ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku. Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek realizujący projekt

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE prowadzone w trybie rozeznania rynku Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek realizujący projekt Centrum stabilnego zatrudnienia. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego. nr RPPM /15 zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal na potrzeby: Szkolenia grupowego Stylista rzęs i paznokci dla 15 osób. Okres realizacji projektu od r. do r. Chodzież, r. Strona 1 z 8

2 I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B Chodzież NIP: REGON: reprezentowany przez Łukasza Dymek - właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w rybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zapytania ofertowego jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa wynajmu) sale na przeprowadzenie zajęć grupowych w ramach: 1. Szkolenia grupowego Stylista rzęs i paznokci w wymiarze 160h dla 15 osób realizacja listopad-grudzień 2017r. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Warunki jakie powinny spełniać sale na zajęcia grupowe: a) powierzchnia sal nie mniejsza niż 40m 2, b) sale autonomiczne (nie dzielone z dużą salą, nieprzechodnie), c) sale mieszczące się na terenie miasta Słupsk województwo pomorskie, d) sale dostępne w dni robocze oraz soboty od 08:00 do 20:00, e) sale gwarantujące optymalne warunki prowadzenia szkoleń, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. spełnia odpowiednie warunki sanitarne (dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sali dydaktycznej dostosowanych również do potrzeb osób niepełnosprawnych, bezpieczeństwa (spełniające wszystkie wymogi BHP, sanitarne i ppoż., akustyczne i jakościowe, f) sale wyposażone w tablicę suchościeralną lub flipchart wraz z akcesoriami (papier, pisaki), g) sale z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, h) sale posiadające otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń; Strona 2 z 8

3 i) sale z zapewnionym oświetlaniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, j) sale dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, k) sale posiadające miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej, l) sale wyposażone w rzutnik multimedialny, sprzęt nagłaśniający umożliwiający odtwarzanie zarówno plików z płyt CD jak i nośników pamięci przenośnej USB, zegar. m) dostępność sali minimum 15 minut przed i po zakończeniu zajęć. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty eksploatacyjne związane z wynajmem sal ponosi Wykonawca. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 30 listopada 2017 roku do 31 grudnia 2017 roku. Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 lipca 2017 r.). IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości godzin wynajmu sal, c) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca wynajmu sali/sal, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają tytuł prawny do lokalu/sali, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 3 z 8

4 VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres m.szewczuk@biuroprojektu.eu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: Al. 3-go Maja 44, Słupsk, pok. 21. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania czy data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: od r. do r. do godz Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: , m.szewczuk@biuroprojektu.eu. Strona 4 z 8

5 VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: 3. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 5. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 6. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 7. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy. Strona 5 z 8

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Centrum stabilnego zatrudnienia. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego., nr RPPM /15 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata , Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez pracy. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a, reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Wielkopolskim Instytutem Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek, ul. Małachowskiego 2B, Chodzież. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy) Strona 6 z 8

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla wydatków o wartości od 20 tys. PLN netto do 50 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 lipca 2017 r.) na: wynajem sal na potrzeby: Szkolenia grupowego Stylista rzęs i paznokci dla 15 osób. realizowanego w ramach Projektu Centrum stabilnego zatrudnienia. Projekt dla osób bezrobotnych z powiatu słupskiego., nr RPPM /15 Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Nazwa Wykonawcy: Województwo: Kod pocztowy:. Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: do kontaktu: Telefon do kontaktu: DANE WYKONAWCY Lp. Nazwa i opis przedmiotu J.m. Liczba OFERTA CENOWA Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena jedn. brutto (PLN) (5+6) Cena brutto razem (4*7) Wynajem sal na potrzeby szkolenia grupowego Stylista rzęs i paznokci dla 1 grupy (15 osób) godz. 160 Strona 7 z 8

8 Cena łącznie brutto: (Słownie: ) OŚWIADCZENIA: 1) Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot będzie związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. Miejscowość..., dnia (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona 8 z 8