INFORMACJA O PRZETARGU o wartości poniżej 30 000 EURO (zgodnie z Art. 4 pkt. 8 nie stosuje się Ustawy Prawo zamówień publicznych) CPV: 30190000-7; 1. Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o., 43-400 Cieszyn,, tel. (33) 852-25-60, fax (33) 851-33-63 informuje o przetargu nieograniczonym. 2. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu. Zamówienie o wartości poniżej 30 000 Euro, zwolnione ze stosowania Ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia : dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Spółka z o. o.. 4. Wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty można uzyskać u Zamawiającego, w dziale prowadzącym Zespół d/s Zamówień Publicznych i Finansów Inwestycyjnych, 43-400 Cieszyn,, pokój 5, tel. (33) 852-37-43 lub (33) 851-33-65. 5. Termin realizacji od podpisania umowy do 20 września 2016 roku 6. Termin składania ofert ustala się do dnia 16 września 2015 r. do godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi 16 września 2015r. o godz. 13:20 7. Płatność: faktura płatna w terminie 30 dni od dnia realizacji zamówienia. 8. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji cenowych. Ceną wiążącą będzie oferta złożona do przetargu. Cieszyn, dnia 03 września 2015 r. ZATWIERDZAM Informacja - ogłoszenie o zamówieniu < 30 tyś. EURO str 1/1
W a r u n k i z a m ó w i e n i a na dostawy materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o.o. CPV: 30190000 7. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego poza ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.) oraz zgodnie z poniższymi zapisami. 1. Zamawiający: Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o., 43-400 Cieszyn,, tel. (33) 852 25 60, fax (33) 851 33 63, oznaczenie Sądu Rejestrowego: Sąd Rejonowy w Bielsku Białej Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS: 0000261589, kapitał zakładowy: 4.012.000 zł, NIP: 548-248-05-08, Regon: 240404177. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Przetarg nieograniczony poza ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.). 2.2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem ZBM/TP/17/4264/2015. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Opis przedmiotu zamówienia : 3.1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. o. o.. Szczegółowy wykaz materiałów oraz przewidywane ilości zawiera załącznik nr 2 [ 9 części ]. UWAGA: przewidywane ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, lecz nie będzie mniejsza niż 70% przewidywanej wartości umowy przewidywane artykuły mogą ulec wymianie na inne w ramach ustalonego wynagrodzenia brutto. 3.2. Dostarczanie przedmiotu zamówienia będzie następować transzami, zgodnie z poniższym zestawieniem: część I część II część III część IV część V część VI część VII część VIII część IX Dział Kadr i Administracji DK Dział Finansowo-Księgowy ZFK Dział Gospodarki Lokalami DL Dział Eksploatacji Budynków DE Dział Dokumentacji i Nadzoru Technicznego TT/TP Administracja Domów Mieszkalnych Nr 1 A1 Administracja Domów Mieszkalnych Nr 2 A2 Dział Remontowo-Budowlany TR Dział Magazyn i Zaopatrzenie MZ ul. Śrutarska 39 ul. Tysiąclecia 9c ul. Poprzeczna 6 ul. Poprzeczna 6 nie więcej niż 6 transz nie więcej niż 5 transze nie więcej niż 12 transz nie więcej niż 6 transz nie więcej niż 3 transze nie więcej niż 3 transze 3.3. Dostawa poszczególnych transz będzie realizowana niezwłocznie (do 3 dni roboczych) po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego: pisemnie, faxem lub telefonicznie. O terminach transz oraz rodzaju i ilości materiałów w transzach decyduje Zamawiający. W każdej transzy może wystąpić każdy z materiałów z pozycji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośredniego odbioru zamówionych materiałów u Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. 3.4. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych tonerów do drukarek. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. Termin rozpoczęcia robót: po podpisaniu umowy. 4.2. Termin końcowy wykonania zadania: do dnia 20 września 2016 roku. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 5.1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wypełnienie załącznika nr 2 zestawienie materiałów biurowych. 5.2. Oferty z innym załącznikiem nr 2 [ 9 części ] będą przez Zamawiającego odrzucone. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu : 6.1. OFERTA załącznik nr 1 (wypełniona i podpisana). Warunki zamówienia dostawy materiałów biurowych. 1-3
6.2. Zestawienie materiałów biurowych [ 9 części ] załącznik nr 2 (wypełnione). 6.3. KALKULACJA CEN. TABELA ZBIORCZA załącznik nr 2a (wypełniona i podpisana). 6.4. UMOWA (WZÓR) załącznik nr 3 (parafowana). 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 7.1. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: pisemnie, faksem lub telefonicznie. 7.2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.4. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są : Pan Leszek Gruszczyk Główny Specjalista ds. Zamówień publicznych i Finansów inwestycyjnych, 43-400 Cieszyn,, tel. (33) 852 37 43. 8. Wymagania dotyczące wadium: wadium nie pobiera się. 9. Opis sposobu przygotowania ofert: 9.1. Oferty ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 9.2. Dokumenty, w tym oświadczenia napisane w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem poświadczonym przez Wykonawcę (przez osobę upoważniona do reprezentowania Wykonawcy). 9.3. Na opakowaniu oferty należy zamieścić następującą informację: Przetarg nieograniczony oferta na dostawy materiałów biurowych nie otwierać przed 16 września 2015 r. godz. 13 20. W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 9.4. Do oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane wg pkt. 6. 9.5. Oferta ma być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 9,6. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być także podpisane przez osobę, jak w pkt. 9.5. 9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Warunków zamówienia, sposobu przygotowania i złożenia oferty. 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 10.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego I piętro, pokój nr 14 sekretariat, do dnia 16 września 2015 do godz. 10 00. 10.2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 września 2015 r. o godz. 13 20 w siedzibie Zamawiającego parter, pokój nr 1. 10.3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. 11. Opis sposobu obliczania ceny: 11.1. Cena ofertowa (z doliczeniem podatku VAT) określająca całkowity koszt przedmiotu zamówienia powinna być przedstawiona w formie kosztorysu ofertowy na druku kalkulacji cen, opracowanego na podstawie Warunków zamówienia wraz z załącznikami. 11.2. Cenę ofertową należy obliczyć wypełniając załącznik nr 2a KALKULACJA CEN. TABELA ZBIORCZA. 12. Opis kryteriów, jakimi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: cena oferty 100 % 12.1. Ocena ofert w zakresie przedstawionych wyżej kryteriów dokonana zostanie wg następujących zasad: Cena minimalna Wc = ---------------------------------------------- x 100 x 1,0 pkt Cena oferty badanej 12.2. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która po przeprowadzonych negocjacjach uzyska największą Warunki zamówienia dostawy materiałów biurowych. 2-3
ilość punktów. 12.3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 12.4. Zamawiający poprawi oczywiste: omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe oraz inne omyłki. 12.5 O wniesionych poprawkach Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 12.6. Jeżeli poprawienie omyłek zgodnie z powyższą procedurą spowoduje zmianę ceny ofertowej, ważna i wiążąca dla Wykonawcy i Zamawiającego będzie poprawiona cena. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 13.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Warunkach zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 13.2. Wybranemu Wykonawcy Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. Załączniki: 1. OFERTA załącznik nr 1. 2. Zestawienie materiałów biurowych [ 9 części ] załącznik nr 2. 3. KALKULACJA CEN. TABELA ZBIORCZA załącznik nr 2a. 4. UMOWA (WZÓR) załącznik nr 3. ZATWIERDZAM Prezes Zarządu mgr Elżbieta Domagała Warunki zamówienia dostawy materiałów biurowych. 3-3
Załącznik nr 1 Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... tel./fax:...... dnia... O F E R T A 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym dostawy materiałów biurowych dla potrzeb Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. oferujemy dostawę całości zamówienia za cenę*: netto... +... % VAT, cena brutto :...zł słownie :... zł../100. UWAGA: waloryzacji nie przewiduje się w czasie trwania umowy. *cena: należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2013 r. poz. 385) wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 2. Zobowiązujemy się dotrzymać wymaganego terminu realizacji zamówienia, tj. dostawy poszczególnych transz w ciągu 3 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Informujemy, że zapoznaliśmy się z Warunkami Zamówienia (z dokumentami przetargowymi), zdobyliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. Do dokumentów przetargowych nie wnosimy zastrzeżeń. 4. Rozpoczęcie dostaw: po podpisaniu umowy. Zakończenie dostaw: 20 września 2016 roku. 5. Jesteśmy ( Nie jesteśmy ) * podatnikiem podatku VAT : * niepotrzebne skreślić NIP:... Regon:... 6. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Zakład Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. moich danych osobowych zawartych w ofercie przetargowej zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r poz. 1182 z późn. zm..).... pieczątka i podpis Wykonawcy Oferta Wykonawcy dostawy materiałów biurowych Załącznik nr 1 1/1
Załącznik nr 2a Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... tel./fax:...... dnia... KLAKULACJA CEN TABELA ZBIORCZA Dostawy materiałów biurowych 1 2 3 4 5 6 Lp. Część Dział Wartość netto zł VAT % Cena brutto zł 1 I Dział Kadr i Administracji 23 6 Ilość transz 2 II Dział Finansowo-Księgowy 23 4 3 III Dział Gospodarki Lokalami 23 5 4 IV Dział Eksploatacji Budynków 23 4 5 V Dział Dokumentacji i Nadzoru Technicznego 23 12 6 VI Administracja Domów Mieszkalnych Nr 1 23 4 7 VII Administracja Domów Mieszkalnych Nr 2 23 6 8 VIII Dział Remontowo-Budowlany 23 3 9 IX Dział Magazyn i Zaopatrzenie 23 3 RAZEM: UWAGA: do niniejszej tabeli zbiorczej należy dołączyć wypełnione zestawienie materiałów biurowych załącznik nr 2 [ 9 części ] oferty z innym załącznikiem nr 2 [ 9 częśći ] będą przez Zamawiającego odrzucone.... pieczątka i podpis Wykonawcy Kalkulacja cen Tabela zbiorcza dostawy materiałów biurowych Załącznik nr 2a 1/1
Załącznik nr 3 UMOWA Nr ZBM/TP/ /2015 (WZÓR) Zawarta w dniu... 2014 roku w Cieszynie pomiędzy Zakładem Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Liburnia 2a, 43 400 Cieszyn, reprezentowanym przez Prezesa Zarządu Panią mgr Elżbietę Domagałę, Regon: 240404177, NIP: 548-248-05-08, Oznaczenie Sądu Rejestrowego: Sąd Rejonowy w Bielsku Białej Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000261589, kapitał zakładowy: 4.012.000 zł., dalej zwanym Zamawiającym, a... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:..., z siedzibą w :..., ul...., Regon :..., NIP :..., nr zaświadczenia o wpisie do ewidencji gospodarczej :... wydanego przez..., zwanym dalej Wykonawcą, wybranym w wyniku przetargu nieograniczonego poza ustawą Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. Nr 113 poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: 1. 1. Na podstawie przeprowadzonego przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu materiałów biurowych. 2. Szczegółowy wykaz materiałów, przewidywane ilości oraz ceny jednostkowe zawiera załącznik nr 2 [ 9 części ] do Warunków Zamówienia druk kalkulacji cen stanowiący załącznik do oferty Wykonawcy. 3. Przewidywane ilości mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy, lecz nie będzie mniejsza niż 70% przewidywanej wartości poszczególnych 9 części zamówienia. 4. Przewidywane artykuły mogą ulec wymianie na inne w ramach ustalonego wynagrodzenia brutto. Umowę sporządzono na podstawie: oferty wykonawcy wraz z załącznikami, Warunków zamówienia, które to dokumenty są integralną częścią umowy. 2. 3. 1. Dostarczenie przedmiotu zamówienia, asortymentu podzielonego na IX części wg załącznika nr 2 do warunków przetargu, następować będzie transzami do poszczególnych działów zamawiającego: część I część II część III część IV część V część VI część VII część VIII część IX Dział Kadr i Administracji DK Dział Finansowo-Księgowy ZFK Dział Gospodarki Lokalami DL Dział Eksploatacji Budynków DE Dział Dokumentacji i Nadzoru Technicznego TT Administracja Domów Mieszkalnych Nr 1 A1 Administracja Domów Mieszkalnych Nr 2 A2 Dział Remontowo-Budowlany TR Dział Magazyn i Zaopatrzenie MZ ul. Śrutarska 39 ul. Tysiąclecia 9c ul. Poprzeczna 6 ul. Poprzeczna 6 nie więcej niż 6 transz nie więcej niż 5 transze nie więcej niż 12 transz nie więcej niż 6 transz nie więcej niż 3 transze nie więcej niż 3 transze 2. Dostawa poszczególnych transz będzie realizowana niezwłocznie do 3 dni roboczych po złożeniu zamówienia przez przedstawicieli Zamawiającego pisemnie, faksem lub telefonicznie. O terminach transz oraz rodzaju i ilości materiałów w transzach decyduje Zamawiający, w każdej transzy wystąpić może każdy z materiałów pozycji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo bezpośredniego odbioru u Wykonawcy przez upoważnionego pracownika Zakładu Budynków Miejskich w Cieszynie Sp. z o. o.. Wzór umowy dostawy materiałów biurowych Załącznik nr 3 1/2
4. 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto... zł (słownie:......... zł.../100). 2. Podstawą wystawienia faktury będzie dokument potwierdzający odbiór zamówionych materiałów przez Zamawiającego. 3. Płatności następować będą za zrealizowane transze. Termin płatności faktur ustala się do 30 dni od licząc od daty dostarczenia faktury do Zamawiającego. 5. 1. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru przedmiotu reklamacji w celu natychmiastowej wymiany na wolny od wad. W razie reklamacji u producenta Wykonawca zobowiązany będzie oddać Zamawiającemu do użytku towar zastępczy. 2. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu niezgodnego z opisem w kalkulacji cen Wykonawca zobowiązany jest do odbioru danego przedmiotu w celu natychmiastowej wymiany na zgodny z opisem. 6. 1. W razie nieterminowego dostarczenia transzy Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 100 zł za każdy kalendarzowy dzień opóźnienia. 2. W razie niewykonania umowy lub przerwania dostawy Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust. 1. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 7. 1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian wysokości cen stosowanych w umowie w przypadku wejścia w życie nowych przepisów w zakresie podatku VAT o wartość wprowadzonych zmian. Nowe ceny będą obowiązywać z dniem wejścia w życie zmiany stawek podatku. 8. Umowa została zawarta na czas określony: do dnia 20 września 2016 roku. 9. Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszej umowie na podstawie przepisów Ustawy o ochronie danych osobowych wyłącznie w celu zawarcia i realizacji przedmiotowej umowy. Wykonawca ma prawo do wglądu do danych oraz do ich poprawiania zgodnie z art. 32 35 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182 z późn. zm.). 10. 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa Budowlanego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Sprawy, co do których nie zostanie osiągnięte porozumienie, rozpatrywać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 egz. po 1 egz. dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Wzór umowy dostawy materiałów biurowych Załącznik nr 3 2/2