MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WP.III Protokół

Podobne dokumenty
MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ. WP.III Protokół

WOJEWODA DOLNOSLĄSKI Wrocław, dniu czerwca 2015 r. Wystąpienie pokontrolne

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czernicach Borowych ul. Dolna Czernice Borowe

Pani Iwona Łukaszewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Ciechanowie

ZASADY udzielania, ze środków rezerwy celowej budżetu państwa na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych,

Minister IpgpP Spraw Wewnętrznych i Administracji

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Sypniewie ul. Ostrołęcka Sypniewo

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

H Minister P Spraw Wewnętrznych >^ i Administracji Zatwierdzam: DOLiZK-IV-775-6/2017 Warszawa, dnia 2017 roku

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

W ystąpienie pokontrolne

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Przasnyszu ul. Św. Wojciecha Przasnysz

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ WP.III Protokół

PROCEDURA SZACOWANIA STRAT W BUDYNKACH MIESZKALNYCH ORAZ UDZIELANIA POMOCY OSOBOM POSZKODOWANYM W WYNIKU DZIAŁANIA ŻYWIOŁU

PROCEDURA SZACOWANIA STRAT W BUDYNKACH MIESZKALNYCH ORAZ UDZIELANIA POMOCY OSOBOM POSZKODOWANYM W WYNIKU DZIAŁANIA ŻYWIOŁU

Pani Aniela Kopaczewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bulkowie ul. Szkolna Bulkowo

Pani Urszula Budzałek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Pacynie

PROTOKÓŁ KONTROLI SPRAWDZAJĄCEJ

Wystąpienie pokontrolne

Pani Stanisława Mika Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Głowaczowie

Pani Anna Szpakowicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Staroźrebach

P R O T O K Ó Ł z kontroli sprawdzającej

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Protokół z kontroli problemowej

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czarni Czarnia 41, Czarnia

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Krasnem ul. Mickiewicza 23A, Krasne

Otrzymują WOJEWODOWIE, WSZYSCY

WP.III Kraków, 20 STY Pan Marian Zalewski Wójt Gminy Szczurowa ul. Lwowska Szczurowa

WPS-I RS Pani Bożena Kaźmierczak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiskitkach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

NR FAKSU : MSW i A BIURO <h. USK

Pani Halina Tomczyszyn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Baranowie

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI. Wrocław, dnia / / lipca 2015 r. PS-KNPS USZ

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Pan Tadeusz Fedoruk Wójt Gminy Rokitno

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnia września 2015 r.

Pani Aneta Małkiewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brudzeniu Dużym

Wystąpienie pokontrolne

ZARZADZENIE NR OPS DYREKTORA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU

Pani Izabela Kozłowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Duninowie

Wystąpienie pokontrolne

Protokół kontroli w Urzędzie Miejskim w Bobowej Rynek Bobowa

Pani Elżbieta Łastowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Skórcu

Pani Anetta Roszkowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wiśniewie ul. Siedlecka Wiśniew

PSiZ.I MJ Opole, dnia 25 października 2017 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ZARZĄDZENIE Nr 26 WÓJTA GMINY ŚWIĄTKI z dnia 11 lipca 2016 roku

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka Iłów

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI. Wrocław, dnia Ln listopada 2015 r. PS-KNPS USZ

Pani Monika Wilk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Siennicy ul. Latowicka Siennica

Pani Monika Karpiniuk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radziejowicach

WOJEWODA DOLNOŚLĄSKI Wrocław, dnią/i$ marca 2016 r.

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach maja 2012 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Tychowie

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

Protokół kontroli w Urzędzie Gminy Łużna Łużna Łużna

PNK.IV /10 Łódź, 22 lipca 2010 r. Pan Andrzej Werle Wójt Gminy Nieborów. Al. Legionów Polskich Nieborów WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PS-Pi Protokół kontroli

Pani Bogusława Bartczak Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bodzanowie

PS-Le Pani Barbara Kuderska Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej ul. Kościańska Śmigiel

PROTOKÓŁ. z kontroli problemowej przeprowadzonej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chociwlu w dniu 28 lutego 2011 r.

Wystąpienie pokontrolne

Wystąpienie pokontrolne

Pani Hanna Aksamitowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Latowiczu

Pani Elżbieta Butryn Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gołyminie-Ośrodku

Protokół kontroli problemowej

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Wystąpienie pokontrolne

Pan Krzysztof Sarzała Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczawinie Kościelnym ul. Jana Pawła II 3/ Szczawin Kościelny

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

PROTOKÓŁ KONTROLI KOMPLEKSOWEJ. przeprowadzonej w dniach września 2012 r. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Szczecinku

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Barbara Markowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Celestynowie

WP-IV Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Jarosław Tyburski Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łącku ul. Gostynińska Łąck

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Urszula Karolewska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłowie ul. Płocka 2, Iłów

Pani Magdalena Paprocka Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Olszance

Poznań, PS-Pi

Poznań, 26 marca 2013 r. PS-Le

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Urszula Pisarek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wolanowie

Pani Renata Biesaga Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Szczutowie ul. Lipowa 9a, Szczutowo

z dnia16 kwietnia 2019 r.

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej PS.IV Protokół

Pani Iwona Radzimirska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej Gminy Michałowice Reguły, ul. Aleja Powstańców Warszawy Michałowice

Pan Leszek Jankowski Wójt Gminy Sadkowice Sadkowice 129A Sadkowice WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WPS-I RS Pani Jolanta Zduńczyk Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kołbieli WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

OK-III Kraków, r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE

WPS-I AK Pani Beata Wąsowska Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Stanisławowie WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WP-III Kraków, dnia 14 LUT Pani Dorota Czarna Kierownik

Pani Mariola Ryniewicz Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borowiu

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Lucyna Rękawek Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miastkowie Kościelnym

Transkrypt:

MAŁOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W KRAKOWIE WYDZIAŁ POLITYKI SPOŁECZNEJ WP.III.0932-3-4-10 Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Koszycach ul. Elżbiety Łokietkówny 14 /32-130 Koszyce/, przez Zespół Kontrolny Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie w składzie: Iga Hajdus inspektor wojewódzki, oraz Lucyna Maciejasz operator urządzeń elektronicznych, działających na podstawie upoważnienia do kontroli nr WP.0939-3-10 z dnia 7 lipca 2010 roku, wydanego z upoważnienia Wojewody Małopolskiego przez Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie. Kontrolę przeprowadzono w dniu 23 lipca 2010 roku, na podstawie art. 12 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej województwie (Dz. U. z 2009 r. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.), art. 22 pkt 8 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 175, poz. 1262 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.). Zakres kontroli obejmował przyznawanie i wypłacanie zasiłków celowych na podstawie art. 40 ustawy o pomocy społecznej osobom poszkodowanym w wyniku niekorzystnych zjawisk atmosferycznych, które wystąpiły w okresie: maj - czerwiec 2010 r. Ustaleń kontrolnych dokonano na podstawie przeglądu dokumentacji, a także ustnych i pisemnych wyjaśnień złożonych przez Kierownika Panią Wiesławę Niedziela. Ustalenia kontroli: Zasiłek celowy może być przyznany rodzinie lub osobie w celu zaspokojenia niezbędnej potrzeby bytowej. W przypadku, gdy straty wystąpiły w wyniku zdarzenia losowego, klęski żywiołowej lub ekologicznej, zgodnie z art. 40 ust 2, zasiłek może być przyznany osobie albo rodzinie, niezależnie od dochodu i może nie podlegać zwrotowi. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Koszycach otrzymał z Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego środki finansowe na wypłatę zasiłków zgodnie z art. 40 ust. 2 ustawy o pomocy społecznej w następujących transzach: - transze powódź maj 2010 rok - do 6 000 tysięcy złotych I transza -30 000,00 zł -wypłata dla 26 osób II transza -172 000,00 zł wypłata dla 36 osób III transza 41 600,00 zł wypłata dla 29 osób IV transza 37 500,00 zł wypłata dla 14 osób V transza 6 000,00 zł wypłata dla 1 osoby VI transza 2 000,00 zł wypłata dla 1 osoby VII transza 4 000,00 zł wypłata dla 1 osoby zakwalifikowane 81 gospodarstw domowych - transze powódź maj 2010 rok do 20 000 tysięcy złotych I transza 220 000,00 zł dla zakwalifikowanych - 11 osób II transza 89 900,00 zł dla zakwalifikowanych 6 osób

III transza 15 000,00 zł dla zakwalifikowanych 1 osoba IV - transza 44 400,00 zł dla zakwalifikowanych 3 osób V transza 55 950,00 zł dla zakwalifikowanych 3 osób zakwalifikowane - 24 gospodarstwa domowe. Gmina ze środków własnych przekazała pomoc w kwocie 300zł. Wójt Gminy Koszyce zarządzeniem nr 21/2010 z dnia 18 maja 2010 roku powołał gminną komisję ds. ustalenia szkód i szacowania strat powstałych w infrastrukturze komunalnej (drogi, budynki, urządzenia wodno-kanalizacyjnej i inne) oraz rolnictwie wskutek powodzi jaka wystąpiła od dnia 17 maja 2010 roku. W skład komisji powołano 6 osób w tym Kierownika Ośrodka Panią Wiesławę Niedziela. Pani Kierownik przedstawiła przebieg akcji pomocowych na rzecz osób i rodzin dotkniętych powodzią, która miała miejsce od 17 maja 2010 r. na terenie Gminy Koszyce: W dniu 17 maja na skutek ulewnych deszczy wystąpiła z koryta rzeka Wisła, Szreniawa i Nidzica, zalewając budynki mieszkalne, drogi dojazdowe oraz główną drogę Kraków Sandomierz. Na spotkaniu Sztabu Antykryzysowego Wójt Gminy w Koszycach zlecił pracownikom Urzędu Gminy pomoc pracownikom Ośrodka Pomocy Społecznej w rozeznaniu sytuacji osób poszkodowanych oraz ilości zalanych gospodarstw domowych. Pracownicy zostali podzieleni na cztery grupy (po dwie osoby) i udali się w teren. Pozostali pracownicy Ośrodka zajęli się organizacja schronienia dla osób ewakuowanych z własnych domów oraz dokonali zapotrzebowania na wodę i artykuły spożywcze. Pierwsza grupa pracowników udała się do miejscowości: Przemyków i Piotrowice gdzie stwierdzono, po przeprowadzonej wizji lokalnej, iż na skutek wylania rzek niemożliwy jest dojazd do budynków mieszkalnych, a osoby ewakuowane znajdowały się u swoich rodzin, znajomych gdzie udali się pracownicy celem przeprowadzenia rozmów i dokonania rozeznania wstępnych potrzeb tych osób. Mieszkańcy domów byli rozpatrzeni, załamani, płakali, że stracili dorobek całego życia i nie widzieli możliwości radzenia sobie z tą sytuacją. Jedna z osób starszych w skutek stresu została przewieziona do szpitala. Grupa druga - miejscowość Włostowice i część Koszyc. Sytuacja powodziowa byłą podobna. Jedna z osób nie chciała opuścić swojego domu, na prośbę pracowników GOPS interweniowała policja i straż pożarna. Drogi dojazdowe zamulone co utrudniało przedostanie się do niektórych rodzin. Grupa trzecia miejscowość Koszyce (ul. Kościuszki, ul. Krótka, ul. Mazowiecka, ul. 11 Listopada). Domy znajdujące się na w/w ulicach zostały całkowicie zalane a ich mieszkańcy nie kryli złości, niejednokrotnie nie kryli rozżalenia, nie potrafili sprecyzować swoich aktualnych potrzeb. Powodzianie zostali poinformowani o możliwości przenocowania oraz korzystania z posiłków w specjalnie przygotowanych pomieszczeniach w budynku pobliskiej szkoły. Posiłki dla powodzian nieodpłatnie przekazała Restauracja Joker z Koszyc. Zalanie głównej drogi Kraków Sandomierz uniemożliwiło przedostanie się do miejscowości Witów, Morsko. Droga została zamknięta dla ruchu samochodowego, jedyna możliwość przedostania się do w/w miejscowości możliwa była przy pomocy straży pożarnej, która dysponowała łodzią. Strażacy dowieźli do odciętych domostw wodę oraz inne artykuły spożywcze. Grupa czwarta miejscowość Sokołowice. Woda zalała dwa domy mieszkalne, kilka zostało podlanych, a mieszkańcy w pobliżu wałów zostali częściowo ewakuowani, gdyż groziło przerwanie wałów. Na miejscu mieszkańcy wraz ze strażą umacniali wały. Równolegle do prowadzonego rozeznania prowadzona była akcja umacniania wałów w miejscowościach Witów, Sokołowice, Siedliska. Osobom biorącym udział w akcji Wójt Gminy Koszyce za pośrednictwem Kierownika GOPS zorganizował ciepły posiłek oraz wodę. Całą dobę akcję monitorował działający w Urzędzie Gminy Sztab Antykryzysowy. 2

Po trzech dniach, gdy woda opadła i była możliwość przejechania przez główną drogę kolejna grupa pracowników GOPS i Urzędu udała się na rekonesans do wcześniej niedostępnych miejscowości, gdzie stwierdzono kolejne całkowite zalane domostwa. Rozeznanie terenu całej Gminy - terenów zalanych przeprowadzony przez pracowników pozwolił szacunkowo - wstępnie określić liczbę poszkodowanych w wyniku powodzi. Pracownicy w najtrudniejszych dniach akcji powodziowej świadczyli pomoc poszkodowanym i byli dostępni także po godzinach urzędowania. Dalsze działania: Nawiązano współpracę z Caritas Diecezji Kieleckiej, która zapewniła żywność, artykuły sanitarne, ubrania, pościel, koce, materace itd. Oddelegowani pracownicy z Urzędu Gminy i GOPS rozdysponowali według wcześniej sporządzonej listy powodzian w/w artykuły. Pomoc ta została rozwieziona przez Straż (pomagała OSP z Przemykowa, Rachwałowic i Książnic Wielkich) i pracowników do aktualnych miejsc przebywania powodzian. Pomoc ta w dalszym ciągu jest kontynuowana. Z chęcią udzielenia pomocy zwróciły się również do nas inne instytucję: GOPS z Koniuszy zaproponował pomoc merytoryczną w przeprowadzaniu wywiadów i pracy socjalnej z powodzianami; Gmina Koniusza przekazała pomoc finansowa na rzecz jednej poszkodowanej rodziny; Urząd Skarbowy przekazał artykuły spożywcze, sanitarne i wodę dla kilku rodzin poszkodowanych; DPS i Związek Emerytów i Rencistów z Łyszkowic przekazali na rzecz powodzian pościel i żywność; także indywidualne osoby przekazywały dary na rzecz powodzian. Stowarzyszenie Wiosna - Szlachetna Paczka sporządziła paczki dla osób i rodzin, które najbardziej ucierpiały w wyniku powodzi, osoby te wyznaczone były przez Kierownika GOPS. Wolontariusze Szlachetnej Paczki, którzy wraz z pracownikami GOPS i urzędu gminy rozwozili paczki przeprowadzili z powodzianami rozmowy na podstawie których zdeklarowali chęć organizowania pomocy w dalszym ciągu. Kierownik GOPS po zapoznaniu się z wytycznymi Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Krakowie dotyczącymi sposobu przyznawania pomocy finansowej poszkodowanym w wyniku powodzi ponownie skierował pracowników wraz z drukami - wnioskami o udzielenie pomocy w miejsce przebywania powodzian celem wyjaśnienia procedur i postępowania ubiegania się o pomoc finansową. W dalszym ciągu Ośrodek Pomocy Społecznej jest w stałym kontakcie z poszkodowanymi rodzinami. GOPS w Koszycach poddał weryfikacji następujące wnioski do 6 i do 20 tysięcy złotych. Do 6 000zł Do 20 000zł Nr decyzji z dnia Kwota Wypłata/da ta/ Nr decyzji z dnia Kwota Wypłata/data/ GOPS-8121/P/1/10 z dnia 27.05.2010. GOPS-8121/1/3/10 z dnia 4.07.2010r 7320,38 zł 21.07.2010r. GOPS -8121/P/1/2/10. GOPS/8121/P/4/10 z dnia. GOPS/8121/P/4/3/10 z dnia 29.06.2010r 1050,55zł 13.07.2010r GOPS-81218/P/4/2/10 3

3 000zł. 2259,40zł 22.07.2010 r GOPS-8121/P/5/2010 z dnia GOPS-8121P/5/2/10 z dnia 3 000zł. GOPS-8121/P/7/10 z dnia 4.06.2010 4 000zł / GOPS-8121/P/8/10 z dnia. 6 000zł. GOPS-8121/P/8/3/10 23.06.2010r. 3955.29zł 2647.30zł 07.07.2010 r 08.07.2010 r 856,20zł 15.07.2010 r 2908.94zł 22.07.2010 r GOPS-8121/P/9/10 z dnia 27.05.2010 2 000zł. GOPS-8121P/9/2/10 z dnia 4 000zł. GOPS-8121/P/11/10 z dnia 27.05.2010 GOPS-8121/P/11/3/10 z dnia 23.06.2010r. GOPS-8121P/11/2/10. GOPS-8121/P/12/10 z dnia 27.05.2010 GOPS-8121P/12/2/10 GOPS-8121/P/14/10 z dnia. 6 000 zł. GOPS-8121/P/14/3/10 z dnia 19.07.2010r GOPS-8121/P/15/10 z dnia. GOPS-8121/P/15/2/10 GOPS-8121/P/15/3/10 z dnia 23.06.2010r GOPS-8121/P/16/10 z dnia. GOPS-8121/P/16/2/10 GOPS-8121/P/17/10 z dnia 3 000zł. GOPS-8121/P/17/3/10 z dnia 23.06.2010r 1942,44zł 1247.19zł 15.07.2010r. 22.07.2010 r. 4

GOPS-8121/P/18/10 z dnia. GOPS-8121/P/18/2/10 2 000zł 4 000zł GOPS-8121/P/18/3/10 z dnia 23.06.2010r 7 222,50zł 4479,23zł 5051,23zł 6.07.2010r 13.07.2010r 21.07.2010r GOPS-8121/P/19/10 z dnia. 2 000zł GOPS-8121/P/19/2/10 4 000zł GOPS-8121/P/21/10 z dnia. GOPS-8121/P/21/2/10 GOPS-8121/P/22/10 z dnia. GOPS-8121/P/22/3/10 z dnia 22.06.2010r 5691,36zł 6.07.2010r GOPS-8121/P/22/2/10 3197,24zł 7.07.2010r GOPS-8121/P/27/10 z dnia 6 000zł. GOPS-8121/P/27/3/10 z dnia 23.06.2010r 11673,88 zł 1644.04zł 2994,27 zł 6.07.2010r 7.07.2010r 16.07.2010r GOPS-8121/P/29/10 z dnia. GOPS-8121/P/29/2/10 2 000zł 4 000zł GOPS-8121/P/29/3/10 z dnia 23.06.2010r 2907,90zł 5803,77zł 4697,08zł 30.06.2010r 21.07.2010r 14.07.2010r GOPS-8121/P/30/10 z dnia. GOPS-8121/P/30/3/10 z dnia 30.06.2010r 4530,50zł 9.07.2010r GOPS-8121/P/30/2/10 GOPS-8121/P/31/10 z dnia. GOPS-8121/P/31/3/10 z dnia 30.06.2010r GOPS-8121/P/34/10 z dnia 6 000zł. GOPS-8121/P/34/3/10 z dnia 23.06.2010r 1937,64zł 13.07.2010r GOPS-8121/P/68/10 z dnia 11.06.2010r 3 000zł 11.06.2010r GOPS-8121/P/68/3/10 z dnia 30.06.2010r. 10069,99z ł 13.07.2010r GOPS-8121/P/88/10 z dnia 11.06.2010r 6 000zł 23.06.2010r GOPS-8121/P/88/3/10 z dnia 28.06.2010r 4439,43zł 13.07.2010r GOPS-8121/P/74/10 z 0 -- 5

dnia 28.06.2010r Skompletowana dokumentacja zebrana została w teczkach osób/rodzin w sposób dający kompletny obraz zgromadzonej dokumentacji i udzielonej pomocy. Kontroli poddano dokumentację osób objętych pomocą w ramach zasiłku celowego. W związku z tym, iż pomocą z przeznaczeniem na remonty do 20 tysięcy mogą być objęte jedynie osoby zakwalifikowane uprzednio do pomocy do 6 tys., skontrolowano dokumentację osób, którym przyznano pomoc do 20 tys. złotych: - Rodzina złożyła wniosek o pomoc z dnia 31 maja 2010 roku. Wywiad pełny przeprowadzono w dniu 24 maja 2010 roku. Dołączono protokół spisany w dniu 7 czerwca 2010 roku przez gminną komisje powołaną do szacowania strat w gospodarstwie domowym określający szkody po powodzi. Wnioskowana kwota 3 tysiące złotych. Wydano decyzję nr 8121/P/68/10 z dnia 11 czerwca 2010 roku na mocy, której przyznano zasiłek celowy w kwocie 2 tysiące złotych. Nie wskazano w decyzji formy wypłaty świadczenia. Decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności i strona potwierdziła odbiór decyzji w dniu 11 czerwca 2010 roku. W aktach sprawy znajdowały się następujące dokumenty: przegląd budynku uszkodzonego przez powódź w maju 2010 roku sporządzony przez Inspektora Nadzoru Budowlanego, wstępny kosztorys remontu budynku złożony przez stronę, oświadczenia strony, protokół komisji powołanej przez Wójta z dnia 18 czerwca 2010 roku zawierający cenę szkód powodziowych, kserokopia wniosku o przyznanie środków finansowych Wójta na kwotę 20 tysięcy złotych. Na mocy powyższej dokumentacji przyznano pomoc w formie zasiłku celowego w wysokości 18 400 zł na remont budynku mieszkalnego, który uległ zniszczeniu podczas powodzi w maju na mocy decyzji nr 8121/P/68/3/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku. W sentencji decyzji wyszczególniono prace do wykonania przez rodzinę zgodnie z protokołem Powiatowego Inspektora Budowlanego. Ponadto określono, iż powyższa kwota zostanie przekazana na konto rodziny po przedstawieniu faktur i rachunków, a także ustalono termin na rozliczenie do 15 grudnia 2010 roku. Nadano decyzji rygor natychmiastowej wykonalności i strona potwierdziła jej odbiór w dniu 30 czerwca 2010 roku. Decyzje podpisywała Pani Kierownik Ośrodka z upoważnienia Wójta Gminy. Określono w decyzji: po rozpatrzeniu wniosku z dnia 9.06.2010 roku jednakże w aktach strony brak wniosku o pomoc na oświadczeniu strony widniała pieczęć wpływ do urzędu 8 czerwca 2010 roku. - Osoba samotnie gospodarująca złożyła wniosek o przyznanie pomocy ze względu na poniesione szkody powstałe w wyniku powodzi w dniu 24 maja 2010 roku. Przeprowadzono pełny wywiad środowiskowy w dniu 26 maja 2010 roku. Do wywiadu dołączono protokół z dnia 30 maja 2010 roku sporządzony przez komisje ds. szacowania strat. Wydano decyzję nr 8121/P/31/10 z dnia 4 czerwca 2010 roku przyznającą zasiłek celowy w wysokości 1000 zł. Nie wskazano w decyzji formy wypłaty świadczenia. Decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności. Kontrolujący sprawdzili listy wypłat - strona otrzymała zasiłek w dniu 4 czerwca 2010 r. /lista nr 631 z dnia 4 czerwca 2010 r./ a potwierdziła odbiór decyzji w dniu 7 czerwca 2010 roku. Ponadto przyznano stronie pomoc w formie zasiłku celowego na mocy decyzji nr 8121/P/31/3/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku w wysokości 20 tysięcy złotych na remont budynku mieszkalnego. Wymieniono prace do wykonania oraz określono, iż kwota zostanie wypłacona po przedstawieniu przez stronę faktur i rachunków. Ponadto zobowiązano stronę do rozliczenia się w terminie do 30 listopada 2010 roku. Dokumentacja na mocy której 6

przyznawano pomoc zawierała: oświadczenie strony, oświadczenie właściciela, iż nie będzie ubiegał się o pomoc z tytułu powodzi i upoważnia wnioskodawcę do ubiegania się o pomoc na powyższy cel. Także: protokół komisji szacującej straty z dnia 18 czerwca 2010 roku, oświadczenie strony, kosztorys remontu budynku sporządzony przez stronę na łączną kwotę 20 tysięcy, kserokopia wniosku Wójta Gminy o przyznanie środków. W powyższej decyzji określono, iż po rozpatrzeniu wniosku z dnia 9 czerwca 2010 roku w aktach nie było wniosku o pomoc, natomiast znajdowało się oświadczenie strony na którym widniała pieczęć wpływu do urzędu w dniu 14 czerwca 2010 roku. - Małżeństwo w dniu 15 czerwca 2010 roku zwróciło się z wnioskiem o pomoc finansową ze względu na poniesione straty po powodzi. Wywiad aktualizacyjny przeprowadzono w dniu 9 czerwca 2010 roku. Dołączono protokół spisany w dnu 11 czerwca 2010 roku przez komisje ds. szacowania strat. Wydano decyzję nr 8121/P/88/10 z dnia 23 czerwca 2010 roku, przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego w kwocie 6 tysięcy złotych. Nie określono formy wypłaty świadczenia. Nadano decyzji rygor natychmiastowej wykonalności i strona odebrała decyzję w dniu 23 czerwca 2010 roku. Ponadto w dniu 28 czerwca 2010 roku rodzina otrzymała na mocy decyzji nr 8121/P/88/3/10 zasiłek celowy w wysokości 17 tysięcy zł na remont budynku mieszkalnego. Wyszczególniono poszczególne prace do wykonania i określono, iż kwota zostanie wypłacona po przedstawieniu przez stronę rachunków i faktur. Zobowiązano stronę do rozliczenia się w terminie do dnia 30 listopada 2010 roku. Strona odebrała decyzję osobiście w dniu 30 czerwca 2010 r. W aktach znajdowały się następujące dokumenty: protokół komisji ds. szacowania skutków powodzi z dnia 18 czerwca 2010 roku, oświadczenie strony z dnia 15 czerwca 2010 r., kosztorys szacunkowy z dnia 16 czerwca 2010 roku przedstawiony przez stronę na 17 tys. zł., z dnia 14 czerwca 2010 roku decyzja Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Proszowicach nakazująca w terminie natychmiastowym opuszczenie domu, kserokopia wniosku Wójta o przekazanie środków w wysokości 17 tysięcy. Brak wniosku strony w decyzji określono; po rozpatrzeniu wniosku z dnia 9.06.2010r., na oświadczeniu strony widniała pieczęć wpływu do urzędu z dnia 15 czerwca 2010 roku. - Przyznano stronie na mocy decyzji nr GOPS-8121/P/30/2010 z dnia 27 maja 2010 roku zasiłek celowy w formie zaliczki w kwocie 1 tysiąca złotych na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej. Wypłata w dniu 27 maja 2010 roku w kasie Banku Spółdzielczego. Strona potwierdziła odbiór decyzji 27 maja 2010 roku. Do wniosku dołączono: protokół komisji z dnia 31 maja 2010 roku, wniosek strony z dnia 24 maja 2010 roku z prośbą o pomoc, wywiad pełny przeprowadzono w dniu 25 maja 2010 roku. Na mocy decyzji nr GOPS-8121/P/30/2/2010 z dnia 4 czerwca 2010 roku. przyznano pomoc w formie zasiłku celowego w kwocie 5 tysięcy złotych na pokrycie szkód w wyniku klęski żywiołowej tj. powodzi. Realizacja zasiłku w kasie banku w dniu 4 czerwca 2010 roku Sprawdzono zgodność terminu wypłaty na decyzji z listą wypłat nr 631 z dnia 4 czerwca 2010 roku. W uzasadnieniu decyzji określono, iż rodzina łącznie otrzymała zasiłek celowy w miesiącu maju w wysokości 6 tysięcy złotych, w tym zaliczkowo w dniu 27 maja 2010 roku 1 tysiąc złotych, a w dniu 4 czerwca 2010 r. przekazana zostanie ostatnia część zasiłku. Strona potwierdziła odbiór decyzji w dniu 4 czerwca 2010 roku. W dniu 15 czerwca 2010 roku /data wpływu do urzędu/ strona złożyła oświadczenie, kosztorys szacunkowy wykonania prac na kwotę 9500zł, kserokopia wniosku Wójta o środki w wysokości 10 000zł, protokół komisji ds. szacowania strat z dnia 18 czerwca 2010 roku. Wydano decyzję nr 8121/p/31/3/10 z dnia 30 czerwca 2010 roku przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego na remont budynku mieszkalnego w wysokości 9500zł. Określono 7

w decyzji prace do wykonania i zobowiązano stronę do przedstawienia rachunków w terminie do 30 listopada 2010 roku. W decyzji określono, iż po rozpatrzeniu wniosku z dnia 9.06.2010r. natomiast wniosek strona złożyła w dniu 15 czerwca 2010 roku. Odbiór decyzji strona potwierdziła w dniu 30 czerwca 2010 roku. - W dniu 27 maja 2010 roku wydano decyzję nr GOPS-8121/P/26/2010 przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego w wysokości 2 tysiące złotych na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej. Realizacja świadczenia w dniu 27 maja 2010 roku w kasie banku spółdzielczego. Strona potwierdziła odbiór decyzji 27 maja 2010 roku. Wywiad przeprowadzono w dniu 28 maja 2010 roku /pracownik socjalny nieczytelnie podpisany bez pieczęci, jedynie pieczęć Ośrodka/. Wydano decyzję przed przeprowadzeniem wywiadu środowiskowego. Dołączono: protokół komisji szacującej szkody w dniu 31 maja 2010 roku oraz wniosek strony o udzielenie pomocy z dnia 31 maja 2010 roku /data wpływu do urzędu gminy. Ponadto w dniu 4 czerwca 2010 roku wydano decyzję nr GOPS-8121/P/26/2/2010 przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego w wysokości 4 tysiące złotych na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej. Realizacja świadczenia w dniu 4 czerwca 2010 roku w kasie banku spółdzielczego. Strona potwierdziła odbiór decyzji 4 czerwca 2010 roku. Sprawdzono listę wypłat nr 631 z dnia 4 czerwca 2010 roku. Określono, iż rodzina łącznie otrzymała zasiłek celowy w miesiącu maju 6 tysięcy zł, w tym zaliczkowo w dniu 27 maja 2010 roku i wypłacono 2 tysiące złotych, a w dniu 4 czerwca 2010 roku przekazana zostanie ostatnia część. Ponadto rodzina złożyła: oświadczenie z dnia 14 czerwca 2010 roku, protokół komisji z dnia 18 czerwca 2010 roku, kosztorys, kserokopia wniosku Wójta o przyznanie środków. Pani Kierownik złożyła następujące wyjaśnienie: Wyjaśniam, że dom rodziny Pana został całkowicie zalany, nie można było dotrzeć do budynku ze względu na zalanie drogi dojazdowej. Stan ten utrzymywał się przez dłuższy czas. Ogrom zalania i zniszczeń widoczny był z miejsca oddalonego o kilkaset metrów, tam też pracownicy socjalni prowadzili rozmowy z poszkodowanymi i udzielali im wsparcia. Pracownicy socjalni kilkakrotnie udawali się celem prowadzenia rozmów i przeprowadzenia wywiady środowiskowego do miejsca zamieszkania w/w. Kontakt z poszkodowanym w miejscu zamieszkania możliwy był dopiero w dniu 28 maja 2010r.i wtedy też spisany został wywiad. W dniu 27 maja 2010r wypłacona została rodzinie zaliczka, decyzja Nr GOPS - 8121/P/26/2010 w wys. 1000zł opierając się na rozmowach z poszkodowanym i wizji lokalnej pracowników. Protokół Gminnej Komisji d s. szacowania strat w gospodarstwach domowych spisany został w dniu 31 maja 2010r. i wtedy też oceniono straty w budynku mieszkalnym. Komplet dokumentów został wysłany do weryfikacji przez MUW w Krakowie, po weryfikacji w dniu decyzja Nr 8121/P/26/2/2010 rodzinie została przyznana pomoc w formie zasiłku celowego w wysokości. Co daje łączną kwotę pomocy dla rodziny poszkodowanej podczas powodzi w maju 2010r - 6 000zł. - Wydano decyzję nr GOPS-8121/P/4/2010 z dnia 27 maja 2010 roku przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej w wysokości 1 tysiąc złotych. Realizacja w kasie banku w dniu 27 maja 2010 roku. Odbiór decyzji w dniu 27 maja 2010 r. Dołączono: - protokół komisji szacującej straty z dnia 30 maja 2010 roku, 8

- wniosek strony z dnia 31 maja 2010 roku /data wpływu do urzędu/, strona podpisała wniosek 25 maja 2010 r. Wywiad przeprowadzono w dniu 27 maja 2010 roku. W wywiadzie w części III ocena sytuacji rodziny/ wnioski pracownika socjalnego; dokładny opis szkód znajduje się w protokole nr z dnia 30.05.10 W dniu 4 czerwca 2010 roku wydano decyzję nr GOPS-8121/P/4/2/2010 przyznającą pomoc w formie zasiłku celowego na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej w wysokości 3 tysiące złotych. Realizacja w kasie banku w dniu 4 czerwca 2010 roku. W uzasadnieniu decyzji określono, iż rodzina otrzymała zasiłek celowy przeznaczony w wysokości 4 tysiące złotych, w tym zaliczkowo w dniu 27 maja 2010 roku otrzymała 1 tysiąc, a dniu 4 czerwca 2010 roku przekazana zostanie ostatnia część. Odbiór decyzji w dniu 4 czerwca 2010 roku. Ponadto w dniu 29 czerwca 2010 roku na mocy decyzji nr 8121/P/4/3/10 przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 tysięcy na remont budynku mieszkalnego. W decyzji określono prace do wykonania przez stronę. Zobowiązano stronę do przedstawienia faktur w terminie do 30 listopada 2010 roku. Odbiór decyzji strona potwierdziła w dniu 2 lipca 2010 roku. Dołączona została następująca dokumentacja: kosztorys strony z dnia 23 czerwca 2010 roku, protokół komisji szacującej straty z dnia 22 czerwca 2010 roku, oświadczenie strony z datą wpływu do urzędu 22 czerwca 2010 roku oraz kserokopia wniosku Wójta o przyznanie środków w wysokości 20 tysięcy. - Wywiad kontrolny przeprowadzono w dniu 1 czerwca 2010 roku. Wniosek o pomoc strona złożyła w dniu 31 maja 2010 roku /data wpływu do urzędu/. Do akt dołączono protokół komisji szacującej szkody z dnia 30 maja 2010 roku. Przyznano rodzinie pomoc na mocy decyzji nr GOPS-8121/P/1/2010 z dnia 27 maja 2010 roku w formie zasiłku celowego zaliczkowo w kwocie 1 tysiąca złotych na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej tj. powodzi. Realizacja zasiłku w kasie banku w dniu 27 maja 2010 roku i odbiór decyzji potwierdzony w tym samym dniu. Ponadto w dniu 4 czerwca 2010 roku na mocy decyzji nr GOPS-8121/P/1/2/2010 przyznano zasiłek celowy w wysokości 5 tys. złotych na pokrycie szkód powstałych w wyniku powodzi. Wypłata zasiłku w dniu 4 czerwca 2010 roku na konto strony. Dokonano kontroli listy wypłat: lista nr 630 z dnia 4 czerwca 2010 przelano na konto stronie kwotę 5 tys. W uzasadnieniu decyzji wykazano iż rodzina otrzymała łącznie 6 tysięcy zł w zaliczkowo w dniu 27 maja 2010 roku 1 tys., a w dniu 4 czerwca 2010 r. zostanie przekazana ostatnia część zasiłku. Potwierdzony odbiór decyzji przez stronę w dniu 4 czerwca 2010 roku. Do akt dołączono: oświadczenie strony/wpływ do urzędu 10 czerwca 2010 roku/, kserokopia wniosku o przyznanie środków, szacunkowy kosztorys prac, protokół z dnia 21 czerwca 2010 roku oszacowania strat przez komisję. Na mocy decyzji z dnia 4 lipca 2010 roku nr 8121/P/1/3/10 przyznano rodzinie zasiłek celowy na remont budynku mieszkalnego w wysokości 15 tysięcy. Wykazano prace do wykonania i zobowiązano stronę do rozliczenia się w terminie do 30 listopada 2010 roku. Odbiór decyzji potwierdzono w dniu 4 lipca 2010 roku. - Decyzją nr 8121/P/17/10 z 4 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w kwocie 3 000 zł. W decyzji brak określenia sposobu realizacji przyznanego świadczenia. Ponadto w uzasadnieniu przywołano art. 40 ustawy o pomocy społeczne nie wymieniając go w podstawie prawnej decyzji. Potwierdzenia odbioru decyzji dokonano 4 czerwca 2010 roku. W aktach znajdowały się następujące dokumenty: protokół spisany 30 maja 2010 roku przez gminną komisję zawierający ocenę szkód po powodziowych, wniosek o udzielenie pomocy 9

finansowej i materialnej złożony 31 maja 2010 roku w decyzji zapisano, iż wniosek z 26 maja 2010 roku, wywiad (aktualizacja) z 30 maja 2010 r. Następnie decyzją nr 821/P/17/3/10 z 23 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł. na remont budynku mieszkalnego. W decyzji wymieniono prace do wykonania. Poinformowano stronę, iż przyznane środki finansowe niezwłocznie uruchomione zostaną po przedstawieniu faktur i rachunków poprzez przekazanie ich na wskazane konto. Wyznaczono termin rozliczenia do 30 października 2010 roku. Potwierdzono odbiór decyzji 23 czerwca 2010 roku. W aktach znajdowały się następujące dokumenty: upoważnienie współmałżonka do ubiegania się o zasiłek celowy (współwłasność), oświadczenie zawierające wszystkie dane (kwota i data zobowiązania przedłożenia faktur ), wniosek gminy na kwotę 20 000 zł, protokół nr 81216/17/2/2010 z 15 czerwca 2010 roku spisany przez gminną komisję, w tym ocena szkód po powodziowych zawiera zapis: Na dzień dzisiejszy nie stwierdzono naruszenia fundamentów domu, szacunkowy kosztorys. - Decyzją nr GOPS-8121/P/18/2010 z 27 maja 2010 roku udzielono pomocy społecznej w postaci zasiłku celowego w formie zaliczki w kwocie 2 000 zł. Powstałe zniszczenia potwierdzone zostały przez pracownika socjalnego, który zaistniałą sytuację opisał w kwestionariuszu wywiadu środowiskowego. Rodzina składała się z 5 osób. W aktach sprawy znajdowały się następujące dokumenty: protokół spisany w dniu 30 maja 2010 roku, w tym ocena szkód po powodziowych zawiera zapis: Rodzina ewakuowana i zakaz wchodzenia do budynku oraz Grozi zawaleniem budynku, wniosek o udzielenie pomocy finansowej i materialnej z 31 maja 2010 roku, aktualizacja wywiadu z 27 maja 2010 roku, odbiór decyzji dokonano 27 maja 2010 roku. Decyzją nr GOPS-8121/P/18/2/2010 z 4 czerwca 2010 roku udzielono pomocy w formie zasiłku celowego w kwocie 4 000 zł. W podstawie prawnej decyzji przywołano zarządzenie nr 21/2010 Wójta Gminy Koszyce dnia 18 maja 2010 roku w sprawie powołania gminnej komisji ds. ustalenia szkód i szacowania strat powstałych w infrastrukturze komunalnej (drogi, budynki, urządzenia wodno-kanalizacyjne i inne) oraz rolnictwie wskutek powodzi jaka wystąpiła od 17 maja 2010 roku. Z uzasadnienia decyzji wynika, iż jest to ostatnia rata przyznanego zasiłku celowego, którego łączna kwota wyniosła 6 000 zł. Odbioru decyzji dokonano 4 czerwca 2010 roku. Następnie decyzją nr 8121/P/18/3/10 z 23 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł z przeznaczeniem na remont budynku mieszkalnego, który uległ zniszczeniu podczas powodzi w maju 2010 roku. W decyzji wymieniono prace do wykonania. Ponadto decyzja zawierała zapis, iż: Po przedstawieniu przez stronę faktur i rachunków, ośrodek niezwłocznie przekaże środki na Pani konto. Zobowiązano stronę do rozliczenia się w terminie do 30 października 2010 roku. W aktach znajdowała się dokumentacja: decyzja Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego z 25 maja 2010 roku o zagrożeniu zawaleniem budynku mieszkalnego z przeglądem budynku uszkodzonego przez powódź w maju 2010 roku, wniosek Wójta Gminy o przyznanie środków finansowych na zasiłek celowy w kwocie do 20 000 zł wyłącznie na remont lub odbudowę budynku/lokalu mieszkalnego zniszczonego lub uszkodzonego wskutek wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych, protokół gminnej komisji spisany 15 czerwca 2010 roku, kosztorys oraz wymagane oświadczenie poszkodowanego. - Decyzją nr GOPS-8121/P/9/2010 z 27 maja 2010 roku udzielono pomocy w postaci zasiłku celowego w formie zaliczki w kwocie 2 000 zł. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty m.in. protokół gminnej komisji spisany 31 maja 2010 roku, w tym ocena szkód po powodziowych zawierała zapis ewakuacja z domu. Rodzina składała się z 5 osób. 10

Decyzją nr GOPS-8121/P/9/2/2010 z 4 czerwca 2010 roku udzielono pomocy w postaci zasiłku celowego w wysokości 4 000 zł. Łączna kwota zasiłku celowego wynosiła 6 000 zł. Realizacja świadczenia w kasie banku spółdzielczego w Koszycach 4 czerwca 2010 roku. Stwierdzono brak decyzji przyznającej zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł. W sprawie tej Kierownik Ośrodka złożyła następującej treści wyjaśnienia: Wyjaśniam, że dla rodziny Pana C. nie została wydana decyzja, ponieważ w jednym domu mieszkalnym zamieszkują dwie rodziny i prowadzą oddzielne gospodarstwa domowe. W/w z żoną i córką jest jedno gospodarstwo domowe i córka G z mężem drugie gospodarstwo domowe. Pierwszy wniosek o zasiłek celowy został zgłoszony przez Pana C. i otrzymał on wnioskowaną pomoc, natomiast Pani G. nie otrzymała ponieważ na jeden budynek mieszkalny nie mogą rodziny otrzymać dwóch zasiłków po 29 tys. zł. Właściciel domu został zgłoszony o opinię rzeczoznawcy i będzie starał się o zasiłek do 100 tys. zł. Obecnie sprawa została wyjaśniona i będzie wydana decyzja na 20 tys. zł., natomiast po otrzymaniu protokołu rzeczoznawcy i otrzymaniu środków decyzja zostanie zmieniona. W związku z tym, że cały dom został zalany i zniszczony kwota 20 tys. zł. nie wystarczy na usunięcie skutków powodzi. - Decyzją nr 8121/P/27/10 z 4 czerwca 2010 roku udzielono pomocy w postaci zasiłku celowego w wysokości 6 000 zł /art. 40 nie wymieniono w podstawie prawnej/. W decyzji nie określono sposobu realizacji świadczenia. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty m.in. protokół gminnej komisji spisany 31 maja 2010 roku, w tym ocena szkód po powodziowych zawierała zapis ewakuacja z domu. Rodzina składała się z 2 osób. Następnie decyzją nr 8121/P/27/3/10 z 23 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł na remont budynku mieszkalnego. W decyzji wyszczególniono prace do wykonania. W aktach sprawy znajdowały się następujące dokumenty: wniosek Wójta, protokół spisany 5 czerwca 2010 roku w tym ocena szkód po powodziowych zawierała zapis: Rodzina posiada decyzję Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zakazie zamieszkiwania ze względu na stan budynku, kosztorys na kwotę 20 000 zł, oświadczenie strony. - Decyzją nr 8121/P/8/10 z 4 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 6 000 zł. W decyzji nie określono sposobu realizacji świadczenia. W aktach znajdował się: protokół spisany 30 maja 2010 roku, wywiad środowiskowy z 25 maja 2010 roku oraz wniosek z 31 maja 2010 roku. Następnie decyzją nr 8121/P/8/3/10 z 23 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł na remont bud mieszkalnego. W decyzji wyszczególniono prace do wykonania. Strona zobowiązana została do rozliczenia się na podstawie faktur i rachunków z otrzymanego zasiłku w terminie do dnia 30 października 2010 r. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty. - Decyzją nr GOPS-8121/P/29/2010 z 27 maja 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 2 000 zł zaliczkowo. Rodzina składała się z 3 osób. W aktach zgromadzono wymagane dokumenty tj.: protokół z 31 maja 2010 roku zawierający zapis w ocenie,,ewakuacja z domu, wniosek z datą wpływu do Ośrodka 31 maja 2010 roku, wywiad pełny sporządzony 26 maja 2010 roku. Decyzją nr GOPS-8121/P/29/2/2010 z 4 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 4000 zł. Łącznie Ośrodek przyznał kwotę 6 000 zł. Realizacja świadczenia w kasie banku spółdzielczego 4 czerwca 2010 roku. Następnie decyzją nr 8121/P/29/2/3/2010 z 23 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł na remont budynku mieszkalnego. W decyzji wyszczególniono prace 11

do wykonania. Strona zobowiązana została do rozliczenia się na podstawie faktur i rachunków z otrzymanego zasiłku w terminie do dnia 15 października 2010 r. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty m.in. wniosek Wójta Gminy, protokół gminnej komisji z 15 czerwca 2010 roku, kosztorys szacunkowy na kwotę 20 000 zł oraz stosowne oświadczenie poszkodowanego. - Decyzją nr 8121/P/34/10 z 4 czerwca 2010 roku stronie będącej użytkownikiem domu przyznano zasiłek celowy w wysokości 6 000 zł. W decyzji nie określono sposobu realizacji świadczenia. Zgromadzono takie dokumenty jak: protokół z 31 maja 2010 roku w ocenie szkód widniał zapis ewakuacja z domu, wniosek z 31 maja 2010 roku, wywiad środowiskowy przeprowadzony 28 maja 2010 roku. Następnie decyzją nr 8121/P/17/3/10 z 23 czerwca 2010 roku stronie będącej właścicielem domu przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł na remont budynku mieszkalnego. W decyzji wyszczególniono prace do wykonania. Strona zobowiązana została do rozliczenia się na podstawie faktur i rachunków z otrzymanego zasiłku w terminie do dnia 30 października 2010 r. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty m.in.: wniosek Wójta Gminy, protokół gminnej komisji z 15 czerwca 2010 roku, kosztorys szacunkowy na kwotę 20 000 zł oraz stosowne oświadczenie poszkodowanego. - Decyzją nr GOPS-8121/P/22/2010 z 27 maja 2010 roku przyznano zasiłek celowy zaliczkowo w wysokości 1 000 zł. na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej, tj. powodzi. Rodzina składała się z 7 osób. Realizacja świadczenia dokonana została w kasie banku. Zgromadzono takie dokumenty jak: protokół z 31 maja 2010 roku, wniosek z 31 maja 2010 roku, wywiad środowiskowy przeprowadzony 25 maja 2010 roku. Na mocy decyzji nr GOPS-8121/P/22/2/2010 z 4 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 5 000 zł. na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej, tj. powodzi. Realizacji świadczenia dokonano w kasie banku 4 czerwca 2010 roku. Następnie decyzją nr 8121/P/22/3/10 z 22 czerwca 2010 roku przyznano zasiłek celowy w wysokości 20 000 zł na remont budynku mieszkalnego, który uległ zniszczeniu podczas powodzi w maju 2010 roku. W decyzji wyszczególniono prace do wykonania. Strona zobowiązana została do rozliczenia się na podstawie faktur i rachunków z otrzymanego zasiłku w terminie do dnia 30 października 2010 r. W aktach sprawy znajdowały się wymagane dokumenty m.in.: wniosek Wójta Gminy, protokół gminnej komisji z 15 maja 2010 roku, kosztorys szacunkowy na kwotę 20 000 zł oraz stosowne oświadczenie poszkodowanego. W decyzji nie określono sposobu realizacji świadczenia. W Ośrodku założono odrębny segregator, w którym każda z osób/rodzin, które otrzymały pomoc do 20 tys. zł ma założona odrębną teczkę do której załączono kserokopię decyzji przyznającej pomoc. W powyższych teczkach znajdują się faktury, które wcześniej podlegają weryfikacji przez Kierownika Ośrodka pod względem zgodności z wydaną decyzją i załączonym do postępowania kosztorysem. Pomoc była przyznawana na podstawie protokołu komisji szacującego straty oraz po przeprowadzeniu rodzinnego wywiadu środowiskowego. Zgodnie z informacją przekazaną do Gminy i pismem Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 maja 2010 roku, znak DPS.II.074-46(2)-3062/JŁ/2010, wywiad środowiskowych przeprowadzany winien być na części IV Kwestionariusza Rodzinnego Wywiadu Środowiskowego, o nazwie Aktualizacja wywiadu, będącego załącznikiem do rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 19 kwietnia 2005 roku w sprawie rodzinnego wywiadu środowiskowego (Dz. U. Nr 77, poz. 672 z późn. zm.). W GOPS w Koszycach przeprowadzano u niektórych rodzin pełne wywiady środowiskowe. 12

Decyzje zawierały oznaczenie organu, datę wydania, powołanie podstawy prawnej, rozstrzygnięcie, uzasadnienie prawne, kwotę świadczenia, gdzie i w jakim trybie stronie przysługuje odwołanie od decyzji oraz podpis Kierownika Ośrodka. Zasiłek celowy do 6 tys. zł przyznawano na mocy decyzji zaliczkowo na poczet jednorazowego zasiłku celowego dla poszkodowanych osób wskutek wystąpienia niekorzystnych zjawisk atmosferycznych w miesiącu maju 2010 roku. Nie wskazano w uzasadnieniu decyzji, że w pozostałym zakresie wniosek zostanie rozpatrzony w odrębnym postępowaniu administracyjnym. Kolejną decyzją przyznawano pomoc w formie zasiłku celowego, w której w uzasadnieniu decyzji określano, iż strona otrzymała już pomoc w formie zaliczki z wyszczególnieniem poszczególnych kwot. W sentencji decyzji nie wskazano celu przyznania pomocy, określono, iż udzielono pomoc w formie zasiłku celowego na pokrycie szkód powstałych w wyniku klęski żywiołowej. W decyzjach przyznających pomoc celową do 20 tysięcy wyszczególniano w sentencji decyzji jakie prace ma do wykonania strona z otrzymanego zasiłku. Określono ponadto, iż kwota będzie wypłacana niezwłocznie po przedstawieniu faktur i rachunków. W uzasadnieniu decyzji określano zbyt ogólnie, iż strona zwróciła się z prośbą o pomoc na remont budynku mieszkalnego, który uległ zniszczeniu w wyniku powodzi. Określano, iż przeprowadzono wywiad środowiskowy i stwierdzano, iż w świetle powyższego zostały spełnione przesłanki do udzielenia pomocy. Natomiast uzasadnienie faktyczne decyzji powinno w szczególności zawierać wskazanie faktów, które organ uznał za udowodnione oraz dowodów, na których się oparł. Strony zostały zobowiązane do przedłożenia, w ustalonym terminie, rozliczenia przyznanego świadczenia. Decyzjom przyznającym ww. świadczenie nadawano rygor natychmiastowej wykonalności, zgodnie z art. 108 - Kodeksu postępowania administracyjnego), wypłata świadczeń następowała niezwłocznie. Decyzje podpisywała Pani Wiesława Niedziela Kierownik GOPS z upoważnienia Wójta Gminy Koszyce do wydawania decyzji administracyjnych Inspektorzy kontrolujący dokonali wpisu w książce kontroli, określając zakres i termin przeprowadzonej kontroli. Na tym protokół zakończono. Pouczenie Zgodnie z 15 ust. 2 pkt 7 w związku z 16 ust. 3 i 4 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005 r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. z 2005 r. Nr 61, poz. 543 z późn. zm.) kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo zgłoszenia przed podpisaniem protokołu kontroli, umotywowanych zastrzeżeń dotyczących ustaleń zawartych w protokole w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Małopolskiego Urzędu Wojewódzkiego. Ponadto zgodnie z 16 ust. 1 ww. rozporządzenia kierownikowi kontrolowanej jednostki przysługuje prawo do odmowy podpisania protokołu z podaniem w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemnych wyjaśnień przyczyn tej odmowy. Do protokołu wniesiono zastrzeżenia / nie wniesiono zastrzeżeń. Po przeczytaniu, niniejszy protokół podpisano na każdej stronie. 13

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz za poświadczeniem odbioru otrzymuje Kierownik jednostki podlegającej kontroli, drugi włącza się do akt kontroli. Data otrzymania protokołu: 13.08.2010r. Data i miejsce podpisania protokołu: 16.08.2010r. KOSZYCE Podpis Kierownika jednostki kontrolowanej: Z up. Wójta Kierownik G.O.P.S /-/ Wiesława Niedziela Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej 32-130 Koszyce, ul. Elżbiety Łokietkówny 14 Podpisy inspektorów kontrolujących: Inspektor Wojewódzki /-/ mgr Iga Hajdus /-/ Lucyna Maciejasz 14