DZ-A30-240-1-12/16 Kraków, dnia 24 listopada 2016 r. Dotyczy: Zaproszenia do złożenia oferty w postępowaniu o zamówienie o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro na świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, nieograniczonego dostępu do zasobów Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą fabrycznie nowych routerów oraz zapewniających nielimitowane połączenia do wszystkich operatorów komórkowych i telefonów stacjonarnych poprzez karty SIM dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu - Państwowego Instytutu Badawczego na okres 24 miesięcy 3 zadania. Pytania Wykonawcy A: Pytania (nazwa Wykonawcy) zapytanie ofertowe na Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii komórkowej wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych, nieograniczonego dostępu do zasobów Internetu bezprzewodowego wraz z dostawą fabrycznie nowych routerów oraz zapewniających nielimitowane połączenia do wszystkich operatorów komórkowych i telefonów stacjonarnych poprzez karty SIM dla potrzeb Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego na okres 24 miesięcy 3 zadania, znak postępowania: DZ-A30-240-1-12/16 Ad.1. Załącznik nr 2 11 ust. 1 pkt. 1 4 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy dopuszcza modyfikację tych zapisów i zastąpienie słowa opóźnienie słowem zwłoka? Ad.2. Zapytanie ofertowe pkt. 1 ppkt A), ppkt. A) tiret d), ppkt. A) l) oraz Załącznik nr 1 pkt. A) lp. 1 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o sprecyzowanie ilości kart SIM i aparatów telefonicznych w tym zadaniu. Raz Zamawiający podaje ilość 61 sztuk, a w innym 62 sztuk. Wnosimy o wyjaśnienie. Ad.3. Zapytanie pkt. 2 tiret 3 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o wyjaśnienie w jaki sposób Wykonawca ma przedstawić w ofercie ten wymóg? Wykonawca informuje, że świadczenie usług telefonii komórkowej czy bezprzewodowego dostępu do Internetu są usługami tak powszechnymi, że nawet ciężko przedstawić je w jakieś skompensowanej formie przedstawić/opisać. Wnosimy o wyjaśnienie. Ad.4. Załącznik nr 1 pkt. A) tabela oraz pkt. B) tabela Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o dodanie w tabeli do wyliczenia wartości oferty, również cen za oferowany przez Wykonawcę sprzęt (aparaty telefoniczne dla zadania A i routery dla zadania B). Dopiero po dodaniu tych pozycji w formularzu ofertowym pozwoli Wykonawcy prawidłowo wyliczyć całkowitą wartość oferty dla danego zadania. Ad.5. Zapytanie ofertowe pkt. 1 ppkt A) tiret f) oraz załącznik nr 2 6 ust. 3 pkt. 1 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie, że brak opłaty za inicjację połączenia dotyczy połączeń krajowych, z wyłączeniem połączeń wykonanych na numery skrócone, numery specjalne o podwyższonej płatności oraz płatne infolinie, a opłaty za wymieniane połączenia naliczane będą zgodnie z obowiązującym cennikiem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy. 1
Ad.6. Zapytanie ofertowe pkt. 1 ppkt A) tiret f) oraz załącznik nr 2 6 ust. 3 pkt. 13 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o modyfikację tego zapisu i uwzględnienie informacji, że możliwość bezpłatnego sprawdzenia stanu rachunku poprzez SMS odbywa się będzie zgodnie z funkcjonalności usługi i dotyczy połączeń krajowych. Ad.7. Załącznik nr 2 2 ust. 2 tabela lp. 5 i 6 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie, że zapis ten dotyczy wiadomości SMS i MMS wysłanych na numery sieci komórkowych. Ad.8. Załącznik nr 2 6 ust. 3 pkt. 6) Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o doprecyzowanie tego zapisu i uzupełnienie jego treści o informację, że blokowanie przychodzących sms reklamowych dotyczy reklam przesyłanych przez Wykonawcę. W uzasadnieniu informujemy, że Wykonawca ma możliwość zablokowania komunikatów wysyłanych przez Wykonawcę, nie ma natomiast możliwości automatycznego blokowania komunikatów marketingowych z innych serwisów w przypadku dokonania aktywacji wysyłki przez użytkownika. Wykonawca zapewnia, że w przypadku otrzymania od Zamawiającego prośby o zablokowanie otrzymywania wiadomości i reklam z konkretnego serwisu, dołoży wszelkich starań aby taka blokada została włączona w jak najkrótszym czasie. Ad.9. Załącznik nr 2 7 ust. 1 Wykonawca zwraca się do Zamawiającego z pytaniem, czy wyraża zgodę na przeprowadzenie cesji wg procedur Wykonawcy, który musi mieć możliwość zweryfikowania wiarygodności płatniczej użytkownika ze względu na bezpieczeństwo zapewnienia przychodów. Pytania Wykonawcy B: Pytania do postępowania DZ-A30-240-1-12/16 1. Pkt 1 lit. c) ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający wskazuje, iż realizacja usług może odbywać się poprzez wykorzystywanie zarówno użytkowanych przez Zamawiającego kart SIM, jak też dostarczanych przez Wykonawcę taka możliwość istnieje jedynie w odniesieniu do obecnego operatora. Karty SIM są bowiem częścią infrastruktury przedsiębiorcy telekomunikacyjnego i co do zasady nie ma możliwości świadczyć usług na karatach SIM aktywnych w sieci innego wykonawcy. 2. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. b) czy Zamawiający potwierdza, że ruch w ramach Grupy dotyczyć będzie kart SIM obsługiwanych przez wybranego Wykonawcę objętych warunkami przedmiotowego postępowania? 3. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. d) czy zadaniem nr 1 maja być objęte 62 czy 61 numerów? 4. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. f) Wykonawca wnosi o wyjaśnienie, czy w ramach abonamentu (opłaty abonamentowej) ma być dostępny pakiet kwotowy czy też pakiet minut. Jeśli oba to jaka ma być między nimi relacja czy mają to być dwa, osobne, niezależne od siebie pakiety jeśli nie to jak mają być przeliczane i jakie mają być zasady pierwszeństwa w rozliczaniu wykonanych połączeń. 5. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. f) czy Zamawiający potwierdza, że bezpłatna możliwość sprawdzania stanu własnego rachunku odnosi się do połączeń krajowych? 6. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. g) czy Zamawiający potwierdza, że ceny wskazanych połączeń nie mogą przekroczyć stawek obowiązujących w cenniku oferty biznesowej, na podstawie którego zostanie przygotowana taryfa dla Zamawiającego, aktualnym na dzień złożenia oferty? Wykonawca wskazuje bowiem, iż rozliczenie Stron powinno następować zgodnie z treścią oferty złożonej w postępowaniu (umowy zawartej przez Strony), a ewentualne modyfikacje umowy w powyższym 2
zakresie, jako zmiany istotne, powinny być dokonywane na zasadach określonych w art. 144 ust. 1 ustawy PZP. Ponadto Wykonawca podkreśla, że oferta składana w postępowaniu kalkulowana jest z uwzględnieniem stałych stawek jednostkowych, opłat abonentowych, całego okresu obowiązywania umowy oraz wyspecyfikowanych potrzeb Zamawiającego, w konsekwencji czego Zamawiający korzystać może z preferencyjnych warunków współpracy, przez co niedopuszczalne jest korzystanie z ofert skierowanych do innych podmiotów niż Zamawiający. Jednocześnie Wykonawca dostrzega, że proponowany przez Zamawiającego mechanizm mógłby mieć zastosowanie w przypadku zmiany taryfikacji usług wynikających ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. w zakresie dotyczącym opłat w roamingu w UE i w tym zakresie dopuszcza obniżenie cen. Mając na uwadze powyższe pkt 1 pkt lit. A) zadanie nr 1 lit. g) należałoby uchylić. 7. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. h) Czy zamawiający potwierdza, że minimalny pakiet 2 GB dotyczy krajowej transmisji danych? 8. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. j) Czy na potrzeby prowadzonego postępowania Zamawiający zgodzi się aby pod pojęciem dni roboczych rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy? 9. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. l) ppkt i Co Zamawiający ma na myśli pod pojęciem grupy cenowej? Takie pojęcie nie występuje ani nie jest opisane w ogłoszeniu. 10. Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. l) ppkt ii co Zamawiający rozumie pod pojęciem opłaty wstępnej/początkowej za aparat telefoniczny? Czy niezależnie od tej opłaty wykonawca ustala właściwą cenę za aparat telefoniczny i gdzie ma ją podać skoro w załączniku nr 1 Formularz Oferty Zamawiający nie przewidział takiej pozycji? Czy należy rozumieć że opłata wstępna to po prostu cena jednostkowa za telefon? 11. Czy mając na uwadze pkt 8 Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do kart SIM objętych warunkami zadania nr 1 tak jak to przewidział w odniesieniu do kart SIM objętych warunkami zadania nr 2 i zadania nr 3 - zostaną zawarte dla poszczególnych kart SIM umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych (umowy jednostkowe) na formularzach wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w razie rozbieżności pomiędzy postanowieniami tych umów a postanowieniami umowy w sprawie zamówienia (umowy głównej) rozstrzygające będą postanowienia umowy głównej? Na operatorze spoczywa obowiązek zawarcia umów o świadczenie usług telekomunikacyjnych w formie pisemnej, wynikający z przepisów ustawy prawo telekomunikacyjne, które określa także minimalne wymogi co do treści takich umów. 12. Punkt 3 Kryteria oceny ofert Prosimy o jednoznaczne i precyzyjne określenie parametrów innych niż cenowe zwracamy uwagę że opisane parametry koszty telefonów w okresie umowy, ocena zaoferowanych przez Wykonawcę telefonów w grupach cenowych, ocena dodatkowych propozycji dotyczących świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy posiadają wagę 30%. Tymczasem w żaden jednoznaczny sposób nie opisują metodologii oceny tych kryteriów. Co oznacza, że jest to kryterium w istocie uznaniowe. Taka konstrukcja wydaje się być niezgodna z zapisami ustawy o finansach publicznych m.in. art. 44 ust 3. Wydatki publiczne powinny być dokonywane: 1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów; 13. Punkt 3 Cena oferty brutto (abonamentu) Która ostatecznie pozycja oferty dla zadania 1 będzie używana do kryterium oceny ofert? Opłata abonamentowa czy też cena końcowa wynikająca z sumy wszystkich pozycji (1-6) formularza cenowego? 3
14. Pkt 3 lit. a) przy kryterium koszty telefonów w okresie umowy zamawiający przyjął, że dokona sumowania opłat (rat) za dany telefon w danej grupie. Co Zamawiający rozumie przez określenie opłaty/raty? 15. Jako, że koszt telefonów Zamawiający ustalił na poziomie maksymalnym 1 zł to co rozumie przez koszt telefonów w trakcie umowy i gdzie w ofercie występuje ta pozycja? Zwracamy uwagę, że koszt abonamentu poza kosztem subsydiowania sprzętu zawiera w sobie również koszt usług wymienionych w ogłoszeniu. 16. Pkt 3 lit. a) Jak zamawiający ustali średnią cenę rynkową, w oparciu o którą ma dokonać porównania? 17. Pkt 3 lit. a) przy kryterium ocena zaoferowanych przez Wykonawcę telefonów w grupach cenowych zamawiający przyjął, że oceni parametry techniczne. Ponieważ nie podał żadnych kryteriów jakie miałyby spełnić aparaty telefoniczne oferowane przez wykonawców w jaki sposób planuje dokonać oceny parametrów technicznych (to samo pytanie odnosi się do kryterium koszty routerów). 18. Pkt 9 - zamówienia uzupełniające udzielane są w trybie z wolnej ręki, odpowiadającemu negocjacjom z art. 72 1 k.c. Oznacza to, że w tym trybie do zawarcia umowy nie dochodzi w drodze złożenia i przyjęcia oferty, lecz wówczas, gdy strony prowadzące negocjacje dojdą do porozumienia co do wszystkich jej postanowień, które były przedmiotem negocjacji. Zatem nie jest właściwe założenie przyjęte przez zamawiającego, iż w ramach zamówień uzupełniających otrzyma on produkt spełniający wymagania określone w zaproszeniu do złożenia ofert oraz w ofercie wykonawcy (szczególnie z zakresie ceny). 19. W załączniku nr 1 w zakresie zadania nr 1 zamawiający przewidział miejsce na wpisanie ceny jednostkowej i wartości m.in. za połączenia wewnątrz grupy liczone w minutach, jednocześnie przyjmując w Pkt 1 lit. A) zadanie nr 1 lit. b), iż połączenia głosowe w ramach Grupy będą odbywać się bez kosztowo ( ), tym samym brak uzasadnienia dla utrzymania wskazanego wiersza w tabeli z załącznika nr 1. Przedmiotowa uwaga ma zastosowanie również do 5 ust. 2 załącznika nr 2. 20. Pkt 3 załącznika nr 1 w odniesieniu do zadania nr 1, pkt 2 załącznika nr 1 w odniesieniu do zadania nr 2 Wykonawca wnosi o wskazanie podziału na grupy aparatów oraz wskazanie przez Zamawiającego wymagań, jakie mają spełniać. 21. 3 załącznika nr 2 w jakim terminie zamawiający zamierza złożyć zamówienie na dostawę aparatów telefonicznych? Należy przyjąć, iż dostawa aparatów telefonicznych nastąpi w terminie 7 dni od daty złożenia zamówienia pod warunkiem, że umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym co najmniej na 21 dni przed dniem rozpoczęcia świadczenia usług, w przeciwnym wypadku termin dostarczenia aparatów telefonicznych ulega odpowiednio wydłużeniu. Uzasadnione jest to tym, iż Wykonawca nie jest zobowiązany do realizacji zamówienia, nawet gdy jego oferta zostanie wybrana dopóki nie zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia, czyli dopóki stosunek prawny pomiędzy stronami nie zostanie zawiązany. 22. 4 ust. 3 załącznika nr 2 czy zamawiający potwierdza, że płatności za opłatę abonamentową mają być regulowane z góry? 23. 4 ust. 8 lit. b) czy Zamawiający potwierdza, że ma to być cennik dla klientów biznesowych, na podstawie którego zostanie przygotowana taryfa dla Zamawiającego, aktualny na dzień złożenia oferty? 24. 7 załącznika nr 2 czy zamawiający potwierdza, że pod pojęciem cesji numeru telefonu rozumie przeniesienie praw i obowiązków z tytułu umowy jednostkowej powiązanej z danym numerem telefonu same numery nie podlegają bowiem cesji, mogą być co najwyżej przenoszone do sieci innego operatora (nie dochodzi wtedy jednak do zmiany podmiotowej po stronie abonenta). Co 4
należy rozumieć pod sformułowaniem cesja taka nie jest związana z numerami dotychczas użytkowanymi przez Zamawianego? 25. 7 załącznika nr 2 prosimy o podanie maksymalnej ilości cesji które przewiduje zlecić Zamawiający np. 5 sztuk. 26. 11 ust 1 pkt 2 załącznik nr 2 Wnosimy o urealnienie kary umownej dla tego naruszenia do wielkości przewinienia. W aktualnym brzmieniu wysokość kary umownej jest niezależna od ilości niedostarczonego towaru i jest jednolita dla 1 sztuki jak i 60 sztuk co wydaje się być sprzeczne z art. 484 ust 2 KC i może doprowadzić do jej unieważnienia. Proponujemy zapis aby kara wynosiła np. 2 % od wartości niedostarczonego sprzętu za każdy dzień. 27. 11 ust. 1 załącznik nr 2 - Czy zamawiający wyrazi zgodę na zastąpienia słowa opóźnienie słowem zwłoka? Opóźnienia są następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. Są to okoliczności, na które wykonawca nie ma wpływu. 28. 11 ust. 3 załącznik nr 2 czy Zamawiający potwierdza, że zastrzegał sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści i tym samym uwzględni zmianę w analizowanym postanowieniu poprzez dopisanie zwrotu "z wyłączeniem utraconych korzyści"? ZAMAWIAJĄCY przekazuje WYJAŚNIENIA odnoszące się do pytań: Dotyczy pytań Wykonawcy A: Ad 1. Zamawiający nie dokonuje zmiany słowa opóźnienie słowem zwłoka w Załączniku nr 2, 11 ust. 1 pkt. 1), pkt. 3) i pkt. 4), natomiast dokonuje zmiany słowa opóźnienie słowem zwłoka w Załączniku nr 2, 11 ust. 1 pkt. 2). Ad.2. Przedmiotem zapytania w Zadaniu nr 1 jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 61 numerów telefonów (kart SIM) wraz z dostawą 62 sztuk nowych aparatów telefonicznych (dla 61 numerów + 1 aparat rezerwowy). Ad. 3. Wykonawca winem przedstawić Zamawiającemu w złożonej opis oferowanych usług zawierający wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w Zaproszeniu. Ad. 4. Zamawiający nie dodaje w Załączniku nr 1 - Formularzu ofertowym dla zadania nr 1 i zadania nr 2, pozycji dotyczącej zakupu aparatów telefonicznych (zad. 1) i routerów (zad. 2). Wykonawca może we własnym zakresie wyliczyć całkowitą wartość proponowanej Zamawiającemu oferty w Zadaniu nr 1 i/lub zadaniu nr 2. Ad. 5. Zamawiający doprecyzowuje, że brak opłaty za opłaty za inicjację połączenia dotyczy połączeń krajowych, z wyłączeniem połączeń wykonanych na numery skrócone, numery specjalne o podwyższonej płatności oraz płatne infolinie, a opłaty za wymieniane połączenia naliczane będą zgodnie z obowiązującym cennikiem usług telekomunikacyjnych Wykonawcy. Zamawiający dokonuje doprecyzowania zapisów Pkt. 1 ppkt. A) tiret f) oraz zapisów w Załączniku nr 2, 6 ust. 3 pkt. 1 zgodnie z udzieloną odpowiedzią. Ad. 6. Zamawiający informuje, iż możliwość bezpłatnego sprawdzenia stanu rachunku poprzez SMS odbywa się będzie zgodnie z funkcjonalności usługi u danego Wykonawcy i dotyczy połączeń krajowych. Zamawiający dokonuje doprecyzowania zapisów Pkt. 1 ppkt. A) tiret f) oraz zapisów w Załączniku nr 2, 6 ust. 3 pkt. 13. zgodnie z udzieloną odpowiedzią. 5
Ad. 7. Zamawiający doprecyzowuje zapis w Załączniku nr 2, 2 ust. 2, tabela lp. 5 i 6 (wiadomości SMS i MMS) i informuje, iż dotyczy wiadomości SMS i MMS wysyłanych na numery sieci komórkowych. Zamawiający dokonuje doprecyzowania zapisów w Załączniku nr 1, dla zadania nr 1, tabela lp. 5 i 6 oraz zapisów w Załączniku nr 2, 2 ust. 2, tabela lp. 5 i 6 (wiadomości SMS i MMS) zgodnie z odpowiedzią. Ad. 8. Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany zapisu Załączniku nr 2, 6 ust. 3 pkt. 6 zgodnie z pytaniem Wykonawcy. Ad. 9. Zamawiający wyraża zgodę na przeprowadzenie cesji wg. procedur danego Wykonawcy. Dotyczy pytań Wykonawcy B: Ad. 1. Zamawiający podaje, iż jest to zapis ogólny. Zgodnie opisem przedmiotu zaproszenia w poszczególnych zadaniach świadczenie usług telekomunikacyjnych odbywać się będzie na kartach SIM wybranego w danym zadaniu Wykonawcy. Ad. 2. TAK. Ad. 3. Przedmiotem zapytania w Zadaniu nr 1 jest świadczenie usług telekomunikacyjnych dla 61 numerów telefonów (kart SIM) wraz z dostawą 62 sztuk nowych aparatów telefonicznych (dla 61 numerów + 1 aparat rezerwowy). Ad. 4. Zamawiający informuje, iż w zależności od danego Wykonawcy może to być pakiet kwotowy lub pakiet minut. Ad. 5. Zamawiający informuje, iż możliwość bezpłatnego sprawdzenia stanu rachunku poprzez SMS odbywa się będzie zgodnie z funkcjonalności usługi u danego Wykonawcy i dotyczy połączeń krajowych. Zamawiający dokonuje doprecyzowania zapisów Pkt. 1 ppkt. A) tiret f) oraz zapisów w Załączniku nr 2, 6 ust. 3 pkt. 13 zgodnie z udzieloną odpowiedzią. Ad. 6. Zamawiający informuje, iż wszystkie koszty usług telekomunikacyjnych nie wymienione nie wymienione w Formularzu ofertowym oraz określone przez Zamawiającego jako bezkosztowe winny być rozliczane przez Wykonawcę według obowiązującego aktualnego cennika świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych. Ad. 7. TAK. Ad. 8. TAK. Ad. 9. Zamawiającym pod pojęciem grupy cenowej rozumie przestawienie przez Wykonawcę wysokości rat / opłat miesięcznych za proponowane przez Niego aparaty telefoniczne. Wykonawca w złożonej ofercie ma przedstawić Zamawiającemu do dowolnego wyboru co najmniej po 3 modele aparatów telefonicznych przynajmniej 2 różnych producentów w maksymalnie trzech wysokościach rat/ opłat miesięcznych (grupach cenowych) w zależności od cen oferowanych telefonów (aparatów z różnych półek cenowych). 6
Ad. 10. Zamawiający pod pojęciem opłaty wstępnej/początkowej za aparat telefoniczny rozumie, iż Wykonawca za dany aparat nie będzie żądał innej dodatkowej opłaty (dopłaty) niż zaoferowana rata/opłata miesięczna. Zamawiający nie traktuje tego jako ceny jednostkowej za telefon. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż pierwsza rata/ opłata miesięczna za wybrany przez Zamawiającego aparat telefoniczny dla danego numeru telefonu może być powiększona o opłatę wstępną/początkowa wynoszącą nie więcej niż 1,00 zł netto. Wykonawca może w dowolny sposób, np. jako załącznik, przedstawić Zamawiającemu ratę/ opłatę miesięczna za oferowane aparaty telefoniczne. Ad. 11. TAK. Ad. 12. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp. Zamawiający tak ustalił kryteria oceny ofert, aby dokonać zakupu usług w sposób celowy i oszczędny (tj. otrzymać najkorzystniejszy abonament i najkorzystniejszą opłatę (rozbitą cały na okres obowiązywania umowy) za telefony oraz uzyskać dobrej jakości aparaty telefoniczne (zadanie nr 1) lub routery (zadanie nr 2)). Ad. 13. Zamawiający przy ocenie ofert w Zadaniu nr 1 w kryterium Cena oferty brutto będzie brał do porównania sumę wszystkich pozycji (1-6) z Formularza ofertowego (załącznik nr 1). Zamawiający dokonuje zmiany w pkt. 3 lit. a) Zaproszenia poprzez wykreślenie słowa (abonamentu). Ad. 14. Zamawiający pod wskazanym pojęciem rozumie koszt opłat miesięcznej za dany telefon przez okres trwania umowy (tj. 24 miesiące). Ad. 15. Zamawiający nigdzie nie ustalił kosztu telefonu na maksymalnym poziomie 1,00 zł netto. Zamawiający w odpowiedzi na pytanie nr 10 i pytanie nr 14 wyjaśnił Wykonawcy użyte pojęcia. Ad. 16. Zamawiający ustali średnią cenę rynkową zaoferowanego przez Wykonawcę modelu telefonu pozyskując informacje o cenie rynkowej danego modelu ze sklepu stacjonarnego oraz ze stron internetowych (np. ze strony: www.ceneo.pl ). Ad. 17. Zamawiający dokona oceny parametrów technicznych zaoferowanych modeli telefonów (zad. 1) i routerów (zad. 2). Zamawiający nie określał żadnych parametrów aparatów telefonicznych, aby nie ograniczyć potencjalnym Wykonawcą możliwości przedstawienia dowolnych modeli telefonów posiadanych przez Nich w sprzedaży. Zamawiający liczy na profesjonalizm potencjalnych Wykonawców i ich znajomość potrzeb klientów dotyczących aparatów telefonicznych. W przypadku zadania nr 2 Zamawiający określił minimalne parametry techniczne, jakie routery muszą posiadać. Wykonawcy mogą, będąc profesjonalistami, przedstawić dowolne modele spełniające minimalne parametry. Ad. 18. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2015r., poz. 2164 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp. Zamawiający zapisał, iż w przypadku zakupu i aktywacji dodatkowych numerów (kart SIM) oczekuje włączenia ich do utworzonej Grupy INiG-PIB, utrzymania w ruchu od momentu ich aktywacji do dnia 31.12.2018r. oraz zarządzana nimi zgodnie z warunkami określonymi 7
w przedmiotowym Zaproszeniu. Równocześnie Zamawiający wyjaśnia, iż koszty ich aktualizacji/ rozliczania będą zgodne z obowiązującą u wybranego Wykonawcy ofertą biznesową aktualną na dzień złożenia zamówienia uzupełniającego. Ad. 19. Wykonawca we wskazanym miejscu może wpisać 0. Ad. 20. Zamawiający liczy na profesjonalizm potencjalnych Wykonawców i ich znajomość potrzeb klientów dotyczących aparatów telefonicznych oraz routerów. Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu dowolne modele aparatów telefonicznych z różnych półek cenowych. Wykonawca może zaoferować Zamawiającemu dowolne modele routerów spełniające minimalne parametry określone w Zaproszeniu. Ad. 21. Zamawiający oczekuje, iż umowa na świadczenie usług telekomunikacyjnych będzie obowiązywać od dnia 1 stycznia 2017r. Aparaty telefoniczne będą zamawiane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy z wybranym Wykonawcą. Termin dostawy aparatów telefonicznych będzie biegł od momentu złożenia przez Zamawiającego zamówienia ze wskazaniem modelów wybranych aparatów oraz ich ilości. Ad. 22. Płatności będą dokonywane w sposób zgodny z ustawą z dnia 16 lipca 2004r. Prawo Telekomunikacyjne. Ad. 23. Zamawiający informuje, iż wszystkie koszty usług telekomunikacyjnych nie wymienione w Formularzu ofertowym oraz określone przez Zamawiającego jako bezkosztowe winny być rozliczane przez Wykonawcę według obowiązującego aktualnego cennika świadczenia usług telekomunikacyjnych dla klientów biznesowych. Ad. 24. Zamawiający pod pojęciem cesji rozumie przeniesienie praw i obowiązków z tytułu umowy jednostkowej powiązanej z danym numerem (tj. przeniesienie numeru do innego operatora / przeniesienie numeru od innego operatora/ pozostawienie u dotychczasowego operatora) oraz zmianę po stronie abonenta (zmianę z Instytutu na osobę prywatna / z osoby prywatnej na Instytut). Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie cesji wg procedur danego operatora. Ad. 25. Zamawiający nie jest w stanie określić maksymalnej ilości dokonywanych cesji w czasie trwania umowy. Ad. 26. Zamawiający wyraża zgodę na proponowaną przez Wykonawcę zmianę zapisu. W przypadku zawierania umowy z Wykonawcą zadającym pytanie Zamawiający dokona zmiany we wskazanym paragrafie umowy według wskazanej propozycji, tj. w przypadku nie dotrzymania terminu dostawy aparatów telefonicznych w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego (dotyczy zadania nr 1), w wysokości 2% wartości netto niedostarczonego sprzętu za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wartości umowy netto. Ad. 27. Zamawiający nie dokonuje zmiany słowa opóźnienie słowem zwłoka w Załączniku nr 2, 11 ust. 1 pkt. 1), pkt. 3) i pkt. 4), natomiast dokonuje zmiany słowa opóźnienie słowem zwłoka w Załączniku nr 2, 11 ust. 1 pkt. 2). 8
Ad. 28. Zamawiający nie przyjmuje argumentacji Wykonawcy i nie dokonuje proponowanej przez niego zmiany. Odpowiedzi na pytania stają się integralną częścią Zaproszenia do składania ofert. Wykonawca przy przygotowaniu ofert winien stosownie dostosować Formularz ofertowy do udzielonych odpowiedzi. 9