Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia Świadczenie usług doradztwa eksperckiego w ramach projektu Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) Strona 1 z 6
1. Opis produktów projektu P1 Koncepcja i produkty projektu P1 opisane są w następujących dokumentach: 1) Studium wykonalności Projektu P1 - Studium Wykonalności zawiera kompletny opis koncepcji projektu P1. Dokument dostępny pod adresem: http://csioz.gov.pl/src/files/p1_studium.rar 2. Wymagania na świadczenie usług doradztwa eksperckiego w ramach przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa eksperckiego w ramach projektu Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania Zasobów Cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych, zwanym dalej P1, realizowanym przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia. 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie wykonywał usługi obejmujące: 1) Wsparcie Zamawiającego w : a) weryfikacji i opiniowaniu zakresu funkcjonalnego, analizy wymagań, kryteriów jakościowych produktów specjalistycznych, b) zakresie analityczno-legislacyjnym tj. analizie aktów prawnych dotyczących zagadnień związanych z Projektem P1 takich jak np. elektroniczna recepta, elektroniczne skierowanie i przygotowywanie całościowych propozycji zmian legislacyjnych, c) przeglądach jakości (weryfikacja i walidacja produktów oraz procesów ich wytwarzania) oraz odbiorach produktów i etapów, d) opiniowaniu planów testów oraz nadzór testów systemów IT (w tym m.in. testów wydajnościowych), e) opracowywaniu, przeglądach i opiniowaniu dokumentacji specjalistycznej, f) monitorowaniu stanu realizacji Projektu P1 ze względu na osiąganie określonych celów biznesowych Zamawiającego, g) monitorowaniu stosowania przyjętych standardów, h) raportowaniu problemów dotyczących niezgodności, w szczególności dotyczących integracji rozwiązań od różnych dostawców oraz proponowanie działań mających na celu usunięcie zauważonych problemów, i) opracowywaniu, opiniowaniu dokumentów prawnych mających znaczenie dla wdrożenia i funkcjonowania produktów dostarczanych w wyniku realizacji projektu, 2) Opracowywanie analiz, opinii, dokumentów, ekspertyz specjalistycznych zamawianych przez Zamawiającego. 2. Usługi wsparcia Zamawiającego oraz opracowywanie analiz, opinii, ekspertyz specjalistycznych, dokumentów realizowane przez Wykonawcę będą obejmować działania w poniższych obszarach: 1) oddziaływanie projektu P1 na jakość systemu ochrony zdrowia w Polsce, Strona 2 z 6
2) spełnianie warunków Krajowych Ram Interoperacyjności odnośnie minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w formie elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, 3) oddziaływanie projektu P1 na system informacyjny ochrony zdrowia, infrastrukturę informacyjną Rzeczypospolitej Polskiej, na dynamikę i zakres rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce i w Unii Europejskiej, 4) badanie spójności i interoperacyjności projektu P1 z regionalnymi projektami e-zdrowie w Polsce oraz innymi projektami tego typu w Unii Europejskiej, 5) architektura biznesowa oraz inżynieria procesów biznesowych, 6) wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne, architektury systemów informacyjnych Projektu P1 (architektury biznesowej, architektury danych, architektury aplikacji, architektury technicznej, innej), 7) dokumentacji technicznej wraz ze specyfikacjami technicznymi oraz modelami analitycznymi, 8) wdrożenia systemów IT oraz środowiska eksploatacyjne i utrzymaniowe, 9) opracowywanie i analiza przepisów prawa i dotyczących prowadzonych przedsięwzięć, przepisy prawne w ochronie zdrowia, 10) zamówienia publiczne w toku realizacji projektu, 11) komunikacja, promocja oraz relacje publiczne Projektu P1, 12) uruchomienie mechanizmów zwiększających potencjał Projektu P1 w zakresie spełnienia wskaźników jego trwałości, 13) pozyskiwanie, kontrola i rozliczanie finansów projektowych, niezależnie od źródeł finansowania, w tym środków pomocowych UE, 14) działalność informacyjna w ochronie zdrowia, 15) Projekt P1 w świetle dokumentów normujących jego realizację, a w szczególności: ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia, ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, Europejskiej Agendy Cyfrowej 2020, polskich strategii dotyczących rozwoju społeczeństwa informacyjnego (obowiązujących), postanowień ISA (EIF 2.0), 16) standardy elektronicznej dokumentacji medycznej, 17) ograniczenia projektowe natury technicznej, prawnej i organizacyjnej związane z realizacją projektu, 18) procesy i systemy w poszczególnych jednostkach zaangażowanych w realizację bądź wdrożenie produktów projektu, 19) zmiany w przepisach prawa dotyczących obszarów działania prowadzonych projektów, 20) innej dokumentacji dostarczanej przez Wykonawcę/Wykonawców w ramach realizacji projektu, 21) bezpieczeństwo danych w systemach ICT, 22) techniczne aspekty budowy systemów ICT: bazy i hurtownie danych, 23) interoperacyjność i integracja systemów informatycznych, standardy komunikacji i wymiany danych, architektura zorientowana na usługi, 24) wydajność i efektywność systemów, Strona 3 z 6
25) rozwiązania mobilne, 26) ochrona danych osobowych, 27) sieci teleinformatyczne, 28) telemedycyna, 29) zarządzanie w ochronie zdrowia, procesy biznesowe w ochronie zdrowia, 30) zarządzanie projektem. 3. Wymagania w zakresie dokumentacji eksperckiej 1. Poszczególne dokumenty powinny być tworzone zgodnie z aktualnymi szablonami dokumentów projektowych. 2. Zamawiający wymaga, aby dokumenty tworzone w ramach realizacji projektu charakteryzowały się wysoką jakością, na którą będą miały wpływ, takie czynniki jak: 1) redakcja dokumentu: a) struktura dokumentu, rozumiana jako podział danego dokumentu na rozdziały, podrozdziały i sekcje w czytelny i zrozumiały sposób, b) sposób pisania rozumiany jako zachowanie spójnej struktury, formy i sposobu pisania dla poszczególnych dokumentów oraz fragmentów tego samego dokumentu, c) poprawność ortograficzna, gramatyczna i stylistyczna dokumentów, d) utrzymywanie aktualnych powiązań z innymi dokumentami. 2) kompletność dokumentu pełne przedstawienie omawianego problemu obejmujące całość z danego zakresu rozpatrywanego zagadnienia, 3) spójność i niesprzeczność dokumentu zapewnienie wzajemnej zgodności pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w dokumencie, brak logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych dokumentach oraz fragmentach tego samego dokumentu, 4) aktualność uwzględnienie w dokumencie bieżących czynników i uwarunkowań, w tym aktualnie istniejącej dokumentacji projektowej, 5) zachowanie norm, standardów i kryteriów jakości określonych w Planie Jakości Projektu, w tym: a) standardy metodyk OGC: PRINCE2 oraz MSP, b) Normy ISO serii 25000, c) Normy ISO serii 9000 oraz norma 90003, d) PN-ISO 10005:200, e) BS 7925-1, f) BS 7925-2, g) IEEE 829, h) PN-EN ISO 27799:2008, i) ISO/IEC 27002. 6) Wykonawca w opracowaniu uwzględni istniejące materiały i dokumentację. Strona 4 z 6
3. Zamawiający wymaga, aby cała dokumentacja: 1) była opracowywana w języku polskim, 2) była dostarczana w edytowalnej wersji elektronicznej w formacie przetwarzanym przez MS Word (od wersji 2003) i wersji PDF uwzględniającej mapowanie struktury dokumentu źródłowego na odnośniki nawigacyjne (na płycie CD lub DVD) oraz drukowanej w co najmniej w 3 egzemplarzach, 3) prowadzona była z rejestracją zmian - w przypadku wprowadzania zmian do wcześniej przekazanych bądź udostępnionych zamawiającemu dokumentów Wykonawca dostarczy nowe dokumenty również w takim formacie w którym zmiany te są wyraźnie widoczne w tekście (zalecane format Microsoft Word w trybie rejestracji zmian), 4) posiadała dodatkową wersję dokumentów w języku angielskim, o ile zostało to wyspecyfikowane w zleceniu, na podstawie którego zostały opracowywane te dokumenty. 4. Wielkość zamówienia Niniejsza tabela zawiera prognozowane zapotrzebowanie na usługi doradztwa eksperckiego świadczone w ramach poszczególnych ról eksperckich. Lp. 1. Rola w projekcie Architektura systemów i sieci komputerowych (20,2 % czasu) Maksymalna przewidywana liczba godzin pracy w projekcie 10100 1.1 Ekspert ds. architektury systemów IT (łącznie 3 osoby) 7000 1.2 Ekspert ds. technologii portalowych 700 1.3 Ekspert ds. systemów społecznościowych 400 1.4 Ekspert ds. rozwiązań mobilnych 1000 1.5 Ekspert ds. sieci i infrastruktury 1000 2. Zapewnienie jakości, wydajności i wdrożenia systemów (7,4 % czasu) 3700 2.1 Ekspert ds. wydajności systemów IT 500 2.2 Ekspert ds. testów systemów IT 1000 2.3 Ekspert ds. jakości oprogramowania 1200 2.4 Ekspert ds. wdrożeń i utrzymania systemów IT 1000 3. Bazy i hurtownie danych, business intelligence (7,8 % czasu) 3900 3.1 Ekspert ds. baz danych 1300 3.2 Ekspert ds. hurtowni danych 2000 3.3 Ekspert ds. eksploracji danych 600 4. Interoperacyjność, projektowanie i programowanie systemów informacyjnych(22,8 % czasu) 11400 Strona 5 z 6
4.1 Analityk (łącznie 2 osoby) 5000 4.2 Ekspert ds. procesów biznesowych 1000 4.3 Ekspert ds. interfejsów użytkownika 400 4.4 Ekspert ds. interoperacyjności systemów (łącznie 2 osoby 3000 4.5 Ekspert ds. inżynierii oprogramowania 2000 5. Przetwarzanie i wymiana informacji w systemach teleinformatycznych oraz bezpieczeństwo (7,4 % czasu) 3700 5.1 Ekspert ds. bezpieczeństwa danych 1200 5.2 Ekspert ds. ochrony danych osobowych 900 5.3 Ekspert ds. telemedycyny 400 5.4 Ekspert ds. standardów wymiany danych 1200 6. Zarzadzanie w ochronie zdrowia, kwestie formalnoprawne i informacyjno-promocyjne(19,4 % czasu) 9700 6.1 Ekspert ds. zarządzania w ochronie zdrowia 500 6.2 Ekspert naukowy ds. zarządzania w ochronie zdrowia 300 6.3 Ekspert ds. finansów 1100 6.4 Ekspert ds. prawa 600 6.5 Ekspert ds. zamówień publicznych 700 6.6 Ekspert ds. promocji 1500 6.7 Prawnik - analityk* 2500 6.8 Prawnik - legislator** 2500 7. Zarządzanie projektem(15 % czasu) 7500 7.1 Ekspert z dziedziny procesów zarządzania projektami (łącznie 2 osoby) 3000 7.2 Ekspert z dziedziny zarządzania ryzykiem 2000 7.3 Ekspert z dziedziny planowania projektów 2500 SUMA 50000 * w zakresie analitycznym tj. analizie aktów prawnych dotyczących zagadnień związanych z Projektem P1 takich jak np. elektroniczna recepta, elektroniczne skierowanie. ** w zakresie legislacyjnym tj. przygotowywanie całościowych propozycji zmian legislacyjnych dotyczących zagadnień związanych z Projektem P1 takich jak np. elektroniczna recepta, elektroniczne skierowanie. Strona 6 z 6