Zamawiający Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź Tel: 42 203 48 00 info@rcpslodz.pl OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NA USŁUGI SPOŁECZNE Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późniejszymi zmianami) dotyczy Świadczenia usługi restauracyjnej podczas narady kierowników placówek leczenia uzależnienia od alkoholu, w dniu 09 listopada 2016 r. 1
Nr sprawy: 4/US/2016 1. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi ul. Snycerska 8 91-302 Łódź NIP 725-17-38-043 tel. 42 203 48 00 fax.42 203 48 17 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi restauracyjnej podczas narady kierowników placówek leczenia uzależnienia od alkoholu, w dniu 09 listopada 2016 r. II. Kody CPV 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: W ramach świadczonej usługi, Wykonawca ma obowiązek zapewnić: 1) przygotowanie, dowóz i podanie posiłków w dniu narady, tj. 09 listopada 2016 r., 2) potrawy określone w menu dla 36 osób, w tym stały serwis kawowy i serwis gastronomiczny; Zamawiający poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem narady o ostatecznej liczbie uczestników, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą, 3) dowóz własnych stołów i ich ustawienie w formie szwedzkiego bufetu, w sposób umożliwiający uczestnikom narady swobodny dostęp do ułożonych na nim posiłków, w trakcie serwisu kawowego oraz serwisu gastronomicznego, 4) nakrycie stołów obrusami materiałowymi, czystymi i wyprasowanymi, 5) świadczenie usługi restauracyjnej na zastawie ceramicznej i szklanej, z użyciem sztućców platerowych, serwetek papierowych, 6) zastawy dla każdego uczestnika narady, bez cech znacznego zużycia, pęknięć, uszczerbków itp., 7) obsługę kelnerską przez cały czas trwania narady, 8) sprzątanie stołów i zastawy podczas trwania narady i po jej zakończeniu (wraz z resztkami pokonsumpcyjnymi), 2
9) przywrócenie do stanu pierwotnego miejsca świadczenia usługi najpóźniej w ciągu 0,5 godziny po zakończeniu narady, 10) świadczenie usługi restauracyjnej, wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, 11) przestrzeganie przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia tj. z 2010 roku Dz. U. nr 136 poz. 914 ze zm.), 12) dostarczenie posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego w dniu narady - o godzinie 09.30 - serwis kawowy, - o godzinie 13.00 - serwis gastronomiczny, 13) estetyczne podawanie posiłków. Szczegółowe informacje dotyczące menu: 1) Serwis kawowy w systemie ciągłym - w godz. 10.00 15.00 - dla maksymalnie 36 osób, w formie bufetu szwedzkiego w ramach serwisu kawowego uczestnikom narady zostaną zapewnione: - woda mineralna niegazowana w dzbankach - bez ograniczeń na osobę; - kawa mielona i rozpuszczalna bez ograniczeń na osobę; - herbata w saszetkach (3 rodzaje: zielona, czarna, owocowa) bez ograniczeń na osobę; - cukier, mleko i śmietanka do kawy, cytryna - bez ograniczeń na osobę; - soki: pomarańczowy, jabłkowy, porzeczkowy w dzbankach (razem co najmniej 200 ml/os.; - ciasto podane w papierowych papilotkach - szarlotka z jabłkami, (co najmniej 50 g/os); - ciasto podane w papierowych papilotkach sernik waniliowy z polewą czekoladową, (co najmniej 50 g/os.); - rogalik z nadzieniem owocowym 2 szt/os.; - mini pączek jogurtowy/serowy 2 szt/os.; - kruche babeczki z czekoladą 2 szt/os.; - banany co najmniej 120 g/os.; - pomarańcze/mandarynki co najmniej 65 g/os.; 3
- winogrona co najmniej 70 g/os. 2) Serwis gastronomiczny - godz. 13:00 - dla maksymalnie 36 osób, w formie bufetu szwedzkiego w ramach poczęstunku uczestnikom narady zostaną zapewnione: a) kanapki: - chleb żytni bądź razowy (kromka 35 g./szt.), masło, pieczony karczek, sałata, papryka, pomidor 1 szt/os.; - chleb pszenny (kromka 35 g./szt.), masło, szynka wieprzowa bądź drobiowa, pomidor, ogórek, sałata 1szt/os.; - angielka (kromka 25g./szt.), masło, ser brie / camembert, sałata, papryka, oliwki zielone 1 szt/os.; - chleb pszenny (kromka 35 g./szt.), masło, salami, pomidor, papryka, sałata 1 szt/os.; - angielka (kromka 25 g./szt.), masło, łosoś wędzony, jajko gotowane, oliwki zielone, gałązka koperku 1 szt/os.; b) sałatki: - babeczki wytrawne z sałatką jarzynową, posypane szczypiorkiem 2 szt/os.; - babeczki wytrawne z pastą z tuńczyka, ze świeżą papryką 2 szt/os.; c) koreczki: - ze śliwką kalifornijską owiniętą w boczek wędzony (zapiekane) 2 szt./os.; - ze świeżym ogórkiem, łososiem wędzonym, czarną oliwką 2 szt./os.; - z mozarellą, pomidorkiem koktajlowym i świeżą bazylią 2 szt./os; IV. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. V. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia. 3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 09 listopada 2016 roku Miejsce wykonania zamówienia: Specjalistyczny Psychiatryczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Aleksandrowska 159, 91 229 Łódź Budynek B, parter, sala konferencyjna 4
4. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną za wyjątkiem oferty i umowy, dla których Zamawiający przewidział wyłącznie formę pisemną. 2. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 3. Osobą wyznaczoną do kontaktu z Wykonawcami jest: Pani Agnieszka Gaj tel. 42 203-48-42, e-mail: a.gaj@rcpslodz.pl 5. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami Ogłoszenia. 3. Oferta powinna być złożona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Ogłoszenia. 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego 91-302 Łódź, ul. Snycerska 8, piętro I, pok. nr 17 Sekretariat do dnia 21.10.2016 roku do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie opatrzonej opisem Oferta na świadczenie usługi restauracyjnej podczas narady kierowników placówek leczenia uzależnienia od alkoholu, w dniu 09 listopada 2016 r. 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Oferty niekompletne lub zawierające błędy nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. Ogłoszenie zamieszczono na stronie: http://bip-rcpslodz.pl. 5
7. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W ofercie należy wskazać cenę całkowitą za realizację usługi netto i brutto oraz cenę jednostkową brutto za osobę. 2. Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. W przypadku Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą cena oferty winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. Cenę należy podać wg wartości netto i wartości brutto. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następującego kryterium: cena oferty brutto 100% Ocena złożonych ofert będzie dokonana według następującego wzoru: Cena brutto oferty najniższej ------------------------------------- x 100 pkt. x 100% Cena brutto oferty ocenianej 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. 9. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do Ogłoszenia. 10.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 6
Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia zamawiający zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, któremu udzieli zamówienia o terminie i miejscu zawarcia umowy, listownie lub pocztą elektroniczną. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Zatwierdzam Anna Mroczek Dyrektor Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi Łódź, dnia...2016 roku 7