RGŚ.042.2.1.2012.PJ Wisła, dnia 16 kwietnia 2012 roku wg rozdzielnika dotyczy: realizacji zadania Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla zadania pn. Wiślański e-urząd. Modernizacja platformy informatycznej Urzędu Miejskiego w Wiśle celem wdrożenia nowoczesnych e-usług dostępnych dla społeczeństwa. Burmistrz Miasta Wisły zaprasza do złożenia oferty na realizację zadania Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla zadania pn. Wiślański e-urząd. Modernizacja platformy informatycznej Urzędu Miejskiego w Wiśle celem wdrożenia nowoczesnych e-usług dostępnych dla społeczeństwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w obrębie priorytetu II Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych. Oferty powinny zawierać: 1. określenie oferenta, 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z systemu zamówień publicznych, Zamawiający dodatkowo może wykluczyć z postępowania oferentów, którzy zrealizowali bądź realizują umowy w sposób nienależyty, tj. niezgodnie z umową bądź bez zachowania należytej staranności. 3. cenę brutto (z VAT), 4. parafowany projekt umowy, 5. najważniejsze referencje, 6. inne uwarunkowania (istotne dla oferenta). Opracowanie dokumentacji obejmuje przygotowanie: a. dokumentacji technicznej, b. kosztorysu inwestycyjnego, c. wniosku o dofinansowanie, d. studium wykonalności. Prosimy o złożenie oferty do dnia 20 kwietnia 2012 r., osobiście - na biurze podawczym (w takim przypadku w opisanej kopercie) lub pocztą elektroniczną (oferty@um.wisla.pl). Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Urzędu Miejskiego: Ewa Ples, Paulina Jarosz (tel. 33/857-88-50). Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewybrania żadnej oferty. Załączniki: 1. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z systemu zamówień publicznych, 2. projekt umowy. Otrzymują: 1. Biuletyn Informacji Publicznej Gminy Wisła, 2. aa.
RGŚ.042.2.1.2012.PJ OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z systemu zamówień publicznych Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla zadania pn. Wiślański e-urząd. Modernizacja platformy informatycznej Urzędu Miejskiego w Wiśle celem wdrożenia nowoczesnych e-usług dostępnych dla społeczeństwa oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, a w szczególności nie spełniamy żadnej z przesłanek zapisanych w art. 24 Prawa zamówień publicznych, którego treść jest następująca: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 1a) wykonawców, z którymi dany zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia publicznego albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia publicznego, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, a wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5% wartości umowy; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu....... pieczęć firmowa Podpisy i pieczęci osób upoważnionych do reprezentowania oferenta w obrocie prawnym..., dnia... Miejscowość data
UMOWA NR RGŚ.272.1....2012 CRU/./12 do zapytania ofertowego nr RGŚ.042.2.1.2012.PJ zawarta dnia w Urzędzie Miejskim w Wiśle pomiędzy: Gminą Wisła reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Wisły Jana Poloczka z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Wiśle, 43-460 Wisła, Pl. Bogumiła Hoffa 3, zwaną w dalszej części umowy Zleceniodawca, a... legitymującym się wpisem do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w... pod nr... [wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej], z siedzibą w..., reprezentowanym przez..., zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: Umowa zostaje zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 ze zmianami) na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym zatwierdzonym przez Burmistrza Miasta Wisły w dniu... oraz zgodnie z przygotowaną na ich podstawie ofertą Zleceniobiorcy z dnia... roku. Dokumenty te są załącznikami do niniejszej umowy stanowiąc jej integralną część. 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania opracowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla zadania pn. Wiślański e-urząd. Modernizacja platformy informatycznej Urzędu Miejskiego w Wiśle celem wdrożenia nowoczesnych e-usług dostępnych dla społeczeństwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 w obrębie priorytetu II Działanie 2.2. Rozwój elektronicznych usług publicznych, co stanowi przedmiot umowy. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy obejmuje w szczególności opracowanie: 1) dokumentacji technicznej, 2) kosztorysu inwestycyjnego, 3) wniosku o dofinansowanie, 4) studium wykonalności. 3. Standard przedmiotu umowy określają w szczególności: 1) regulamin konkursu, w ramach którego prowadzony jest nabór wniosków, 2) uszczegółowienie RPO WSL na lata 2007-2013, 3) przepisy i normy prawa polskiego, a w szczególności ustawy: o finansach publicznych, o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Prawo zamówień publicznych, 4) wytyczne opracowania Studiów wykonalności, 5) pozostałe dokumenty, do których odsyłają w/w wskazane dokumenty. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością oraz do ochrony interesów Zleceniodawcy w tym zakresie. 5. Zleceniobiorca oświadcza, że przy realizacji przedmiotu umowy korzystał będzie z usług konsultantów posiadających odpowiednie kompetencje zawodowe i zaplecze techniczne do wykonania przedmiotu umowy. 2 Zleceniobiorca wykona przedmiot umowy i dostarczy go Zleceniodawcy w terminie do dnia 04 maja 2012 roku.
3 Zleceniobiorca zobowiązuje się do: 1) dołożenia należytej staranności i fachowości przy realizacji przedmiotu umowy; 2) przestrzegania zasady tajemnicy handlowej i nie udostępniania osobom trzecim pozyskanych informacji w trakcie prac nad dokumentem bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, 3) bieżącej konsultacji przygotowywanych dokumentów, w tym co najmniej dwóch osobistych konsultacji w siedzibie Zleceniodawcy i w terenie. 4 Zleceniodawca zobowiązuje się do czynnej współpracy przy wykonywaniu przedmiotu umowy, a w szczególności umożliwienia uzyskania wszelkich informacji i materiałów koniecznych do jego realizacji. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto (tj. z podatkiem VAT) w wysokości.. PLN [słownie złotych:..], w tym: 1). PLN [słownie złotych:...] za wykonanie zadania opisanego w pkt 3 ust. 2 1, 2). PLN [słownie złotych:...] za wykonanie zadania opisanego w pkt 1-2 ust. 2 1, 3). PLN [słownie złotych:...] za wykonanie zadania opisanego w pkt 4 ust. 2 1. 2. Wynagrodzenie brutto ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty oraz opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w dwóch transzach (z zastrzeżeniem ust. 4): 1) pierwsza transza w wysokości 90% wynagrodzenia brutto po odebraniu przez Zleceniodawcę kompletnej dokumentacji, 2) druga transza w wysokości 10% wynagrodzenia brutto po zakończeniu oceny merytorycznotechnicznej. 4. Zleceniodawca ma prawo zatrzymać kwotę, o której mowa w ust. 3 pkt 2 w przypadku negatywnej oceny formalnej bądź negatywnej oceny merytoryczno-technicznej, spowodowanej błędami w części dokumentacji aplikacyjnej, za którą odpowiedzialny jest Zleceniobiorca. 5. Płatności będą realizowane przelewem z rachunku bankowego Zleceniodawcy na podstawie faktur VAT wystawionych przez Zleceniobiorcę, w terminie do 21 dni od otrzymania ich przez Zleceniodawcę. 6. Terminem płatności faktury jest data obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 7. Zleceniodawca oświadcza, że płatnikiem faktury będzie Gmina Wisła, 43-460 Wisła, Pl. B. Hoffa 3, która posiada nr NIP 548-24-05-659. 8. Zleceniobiorca oświadcza, że jest/nie jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada nr NIP:... 6 1. Przedmiot umowy zostanie opracowany w formie dokumentacji i dostarczony w wersji drukowanej (tradycyjnej 3 komplety) oraz w wersji elektronicznej (edytowalnej: 1 komplet, nieedytowalnej PDF: 2 komplety na dwóch nośnikach elektronicznych). 2. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się komisyjnie w siedzibie Zleceniodawcy w terminie do 3 dni od daty skutecznego zawiadomienia Zleceniodawcy przez Zleceniobiorcę o gotowości do odbioru. 3. Jeżeli odbiór nie nastąpi w wyznaczonym terminie z przyczyn leżących po stronie Zleceniodawcy, Zleceniobiorca dostarcza Zleceniodawcy przedmiot umowy wraz z podpisanym jednostronnie protokołem. 4. Protokolarne stwierdzenie odbioru przedmiotu umowy stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT. 5. Zleceniobiorca przekazuje na rzecz Zleceniodawcy prawa autorskie majątkowe do dokumentacji bez dodatkowego wynagrodzenia. Po przejściu majątkowych praw autorskich na Zleceniodawcę, Zleceniobiorcy przysługiwać będzie prawo do nieodpłatnego korzystania z dzieła, którym jest przedmiot umowy, a Zleceniodawcy prawo do dokonywania zmian w dokumentacji. Nieodpłatne korzystanie z dzieła obejmuje wykorzystywanie fragmentów dokumentacji do celów prezentacji działalności Zleceniobiorcy i do celów promocyjnych bez odnoszenia korzyści finansowych.
6. Przedstawicielami Zleceniodawcy, upoważnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcą w tym do odbioru przedmiotu umowy, są: Ewa Ples,.. 7. Osobami odpowiedzialnymi za realizację zadania przez Zleceniobiorcę są:.. 7 1. Na przedmiot umowy Zleceniobiorca udziela gwarancji wygasającej w dniu uprawomocnienia się wyników konkursu, o którym mowa w 1 ust. 3 pkt 1 umowy. 2. W ramach gwarancji Zleceniobiorca zobowiązuje się nieodpłatnie dostosowywać przedmiot umowy zgodnie z zaleceniami Instytucji Zarządzającej RPO WSL 2007-2013 kierowanymi do Zleceniobiorcy na kolejnych etapach oceny wniosku o dofinansowanie aż do momentu zakończenia oceny formalnej i merytorycznej. 8 1. Strony zastrzegają prawo dochodzenia kar umownych. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Zleceniodawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zleceniobiorca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto; 2) za niedotrzymanie terminu wykonania zadania w wysokości 1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia; 3) w przypadku zwłoki w usunięciu wad dokumentacji przez Zleceniobiorcę w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 2. Zleceniodawca może potrącić przewidzianą w umowie karę pieniężną z dowolnej należności Zleceniobiorcy. 3. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Zleceniobiorcy z obowiązku zakończenia robót ani zapłaty innych zobowiązań. 4. Z innych tytułów, bądź gdy wysokość kar umownych nie pokryje rzeczywiście poniesionej szkody, Strony mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na ogólnych zasadach kodeksu cywilnego. 9 W razie przerwania prac z powodu okoliczności, za które odpowiada Zleceniodawca lub w razie rozwiązania umowy z przyczyn, za które Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności, wysokość wynagrodzenia za wykonane prace ustali się wspólnie na podstawie protokołu stwierdzającego stan zaawansowania prac. 10 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zleceniodawcy, jeden egzemplarz dla Zleceniobiorcy. Zleceniodawca Zleceniobiorca Zapoznaliśmy się warunkami umowy i akceptujemy je nie wnosząc zastrzeżeń.... podpis Zleceniobiorcy..., dnia...