ZAPYTANIE OFERTOWE. Prowadzone w trybie rozeznania rynku

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Prowadzone w trybie rozeznania rynku Podmiot: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek w Chodzieży realizujący projekt CZAS NA BIZNES! nr RPPM /16 w partnerstwie ze STOWARZYSZENIEM OSÓB PO ENDOPROTEZOPLASTYCE BIODRA BIODERKO w Chodzieży zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal na potrzeby: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie) Okres realizacji projektu od roku do roku Chodzież, r. Strona 1 z 8

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B Chodzież NIP: REGON: reprezentowane przez Łukasza Dymka właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości poniżej wartości 20 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 16 września 2016 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie Nowe mikroprzedsiębiorstwa pn. Czas na biznes!. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa wynajmu) sale na przeprowadzenie zajęć w ramach: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie). Zajęcia będą realizowane w następujący sposób: 1) rozmowy z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji w wymiarze 51 godzin (51 osób x1 godzina) realizacja od 24 maja 2017 roku do 02 czerwca 2017 r. Warunki jakie powinny spełniać sale na zajęcia indywidualne: a) powierzchnia sal nie mniejsza niż 12m 2, b) sale autonomiczne (nie dzielone z dużą salą, nieprzechodnie), c) sale mieszczące się na terenie powiatu słupskiego, miasta Słupsk- województwa pomorskiego, d) sale dostępne w dni robocze od 08:00 do 20:00, e) sale gwarantujące optymalne warunki prowadzenia szkoleń, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. spełnia odpowiednie warunki sanitarne (dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej Strona 2 z 8

3 odległości od sali dydaktycznej dostosowanych również do potrzeb osób niepełnosprawnych, bezpieczeństwa (spełniające wszystkie wymogi BHP, sanitarne i ppoż., akustyczne i jakościowe, f) sale z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, g) sale posiadające otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń; h) sale z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, i) sale dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, j) sale posiadające miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej, k) dostępność sali minimum 15 minut przed i po zakończeniu zajęć. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty eksploatacyjne związane z wynajmem Sali/sal ponosi Wykonawca. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 24 maja 2017 roku do 02 czerwca 2017 roku Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.). IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c) ostatecznej ilości uczestników, d) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 3 z 8

4 VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres m.zebrowska@biuroprojektu.eu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: Al. 3-Maja 44, Słupsk. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania a data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: do r. do godz Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: m.zebrowska@biuroprojektu.eu Strona 4 z 8

5 VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 2. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 5. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 6. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Strona 5 z 8

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Czas na biznes!, nr RPPM /16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie Nowe mikroprzedsiębiorstwa OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,... reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Partnerem wiodącym tj. Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B, Chodzież oraz Partnerem projektu STOWARZYSZENIE OSÓB PO ENDOPROTEZOPLASTYCE BIODRA BIODERKO ul. Jagiellońska 3, Chodzież. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy) Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla wydatków o wartości poniżej kwoty 20 tys. PLN netto tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.) na: wynajem sal na potrzeby: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie) realizowanych w ramach projektu Czas na biznes!, nr RPPM /16 Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy: Województwo: Kod pocztowy:. Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: do kontaktu: Telefon do kontaktu: Lp. Nazwa i opis przedmiotu J.m. Liczb a OFERTA CENOWA Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena jedn. brutto (PLN) (5+6) Cena brutto razem (4*7) rozmowy z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji Godz. 51 Strona 7 z 8

8 Cena łącznie brutto: (Słownie: ) OŚWIADCZENIA: 1) Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot będzie związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona 8 z 8