PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI w BIAŁYMSTOKU Białystok, ul. Mickiewicza 3

Białystok, 13 października 2016 r. PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI w BIAŁYMSTOKU 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 PS-1.431.5.14.2016.KK POWIATOWE W ZAMBROWIE kancelaria KANCELARIA -i fl 1(]_ 2016 OGÓLNA Pani Jadwiga Krajewska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie / ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów Na podstawie 13 ust. 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 sierpnia 2015 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez wojewodę oraz wzoru legitymacji uprawniającej do przeprowadzania kontroli (Dz. U. z 2015 r., poz. 1477), przekazuję w załączeniu wystąpienie pokontrolne, sporządzone po przeprowadzeniu w dniach 15-16 września 2016 r. kontroli Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów. Przedmiotem kontroli była realizacja zadań własnych powiatu wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r., poz. 575) w okresie od 1stycznia 2015 r. do dnia kontroli. Jednocześnie informuję, że zgodnie 14 ust. I ww. rozporządzenia może Pani złożyć zastrzeżenia do wystąpienia pokontrolnego, w tym wystąpienia niezawierającego zaleceń pokontrolnych, na zasadach określonych w art. 197d ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO Monik w, ka Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Do wiadomości: Starosta Zambrowski W załączeniu - wystąpienie pokontrolne

Białystok, 13 października 2016 r. PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI w BIAŁYMSTOKU 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3 PS-I.431.5.14.2016.KK Pani Jadwiga Krajewska Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie ul. Fabryczna 3 18-300 Zambrów Na podstawie art. 186 pkt 3 lit. a tiret 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r., poz. 575), zwanej dalej ustawą, pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku: 1) Katarzyna Kuprianowicz-Spirydonow - główny specjalista (leg. sł. Nr 11/2015), 2) Małgorzata Osipowicz - główny specjalista (leg. sł. Nr 33/2011) 3) Maria Joanna Jatkowska - główny specjalista (leg. sł. Nr 23/2016) (upoważnienie do przeprowadzenia kontroli Nr 1/2016, znak PS.1.431.5.14.2016.MJJ, z dnia 12 września 2016 r. wydane z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Zastępcę Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego) w dniach 15-16 września 2016 r. przeprowadzili kontrolę Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie, ul. Fabryczna 3, 18-300 Zambrów, w zakresie realizacji zadań własnych powiatu wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w okresie od 1 stycznia 2015 r. do dnia kontroli. Zgodnie z 13 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 sierpnia 2015 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez wojewodę oraz wzoru legitymacji uprawniającej do przeprowadzania kontroli (Dz. U. z 2015 r., poz. 1477) ustalenia dokonane w trakcie kontroli opisuje się w wystąpieniu pokontrolnym. Wykonywanie zadań przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie w kontrolowanym zakresie ocenia się pozytywnie. Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielały: p. Jadwiga Krajewska - Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie (zwanego dalej PCPR w Zambrowie, Centrum) oraz p. Dorota Śleszyńska - koordynator rodzinnej pieczy zastępczej w PCPR w Zambrowie/specjalista pracy z rodziną. Kontrolę wpisano do książki kontroli PCPR w Zambrowie pod pozycją numer 2/2016. Oceny skontrolowanej działalności dokonano na podstawie następujących ustaleń: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie jest jednostką organizacyjną Powiatu Zambrowskiego, działającą m. in. na podstawie ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zgodnie z 1 pkt 5 Statutu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XII/69/l2 Rady Powiatu Zambrowskiego z dnia 30 marca 2012 r. w sprawie nadania Statutu Powiatowemu Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie.

Wykonywanie przez PCPR w Zambrowie zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zostało również uregulowane w Regulaminie Organizacyjnym PCPR w Zambrowie, stanowiącym załącznik do Uchwały Nr 81/12 Zarządu Powiatu Zambrowskiego z dnia 1 października 2012 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie. Centrum jest organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej w powiecie zambrowskim, zgodnie z Zarządzeniem Nr OR. 120.24.2011 Starosty Powiatu Zambrowskiego z dnia 18 listopada 2011 r. w sprawie wyznaczenia organizatora rodzinnej pieczy zastępczej, wydanym na podstawie art. 241 ust. 2 ustawy. Akta kontroli str. 18 Zgodnie z art. 76 ust. 2 ustawy w Centrum utworzono zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej - Zarządzeniem Nr 1 Kierownika PCPR w Zambrowie z dnia 2 listopada 2012 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw pieczy zastępczej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie ze ztn. Akta kontroli str. 20-24 PCPR w Zambrowie, jako organizator rodzinnej pieczy zastępczej na terenie powiatu zambrowskiego, realizuje zadania określone w art. 76 ust. 4 ustawy. Kierownik PCPR w Zambrowie jest upoważniony do załatwiania indywidualnych spraw z zakresu administracji publicznej, włącznie z prawem wydawania decyzji administracyjnych w sprawach z zakresu pieczy zastępczej, zgodnie z art. 182 ust. 3 ustawy - upoważnienie Starosty Zambrowskiego z dnia 3 stycznia 2012 r.. znak OR.077.1.2012. Akta kontroli str. 28 Zgodnie z art. 182 ust. 4 ustawy, Kierownik PCPR w Zambrowie współpracuje z sądem (w szczególności z Sądem Rejonowym w Zambrowie) w sprawach dotyczących opieki i wychowania dzieci, których rodzice zostali pozbawieni lub ograniczeni we władzy rodzicielskiej nad nami,. PCPR w Zambrowie m. in. uczestniczy w posiedzeniach sądu, na wniosek sądu wskazuje kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz opiniuje kandydatów. Przedstawiciele sądu są zapraszani do udziału w posiedzeniu w sprawie oceny sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej. PCPR w Zambrowie, po dokonaniu oceny sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej, o której mowa w art. 129 ustawy, formułuje na piśmie opinię dotyczącą zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej i następnie przekazuje ją do właściwego sądu. zgodnie z art. 131 ust. 2 ustawy. Akta kontroli str. 126 Kierownik PCPR w Zambrowie składa, zgodnie z art. 182 ust. 5 ustawy, coroczne sprawozdanie z działalności powiatowego centrum pomocy rodzinie oraz przedstawia zestawienie potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej. Informacja z działalności Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie za rok 2014 zawierająca zestawienie potrzeb w zakresie systemu pieczy zastępczej została złożona na posiedzeniu IX Sesji Rady Powiatu Zambrowskiego w dniu 23 września 2015 r., za rok 2015 - na posiedzeniu XV Sesji Rady Powiatu Zambrowskiego z dniu 5 września 2016 r. Akta kontroli str. 29-38, 62-74 W Powiecie Zambrowskim opracowano i jest realizowany 3-letni powiatowy program dotyczący rozwoju pieczy zastępczej, zgodnie z art. 180 pkt I ustawy. Rada Powiatu Zambrowskiego w dniu 27 kwietnia 2015 r. podjęła Uchwałę Nr VI1/26/15 w sprawie uchwalenia Powiatowego programu rozwoju pieczy zastępczej na lata 2015-2017. Głównym celem Programu, stanowiącego załącznik do ww. uchwały, jest rozwój rodzinnych form pieczy zastępczej. Program zawiera również cele szczegółowe, tj. zapewnienie opieki i wychowania dzieciom pozbawionym opieki rodziców, systematyczne wsparcie rodzin zastępczych funkcjonujących na terenie powiatu, zapewnienie 2

wszechstronnej pomocy usamodzielniającym się wychowankom rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, wielokierunkowa praca z rodzinami biologicznymi dzieci umieszczonych w rodzinnej pieczy zastępczej. W ramach każdego celu szczegółowego określono zadania do realizacji, wskazano sposoby realizacji działań oraz osoby /instytucje odpowiedzialne za realizację. Do zakładanych rezultatów realizacji Programu należy m. in. wzrost liczby rodzin zastępczych niezawodowych, zawodowych i rodzinnych domów dziecka, diagnoza i szkolenie kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzącego rodzinny dom dziecka, wsparcie istniejących rodzin zastępczych, zmniejszenie liczby dzieci umieszczanych w instytucjonalnej pieczy zastępczej. Koordynatorem programu jest PCPR w Zambrowie. Zgodnie z założeniami, monitorowanie programu następuje poprzez sporządzaną sprawozdawczość z wykonania zadań oraz. analizę zbieranych informacji dotyczących realizacji działań w nim ujętych. Sprawozdanie z realizacji programu w 2015 r. zostało złożone na posiedzeniu XII Sesji Rady Powiatu Zambrowskiego w dniu 22 lutego 2016 r. Akta kontroli str, 40-60 Program nie zawiera corocznego limitu rodzin zastępczych zawodowych określonego liczbowo - założono, że zwiększenie liczby rodzin zastępczych zawodowych w latach 2015-2017 następować będzie w razie potrzeby. Zgodnie z wyjaśnieniami Kierownika PCPR w Zambrowie (zawartymi w Protokole z przyjęcia ustnych wyjaśnień) Zespół do spraw rodzinnej pieczy zastępczej analizował potrzebę utworzenia rodziny zastępczej zawodowej i ustalał, że nie zachodzi taka potrzeba, a funkcjonujące już w powiecie rodziny zastępcze niezawodowe mogą przyjąć dzieci wymagające opieki i wychowania. Akta kontroli str. 125 W dniu 6 maja 2016 r. w Powiecie Zambrowskim została utworzona rodzina zastępcza zawodowa, powstała w wyniku przekształcenia funkcjonującej od 1 stycznia 2012 r. rodziny zastępczej niezawodowej. W przypadku niemożności zapewnienia dziecku opieki i wychowania przez rodziców Powiat Zambrowski organizuje pieczę zastępczą, sprawowaną w formie rodzinnej i instytucjonalnej. Na dzień kontroli funkcjonowało 10 rodzin spokrewnionych, w których umieszczono 17 dzieci, 5 rodzin niezawodowych, w których umieszczono 10 dzieci oraz 1 rodzina zawodowa, w której umieszczono 4 dzieci. Powiat Zambrowski prowadzi 4 placówki opiekuńczo-wychowawcze, w których, zgodnie z art. 95 ust. 3, ustawy w tym samym czasie może przebywać łącznie nie więcej niż 14 dzieci. Placówki te łączą zadania placówek typu socjalizacyjnego, interwencyjnego i specjałistycznoterapeutycznego. Na dzień kontroli w placówkach opiekuńczo-wychowawczych umieszczono 53 dzieci. Powiat Zambrowski nie prowadzi placówek wsparcia dziennego o zasięgu ponadgmmnym. Z wyjaśnień kierownika PCPR w Zambrowie wynika, że brak jest potrzeb w powyższym zakresie. Akta kontroli str. 121, 124 Powiat organizuje wsparcie osobom usamodzielnianym opuszczającym rodziny zastępcze, rodzinne domy dziecka oraz placówki opiekuńczo-wychowawcze, poprzez wspieranie procesu usamodzielnienia, zgodnie z art. 180 pkt 3 ustawy. W okresie objętym kontrolą osobom usamodzielnianym, opuszczającym po osiągnięciu pełnoletności rodzinę zastępczą i placówkę opiekuńczo-wychowawczą, przyznawano pomoc na kontynuowanie nauki, usamodzielnienie oraz zagospodarowanie. Osoby usamodzielniane są informowane o możliwości skorzystania ze specjalistycznego poradnictwa. Akta kontroli str. 122-123 3

W ramach realizacji zadania, o którym mowa w art. 180 pkl 4, polegającego na tworzeniu warunków do powstawania i działania rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka i rodzin pomocowych na stronie internetowej Centrum zamieszczono informację o poszukiwaniu kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej (http://pcprzambrow.pl/?p=522k Ponadto przekazano informację o poszukiwaniu rodzin zastępczych do Rozgłośni Radiowej Radio Nadzieja, podjęto współpracę z parafiami na terenie Powiatu Zambrowskiego, w celu odczytania w kościołach informacji o poszukiwaniu kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej niezawodowej. Akta kontroli str. 108-110 W okresie objętym kontrolą organizowano szkolenia dla rodzin zastępczych, mające na celu podnoszenie ich kwalifikacji, prowadzone przez specjalistę pracy z rodziną, zatrudnionego w PCPR w Zambrowie, przy współudziale radcy prawnego (jedno spotkanie) - łącznie w okresie objętym kontrolą odbyło się 7 spotkań, odbyły się również indywidualne szkolenia kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej spokrewnionej (w roku 2015-2 rodziny, w 2016-1 rodzina). Kierownik PCPR w Zambrowie oraz specjalista pracy z rodziną posiadają uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń dla kandydatów do sprawowania pieczy zastępczej programem Razem", zatwierdzonym decyzją Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21.06.2012 r., Nr decyzji 15/2012/RZ. Akta kontroli str. 120-121 Zgodnie z art. 180 pkt 7 ustawy PCPR w Zambrowie organizuje wsparcie dla rodzinnej pieczy zastępczej, polegające na zapewnieniu specjalistycznego poradnictwa udzielanego przez specjalistę pracy z rodziną oraz psychologa i radcę prawnego w Punkcie Komultacyjno-Informacyjnym dla rodzin naturalnych, zastępczych oraz adopcyjnych, mieszczącym się w Zambrowie przy ulicy Fabrycznej 3 - udzielanie porad jest dokumentowane. W 2015 r., w ramach poradnictwa specjalistycznego, specjalista pracy z rodziną zatrudniony w PCPR w Zambrowie udzielił łącznie 166 porad 16 osobom, zaś do 30 czerwca 2016 r. - 14 porad 8 rodzinom. Akta kontroli str. 119-120 Od 2013 r. funkcjonuje grupa wsparcia dla rodzin zastępczych z terenu powiatu, służąca m. in. wymianie doświadczeń, która spotyka się raz na kwartał lub w razie potrzeby - spotkania grupy wsparcia są dokumentowane. Z wyjaśnień Kierownika PCPR w Zambrowie wynika, że zapewniano przeprowadzenie przyjętemu do pieczy zastępczej dziecku niezbędnych badań lekarskich (art. 180 pkt 10 ustawy). Akta kontroli str. 119 Do zadań powiatu, zgodnie z art. 180 pkt II ustawy, należy prowadzenie rejestru danych, o którym mowa w art. 46 ustawy. Kierownik PCPR w Zambrowie, zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, prowadzi rejestr danych o osobach: 1) zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej zawodowej, rodziny zastępczej niezawodowej lub do prowadzenia rodzinnego domu dziecka, 2) pełniących funkcję rodziny zastępczej niezawodowej lub rodziny zastępczej niezawodowej oraz prowadzących rodzinny dom dziecka. Starosta Zambrowski upoważnił Kierownika PCPR w Zambrowie do prowadzenia ww. rejestrów (Zarządzenie Nr 5/15 z dnia 2 lutego 2015 r. w sprawie upoważnienia kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie do prowadzenia rejestru danych). Akta kontroli str. 26 Dane z rejestru są przekazywane do Sądu Rejonowego III Wydział Rodzinny i Nieletnich w Zambrowie zgodnie z art. 46 ust. 4 ustawy (pismo z dnia 29.12.2015 r., znak PCPR.420.1.1.2015). 4

Zgodnie z wyjaśnieniem Kierownika, PCPR w Zambrowie kompletuje we współpracy z właściwym ośrodkiem pomocy społecznej dokumentację związaną z przygotowaniem dziecka do umieszczenia w rodzinie zastępczej, zgodnie z art. 180 pkt 12 ustawy. W okresie objętym kontrolą współpracowano w tym zakresie z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Łomży oraz Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zambrowie. Akta kontroli str. 118 Powiat Zambrowski, zgodnie z art. 180 pkt 13 lit. a, finansuje świadczenia pieniężne dotyczące dzieci z terenu powiatu, umieszczonych w rodzinach zastępczych i placówkach opiekuńczowychowawczych, na jego terenie i na terenie innego powiatu. W przypadku dzieci umieszczonych na terenie innych powiatów. Powiat Zambrowski zawierał z powiatem, na którego terenie funkcjonują mogące przyjąć dziecko rodzina zastępcza i placówka opiekuńczo-wychowawcza, porozumienie w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków. W 2015 r. w rodzinach zastępczych funkcjonujących na terenie innych powiatów umieszczonych było 13 dzieci, w placówkach opiekuńczo - wychowawczych funkcjonujących na terenie innych powiatów przebywało 3 dzieci, natomiast w 2016 r. w rodzinach zastępczych było- 9 dzieci, w placówkach opiekuńczo-wychowawczych - 4 dzieci. Powiat Zambrowski, zgodnie z art. 180 pkt 13 lit b, finansował również pomoc przyznawaną osobom usamodzielnianym, opuszczającym rodziny zastępcze oraz placówki opiekuńczowychowawcze. Nie finansowano natomiast w okresie objętym kontrolą szkoleń dla kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej, prowadzenia rodzinnego domu dziecka lub pełnienia funkcji dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej typu rodzinnego oraz szkoleń dla rodzin zastępczych, prowadzących rodzinne domy dziecka oraz dyrektorów placówek opiekuńczo-wychowawczych typu rodzinnego (art. 180 pkt 13 lit. c ustawy), ze względu na brak potrzeb w tym zakresie. Akta kontroli str. 115-118 PCPR w Zambrowie w okresie objętym kontrolą sporządzało sprawozdania rzeczowofinansowe z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz. przekazywało je Wojewodzie Podlaskiemu, w wersji elektronicznej, z zastosowaniem systemu CAS, w terminach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 4 grudnia 2012 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadań z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (Dz. U. z 2012 r., poz. 1371) oraz rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 18 lutego 2016 r. w sprawie sprawozdań rzeczowo-finansowych z wykonywania zadali z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej (Dz. U. z 2016 r., poz. 213), tj. realizowało zadanie o którym mowa w art. 180 pkt 14 ustawy. Nie przekazywano do biura informacji gospodarczej informacji gospodarczej o powstaniu zaległości, w przypadku powstania zaległości z tytułu nieponoszenia przez rodziców opłaty za pobyt dziecka w pieczy zastępczej za okres dłuższy niż 12 miesięcy, zgodnie z art. 180 pkt 15, ponieważ w okresie objętym kontrolą nie wystąpiły takie przypadki. Akta kontroli str. 115 Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie, zgodnie z art. 79 ust. 1 ustawy, w okresie objętym kontrolą, zatrudniało 1 koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej. W stosunku do rodzin zastępczych nie objętych opieką koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej jego zadania wykonuje organizator rodzinnej pieczy zastępczej, zgodnie z art. 77 ust. la ustawy. Koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej w PCPR w Zambrowie jest osoba posiadająca kwalifikacje określone w art. 78 ust. I pkt 1 lit. a ustawy oraz spełniająca warunki określone w art. 78 ust. I pkt 2-4. 5

W okresie objętym kontrolą koordynator wykonywał pracę w ramach stosunku pracy w wymiarze 1/2 etatu, wykonywanie zadań wynikających z ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej zostało uregulowane w zakresach zadań i obowiązków z dnia 16 stycznia 2014 r. i I sierpnia 2016 r. Praca koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej nie jest łączona z wykonywaniem obowiązków pracownika socjalnego, zgodnie żart. 79 ust. 3 ustawy. Koordynator nie prowadzi postępowań z zakresu świadczeń realizowanych przez powiat, zgodnie z art. 79 ust. 4 ustawy. Koordynator podnosi swoje kwalifikacje w zakresie pracy z dziećmi lub rodziną, w szczególności przez samokształcenie, zgodnie z art. 77 ust. 5 ustawy. Udział w szkoleniach potwierdzony jest zaświadczeniami przechowywanymi w aktach osobowych pracownika. Akta kontroli str. 113-114 W PCPR w Zambrowie, zgodnie z art. 77 ust. 1 ustawy, koordynator rodzinnej pieczy zastępczej obejmuje opieką rodziny zastępcze, na ich wniosek. Pisemne wnioski znajdują się w aktach każdej z rodzin. W roku 2015 opieką koordynatora objętych było łącznie 11 rodzin, w roku 2016 do dnia kontroli - łącznie 9 rodzin. Koordynator rodzinnej pieczy zastępczej realizuje w szczególności zadania określone w art. 77 ust. 3 ustawy, tj. udziela pomocy rodzinom zastępczym w realizacji zadań wynikających z pieczy zastępczej, przygotowuje plan pomocy dziecku we współpracy z rodziną zastępczą i podmiotem organizującym pracę z rodziną, tj. w sprawdzonym przypadku Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zambrowie (w 2015 r. plany pomocy dziecku opracowano 37 dzieciom przebywającym w rodzinach objętych opieką koordynatora, w 2016 r. - również 37 dzieciom). Koordynator, w szczególności, zapewnia pomoc rodzinom zastępczym w nawiązaniu wzajemnego kontaktu (organizowanie spotkań grupy wsparcia. Dnia Rodzicielstwa Zastępczego, spotkania opłatkowego). Ponadto koordynator zapewnia rodzinom zastępczym dostęp do specjalistycznej pomocy dla dzieci, w tym psychologicznej i reedukacyjnej (kontakt z Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną w Zambrowie). W okresie objętym kontrolą koordynator udzielał wsparcia pełnoletniemu wychowankowi rodzinnej formy pieczy zastępczej. W okresie objętym kontrolą koordynator przedstawia organizatorowi rodzinnej pieczy zastępczej coroczne sprawozdania z efektów swojej pracy, zgodnie z art. 77 ust. 3 pkt 7 ustawy - sprawozdanie za okres od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r. koordynator złożył Kierownikowi PCPR w Zambrowie w dniu 14 stycznia 2016 r. W okresie objętym kontrolą do ośrodka adopcyjnego zgłoszono informacje o 16 dzieciach z uregulowaną sytuacją prawną (zadanie określone w art. 77 ust. 3 pkt 5 ustawy), w celu poszukiwania dla nich rodzin przysposabiających. Akta kontroli str. 96 Podczas kontroli sprawdzeniu podlegała dokumentacja jednej rodziny pozostającej w okresie objętym kontrolą pod opieką koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej (rodzina zastępcza zawodowa utworzona 6 maja 2016 r., w której umieszczono 4 dzieci). W aktach znajduje się wniosek rodziny o objęcie opieką koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej z dnia 10 maja 2016 r. oraz m. in. plan pomocy dziecku, ocena sytuacji dziecka umieszczonego w rodzinnej pieczy zastępczej, opinia dotycząca zasadności dalszego pobytu dziecka w pieczy zastępczej i ocena rodziny zastępczej. Akta kontroli str. 97-106 6

Na dzień kontroli koordynator rodzinnej pieczy zastępczej zatrudniony w PCPR w Zambrowie wykonujący pracę w ramach stosunku pracy, w wymiarze 1/2 etatu obejmował opieką 7 rodzin, w których umieszczono łącznie 14 dzieci, tj. zgodnie z art. 77 ust. 4 ustawy. Akta kontroli str. 111 W związku z pozytywną oceną wykonywania przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zambrowie zadań własnych powiatu, wynikających z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w okresie od 1 stycznia 2015 r. do dnia kontroli, nie wydano zaleceń pokontrolnych. Na podstawie 14 ust. I rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 sierpnia 2015 r. w sprawie przeprowadzania kontroli przez wojewodę oraz wzoru legitymacji uprawniającej do przeprowadzania kontroli informuję, że może Pani złożyć zastrzeżenia do wystąpienia pokontrolnego, w tym do wystąpienia niezawierającego zaleceń pokontrolnych, na zasadach określonych w art. 197d ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. /-c a Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej HcwJLu ^j Monika Małgorzata Syczewska Kontrolerzy: 1. Katarzyna Kuprianowicz-Spirydonow główny specjalista - Yj 2. Małgorzata Osipowicz- główny specjalista - ( ), ty 3. Maria Joanna Jatkowska - główny specjalista - 7