Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów Warszawa Al. Niepodległości 43, tel/fax , KRS NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA UDZIELANEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA Remont klatki schodowej w budynku przy al. Niepodległości 71a w zasobach S. M. Ksawerów (sprawa nr 4/2018) Warszawa, listopad 2018 r. 1/5

2 I. Opis przedmiotu zamówienia, termin realizacji 1. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa Ksawerów z siedzibą w Warszawie , Al. Niepodległości Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony przeprowadzony na zasadach określonych w Regulaminie zlecania robót oraz dostaw przez SM Ksawerów - dostępny w sekretariacie Spółdzielni oraz na stronie internetowej 3. Szczegółowy zakres prac: Remont klatki schodowej w budynku przy al. Niepodległości 71a w zasobach S. M. Ksawerów a) projekt - stanowi załącznik nr 1 do SIWZ; b) wzór oferty - stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; c) umowa - stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; d) przedmiar robót - stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 4. Termin realizacji zamówienia: do końca I kwartału 2019 roku. II Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: a) kopię dowodu wniesienia wadium oraz opłaty za SIWZ; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie z urzędu skarbowego oraz z ZUS lub KRUS o niezaleganiu z opłacaniem należnych podatków i składek, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) dokumenty lub pisemna informacja potwierdzająca wiarygodność techniczną oferenta: referencje; okres funkcjonowania firmy na rynku; wyspecjalizowanie w danym zakresie prac; wartość kontraktów; ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; kopia polisy ubezpieczeniowej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; sytuacja finansowa firmy gwarantująca należyte wykonanie umowy; e) dokumenty stwierdzające posiadanie odpowiednich uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności w tym kopię uprawnień budowlanych Kierownika budowy; f) oświadczenie oferenta, że nie posiada zaległych zobowiązań finansowych wobec innych wierzycieli; g) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych; h) oświadczenie, że oferent nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniach prowadzonych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych; i) oświadczenie oferenta, iż zapoznał się z warunkami specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przyjął je bez zastrzeżeń. 2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień. 2/5

3 3. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść powyższych wyjaśnień wszystkim pozostałym uczestnikom postępowania, którzy pobrali SIWZ. 4. Oferta (według załączonego wzoru) powinna zawierać następujące informacje: a) nazwę i adres oferenta; b) podstawę prawną działania firmy; c) czy jest płatnikiem VAT; d) oświadczenia i dokumenty określone w pkt 2 ust 1 SIWZ; e) wiarygodność techniczna: (referencje; okres funkcjonowania firmy na rynku; wyspecjalizowanie w danym zakresie prac; wartość kontraktów; ilość pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę; wartość polisy ubezpieczeniowej /pkt 0,1,2,3/ f) długość okresu gwarancji i rękojmi /pkt 0,1,2,3/ g) oferowany termin realizacji /pkt 0,1,2,3/ h) maksymalny czas, jaki upłynie od zgłoszenia reklamacji (w ramach gwarancji) do podjęcia czynności gwarancyjnych /pkt 0,1,2,3/ i) oferowana cena /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ j) termin i forma płatności /pkt 0,1,2,3,4,5,6/ Informacje zawarte w pkt od e) do j) stanowią podstawę do obliczenia ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom w celu wyboru oferty z najwyższą ilością punktów. III Wymagania dotyczące opłaty za SIWZ i wadium 1. Oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości ,00zł w terminie nie później niż do dnia złożenia oferty. 2. Koszt jednorazowej opłaty za SIWZ wynosi 150,00 brutto. Zarówno wadium jak i opłatę za SIWZ należy wnosić na rachunek bankowy Zamawiającego Nr potwierdzenie opłaty za SIWZ i wpłaty Wadium powinno być dołączone do oferty. Oferent, który nie dokona płatności wskazanych w pkt 1 i 2 zostanie wykluczony z postępowania. 3. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli: a) upłynął termin związania z ofertą; b) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; c) zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia. 4. Zamawiający zwróci wadium w ciągu 10 dni od daty pisemnego zgłoszenia wniosku przez wykonawcę lub zaistnienia okoliczności, o których mowa poniżej: a) który, wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; b) którego, oferta została uznana za nieważną; c) którego, oferta nie została wybrana. 3/5

4 5. Wykonawca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach, gdy: a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; b) nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w SIWZ; c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; d) przedstawił w ofercie nieprawidłowe lub nieprawdziwe dane. 6. Wycofanie oferty po upływie terminu składania ofert powoduje utratę wadium. IV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana wpłaca na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania robót w wysokości 5% wartości umowy w postaci gotówki na rachunek bankowy Zamawiającego nr , lub w formie gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych na kwotę w wysokości 5% wartości umowy która stanowić będzie załącznik do umowy. V Sposób i termin składania ofert Ofertę wraz z załącznikami należy składać w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów, Al. Niepodległości 43 w Warszawie w terminie do 4 grudnia 2018 r. (wtorek) do godziny 12:00 (liczy się data i godzina wpływu) w zamkniętych kopertach z napisem: Oferta w postępowaniu ogłoszonym w trybie przetargu nieograniczonego na remont klatki schodowej w budynku przy al. Niepodległości 71a w zasobach Spółdzielni Mieszkaniowej Ksawerów Koperta winna być oznaczona danymi adresowymi firmy. VI Termin, tryb i miejsce otwarcia ofert Zamawiający otworzy koperty z ofertami na części jawnej posiedzenia Komisji przetargowej w obecności wykonawców oraz przedstawicieli mieszkańców w dniu 5 grudnia 2018 r. (środa) o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej. Komisja przetargowa zapoznaje się z materiałami przetargowymi w trybie niejawnym, dokonuje oceny ofert i wybiera ofertę najkorzystniejszą. VII Kryteria oceny i wyboru ofert 1. Oferty, które zostaną uznane za ważne podlegać będą ocenie przez Komisję przetargową zgodnie z kryteriami wskazanymi w ust 2 pkt 4 od ppkt e) do k) SIWZ zastosowanymi do niniejszego postępowania na podstawie: Regulaminu zlecania robót oraz dostaw przez S. M. Ksawerów z dnia roku. 4/5

5 2. Wyłonienie oferenta odbywa się poprzez zsumowanie ilości punktów przyznanych poszczególnym oferentom i wybór oferty z najwyższą ilością punktów. 3. Komisja przetargowa ma prawo do wytypowania oferentów, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, w celu przeprowadzenia negocjacji. Negocjacje są poufne i odbywają się z każdym oferentem indywidualnie. VIII Informacje dodatkowe 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyn. 2. Oferent przed przystąpieniem do postępowania powinien zapoznać się z Regulaminem Zlecania Robót oraz Dostaw przez S.M. Ksawerów dostępnym w siedzibie Spółdzielni oraz na stronie internetowej Zamawiającego: 3. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub nie odpowiadające kryteriom określonym w niniejszej specyfikacji. 4. Z tytułu przygotowania ofert Wykonawcom i Dostawcom nie przysługuje żadne roszczenie przeciw Zamawiającemu. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru systemu w jakim będą wykonywane prace oraz materiałów do realizacji inwestycji. 6. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie 14 dni od daty wysłania zawiadomienia o wyborze oferty pod warunkiem przyjęcia w ofercie wzoru umowy (zał. nr 3 do SIWZ), której ustalenia nie podlegają negocjacjom i dokona zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w treści SIWZ. 7. Składający ofertę pozostaje nią związany do chwili zawarcia umowy z wybranym wykonawcą i wniesienia przez niego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jednak nie dłużej niż okres wskazany w ofercie. W przypadku zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia bez wyboru oferty po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia nie dłużej niż 45 dni po upływie terminu do składania ofert. Do bezpośredniego kontaktu w zakresie przedmiotowego postępowania upoważniony jest Zarząd Spółdzielni. Pytania dotyczące SIWZ, przedmiaru oraz projektu należy kierować mailem na adres zarzad@smksawerow.pl Załączniki: 1. Projekt 2. Wzór oferty 3. Wzór umowy 4. Przedmiar robót 5/5