wzór UMOWA NR.. NA NAPRAWĘ SPRZĘTU AGD zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych 08-521 Dęblin, ul. Dywizjonu 303 35 NIP 5060034353, REGON 060059216 reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA:... NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są bieżące naprawy sprzętu AGD, będącego na wyposażeniu Zamawiającego, tj. pralek, lodówek, chłodziarko zamrażarek, odkurzaczy i kuchenek mikrofalowych realizowanych zgodnie z niniejsza umową oraz opisem przedmiotu zamówienia. 2. Na życzenie Wykonawcy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz obejmujący rodzaje (typy) sprzętu AGD, który może podlegać naprawie przez Wykonawcę w okresie trwania umowy oraz ich ilości wg wzoru stanowiacego załącznik nr 1 do umowy. 2 WARUNKI REALIZACJI NAPRAWY 1. Naprawa uszkodzonego sprzętu AGD będzie dokonywana z uwzględnieniem następujących zasad: 1) uprawniony przedstawiciel Zamawiajacego powiadomi Wykonawcę o awarii sprzętu AGD (zgłoszenie do naprawy); 2) Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu AGD, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej, o której mowa w pkt. 3); 3) po zakończeniu oględzin uszkodzonego sprzętu AGD Wykonawca przedstawi w formie pisemnej opinię techniczną (najpóźniej w następnym dniu roboczym), która techniczna powinna zawierać: a) kalkulację kosztów oryginalnych i fabrycznie nowych części zamiennych (należy je wymienić z określeniem ceny); b) przewidywany czas naprawy; 4) w przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 50 % i więcej wartości rynkowej danego sprzetu AGD, Zamawiający 1 S t r o n a
zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej opinii technicznej, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego; 5) po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wykonanie naprawy, Wykonawca przystępuje do naprawy danego sprzętu AGD; 6) naprawa sprzętu AGD musi nastąpić w terminie 14 dni roboczych od zgłoszenia sprzętu AGD do naprawy; 7) do naprawy urządzenia Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części zamiennych; 8) po dokonaniu naprawy sprzęt AGD zostanie uruchomiony w celu sprawdzenia jego działania. 2. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, udostępni sprzęt AGD zastępczy o niegorszych parametrach technicznych niż sprzęt podlegajacy naprawie. 3 POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. 2. Podczas naprawy, na życzenie Zamawiającego, prowadzone będą szkolenia i instruktaże doszkalające w zakresie użytkowania sprzętu AGD wliczone w cenę usługi. 3. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego sprzętu AGD objętych umową będą wykonane przez Wykonawcę bezpłatnie. 4. Wszelkie naprawy wykonywane będą u danego użytkownika sprzętu AGD w siedzibie Zamawiającego. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 5. W przypadku naprawy sprzętu AGD poza siedzibą Zamawiajacego Wykonawca dostarczy naprawiony sprzęt do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność. 6. Stawka za godzinę naprawy, o której mowa w 9 ust. 2 umowy, musi uwzględniać koszt dojazdu przedstawiciela Wykonawcy do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu AGD. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do sprzętu AGD objętego umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. 9. Osobą uprawnioną do zgłaszania usługi naprawy sprzętu AGD jest p.. lub osoba przez niego wyznaczona. 4 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art. 355 2 Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane 2 S t r o n a
prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac. 5 TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa będzie realizowana sukcesywnie (w razie potrzeb Zamawiającego) w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r., tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 grudnia 2016 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w 9 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania kwoty określonej w 9 ust. 1 umowy. 6 ODBIÓR USŁUGI 1. Każdorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Kierownikowi Działu Zabezpieczenia na nr tel. 261 517 708 lub osobie przez niego upoważninej, sprzęt AGD do odbioru. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie prac naprawczych w protokole odbioru, będącym dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury. W ramach odbioru Zamawiający uruchomi sprzęt AGD i sprawdzi prawidłwość jego działania. 3. Protokół określony w ustępie poprzednim zawierać będzie następujące informacje: 1) data zgłoszenia przez Zamawiającego sprzętu AGD do naprawy i termin wykonania naprawy ptzez Wykonawcę, 2) model sprzętu AGD i jego numer fabryczny, 3) opis usterki (awarii), 4) miejsce wykonania naprawy sprzętu AGD, 5) opis (zakres) wykonanej naprawy wraz ze szczegółowy wykazem części użytych do naprawy, 6) rozliczenie czasu wykonanej usługi - okres trwania naprawy (ilość roboczogodzin), 7) wskazanie, czy sprzęt AGD został uruchomiony i prawidłowo działa. 4. Jeden egzemplarz protokołu Wykonawca przekaże Kierownikowi Działu Zabezpieczenia. 7 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w niniejszej umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 8 GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Na wykonane usługi Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od dnia odbioru (bez wad) przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, przy czym 3 S t r o n a
termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w sprzęcie AGD (naprawy, wymiana elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu AGD za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu urządzenia sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego sprzętu AGD oraz jego części odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Wszelkie naprawy oraz wymiany wadliwych części na nowe wolne od wad w okresie gwarancji lub rękojmi za wady powinny nastąpić w terminie 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 9 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1) Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2) Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę sprzętu AGD zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiacym ząłącznik nr 2 do umowy wynosi: 1) za naprawę pralki: netto zł brutto zł 2) za naprawę lodówki/ chłodziarko-zamrażarki: netto zł brutto zł 3) za naprawę odkurzacza: netto zł brutto zł 4) za naprawę kuchenki mikrofalowej: netto zł brutto zł 3) Stawki roboczogodziny wskazne w ust. 2 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe. 4 S t r o n a
4) Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, w tym koszty dojazdu Wykonawcy, koszty transportowe i inne koszty. 5) Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust. 1. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 7) Za wykonanie usługi naprawysprzetu AGD Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w formularzu cenowym, powiększone o koszt zakupu wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 8) Ilość roboczogodzin określona będzie każdorazowo na podstawie udokumentowanego czasu pracy pracownika Wykonawcy, potwierdzonego dwustronnie wpisem do protokołu odbioru. 9) Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdorazowym wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. 10) Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 11) Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 12) Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 13) Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 10 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 11 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi - 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 0,2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 0,2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 5 S t r o n a
4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności w razie: a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, b) opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy, 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 13 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Beata Stoń, tel. 261 517 708 lub 603 989 275, e-mail:.. 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e-mail. 14 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 6 S t r o n a
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 17 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Wykaz urządzeń Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia/formularz cenowy Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 7 S t r o n a
Załącznik Nr 1 do umowy WYKAZ URZĄDZEŃ Lp. Nazwa urządzenia Ilość (szt.) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 S t r o n a