ZAPYTANIE OFERTOWE. Dęblin, dnia r.

Transkrypt

1 WYŻSZA SZKOŁA OFICERSKA SIŁ POWIETRZNYCH PION KANCLERZA Dział Organizacyjny Dęblin, ul. 2 Pułku Kraków Nr 22 tel , fax , Dęblin, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych w Dęblinie zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na obsługi przeglądy i naprawy ciągników na wyposażeniu WSOSP na 2016r. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zapytania ofertowego - formularz ofertowy. W przypadku zainteresowania naszą propozycją proszę o przesłanie oferty cenowej wyłącznie na formularzu zamawiającego (załącznik nr 1): faksem na numer lub na j.krzewinska@wsosp.pl Ofertę można również złożyć osobiście w Kancelarii Jawnej WSOSP w Dęblinie, od poniedziałku do piątku w godz. od : Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin ul. Dywizjonu 303 nr 35 Kancelaria Jawna pok. nr 116. Termin składania ofert upływa dnia r., godz Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy ceny jednostkowe są wyższe od cen rynkowych, oferta podlega negocjacji. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. W przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego jest poniżej 5, to parametr setny pozostaje bez zmian, zaś w przypadku, gdy parametr miejsca tysięcznego wynosi 5 i powyżej, to parametr setny zaokrągla się w górę. Kryterium wyboru oferty jest cena (cena 100%). Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta z najniższą ceną, spełniającą wymagania Zamawiającego. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: a) w sprawach merytorycznych: Beata Stoń, tel lub b) w sprawach proceduralnych: Joanna Krzewińska, tel W załączeniu 1. Opis przedmiotu zamówienia (formularz ofertowy: załącznik nr 1) 2. Wzór umowy (załącznik nr 2) KANCLERZ mgr Waldemar BIENIEK

2 W odpowiedzi na zapytanie składamy ofertę. FORMULARZ OFERTOWY Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Obsługi, przeglądy, naprawy ciągników i przyczep. Do przeglądów, obsług i napraw podlegają: 1. Ciągnik PRONAR 320 AKM nr rej. LRY 87UH rok produkcji Ciągnik PRONAR ZEFIR 40K nr rej. LRY 94XF rok produkcji Przyczepa 1 osiowa PRONAR T655 nr rej. LRY 80 UJ rok produkcji 2010 CENA ROBOCZOGODZIN I BADAŃ DIAGNOSTYCZNYCH 1. Cena roboczogodziny brutto: a) Mechanik-. zł; b) Elektryk- zł; c) Blacharz/lakiernik- zł 2. Cena jednego badania diagnostycznego przegląd ciągnika brutto: a) Ciągniki - zł. Opłata ewidencyjna CEPIK- zł Zakład ma być zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego. Ceny części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych po cenach rynkowych. Gwarancja na wymienione części. Termin realizacji: sukcesywnie w okresie od r.. Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. Zobowiązuję się wykonać usługę zgodnie z umową i/lub formularzem ofertowym. Wykonawca:... Siedziba/adres: Nr telefonu:... Nr faksu: Nr NIP:... Nr REGON:... Nr KRS.. Miejscowość, data.... Pieczęć i podpis przedstawiciela(li) Wykonawcy

3 wzór UMOWA NR.. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: Załącznik nr 2 ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta NIP.. REGON. Nr KRS/data wpisu do CEIDG:... reprezentowany przez:... W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać w okresie trwania umowy usługę w zakresie obsług, przeglądów i napraw ciągników i przyczepy, zwanych pojazdami będących na wyposażeniu Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych, tj: Lp. Rodzaj pojazdu Nr rejestracyjny Rok produkcji Przebieg 1. ciągnik PRONAR LRY 87UH 2011 km 320 AKM 2. ciągnik PRONAR LRY 94XF 2012 km ZEFIR 40K 3. przyczepa 1 osiowa LRY 80 UJ 2010 km PRONAR T Przedmiot umowy obejmuje wykonanie w szczególności: 1) przeglądów i obsług okresowych, 2) serwisu instalacji, urządzeń elektrycznych i elektronicznych pojazdów, 3) wymianę zużytych części, 4) napraw wynikających z przeglądów okresowych i innych obsług, 5) napraw usterek powstałych w wyniku awarii, 6) napraw usterek powstałych przy próbie kradzieży. 3. Usługa stanowiaca przedmiot umowy realizowana będzie w warsztacie samochodowym Wykonawcy (zloklizowanym w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiajacego), tj. w warszatcie mieszczącym się w.., przy ul. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Umowa zostanie wykonana sukcesywnie w terminie od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r., tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 grudnia 2016 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w 10 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania kwoty określonej w 10 ust. 1 umowy.

4 3 OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 4 WARUNKI REALIZACJI OBSŁUG I PRZEGLĄDÓW 1. Przeglądy okresowe pojazdów wykonywane będą zgodnie z zakresem i częstotliwością wynikającą z książki serwisowej (książki przeglądów i obsług, książki gwaracyjnej) oraz warunków eksploatacji właściwych dla każdego pojazdu określonych przez jego producenta, co najmniej raz w roku. 2. Do dodatkowych czynności podejmowanych w ramach przeglądów okresowych zalicza się: 1) wymianę oleju, 2) wymianę filtrów, 3) wymianę lub uzupełnienie płynów eksploatacyjnych, 4) wymianę rozrządu oraz części powiązanych technologicznie, 5) sprawdzenie układu hamulcowego, kierowniczego, oświetlenia oraz zawieszenia przy użyciu urządzeń diagnostycznych, 6) uzupełnienie oleju w skrzyni biegów i mostach napędowych, 7) diagnostykę silnika, 8) konserwację zamków. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecania przeglądów okresowych pojazdu w określonym każdorazowo zakresie, zawierającym wykaz czynności przeglądowych, w szczególności po dokonaniu napraw lub usunięciu usterek awaryjnych. 4. Pozostałe usługi wskazane w 1 ust. 2 pkt. 2 i 3 umowy dokonywane będą przy przeprowadzaniu przeglądów okresowych lub na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, przy czym czynności te będą wskazane w przekazanej Wykonawcy karcie usługi technicznej. 5 WARUNKI REALIZACJI NAPRAW 1. Naprawy wykonywane będą według bieżących potrzeb na każdorazowe zlecenie Zamawiającego zawierające przewidywany zakres czynności do wykonania. 2. Po ustaleniu usterki, a przed rozpoczęciem realizacji naprawy, Wykonawca określi szacunkowy koszt naprawy, w tym przewidywany czas realizacji danej naprawy (ilość roboczogodzin) oraz cenę części zamiennych lub materiałów eksploatacyjnych, jeżeli wystąpi konieczność ich wymiany, a także wskaże, czy są to części (materiały) nowe, czy regenerowane. O szacunkowych kosztach naprawy Wykonawca poinformuje telefonicznie osobę wskazaną w 7 ust.1 umowy. 3. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca ma obowiązek uzyskać zatwierdzenie przez Zamawiającego szacunkowego kosztu naprawy. 4. Jeżeli podczas świadczenia zleconej przez Zamawiającego naprawy wystąpi konieczność wykonania dodatkowych czynności naprawczych, Wykonawca w tym samym dniu poinformuje o tym Zamawiającego. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego rozszerzenia zakresu naprawy. 5. Jeżeli w trakcie świadczenia obsługi, przeglądu lub naprawy Wykonawca zdiagnozuje usterki, których usunięcie nie zostało zlecone przez Zamawiającego, a które mają wpływ na

5 bezpieczeństwo prowadzenia pojazdu, Wykonawca w tym samym dniu uprzedzi Zamawiającego o konieczności ich usunięcia. W takim przypadku wykonanie czynności dodatkowych nastąpi dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego tych czynności. 6. W przypadku uszkodzenia pojazdu w wyniku próby jego kradzieży (wybite szyby, uszkodzone zamki i inne elementy nadwozia itp.) zlecenie naprawy może podpisać użytkownik pojazdu, przy czym Wykonawca przed rozpoczęciem naprawy zobowiązany jest poinformować telefonicznie upoważnioną przez Zamawiającego osobę o warunkach naprawy. 6 POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminach ustalonych przez Strony, przy czym maksymalny czas wykonania usługi wynosi 14 (czternaście) kolejnych dni kalendarzowych licząc od dnia dostarczenia pojazdu do Wykonawcy.W przypadku rozbieżności o terminie wykonania przedmiotu umowy decyduje Zamawiający. 2. Wykonawca będzie stosować podczas realizacji przedmiotu umowy części zamienne i materiały eksploatacyjne posiadające wymagane prawem dopuszczenia, atesty, certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą oraz spełniające normy zalecane przez producenta pojazdu. Materiały eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, nieuszkodzone. W wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się stosowanie części regenerowanych, lecz tylko po uzyskaniu zgody Zamawiającego. Części zdemontowane podczas naprawy Wykonawca przedstawi na życzenie Zamawiającego do wglądu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zlecania wykonania usługi z części (materiałów) przez niego powierzonych. 4. Wykonawca jest zobowiązany stosować wymieniane części (materiały) o wartości rynkowej, zaakceptowanej przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. 5. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego pojazdów objętych umową będą wykonane bezpłatnie. 6. Jeżeli Wykonawca równocześnie z obsługą lub przeglądem dokonuje naprawy pojazdu, w kosztach za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres obsługi lub przeglądu i ujętych w cenie obsługi lub przeglądu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług zgodnie z normami czasowymi wykonania napraw określonymi w katalogach norm czasowych aktualnie obowiązujących u Wykonawcy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do udostepnienia mu do wglądu katalogów norm czasowych. 8. Osobą uprawnioną do zlecania i zatwierdzania wszelkich czynności wynikających z przedmiotowej umowy jest Kierownik Działu Zabezpieczenia lub osoba przez niego wyznaczona. 7 ODBIÓR USŁUGI 1. Każdorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Kierownikowi Działu Zabezpieczenia na nr tel lub osobie przez niego upoważnionej pojazd do odbioru gotowość odbioru pojazdu. 2. Zamawiający po oględzinach pojazdu potwierdzi wykonanie usługi w karcie usługi technicznej, zawierającej informacje na temat rodzaju wykonanych czynności, wymienionych części (materiałów), ich ceny, czasu wykonania usługi (ilość roboczogodzin). Przedmiotowa karta podpisana przez Strony jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. 3. W razie stwierdzenia przez Zamawiającego w toku czynności odbioru (jak również w okresie gwarancji) wad nienadających się do usunięcia lub uniemożliwiających prawidłowe użytkowanie pojazdu zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może:

6 1) obniżyć wynagrodzenie, odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, rynkowej, estetycznej lub technicznej, dokonując potrącenia na podstawie wystawionej noty księgowej, 2) żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia. 4. Do czasu dokonania odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego, tj. podpisania przez Zamawiającego dokumentu, o którym mowa w ust. 2 ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą pojazdu ponosi Wykonawca. 8 UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy w zakresie nieokreślonym w niniejszej umowie. 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 9 GWARANCJA, RĘKOJMIA ZA WADY I PROCEDURY W TYM ZAKRESIE 1. Na wykonane czynności Wykonawca udziela Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji, licząc jej bieg od dnia odbioru (bez wad) przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, przy czym termin gwarancji wynosi minimum 12 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. W przypadku takiego zastrzeżnia obowiązuje dłuższy okres gwarancji. 2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w pojeździe (naprawy, wymiana elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia towaru za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu pojazdu sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwej części odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Wszelkie naprawy oraz wymiany wadliwych części na nowe wolne od wad powinny nastąpić w terminie 4 dni od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania.

7 10 WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość umowy z tytułu kompleksowego świadczenia usługi w zakresie obsług, przeglądów i napraw (łączne maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy) wynosi: netto :.. zł. (słownie: zł.). brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Wynagrodzenie z tytułu wykonananego jednego przeglądu (obsługi) pojazdu (badania diagnostycznego) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy ustala się w kwocie: - dla ciągnika netto zł brutto zł Do każdego przeglądu doliczona zostania opłata ewidencyjna CEPIK w kwocie.zł. 3. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę pojazdu zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy wynosi: 1) mechanik: netto zł brutto zł 2) elektryk: netto zł brutto zł 3) blacharz/lakiernik: netto zł brutto zł 4. Kwoty wynagrodzenia i stawki roboczogodziny wskazne w ust. 2 i 3 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 7. Za wykonanie usługi naprawy pojazdu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w umowie, powiększone o koszt wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 8. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. 9. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 10. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 11 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 12 KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach:

8 1) w przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - 10% pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia lub rozwiązania umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi - 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 10 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający ma prawo potracić karę umowną z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy zgodnie niniejszą umową. 3. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 13 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo w każdym czasie odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności w razie: a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, b) opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, c) zaproponowania przez Wykonawce ceny za część zamienną (materiał eksploatacyjny) wyższej co najmniej o 10 % niż średnia cena rynkowa, przy czym średnia cena rynkowa zostanie ustalona przez Zamawiającego na podstawie zebranych przynajmniej trzech ofert na tę samą część (materiał), który proponuje Wykonawca, d) w razie wystąpienia wad, o których mowa w 7 ust. 3. 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 3. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca: 14 OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Beata Stoń, tel , . 2) ze strony Wykonawcy:., tel., e- mail.

9 15 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z załączonego do oferty dokumentu określającego sposób reprezentacji i osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 17 ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 18 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności w razie zmiany pojazdów wymienionych w 1 umowy. 19 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA