Elbląg, dnia 22 listopada 2016 r. DTE.250.6.2016.AW Zapytanie ofertowe I. ZAMAWIAJĄCY Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1 82-300 Elbląg Tel: 55 625 63 00 fax: 55 625 63 10 e-mail: mosir@mosir.elblag.eu REGON: 000662959 zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony imprez masowych ( mecze piłki ręcznej PGNiG Super ligi kobiet i mężczyzn, mecze pucharowe oraz inne imprezy organizowane lub współorganizowane przez MOSiR w Elblągu) odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej MOSiR w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, na okres 24 miesięcy. III. ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający przewiduje organizację około 50 imprez masowych w ciągu 12 miesięcy. 2. Każda impreza masowa odbywająca się na terenie obiektu musi być zabezpieczona przez pracowników ochrony posiadających licencję zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia lub zaświadczenie przeszkolenia służb porządkowych zgodnie z ustawą o imprezach masowych. 3. Pracownicy ochrony zobligowani będą do kontroli biletów przy pomocy systemu ewidencji wejść, posiadanego przez Zamawiającego, włącznie z oceną uprawnień do wejść bezpłatnych lub ulgowych. 4. O terminie ochrony imprez masowych Zamawiający będzie informować Wykonawcę z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 5. Ilość pracowników i czas ich pracy uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości zaplanowanych imprez oraz zmniejszenie ilości pracowników ochrony podczas imprezy, bez prawa do odszkodowania.
IV. REALIZACJA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Wykonawca w ramach ochrony imprez masowych jest zobowiązany do: 1) przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony imprezy masowej na co najmniej godzinę przed jej rozpoczęciem, wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony, w tym wskazać osobę mającą reprezentować Organizatora imprezy - Kierownika Zabezpieczenia Imprezy, 2) jednolitego umundurowania pracowników ochrony wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony, 3) zatrudnienia pracowników posiadających licencję pracownika ochrony ( nie mogą być rencistami lub emerytami, z wyłączeniem rent i emerytur branżowych), 4) współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej, 5) przedłożenia posiadanego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 2. Zamawiający informuje, że Kierownik Zabezpieczenia Imprezy zobowiązany będzie do korzystania z posiadanych przez Zamawiającego następujących systemów i urządzeń: 1) Systemu sygnalizacji pożarowej; 2) systemu sygnalizacji włamania i napadu; 3) systemu telewizji przemysłowej; 4) dźwiękowego systemu ostrzegania. 3. Wykonawca gwarantuje realizację umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i warunkami umowy - załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu listy osób, które będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia, a także na bieżąco wszystkie zmiany składu lub zastępstwa. 5. Do każdej faktury Wykonawca przedstawi rozliczenie dotyczące wyliczenia wartości faktury (wynikające z ilości pracowników, ilości przepracowanych godzin i stawki wg. umowy). 6. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie trwania umowy do przestrzegania przez osoby wykonujące Zamówienie, ustawy z 22.01.1999r. (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.) o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy z 29.08.1997r. (tj. Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz.926 ze zm.) o ochronie danych osobowych. V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY 1. Wykonawca do oferty dołączy aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usługi ochrony mienia i osób obejmującej obszar, na którym znajduje się obiekt Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, ul. Grunwaldzka 135; 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług ochrony imprez masowych (powyżej 2000 osób) załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że ww. usługi zostały wykonane należycie ( referencje, listy polecające, opinie lub inne). VII. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Data rozpoczęcia - 01.01.2017 r. Data zakończenia 31.12.2018 r.
VIII. Miejsce oraz termin składania ofert: 1. Oferty można składać osobiście w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 4, przesłać pocztą w terminie do dnia 6 grudnia 2016 r. do godz. 12.00 na adres: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg tel.: 55 642 63 00 fax: 55 625 63 10 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 6 grudnia 2016 r. o godz. 12.30 w siedzibie Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, przy ul. Karowej 1 w pok. nr 4. 3. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach przedmiotu zamówienia jest p. Piotr Kowal kierownik Hali Sportowo Widowiskowej MOSiR w Elblągu tel. 55 625 62 05 (00) e-mail: piotr.kowal@mosir.elblag.eu OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY OFERTY 1. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najniższą ceną za roboczogodzinę. 2. Informacja o wyniku postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej www.bip.mosir.elblag.eu. IX. ZAŁĄCZNIKI Oferta załącznik 1 Wzór umowy załącznik 2 Wykaz imprez załącznik nr 3 /-/ Marek Wnuk Dyrektor MOSiR
OFERTA Załącznik 1 ZAMAWIAJĄCY Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji Adres: 82-300 Elbląg, ul. Karowa 1 WYKONAWCA 1. Nazwa: Adres: Kraj: Tel.: Województwo: Faks: E-mail: Odpowiadając na zapytanie ofertowe Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, usługę ochrony imprez masowych organizowanych w Hali Sportowo-Widowiskowej w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia: za cenę (brutto)... zł za jedną godzinę pracy jednej osoby tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł (stawka) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami, znamy zakres zamówienia i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy od Zamawiającego niezbędne informacje do przygotowania oferty. PODPISANO... imię, nazwisko, podpis i pieczątka osoby uprawnionej (osób uprawnionych) do reprezentowania..., dnia......
Załącznik nr 2 wzór umowy UMOWA NR DTE-../2016 zawarta w dniu. r. w Elblągu, pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 1, 82-300 Elbląg reprezentowanym przez: Marka Wnuka Dyrektora MOSiR zwanym dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz dokonanego rozeznania rynku, została zawarta umowa o następującej treści: 1. Na podstawie złożonej oferty w wyniku rozeznania rynku Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony imprez masowych organizowanych w Hali Sportowo-Widowiskowej MOSiR w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 135, z zachowaniem wymogów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, na okres 24 miesięcy. 2. 1. Każda impreza masowa odbywająca się na terenie obiektu musi być zabezpieczona przez pracowników ochrony posiadających licencję zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia lub zaświadczenie przeszkolenia służb porządkowych zgodnie z ustawą o imprezach masowych. 2. Pracownicy ochrony zobligowani będą do kontroli biletów przy pomocy systemu ewidencji wejść, posiadanego przez Zamawiającego, włącznie z oceną uprawnień do wejść bezpłatnych lub ulgowych. 3. O terminie ochrony imprez masowych Zamawiający będzie informować Wykonawcę z siedmiodniowym wyprzedzeniem. 4. Ilość pracowników i czas ich pracy uzależnione będą od potrzeb Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości zaplanowanych imprez oraz zmniejszenie ilości pracowników ochrony podczas imprezy, bez prawa do odszkodowania. 3. 1. Wykonawca w ramach ochrony imprez masowych jest zobowiązany do: 1) przedłożenia do zatwierdzenia przez Zamawiającego planu ochrony imprezy masowej na co najmniej godzinę przed jej rozpoczęciem, wraz z wykazem imiennym zatrudnionych osób świadczących usługę ochrony, w tym wskazać osobę mającą reprezentować Organizatora imprezy - Kierownika Zabezpieczenia Imprezy, 2) jednolitego umundurowania pracowników ochrony wraz z widocznymi identyfikatorami imiennymi oraz nazwą firmy świadczącej usługę ochrony, 3) zatrudnienia pracowników posiadających licencję pracownika ochrony ( nie mogą być rencistami lub emerytami, z wyłączeniem rent i emerytur branżowych), 4) współpracy ze służbami uczestniczącymi w zabezpieczeniu imprezy masowej, 5) przedłożenia posiadanego aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. 2. Kierownik Zabezpieczenia Imprezy zobowiązany będzie do korzystania z posiadanych przez Zamawiającego następujących systemów i urządzeń:
1) Systemu sygnalizacji pożarowej; 2) systemu sygnalizacji włamania i napadu; 3) systemu telewizji przemysłowej; 4) dźwiękowego systemu ostrzegania. 3. Wykonawca gwarantuje realizację umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Po podpisaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu listy osób, które będą bezpośrednio wykonywać czynności związane z przedmiotem zamówienia, a także na bieżąco wszystkie zmiany składu lub zastępstwa. 5. Wykonawca będzie zobowiązany w trakcie trwania umowy do przestrzegania przez osoby wykonujące Zamówienie, ustawy z 22.01.1999r. (tj. Dz. U. z 2005r. Nr 196 poz. 1631 ze zm.) o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy z 29.08.1997r. (tj. Dz. U. z 2002r, Nr 101, poz.926 ze zm.) o ochronie danych osobowych. 4. 1. Wykonawca w toku wykonywania umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością i ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania warunków umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do terminowego i rzetelnego wykonywania prac objętych umową, ścisłej bieżącej kontroli i nadzoru nad pracownikami oraz natychmiastowego wykonania prac uzupełniających w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 3. Wykonawca odpowiada do pełnej kwoty wysokości za szkody spowodowane przez jego pracowników 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości wykonania umowy i przedstawiania swoich uwag, a Wykonawca zobowiązuje się dostosować do wszelkich wydanych zaleceń, w celu prawidłowego wykonania umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią przepisów BHP, p.poż oraz sanitarno - epidemiologicznych i zobowiązuje się do ich przestrzegania, pod rygorem odpowiedzialności za skutki prawne ich nieprzestrzegania. 1. Za wykonanie prac określonych w umowie w 1 ustala się stawkę: cena (brutto)... zł za jedną godzinę pracy jednej osoby tj.: za cenę bez VAT... zł + VAT... % tj.... zł 5. 2. Do każdej faktury Wykonawca przedstawi rozliczenie dotyczące wyliczenia wartości faktury (wynikające z ilości pracowników, ilości przepracowanych godzin i stawki wg. umowy). 3. Zapłata za usługi będzie następować przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od dnia prawidłowo otrzymanej faktury. 4. Dane do faktury: Podatnik: Gmina Miasto Elbląg ul. Łączności 1 82-300 Elbląg NIP: 578305144; Odbiorca: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Elblągu ul. Karowa 182-300 Elbląg
6. W sytuacji, gdy podmiot zewnętrzny będzie organizował imprezę masową w Hali Sportowo Widowiskowej MOSiR przy ul. Grunwaldzkiej 135 w Elblągu bazując na zezwoleniu na organizację imprezy masowej dla Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Elblągu, Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania stawek z niniejszej umowy. 7 Niniejszą umowę strony zawierają na okres 24 miesięcy, tj. od dnia 01.01. 2017 r. do dnia 31.12. 2018 r. 8 1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę będzie on zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 1-miesięcznego wynagrodzenia brutto. 2. Strony umowy mogą dochodzić na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym odszkodowań przewyższających wartość zastrzeżonych kar umownych. 9. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w przypadku wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem oraz w przypadku niezachowania przez Wykonawcę właściwej jakości pracy, bądź prowadzenia prac w sposób niestaranny. 10. 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. 11. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik 3 Wykaz usług wykaz wykonanych w okresie ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 5 usług ochrony imprez masowych (powyżej 2000 osób): Lp. Usługa ( z podaniem ilości osób) Odbiorca Data 1 2 3 4 5