Vademecum Prawa pracy i czasu pracy w 2016r. z uwzględnieniem planowanych zmian od 2017r. Kod szkolenia: 870716 Miejsce: Łódź, Łódź, Centrum miasta Koszt szkolenia: 900.00 zł Program Dzień I I. Poprawne zatrudnianie pracowników w tym: 1. Likwidacja tzw. syndromu pierwszej dniówki, tj. obowiązujący od 1 września br. nowy obowiązek potwierdzania warunków zatrudnienia przed dopuszczeniem pracownika do pracy, w sytuacji gdy umowa o pracę nie została zawarta w formie pisemnej, 2. Zmiana zasad zatrudniania kobiet przy pracach uciążliwych, niebezpiecznych lub szkodliwych dla zdrowia, 3. Planowane od 1 stycznia 2017 r. poszerzenie kręgu pracodawców uprawnionych do żądania od ubiegającego się o zatrudnienie złożenia oświadczenia o niekaralności, 4. Planowany nowy, ustawowy wyjątek od limitowania umów na czas określony, 5. Specyfika zatrudnienia na podstawie umowy na zastępstwo w tym planowana zmiana wprowadzająca zasadę przedłużania się umowy na zastępstwo do dnia porodu, II. Nowe zasady ustalania i wypłacania wynagrodzenia oraz ewidencjonowania godzin pracy wobec osób fizycznych wykonujących pracę na podstawie określonych umów prawa cywilnego, które będą obowiązywały od 1 stycznia 2017 r., w szczególności: - obowiązek wypłacania wynagrodzenia w kwocie co najmniej minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi, - szczególne zasady dotyczące gwarancji prawa do minimalnej stawki godzinowej i ochrony tego wynagrodzenia, - określanie zasad ustalania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, za które przysługuje minimalna stawka godzinowa wynagrodzenia, - skutki niestosowania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej dla przyjmujących zlecenie oraz świadczących usługi - nowe wykroczenie i sankcje za to wykroczenie, rozszerzenie uprawnień PIP o sprawowanie nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej, - zmiana przepisów o minimalnym wynagrodzeniu w odniesieniu do pracowników,
1. Zasady dopuszczania do pracy osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych (problematyka badań profilaktycznych i szkolenia bhp), 2. Planowane rozwiązania prawne umożliwiające objęcie osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenia, umowa o świadczenie usług, do której stosuje się odpowiednio przepisy o zleceniu czy umowa o dzieło oraz osób prowadzących jednoosobowo działalność gospodarczą pełnym prawem koalicji związkowej, 3. Planowane zmiany w korzystaniu z pracy pracowników tymczasowych (zwiększenie odpowiedzialności pracodawcy korzystającego z takiej pracy), 4. Planowane od 1 stycznia 2017 r. nowe zasady przyjmowania do pracy sezonowej oraz krótkoterminowej pracowników - cudzoziemców obywateli państw trzecich, definicja pracy sezonowej w rozumieniu orzecznictwa Sądu Najwyższego, 5. Planowane doprecyzowanie przepisów odnośnie formy zawierania umowy o wspólnej odpowiedzialności materialnej (obowiązkowa forma pisemna), 6. Planowane od 1 stycznia 2017 r. ograniczenia w tworzeniu Regulaminu pracy, Regulaminu wynagradzania oraz zwolnienie z obowiązku tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dla pracodawców zatrudniających do 50 pracowników, III. Zasady poprawnego wypowiadania pracownikom umów o pracę, w tym: 1. Planowane od 1 stycznia 2017 r. nowe terminy na odwołanie się pracownika do sądu pracy w razie rozwiązania stosunku pracy przez pracodawcę (dwa projekty rozwiązań prawnych w tym zakresie), 2. Zasady doboru pracowników do zwolnienia (wskazówki wynikające z najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego) oraz akceptowane w orzecznictwie sądowym przyczyny wypowiedzenia, IV. Zasady kontroli PIP, w tym: 1. Zakaz zastępowania umowy o pracę umową cywilnoprawną - najnowsze orzecznictwo sądowe dotyczące tej tematyki, 2. Nowe obowiązki kontrolne PIP wobec pracodawców delegujących pracowników, 3. Projektowane zmiany w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej dotyczące zasad przeprowadzania kontroli, V. Zasady wydawania świadectw pracy, w tym: 1. Zasady wydawania świadectw pracy za terminowe umowy o pracę (możliwość wydawania zbiorczego świadectwa pracy), w szczególności zasady wydawania świadectwa pracy, gdy po umowie lub umowach terminowych zawarta zostanie umowa na czas nieokreślony, 2. Planowane od 1 stycznia 2017 r. zmiany w wydawaniu świadectw pracy (brak bezwzględnego obowiązku wydawania świadectwa pracy za umowę lub umowy terminowe w sytuacji, gdy wykonywanie pracy u danego
pracodawcy jest kontynuowane na podstawie kolejnych umów o pracę) 3. Wynikające z wykładni zasady wypełniania świadectw pracy, jeżeli odchodzący pracownik korzystał z uprawnień rodzicielskich. VI. Urlop zaległy pracownika, w szczególności: 1. Zasady informowania pracownika o urlopie zaległym zgodnie z wymaganiami PIP oraz zasady udzielania pracownikom urlopów zaległych, 2. Przedawnienie się prawa do urlopu wypoczynkowego (zdarzenia, które przerywają bieg przedawnienia). 3. Choroba pracownika, a urlop zaległy, urlop wypoczynkowy po chorobie dłuższej niż 30 dni, a obowiązek przeprowadzenia kontrolnych badań lekarskich w świetle orzecznictwa Sądu Najwyższego. Dzień II 1. Zmiany w czasie pracy 2013-2016 - Ruchomy czas pracy a pracownicy zmianowi - W jaki sposób "uruchomić" ruchomy czas w firmie? - Na jakie okresy należy tworzyć harmonogramy czasu pracy? - W jaki sposób wprowadzać zmiany w harmonogramach? - Jak wcześnie trzeba będzie ogłosić harmonogram? - Wyjścia prywatne 2. Obliczanie wymiaru czasu pracy: - Obliczanie wymiaru na cały okres rozliczeniowy - W jaki sposób sprawdzić wymiar czasu pracy pracowników rozpoczynających lub kończących pracę w trakcie trwającego okresu rozliczeniowego? - Wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym etacie 3. Planowanie czasu pracy w harmonogramach czasu pracy
- Konstruowanie harmonogramów czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy dla różnych grup pracowników - Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie - Wprowadzanie postanowień dot. Czasu pracy w regulaminie pracy - wzór 4. Korzyści wynikające z wprowadzenia pracy zmianowej w firmie - Zasady planowania i łamania zmian w firmie - Kiedy można "przesunąć" pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej - Planowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego przy pracy zmianowej - Co w praktyce oznacza konieczność zaplanowania 24/35 godzinnego odpoczynku tygodniowego? - Odpoczynek tygodniowy, a dni wolne od pracy w praktyce 5. W jaki sposób uwzględniając obowiązujące normy czasu pracy? - Dopuszczalna liczba godzin pracy w skali dnia, tygodnia, miesiąca, okresu rozliczeniowego - Jak w praktyce stosować ograniczenia wynikające z przeciętnie 48 godzinnej normy (wraz z nadgodzinami) - Na czym polega konieczność zapewnienia odpoczynku dobowego i tygodniowego w różnych konfiguracjach zmian 6. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i jej rekompensaty - Jak oszczędnie wyznaczać pracę w nadgodzinach? - Nadgodziny, a ich koszta (kiedy 50%, a kiedy 100% dodatek) - W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy - Jak rekompensować pracę w nadgodzinach czasem wolnym? - Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)? - Wpływ systemu wynagradzania przyjętego w firmie na wynagrodzenie za godziny nadliczbowe 7. Praca w soboty (inne dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy), niedziele i święta w harmonogramie
- Zasady rekompensowania pracy w dni wolne od pracy - W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy? - Praca w niedzielę - dodatek 100, czy 200%? 8. Zasady rekompensaty pracy w niedziele, święta i dni wolne z tytułu przeciętnie 5 dniowego tygodnia pracy czas? - Kiedy pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany 9. Zasady rekompensaty naruszenia doby pracowniczej 10. Ocena różnych sytuacji pod kątem czasu pracy - Wyjścia w celach prywatnych - Delegacje - Zebrania pracownicze - Szkolenia - Wyjazdy integracyjne 11. Urlopy wypoczynkowe - ćwiczenia z udzielania i rozliczania urlopów pracowniczych - Zasady nabywania prawa do urlopu - Nabycie prawa do urlopu w pierwszym roku kalendarzowym zatrudnienia - Okresy wliczane do okresu pracy warunkujące nabycie prawa do urlopu - Nabycie prawa do kolejnego urlop - Wymiar etatu, a wymiar urlopu wypoczynkowego - Zasady udzielania urlopu proporcjonalnego - Podwyższenie wymiaru - urlop uzupełniający - Zasady udzielania i wykorzystywania urlopu - Obowiązki w zakresie tworzenia planu urlopów - Zasady udzielania urlopu na żądanie. Prowadzący