ZAMAWIAJĄCY: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek NIP 7642058401, REGON 572107982 reprezentowany przez Łukasza Dymka Właściciela tel. (67) 211 30 60, fax (67) 211 30 61 e-mail: biuro@wirpe.pl Chodzież, dnia 11.02.2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności W związku z realizacją na terenie województwa pomorskiego Projektu: Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych nr: POKL.07.02.01-22-102/14 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działania 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałania 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B, NIP 7642058401, REGON 572107982,realizując zasadę konkurencyjności zwraca się z prośbą o przedstawienie ofert na przeprowadzenie następującego zadania: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KURSÓW/SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW/CZEK PROJEKTU CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego Przeprowadzenie szkoleń/kursów zawodowych dla Uczestników/czek Projektu, które oferuje Wykonawca, odbywać się będą na terenie miasta Słupska zgodnie z harmonogramem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Wykonawca ma przeprowadzić szkolenia/kursy zawodowe na które Uczestnicy/czki Projektu Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych, 22 osoby niepełnosprawne, zagrożone wykluczeniem społecznym, pozostające bez zatrudnienia (bezrobotne bądź nieaktywne zawodowo), w wieku 15-64 lata, zamieszkałe w powiecie słupskim lub Miasta Słupsk w województwie pomorskim, zostali skierowani zgodnie z zapisami Indywidualnych Planów Działania oraz faktycznym zapotrzebowaniem lokalnego rynku pracy. Wykonawca musi posiadać uprawnienia niezbędne do prowadzenia poniższych szkoleń/kursów. Wykonawca zapewni trenerów z odpowiednim wykształceniem i min. 2-letnim doświadczeniem trenerskim w obszarze merytorycznym tożsamym z zakresem przedmiotu zamówienia oraz z min. 2-letniem, udokumentowanym doświadczeniem w pracy z osobami niepełnosprawnymi.
Część 1: Szkolenie zawodowe Pracownik administracyjny z modułem archiwizacji dokumentów ; Część 2: Szkolenie zawodowe Księgowość od podstaw ; Część 3: Szkolenie zawodowe Fakturzystka z obsługą kasy fiskalnej i komputera ; Część 4: Szkolenie zawodowe Pomoc kuchenna ; Część 5: Szkolenie zawodowe Grafik komputerowy i projektowanie stron www ; Część 6: Szkolenie zawodowe Filcowanie ; Część 7: Szkolenie zawodowe Kosmetyczka. Część 1: Szkolenie zawodowe Pracownik administracyjny z modułem archiwizacji dokumentów Przeprowadzenie szkolenia dla 7 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 80 godzin, zajęcia praktyczne 40 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. elementy prawa administracyjnego, organizacja pracy biurowej, przepływ informacji w zarządzaniu biurem, zasady efektywnej komunikacji, kultura zawodu, organizacja i zakres działania archiwum, składnicy akt, kwalifikacja archiwalna dokumentacji i okresy przechowywania najważniejszych akt poszczególnych kategorii archiwalnych, archiwizowanie dokumentów, w tym elektronicznych, zasady udostępniania dokumentacji z archiwum. Część 2: Szkolenie zawodowe Księgowość od podstaw Przeprowadzenie szkolenia dla 2 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 60 godzin, zajęcia praktyczne 60 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. I Podstawy rachunkowości i finansów: podstawy rachunkowości, środki pieniężne i krótkoterminowe papiery wartościowe, obrót materiałów, składniki majątku trwałego objęte systemem amortyzacyjnym, operacje gospodarcze - klasyfikacja i charakterystyka, zasady ewidencji na kontach księgowych, aktywa i pasywa jednostki gospodarczej, zasady rozliczeń podatkowych, ewidencja kosztów, materiałów, towarów oraz wyrobów gotowych,
przychody i koszty ze sprzedaży, kapitały, rezerwy i fundusze, bilans, rachunek zysków i strat, sprawozdawczość finansowa, podatkowa księga przychodów i rozchodów. II Technika biurowa: urządzenia i sprzęt biurowy, podstawy obsługi komputera, edytor tekstu Microsoft Word, arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, Internet, obsługa programów księgowych. III Prawo: podstawowe akty prawne Część 3: Szkolenie zawodowe Fakturzysta/ka z obsługą kasy fiskalnej i komputera Przeprowadzenie szkolenia dla 3 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 60 godzin, zajęcia praktyczne 60 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, kultura zawodu, obsługa kas fiskalnych, komputerowy program do fakturowania, dokumentacja handlowa i magazynowa, elementy towaroznawstwa handlowego, obsługa terminali płatniczych, gospodarka zapasami i opakowaniami. Część 4: Szkolenie zawodowe Pomoc kuchenna Przeprowadzenie szkolenia dla 2 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 60 godzin, zajęcia praktyczne 60 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. wiadomości wstępne z minimum sanitarnym, obowiązki pomocy kuchennej, elementy etyki zawodowej,
czynności porządkowe (utrzymanie czystości naczyń, narzędzi oraz zmechanizowanego sprzętu gospodarstwa domowego, mebli oraz pomieszczeń kuchennych i zaplecza gastronomicznego), obróbka artykułów spożywczych, sporządzanie prostych dań, przekąsek napoi, zasady przechowywania i magazynowania artykułów spożywczych. Część 5: Szkolenie zawodowe Grafik komputerowy i projektowanie stron www Przeprowadzenie szkolenia dla 5 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 40 godzin, zajęcia praktyczne 80 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw, Quark Xpress, System CMS na przykładzie Wordpress, Sieć World Wide Web. Część 6: Szkolenie zawodowe Filcowanie Przeprowadzenie szkolenia dla 2 Uczestników/czek Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 10 godzin, zajęcia praktyczne 110 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. Wiadomości teoretyczne: 10 h filcowanie na przestrzeni wieków, podstawowe narzędzie i techniki filcowania na sucho, a także na mokro, rodzaje wełen i ich zastosowanie. Część praktyczna: 110 h filcowania na sucho - wykonanie form przestrzennych, obfilcowywanie, filcowania na mokro - wykonanie form przestrzennych i płaskich, metoda łączona "na sucho" i "na mokro", wykonywanie półfabrykatów, projekty własne. Termin wykonania: III 2015 r
Część 7: Szkolenie zawodowe Kosmetyczka Przeprowadzenie szkolenia dla 1 Uczestniczki Projektu. Czas trwania: 120 godzin dydaktycznych (1 godzina = 45 minut), w tym zajęcia teoretyczne 40 godzin, zajęcia praktyczne 80 godzin, tj. zajęcia 5 razy w tygodniu, 6 godzin/dziennie, łącznie 20 dni. kultura zawodu, przepisy dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy, wymogi sanitarne, specyfika pracy w gabinecie kosmetycznym, zasady i warunki przystąpienia do zabiegu, manicure, pedicure, stylizacja paznokci, pielęgnacja oczu i ich oprawy, depilacja, pielęgnacja skóry twarzy, szyi i dekoltu. Wymagania wobec Wykonawcy: a) zapewnia trenera/trenerów do prowadzenia zajęć teoretycznych i praktycznych; b) zapewni sale (hale) szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem (w tym maszyny, urządzenia itp.), z odpowiednim zapleczem, zgodnie z wymaganiami prawa polskiego tj. spełniającymi odpowiednie warunki sanitarne, jakościowe i BHP; c) przeprowadzi szkolenie BHP, jeśli jest wymagane; d) zorganizuje badania lekarskie przed przystąpieniem do kursów/szkoleń zawodowych, jeśli są wymagane; e) zapewni materiały dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia kursów/szkoleń zawodowych (książki, skrypty edukacyjne, artykuły piśmiennicze itp.); f) zapewni catering dla uczestników szkoleń (obiad jednodaniowy drugie danie, ciastka, napoje, herbatę, kawę, cukier, śmietankę, naczynia, sztućce jednorazowe); g) zapewni organizacje i przeprowadzenie egzaminu wewnętrznego i/lub państwowego po zakończeniu każdego kursu; h) oznakowanie logotypami POKL, UE i EFS pomieszczeń w których będą odbywać się kursy; i) prowadzenie i dostarczenie Zamawiającemu dokumentacji szkoleniowej (list obecności, ankiet oceniających realizację szkolenia, potwierdzeń odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzeń odbioru cateringu, dzienników zajęć); j) zobowiązany jest do wystawienia certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia.
INFORMACJE DODATKOWE: 1. Projekt realizowany jest w okresie: od 01.08.2014 roku do 30.06.2015 roku. 2. Termin realizacji zamówienia: marzec 2015 roku na terenie miasta Słupsk. 3. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi w do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) luz pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Wykonawca ma obowiązek dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, o których mowa w pkt. 3 Informacji dodatkowych stanowiącego integralną część zapytania ofertowego (załącznik nr 1) oraz Formularza oferty (załącznik nr 2). 5. Zamawiający przy wyborze oferty kierować się będzie następującymi kryteriami cena (waga 100%): a) Cena to łączna cena brutto, b) Oferta z najniższą ceną otrzyma największą wartość procentową tj. 100%, pozostałe będą oceniane w stosunku do najkorzystniejszej oferty według wzoru: Cena = (C oferowana min. brutto x 100 %) / C badanej oferty brutto 6. Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym (uwzględniając kryteria oceny ofert) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. 7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą wartość procentową. 8. W ofercie proszę podać: a) Cenę brutto za 1 osobę; b) Cena brutto łącznie; c) Informację o proponowanej formie płatności; d) Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednią kadrę, zaplecze lokalowe lub uprawnienia do udostępniania lokali oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 9. Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 10. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się osobą wykonującą w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem postepowania ofertowego nr tel. 515 292 083. Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej (e-mail: m.ruminska@biuroprojektu.eu), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna. 11. Zamawiający dostarczy zapytania ofertowe do minimum 3 (trzech) potencjalnych Wykonawców. 12. Zamawiający umieszcza zapytanie ofertowe na stronie internetowej Projektu:. 13. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne rodzaje szkoleń zawodowych: Część 1: Szkolenie zawodowe Pracownik administracyjny z modułem archiwizacji dokumentów ; Część 2: Szkolenie zawodowe Księgowość od podstaw ;
Część 3: Szkolenie zawodowe Fakturzystka z obsługą kasy fiskalnej i komputera ; Część 4: Szkolenie zawodowe Pomoc kuchenna ; Część 5: Szkolenie zawodowe Grafik komputerowy i projektowanie stron www ; Część 6: Szkolenie zawodowe Filcowanie ; Część 7: Szkolenie zawodowe Kosmetyczka. 14. Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 15. Oferty należy nadsyłać lub doręczyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Małachowskiego 2B, 64-800 Chodzież, do dnia 27.02.2015 roku do godz. 12.00 (decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego). 16. Otwarcie ofert nastąpi 27.02.2015 roku w siedzibie Zamawiającego, o godzinie 12.30. 17. Okres związania ofertą: 30 dni. 18. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 19. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. 20. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia niniejszego postępowania ofertowego na każdym etapie bez podania przyczyny. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawi do zmiany terminu i miejsca realizacji zamówienia, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu.
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją na terenie województwa pomorskiego Projektu Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych nr: POKL.07.02.01-22-102/14 w ramach Priorytetu VII. Promocja integracji społecznej, Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja, niżej podpisany/a. reprezentujący/a oświadczam, że nie jestem powiązany/na osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym tj. Wielkopolskim Instytutem Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Małachowskiego 2B oraz Partnerem Projektu Stowarzyszeniem Osób po Endoprotezoplastyce Biodra BIODERKO z siedzibą w Chodzieży (64-800) przy ul. Jagiellońskiej 3. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) luz pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość:., dnia.2015 r. Podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego FORMULARZ OFERTY W postępowaniu zgodnym z zasadą konkurencyjności na: ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE KURSÓW/SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW/CZEK PROJEKTU CPV 80500000-9 Usługi szkoleniowe CPV 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego Projekt: Lepsze perspektywy aktywizacja osób niepełnosprawnych. Termin realizacji zamówienia: III 2015 r. Miejsce: województwo pomorskie, miasto Słupsk. 1. Nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy:...... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 2. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację zamówienia: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE KURSÓW/SZKOLEŃ ZAWODOWYCH DLA UCZESTNIKÓW/CZEK PROJEKTU Rodzaj zajęć Część 1: Szkolenie zawodowe Pracownik administracyjny z modułem archiwizacji dokumentów Cena brutto za 1 osobę Liczba osób 7 Cena łącznie brutto Część 2: Szkolenie zawodowe Księgowość od podstaw 2 Część 3: Szkolenie zawodowe Fakturzystka z obsługą kasy fiskalnej i komputera 3 Część 4: Szkolenie zawodowe Pomoc kuchenna 2
Część 5: Szkolenie zawodowe Grafik komputerowy i projektowanie stron www Część 6: Szkolenie zawodowe Filcowanie Część 7: Szkolenie zawodowe Kosmetyczka 5 2 1 SUMA Łączna wartość brutto wynosi:.... (słownie:....../100 brutto). 1. Oświadczenie Wykonawcy, iż posiada odpowiednią kadrę, zaplecze lokalowe lub uprawnienia do udostępniania lokali oraz znajduję się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 3. Proponowana forma płatności przelew/ gotówka* 30 dni od wystawienia faktury. 4. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są: - Oświadczenie o braku powiazań z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 1); - Inne: Miejscowość..., dnia... 2015 roku.... (czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) *niepotrzebne skreślić