Sprwozdnie z projektu w rmch Sektorowego Progrmu Opercyjnego Restrukturyzcj i modernizcj sektor Ŝywnościowego orz rozwój obszrów wiejskich 2004 2006 Okresowe Roczne Końcowe Okres sprwozdwczy od 2007-08-02 do 2008-04-14 I INFORMACJE OGÓLNE 1 Numer sprwozdni 1/L/02/018/2006 2 Numer i nzw Progrmu CCI No: 2004 PL O61 PO 001 Restrukturyzcj i modernizcj sektor Ŝywnościowego orz rozwój obszrów wiejskich 2004-2006 3 Numer i nzw priorytetu Priorytet II ZrównowŜony rozwój obszrów wiejskich 4 Numer i nzw dziłni 27 PilotŜowy Progrm LEADER+ 5 Numer i tytuł projektu L/02/018/2006 "Ze Spiszem w świt" 6 Okres projektu 7 Imię (imion) i nzwisko /nzw beneficjent pomocy 8 Miejsce zmieszkni / siedzib i dres beneficjent 9 Imię (imion), nzwisko, miejsce zmieszkni i dres osoby uprwnionej do kontktu 10 Numer telefonu i fksu osoby uprwnionej do kontktu 11 Adres poczty elektronicznej osoby uprwnionej do kontktu Dt rozpoczęci Dt zkończeni 2007-02-08 2008-04-14 Stowrzyszenie Rozwoju Spisz i Okolicy 34-442 ul Jn Pwł II 63 Mrt Święty 34-441 Niedzic ul Ndwodni 48 664758092 sw_m@interieu 1
II INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO Opis stnu projektu Numer I Dt rozpoczęci i zkończeni 19062006 14052007 Lp 1 2 3 4 5 6 Nzw zdni Spiskie imprezy regionlne Konkurs n spiską szopkę Betlejymek Udził członków LGD w konferencjch, seminrich i spotknich n temt rozwoju obszrów wiejskich szkolenie LGD Udził przedstwicieli LGD w szkolenich /Julin Kowlczyk, Mciej Płcht, Celin Wnęczk/ Druk ulotek informcyjnych o projekcie, LGD i szkolenich Druk ulotek informcyjnych o plnownych trsch pieszych i rowerowych Zkup sprzętu IT (notebook, progrm do księgowni) Miejsce Termin Mierniki rzeczowe Jednost ki miry** 170206 szt 1 Lnckoron 300106 usług 1 Krków 20-2202 2007 osobo Liczb (ilość)* ** 66 szt 1500 szt 1000 7 Szkolenie wśród społeczności loklnej z zkresu podnoszeni jkości świdczonych usług turystycznych 19 23 03 2007 osobo 1200 2
8 9 10 11 12 13 14 15 Wyngrodzenie prcownik Koszt utrzymni pomieszczeń biurowych Zkup miejsc n serwerze i domeny, utrzymnie serwer Wkłdk promując LGD, projekt, region (do 2 czsopism) Wykonnie portlu Spisz Przygotownie śpiewnik oprcownie ekspert (zgromdzenie i oprcownie mteriłów, komputerowy skłd nut Przygotownie mteriłów n płytę CD) Zkup sprzętu biurowego (mteriły biurowe, druki, pieczątki Opłty związne z prowdzeniem biur ( rchunek z telefon) 050307 300407 010307 300407 osobo 160 M 2 40 szt 1 szt 2 usług 1 3
Numer II Dt rozpoczęci i zkończeni 19062006 14102007 Lp 1 Nzw zdni Spiskie imprezy regionlne - Spisko Wtr (orgnizcj imprezy orz wydnie płyty mtki i 500 szt CD n temt LGD ZSROW i Spisk Wtr) - Sbłowe Bjni Miejsce Termin 30062007 2072007 8082007 Mierniki rzeczowe Jednost Liczb ki (ilość)* miry** ** Szt 2 2 3 4 5 Udził przedstwicieli LGD w szkolenich uczestniczyli: /Celin Wnęczk, Tomsz Budz, Brbr Stsik, Julin Kowlczyk, Mieczysłw Wrocłwik, Alicj Pwlk, Henryk Mrtinczk/ Szkolenie z zkresu: - ekologii i ochrony środowisk Szkoleni z zkresu języków obcych: - podstwowego kursu język ngielskiego Wkłdk promując LGD projekt, region Krków 16062007 21092007 11-16062007 21082007-4102007 Osobo osobo Osobog odzin Osobo 10 30 1200 1800 Szt 4 6 (do 2 czsopism) Wydnie Śpiewnik Spiskiego -KsiąŜk - płyt CD IX2007 Szt Szt 2000 2000 7 Wykonnie ekspertyzy n temt moŝliwości przeprowdzeni turystycznej trsy rowerowej n obszrze objętym ZSROW VII IX2007 usług 1 4
8 9 Wykonnie ekspertyzy n temt moŝliwości przeprowdzeni turystycznej trsy pieszej n obszrze objętym ZSROW Przeprowdzenie konkursu n koncepcję oprcowni szlków pieszych i rowerowych VII IX2007 V-VI 2007 usług 1 Szt 4 10 11 12 wymin doświdczeń między innymi LGD w krju Projekt i wykonnie tblic promujących trkcje turystyczne n obszrze objętym ZSROW Druk ulotek informcyjnych o projekcie LGD i szkolenich Kociewie 1-7082007 Zest w usług 1 IX2007 Szt 64 VI-IX2007 Szt 2460 5
Numer Etp końco wy reliz cji projekt u Dt rozpoczęci i zkończeni 19062006 14042008 Lp Nzw zdni Miejsce 1 2 Udził przedstwicieli LGD w szkolenich Julin Kowlczyk Udził członków LGD w konferencjch Krków Lizbon Wrszw Termin III2008 II2008 Mierniki rzeczowe Jednost Liczb ki (ilość)* miry** ** osobo 24 X2008 usług 1 3 4 5 6 7 8 Promocj portlu w medich usług 1 Wykonnie wirtulnej mpy III- usług 1 Spisz i okolicy IV2008 Wymin doświdczeń z innymi LGD z grnicą Anliz zsobów przyrodniczych, kulturowych i gospodrczych obszru objętego ZSROW w spekcie tworzonego zintegrownego produktu turystycznego Spisz i okolicy Przekłd oprcownych mteriłów n języki obce Oprcownie loklnej strtegii rozwoju n lt 2008-2013 Niemcy Nowy trg, II2008 osoby 14 I III 2008 usług I III2008 usług 1 XI - XII 2007 I - IV2008 1 usług 1 6
9 10 11 12 13 Ulotki informcyjne o projekcie, LGD i szkolenich Wkłdk promując LGD, projekt, region (do 2 czsopism) MontŜ i wykonnie dszków n tblice informcyjne Projekt i druk mpy Spisz i okolicy Ulotki promujące spiskie imprezy regionlne: Spiskie Zwyki 14 Spiskie imprezy regionlne Konkurs n spiską szopkę Betlejymek Spiskie Zwyki Gminny Konkurs Plstyczny Niedzic Łopuszn I2008 szt 1500 szt 4 II-IV2008 szt 64 II III2008 egz 3000 I 2008 szt 3200 XII2007 I2008 IV2008 szt 3 7
III INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPU REALIZACJI PLANU FINANSOWEGO PROJEKTU 1 Relizcj plnu finnsowego (w zł) Numer Kwot wnioskown Kwot pomocy przyznnej w umowie o dofinnsownie Wydtki cłkowite poniesione w rmch projektu Cłkowite poniesione wydtki kwlifikowlne Kwot środków otrzymn w rmch pomocy z Progrmu I xxxxxxxxx 110850,00 xxxxxxx xxxxxxxx 110850,00 II 182750,00 146200,00 90191,88 90191,88 72153,90 III 183600,00 146880,00 273421,43 273421,43 218737,14 IV 187900,00 150320,00 191000,42 190636,69 Rzem 554250,00 554250,00 554613,73 554250,00 2 Zestwienie wydtków ogółem i wydtków kwlifikowlnych n relizcję projektu według źródeł pochodzeni środków lp Źródło Kwot wydtków ogółem Kwot wydtków kwlifikowlnych 1 Krjowy wkłd publiczny: budŝet pństw 110850,00 110850,00 b budŝet jednostek smorządu terytorilnego szczebl regionlnego c budŝet jednostek smorządu terytorilnego szczebl loklnego d inne (podć jkie) 2 Pozostłe źródł: środki prywtne 443763,73 443400,00 b inne (podć jkie) 0,00 3 Sum ogółem: 554613,73 554250,00 w tym: poŝyczki z Europejskiego Bnku Inwestycyjnego b prefinnsownie n podstwie rt 209 ust 1 ustwy z dni 30 czerwc 2005 r o finnsch publicznych (Dz U Nr 249, poz 2104, z późn zm) IV PROGNOZA PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU W KOLEJNYM OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM Opis zdń lub etpów projektu plnownych do zrelizowni w kolejnym okresie sprwozdwczym ND LEADER+ Tylko dl okresowych i rocznych sprwozdń z projektu 8
V INFORMACJA NA TEMAT PRZESTRZEGANIA POLITYK WSPÓLNOTY PRZY REALIZACJI PROJEKTU** 1 ND LEADER+ VI INFORMACJA NA TEMAT WYPEŁNIANIA ZOBOWIĄZAŃ W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTU Opis dziłń podjętych w rmch promocji projektu ND LEADER+ VII INFORMACJA O NAPOTKANYCH PROBLEMACH ORAZ PRZEPROWADZONYCH U BENEFICJENTA KONTROLACH 1 Opis njczęściej npotyknych problemów powstłych podczs projektu wrz z informcją o podjętych dziłnich mjących n celu ich usunięcie 1) problemy wynikjące ze stosownych rozwiązń w rmch systemu projektu Z powodu brku środków w I etpie relizji projektu część zdń zostł niewykonn, w zwizku z powyŝszym wystąpiono z pismem o neksownie umowy, zdni zostły zrelizowne w drugim etpie i trzecim etpie Umow Nr L/02/018/2006 o dofinnsownie projektu zwrt w dniu 8 lutego 2007r był neksown 3 rzy to: 1/ neks nr 1 zwrty w dniu 04102007r dotyczł utworzeni dodtkowego zdni 2/ neks nr 2 zwrty w dniu 12 pździernik 2007r dotyczył zwrotu kosztów poniesionych w poszczególnych trnszch 3/ neks nr 3 zwrty w dniu 26 lutego 2008rdotyczł zwrotu kosztów poniesionych w poszczególnych trnszch 2) problemy wynikjące z okoliczności zewnętrznych (niepowiąznych z rozwiąznimi zstosownymi w rmch systemu projektu) Wyjśnienie do zestwieni rzeczowo- finnsowego Członkowie stowrzyszenie ktywnie uczestniczyli w szkolenich orz konferencjch PoniewŜ z tego tytułu ponosili tylko koszty dojzdu, dltego w pkti1 nstąpłiy oszczędności Środki zoszczędzone przeznczono n wyjzd studyjny w krju i z grnicą Podczs wyjzdu członkowie Stowrzyszeni nwiązli kontkt z innymi grupmi LGD Celem wizyty zrówno w krju jk i z grnicą było poznnie doświdczeń prtnerów zwiznych z wykorzystniem środków Leder+, prezentcją produktów loklnych, przedstwienie zstosownych rozwizń zwiznych z wykorzystnie loklnych zsobów nturlnych i kulturowych orz podnoszenie jkości loklnych produktów W trkcie wizyty studyjnej podpisne zostły listy intencyjne o współprcy i wyminie doświdczeń Prosimy o uwzględnenie przykroczeni w pkti6 zkup mteriłów biurowych był niezbędny do zdń projektu ** Beneficjent moŝe nie umieścić w sprwozdniu tych informcji 9
2 Przeprowdzone kontrole Lp 1 2 Termin Podmiot kontrolujący Zkres kontroli 28XI2007 FAPA UpowŜnienie prwidłowości projektu zgodności umową 27III2008 FAPA UpowŜnienie prwidłowości projektu zgodności umową 3 Wnioski beneficjent dotyczące systemu kontroli i z i z Wynik kontroli Brk nieprwidł owości Brk nieprwidł owości Dziłni podjęte w wyniku kontroli Brk zleceń pokontrolnych Brk zleceń pokontrolnych VIII OCENA SKUTECZNOŚCI STOSOWANYCH INSTRUMENTÓW REALIZACYJNYCH 1 2 3 4 5 Czy wystąpiły trudności z przygotowniem i skompletowniem dokumentów niezbędnych do: złoŝeni wniosku o dofinnsownie projektu? TAK NIE złoŝeni wniosku beneficjent o płtność? TAK NIE Jeśli tk, jkich dokumentów dotyczyły trudności? Czy wystąpił potrzeb uzupełnieni: wniosku o dofinnsownie projektu? TAK NIE wniosku beneficjent o płtność? TAK NIE Proszę ocenić stopień skomplikowni procedury: ubiegni się o pomoc 4 ubiegni się o płtność 4 Ocen jkości i dostępności informcji: o zsdch ubiegni się o pomoc 4 o zsdch ubiegni się o płtność 4 Skąd czerpli Pństwo informcje? FAPA, Inne Stowrzyszeni CETIW, CDR, inne LGD Z czyjej pomocy Pństwo korzystli? FAPA, Mri Jkubowicz Proszę podć liczbę dni między: złoŝeniem wniosku o dofinnsownie projektu otrzymniem informcji o konieczności uzupełnieni wniosku złoŝeniem wniosku o dofinnsownie projektu podpisniem umowy o dofinnsownie projektu złoŝeniem wniosku beneficjent o płtność otrzymniem środków: 51dni 234dni 10
- po etpie 1 100dni - po etpie 2 132dni - 6 7 Czy relizowli/relizują Pństwo inne projekty w rmch: Progrmu SAPARD? TAK NIE Plnu Rozwoju Obszrów Wiejskich? TAK NIE Kredytów preferencyjnych? TAK NIE Proszę wymienić co njmniej jedną główną wdę systemu wdrŝni dziłni, w rmch którego relizowny był projekt, jeŝeli wystąpił IX OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA Oświdczm, Ŝe informcje zwrte w niniejszym sprwozdniu są zgodne z prwdą Dt: 2008-04-10 Podpis: 11