej przedstawiamy wypis z regulaminu wynagradzania pracowników SPZOZ w Tomaszowie Lubelskim, dotyczący działalności socjalnej: 23 [działalność socjalna] 1. Pracodawca tworzy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych z corocznego odpisu podstawowego naliczonego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości 5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowi kwotę wyższą. 2. Ustalenia zasad wykorzystania funduszu w tym podział środków z tego funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności ustala pracodawca w regulaminie uzgodnionym z zakładowymi organizacjami związkowymi. 3. Przyznawanie pracownikom świadczeń z funduszu, dokonywane jest przez zakładową komisję socjalną na zasadach określonych w regulaminie wymienionym w ust. 2 4. Sposób ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu określają przepisy wykonawcze do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Ad. h. Urlopy wykorzystywane są na bieżąco. Ad. i. NIE.
Pytanie 4: Z uwagi na wymóg zabezpieczenia przez Zleceniobiorcę środków czystości, artykułów higieniczno-sanitarnych, dezynfekcyjnych, myjąco czyszczących itp., prosimy o informacje dotyczącą średniego miesięcznego zużycia w/w środków oraz ich rodzaju?. Informacja dostępna jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w opisie przedmiotu zamówienia. Z-ca DYREKTORA d/s LECZNICTWA Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Tomaszowie Lubelskim lek. med. Dionizy Hałasa specj. chirurg