Okresowe Roczne Końcowe. Okres sprawozdawczy od 5 kwietnia 2007 do 14 kwietnia 2008

Transkrypt

1 Sprawozdanie z realizacji projektu w ramach Sektorowego Programu Operacyjnego Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich Okresowe Roczne Końcowe Okres sprawozdawczy od 5 kwietnia 2007 do 14 kwietnia 2008 I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Numer sprawozdania 2. Numer i nazwa Programu CCI No: 2004 PL O61 PO 001 Restrukturyzacja i modernizacja sektora żywnościowego oraz rozwój obszarów wiejskich Numer i nazwa priorytetu Priorytet II. Zrównoważony rozwój obszarów wiejskich 4. Numer i nazwa działania 2.7. Pilotażowy Program LEADER+ 5. Numer i tytuł projektu L/02/160/2007 "W gnieździe natury, tradycji i inicjatyw." 6. Okres realizacji projektu 7. Imię (imiona) i nazwisko /nazwa beneficjenta pomocy 8. Miejsce zamieszkania / siedziba i adres beneficjenta 9. Imię (imiona), nazwisko, miejsce zamieszkania i adres osoby uprawnionej do kontaktu 10. Numer telefonu i faksu osoby uprawnionej do kontaktu 11. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu Data rozpoczęcia Data zakończenia Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania "Gniazdo" ul. Słoneczna Lipce Reymontowskie Zbigniew Wieczorek Skierniewice ul. Zadębie zbigniew_wieczorek@vp.pl 1

2 II. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU ORAZ REALIZACJI PLANU RZECZOWEGO Opis stanu realizacji projektu Numer I Data rozpoczęcia i zakończenia Zakres prac wykonanych w ramach W ramach pierwszego realizacji inwestycji w zakresie administracyjnym: zakupiono sprzęt biurowy (m. in. meble) oraz sprzęt IT (komputery, kserograf, aparat fotograficzny, drukarka, bindownica) oraz dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura co w zakresie merytorycznym: przygotowano logo LGD, przeprowadzono 546 osobogodzin szkolenia dla przewodników i instruktorów turystycznych w zakresie turystyki kajakowej, opracowano i wydrukowano 4614 szt. materiałów promocyjnych w postaci: ulotek, koszulek, smyczy, baloników, 3000 sztuk kalendarzy nabiurkowych i naściennych oraz zorganizowano pokazy kulinarne podczas 5 imprez lokalnych (28 stoisk). II W ramach drugiego realizacji projektu w zakresie administracyjnym: zakupiono 3 szt. sprzętu IT oraz dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura a w zakresie merytorycznym: przeprowadzono 910 osobogodzin szkolenia dla przewodników i instruktorów turystycznych w zakresie turystyki kajakowej część II zakończona egzaminem państwowym nadającym uprawnienia, przeprowadzono 800 osobogodzin szkolenia z zakresu turystyki konnej dla mieszkańców gmin wchodzących w skład LGD, udzielono 318 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji, opracowano i wydrukowano 2000 sztuk folderu informacyjnego dot. regionu oraz 3100 sztuk materiałów promocyjnych w postaci ulotek, koszulek, smyczy. Kolejnym zadaniem w zakresie działań promocyjnych i informacyjnych było opracowanie, wydruk i insert w lokalnej prasie (dwukrotnie) wkładki zawierającej informacje o Programie Leader+, LGD oraz planowanych działaniach. W tym etapie zorganizowano także największą imprezę promocyjną LGD Gniazdo Jarmark staropolski, w ramach której zorganizowano szereg wydarzeń: koncerty orkiestr, konkursy rodzinne, występy zespołów lokalnych, pokazy potraw kulinarnych oraz konferencję dotyczącą rozwoju potencjału turystycznego województwa łódzkiego. W tym etapie Lokalna Grupa Działania uczestniczyła także w targach wojewódzkich w Łodzi (3 stoiska). 2

3 Numer III Data rozpoczęcia i zakończenia Zakres prac wykonanych w ramach W ramach tego w zakresie działań administracyjnych zakupiono 1 szt. sprzętu biurowego, dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura. W zakresie merytorycznym przeprowadzono cykl szkoleniowy (1200 osobogodzin) na temat Jak powiązać działania inwestycyjne gmin z działaniami LGD w którym uczestniczyli przedstawiciele LGD, przedstawiciele władz lokalnych oraz zaproszeni goście. Przeprowadzono także szkolenie (12 spotkań 1320 osobogodzin) na temat Marketing i reklama, w którym brali udział mieszkańcy obszaru LGD. Udzielono 318 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji. Zorganizowano 5 pokazów kulinarnych lokalnych potraw wraz z występami lokalnych zespołów. Etap końcowy realizacji projektu W ramach końcowego realizacji projektu w zakresie kosztów administracyjnych dokonywano opłat i zakupywano materiały służące do prowadzenia biura. W zakresie merytorycznym przeprowadzono cykl szkoleń z warsztatami fundusze europejskie dla rolników Jak wykorzystać szanse rozwoju (12 szkoleń ( 2 szkolenia w każdej z 6 gmin); Szkolenie z zakresu programowania kierunków rozwoju obszaru LGD warsztaty, przeprowadzono analizę możliwości rozwoju ścieżek rowerowych i konnych na obszarze wdrażania ZSROW oraz wytyczono 35 km szlaku żółtego, przygotowano inwentaryzację zasobów i mapę kultury, architektury i przyrody w wersji googlemap, opracowano oraz skonsultowano strategię rozwoju turystyki na obszarze wdrażania ZSROW, przeprowadzono analizy prawne dotyczące funkcjonowania Stowarzyszenia. W tym etapie udzielono 400 godzin wsparcia doradczego (cotygodniowe dyżury ekspertów w każdej z gmin) w zakresie wsparcia projektów inwestycyjnych oraz ich marketingu i promocji. W ramach działań promocyjnych przeprowadzono 480 osobogodzin spotkań ze społecznością lokalną, opracowano i rozdystrybuowano 1000 egz. przewodnika na temat regionu i aktywnych form spędzania wolnego czasu oraz wyprodukowano i rozdystrybuowano film DVD promującego region (2000 kopii) 3

4 III. INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPU REALIZACJI PLANU FINANSOWEGO PROJEKTU 1. Realizacja planu finansowego (w zł) Numer Kwota wnioskowana Kwota pomocy przyznanej w umowie o dofinansowanie Wydatki całkowite poniesione w ramach projektu Całkowite poniesione wydatki kwalifikowalne Kwota środków otrzymana w ramach pomocy z Programu I , , , II , , , , ,16 III , , , , ,40 00 IV 94222, , , , ,13 V , , , , ,73 Razem , , , , ,02 2. Zestawienie wydatków ogółem i wydatków kwalifikowalnych na realizację projektu według źródeł pochodzenia środków l.p. Źródło Kwota wydatków ogółem Kwota wydatków kwalifikowalnych 1 Krajowy wkład publiczny: a budżet państwa , ,85 b budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla regionalnego c budżet jednostek samorządu terytorialnego szczebla lokalnego d inne (podać jakie) 2 Pozostałe źródła: a środki prywatne , ,42 b inne (podać jakie) 3 Suma ogółem: , ,27 w tym: a pożyczki z Europejskiego Banku Inwestycyjnego b prefinansowanie na podstawie art. 209 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104, z późn. zm.) IV. PROGNOZA PRZEBIEGU REALIZACJI PROJEKTU W KOLEJNYM OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM Opis zadań lub etapów projektu planowanych do zrealizowania w kolejnym okresie sprawozdawczym Tylko dla okresowych i rocznych sprawozdań z realizacji projektu. 4

5 V. INFORMACJA NA TEMAT PRZESTRZEGANIA POLITYK WSPÓLNOTY PRZY REALIZACJI PROJEKTU** 1 VI. INFORMACJA NA TEMAT WYPEŁNIANIA ZOBOWIĄZAŃ W ZAKRESIE PROMOCJI PROJEKTU Opis działań podjętych w ramach promocji projektu Na wszystkich materiałach promocyjnych oraz informacyjnych (koszulki, kalendarze, ulotki, wkładka w prasie lokalnej, przewodnik turystyczny, folder, baloniki, smycze, ogłoszenia prasowe, strona internetowa) a także podczas spotkań, szkoleń i imprez kulturalnych umieszczane było logo Programu Leader+, FAPA, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz Unii Europejskiej oraz informacja o współfinansowaniu projektu ze środków strukturalnych. VII. INFORMACJA O NAPOTKANYCH PROBLEMACH ORAZ PRZEPROWADZONYCH U BENEFICJENTA KONTROLACH 1. Opis najczęściej napotykanych problemów powstałych podczas realizacji projektu wraz z informacją o podjętych działaniach mających na celu ich usunięcie 1) problemy wynikające ze stosowanych rozwiązań w ramach systemu realizacji projektu 2) problemy wynikające z okoliczności zewnętrznych (niepowiązanych z rozwiązaniami zastosowanymi w ramach systemu realizacji projektu) 2. Przeprowadzone kontrole ** Beneficjent może nie umieścić w sprawozdaniu tych informacji. 5

6 Lp Termin Podmiot kontrolujący Zakres kontroli FAPA Zgodność z umową materialnych i finansowych wyników realizacji projektu oraz warunków jego realizacji określonych we wniosku o dofinansowan ie. Wynik kontroli pozytywny Działania podjęte w wyniku kontroli 3. Wnioski beneficjenta dotyczące systemu kontroli VIII. OCENA SKUTECZNOŚCI STOSOWANYCH INSTRUMENTÓW REALIZACYJNYCH 1. Czy wystąpiły trudności z przygotowaniem i skompletowaniem dokumentów niezbędnych do: złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu? TAK NIE złożenia wniosku beneficjenta o płatność? TAK NIE Jeśli tak, jakich dokumentów dotyczyły trudności? Późny termin otrzymania wpisu do KRS 2. Czy wystąpiła potrzeba uzupełnienia: wniosku o dofinansowanie realizacji projektu? TAK NIE wniosku beneficjenta o płatność? TAK NIE 3. Proszę ocenić stopień skomplikowania procedury: ubiegania się o pomoc 3 ubiegania się o płatność 2 4. Ocena jakości i dostępności informacji: o zasadach ubiegania się o pomoc 2 o zasadach ubiegania się o płatność 4 Skąd czerpali Państwo informacje? strona internetowa Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi oraz FAPA, Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego oraz szkolenia ww. instytucji Z czyjej pomocy Państwo korzystali? Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi, FAPA oraz Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego 5. Proszę podać liczbę dni między: 6

7 6. 7. złożeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu a otrzymaniem informacji o konieczności uzupełnienia wniosku 0 złożeniem wniosku o dofinansowanie realizacji projektu a podpisaniem umowy o dofinansowanie projektu 270 złożeniem wniosku beneficjenta o płatność a otrzymaniem środków: - po etapie po etapie po etapie Czy realizowali/realizują Państwo inne projekty w ramach: Programu SAPARD? TAK NIE Planu Rozwoju Obszarów Wiejskich? TAK NIE Kredytów preferencyjnych? TAK NIE Proszę wymienić co najmniej jedną główną wadę systemu wdrażania działania, w ramach którego realizowany był projekt, jeżeli wystąpiła. Opóźnienia w ocenie wniosków o płatność oraz wynikające z niej opóżnienia w uzyskiwaniu transz refundacji a co za tym idzie zwiększone koszty obsługi kredytów i utrudnienia w realizacji projektów (konieczność aneksowania umowy z Fundacją). IX. OŚWIADCZENIE BENEFICJENTA Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z prawdą. Data: Podpis: 7