Nr sprawy: ZG/ZP/2/14 Załącznik nr 6 WZÓR UMOWY Nr./14 zawarta w Łosiowie dnia..roku, pomiędzy: Opolskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Łosiowie 49-330 Łosiów, ul. Główna 1 NIP 747-10-02-433, reprezentowanym przez: Dyrektora Henryka Zamojskiego Głównego Księgowego Stanisława Żabińskiego zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą ul..,. wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez pod numerem KRS / wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr. w dniu NIP ; REGON. reprezentowaną(ym) przez:. zwaną(ym) w dalszej części umowy Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr ZG/ZP/2/14, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm. ), o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa (sprzedaż) oleju napędowego i etyliny Pb95 na potrzeby Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie przeznaczonych do samochodów, sprzętu i maszyn rolniczych. 2. Zamawiający szacuje, że w okresie obowiązywania umowy zakupi następujące ilości paliw: a) etylina Pb95-8000 litrów b) olej napędowy - 12000 litrów 3. Ilości poszczególnych rodzajów paliwa podanych przez Zamawiającego w ust.2, są ilościami planowanymi, a ich rzeczywista wielkość zostanie określona sukcesywnie w okresie trwania umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zmniejszenia ilości zamówienia w stosunku do zapotrzebowania określonego w ust 2. Z podanej ilości litrów paliwa Zamawiający gwarantuje wykorzystanie, co najmniej 60% podanej ilości. Z tytułu wykorzystania mniejszej ilości litrów paliwa w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. 1
5. Tankowanie paliwa do samochodów odbywać się będzie doraźnie na stacjach paliw Wykonawcy w miarę potrzeb Zamawiającego, a do sprzętu i maszyn rolniczych paliwo będzie dostarczane do siedziby Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie, (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów). 6.Wykonawca zapewni możliwość tankowania paliwa, na co najmniej jednej (1) stacji paliw, znajdującej się w odległości do 15 km od siedziby Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie (ul. Główna 1, 49-330 Łosiów), odległość liczona drogami publicznymi. 7. Cena za zakup 1 l etyliny Pb95 i 1 l oleju napędowego będzie zmienna i ustalana będzie jako średnia cena paliw w układzie rozliczeniowym dwutygodniowym (dwa razy w miesiącu, co dwa tygodnie) z uwzględnieniem stałego poziomu upustu. W przypadku, gdy Wykonawca posiada więcej niż jedną stację, zapewni jednakowe warunki zakupu paliw na wszystkich swoich stacjach oraz umożliwi Zamawiającemu korzystanie z całej sieci stacji paliw z zastrzeżeniem ust. 6. 2 1. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego jest pracownik Opolskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Łosiowie Pani/Pan., upoważniony w imieniu Zamawiającego do składania bieżących zleceń oraz odbioru przedmiotu umowy oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 2. Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest Pan/Pani, upoważniony do przyjmowania bieżących zleceń oraz podejmowania wszelkich decyzji dotyczących strony merytorycznej przedmiotu zamówienia. 3 1.Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwa spełniać będą wymagania określone przepisami i obowiązującymi normami. 2.W przypadku wątpliwości, co do jakości paliwa Zamawiający zleci wykonanie badań paliwa w uprawnionym laboratorium. 3. Próbka paliwa przeznaczona do badania zostanie pobrana w obecności pracownika ze strony Wykonawcy i Zamawiającego, próbka zostanie zaplombowana przez obie strony i przekazana do badania laboratoryjnego. 4. W razie stwierdzenia przez laboratorium niezgodności z obowiązującymi normami kosztami badania laboratoryjnego zostanie obciążony Wykonawca. Ponadto Wykonawca pokryje koszty związane z usunięciem ewentualnych awarii układu napędowego samochodów, maszyn i sprzętu rolniczego zasilanych tym paliwem, pokryje wszelkie koszty związane z oczyszczeniem układu napędowego samochodów, maszyn i sprzętu rolniczego. Niezależnie od tego Wykonawca zobowiązuje się dokonać wymiany wadliwego paliwa na właściwe, bez dodatkowego wynagrodzenia. 4 1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości PLN netto (słownie ), brutto PLN, (słownie.), zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2
2. Stała wielkość upustu obowiązująca przez cały okres trwania umowy od ceny netto zakupu 1 litra etyliny Pb95 wynosi -..zł, zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Stała wielkość upustu obowiązująca przez cały okres trwania umowy od ceny netto zakupu 1 litra oleju napędowego wynosi -..zł, zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 4. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdą dostawę paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz średniej ceny paliw w układzie rozliczeniowym dwutygodniowym (dwa razy w miesiącu, co dwa tygodnie) z uwzględnieniem stałego poziomu upustu. 5. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za rzeczywistą ilość paliwa dostarczoną Zamawiającemu, nie wyższą jednak niż określoną w 1 ust 2. 6. Należności za zakupione paliwo regulowane będą w formie bezgotówkowej, w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na konto bankowe Wykonawcy :. 7. Fakturowanie Zamawiającego następuje jedynie za udokumentowane faktyczne dostawy, tj. olej napędowy i etylinę Pb95 do Zamawiającego według średniej ceny netto tych paliw obowiązujących w dwutygodniowym okresie rozliczeniowym (dwa razy w miesiącu, co dwa tygodnie) z uwzględnieniem oferowanego stałego upustu. Do faktury dołączane będzie każdorazowo zestawienie dostarczonego paliwa do poszczególnych pojazdów, datami tankowań oraz wyliczeniem średniej ceny netto paliw do fakturowania w dwutygodniowym okresie rozliczeniowym, a także certyfikat jakości paliwa. 8. Wykonawca zobowiązuje się do wydania paliwa tylko do pojazdów Zamawiającego, których wykaz zostanie dostarczony na stacje paliw po podpisaniu umowy. 9. Zamawiający zastrzega, że ilość samochodów, maszyn i sprzętu rolniczego użytkowana obecnie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy może ulec zmianie. 10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 11. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki. 5 1. Zamawiający może od umowy odstąpić z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w trybie natychmiastowym, bez odrębnego wzywania Wykonawcy do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w następujących wypadkach: a) w przypadku co najmniej dwukrotnego faktu niemożności zatankowania paliwa, b) w przypadku co najmniej dwukrotnego zgłoszenia na piśmie przez Zamawiającego zastrzeżeń co do jakości paliwa. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 14 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Zamawiający może także odstąpić od umowy w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W tym przypadku oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o tych okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 3
Wykonawcy w sytuacji, o której mowa powyżej przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za dotychczas wykonaną część zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie także prawo odstąpienia od umowy w przypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji Wykonawcy albo wydania nakazu zajęcia jego majątku, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu. 4. Strony ustalają kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w następujących przypadkach: A. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia Zamawiającego o odstąpieniu od umowy, b) w przypadku braku możliwości zatankowania paliwa na wymienionej przez Wykonawcę w formularzu oferty stacji paliw z wyjątkiem awarii systemy obsługi stacji - w wysokości 1 % wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1. c) w przypadku dostarczenia paliwa o złej jakości niezgodnego z obowiązującymi normami, potwierdzonego wynikami laboratoryjnymi w wysokości 1 % wartości brutto umowy, o której mowa w 4 ust. 1. za każdy taki przypadek. B. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust 1. Kara, o której mowa powyżej, powinna zostać zapłacona w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy o odstąpieniu od umowy. Zastrzeżona powyżej kara umowna nie dotyczy sytuacji, o której mowa w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 5. Kary umowne zastrzeżone powyżej nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego ich wysokość, aż do wysokości faktycznie poniesionej szkody, na zasadach ogólnych. 6 Umowa została zawarta na czas określony, tj. od dnia 1 kwietnia 2014 roku do dnia 31 marca 2015 r., z zastrzeżeniem, że zamówienia na dostawę paliwa w 2015 r. składane będą zgodnie ze środkami zabezpieczonymi na ten cel w planie finansowym na 2015 r. 7 1. Strony zgodnie postanawiają, że istotne zmiany do niniejszej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę mogą być wprowadzone w następujących przypadkach: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiany osób reprezentujących strony umowy upoważnionych do dokonywania określonych czynności w przypadku zmian organizacyjnych lub personalnych powodujących konieczność dokonania tych zmian, zmiana adresu Zamawiającego lub Wykonawcy), b) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 4
c) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku VAT, d) zmiany terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności o charakterze siły wyższej uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. Za takie okoliczności uznaje się w szczególności zdarzenia losowe (np. wichura, pożar, powódź, wypadek drogowy itp.), niewynikające z zaniedbań którejś ze stron. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane są w formie aneksu do umowy, zawartego w formie pisemnej. 8 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć z niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy, a pozostałe trzy dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Formularz oferty Wykonawcy. 5